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合同管理过程范文第1篇
关键词:合同管理;履行合同;工程索赔
建设工程监理制度在我国建设领域推行多年,取得显著成绩。建设工程合同管理是发展和完善建筑市场、是2024建筑领域的改革、是套工程建设的管理水平、是避免和客服建筑领域的经济违法和犯罪,以下是本人在工程监理过程中对合同管理的的一点认识。
1、合同管理的任务
合同管理的任务是全面履行合同条款,协调合同各方的纠纷、争议,对合同的履行、合同的变更和解除等进行监督检查。处理变更、索赔、分包、违约责任等履行合同条款的事宜。
监理部合同管理主要对工程变更、工程延期、费用索赔、承包人违约、工程分包及指定分包依据合同文件进行控制监督。驻地监理部要做好合同分析工作,把握合同条款的内涵及依据,要建立完整的合同数据档案和合同管理网络,随时掌握各项合同条款实施的情况和存在的问题,并加强对合同实施的监督、检查,以保证合同的全面履行。
2、设计变更
设计变更监理必须依据并符合相关工程设计变更管理办法进行控制。
符合设计变更原则、条件,由指挥部依据规定程序发出变更通知,或承包人提出变更申请,监理部在控制过程中主要做到以下要点:
(1)对任何设计变更申报及批复均以书面为准,对未经立项的设计变更,一律不得实施,更不得支付;
(2)对承包人申报的设计变更监理部依据设计变更原则及规定条件及时提出初审意见并上报业主;
(3)对业主提出或下发设计变更督促、组织承包人遵照执行,施工中与主体工程同样注意其三大控制及资料完善等工作。
(4)原则上应有设计单位或设计代表参加研究及签署意见;
3、工程索赔
监理部对承包人正式提出的索赔申请,应搜集资料,查证内容数据,并加以索赔评估,最终提交审核报告。
4、工程分包、转让和指定分包
除业主指定分包外,承包人不得将规定的全体工程分包出去,对非主体工程的分包,必须先按规定办理相应的手续并征得业主的批准和认可。监理部应对承包人提出的分包申请进行严格审查,审查的主要内容包括:分包人的资质证明(包括企业概况、财务资本情况,参加分包工程人员的资历,施工机械状况等),工程项目及内容,分包工程数量及金额、分包工程项目所使用的技术规范与验收标准,分包工程的工期、承包人与分包人的合同责任及分包协议等,监理工程师在完成上述内容的审查后报业主及业主,待批准后签收分包申请报告单。
任何上述批准和认可均不解除承包人根据合同规定应承担的任何责任和义务。监理工程师应通过承包人对分包工程进行管理;驻地监理人员也可以直接到分包工程去检查,发现涉及分包工程的各类问题,应要求承包人负责处理。
转让 只有业主同意,承包人才能进行合同转让。
对于指定分包,项目负责人宜设专人对指定分包工程进行管理。监理工程师应要求指定分包人提交一份证明其资格情况的资料。并要求指定分包人保护和保障承包人免于承担由于指定分包人的疏忽、违约造成的一切损失。监理工程师应审查承包人反对指定分包人的理由。确认反对合理时,建议业主对承包人的反对予以考虑,反之则应帮助业主说服承包人接受指定分包人。业主对指定分包人的支付,要根据承包合同的2024规定办理。
5、违约处理
监理部对承包人违约,将依据下列事实进行确认,并根据合同规定进行处理。
(1)书面通知承包人在尽可能短的时间内,予以弥补与纠正。
(2)提醒承包人一般违约任其发展可能会导致严重违约。
(3)在上述措施无效时,应立即书面报告业主并通知业主。
(4)协助业主进行调查,并按指示确定因承包人违约对业主造成的费用影响,办理扣除相应费用的证明。
6、结束语
综上所述,随着我国加入WTO,工程管理体制改革也发生了变化,对工程合同管理提出了更高的要求。监理行业必须适应这种新的形式和要求,大力增加自身实力,提高自身素质,在工程建设中继续发挥重要作用。
参考文献
合同管理过程范文第2篇
关键词:全过程管理;水利工程;合同管理;应用;流程优化
Abstract: as everyone knows, water conservancy project contract management work for the smooth implementation of the project and completed play an important role, this paper first the basic function of basic concept of water conservancy project contract management and contract management are introduced briefly, and then gives some methods for the whole process management process optimization for water conservancy engineering contract management.
Keywords: the whole process of management; project; contract management; application; process optimization
中图分类号:TU723.3文献标识码:A文章编号:
随着我们国家遭遇水灾次数的不断增加,国家对于江河治理的力度以及防洪工程的建设也逐渐开展,为了规范水利工程的建设市场,保证工程的质量,尽可能地发挥工程的投资效益,我国在水利工程的建设过程中,开始推广所谓的“三制”改革,也就是工程项目的法人责任制、建设监理制以及招标投标制。我们知道,合同管理作为水利工程项目的管理基础,工程施工的全部施工管理行为均需要依靠合同进行约束与实现,因此,建立以全过程管理为基础的水利工程合同管理具有非常大的意义。
一、水利工程合同管理的基本概念
所谓的水利工程合同管理主要是指对工程施工中所涉及到的技术以及经济合同的签订、变更、履行、解除、索赔、解决、终止以及评价的全过程实行的管理工作。它是由拥有法人资格的承包方以及发包方为了实现规定的建筑工程,规定双方的权利与义务的合同。对于水利工程合同管理来说,主要是指水利工程的主管单位、金融机构、建设单位、监理单位以及承包单位按照法律法规,利用法律行政手段,对工程施工中的合同关系实行指导、组织、协调以及监督,进而保护工程合同双方所具有的权益,处理合同纠纷,确保工程合同按期实施的一系列的活动。
二、水利工程合同管理的基本作用
水利工程的合同是约束承包方以及发包方权利与义务的主要依据,水利工程合同管理的基本作用主要表现为:
(一)促使水利工程的合同双方在平等、公平以及诚信的基础上,按照国家法律法规签订了一系列合法的合同;
(二)有利于水利工程的合同双方在执行合同内容时,进行彼此监督,进而保证合同能够顺利的实施;
(三)在合同里面明确的写着合同双方的权利以及义务,利用合同管理保证合同的双方严格地执行合同内容;
(四)利用合同管理,提高合同双方实施合同的自觉性,提升工程各方的施工积极性,从而使得合同双方能够自觉地遵守2024的法律规定,一起维护双方的合法权益。
三、全过程管理在水利工程合同管理中的具体应用
通过对于我们国家水利工程的实际调研,依照统一管理、依法规范、各负其责、公平公正以及廉洁高效的方针,将规范合同的垂直管理体系作为重点,将理顺合同管理的流程作为突破,将提高水利工程的合同管理的水平作为目标,从水利工程的合同签订、合同执行以及合同监督这3点从发,实行水利工程合同管理的全过程管理流程优化。
(一)明确水利工程合同管理的职能单位
明确、了解合同管理部门对于整个水利工程的计划、招投标以及工程验收等工作的统一管理。其管理的方式能够实现工程实施的专业化管理、集约化规定以及成本控制。对于水利工程来说,从其可行性方面进行研究,利用合同方式对于工程合同的设计、工程的建造、工程的运行与维护等全过程实行管理。
(二)重视以及加强水利工程的合同履行的程度
我们知道,对于所有的工程合同来说,签订合同只属于一个比较好的开端,真正的重要环节是合同的履行环节,尤其是对于水利工程来说,由于水利工程的合同涉及到比较多的环节,并且无论是哪一个环节发生了问题,都有可能影响到合同的顺利履行,进而出现一些法律纠纷,因此,在对水利工程进行合同管理时,需要加强合同实施的力度,注意研究水利工程合同管理的全过程管理方式。为了确保合同可以顺利地履行,合同的归属单位需要在合同签订以后妥善地保管合同以及随着合同的形成而产生的其他所有的文件。针对在合同履行过程中发生的一些问题,应该与合同的2024部门进行及时地协商,从而制定补充协议或备忘录等,这些既能够及时地处理在合同的履行过程中所发生的问题,进而确保合同按期、顺利的履行,又能够在对合同的纠纷进行处理时提供正确的依据。
(三)加强水利工程合同管理的检查监督工作
首先对合同的审核进行扩大,尽量保证在合同签订之前,对于合同双方所具有的资信进行调查,并且合同的签订过程中要求合同双方提供注册资本以及资信等情况,从而在水利工程合同的签订之前就能够保证合同履行的科学性以及可靠性。其次是尽可能地监控水利工程合同的履行情况,要求水利工程合同的承办单位填报相关的合同履行文件。在履行合同的过程中,监控、把握好合同双方所具有的财产状况、经营情况以及商业信誉等问题,如果发现并且具有准确的证据显示合同的相对方具有经营状况恶化、抽逃资金、财产转移或者逃避债务等现象,合同需要得到立即的中止,并将上述现象及时地呈报2024的法律事务机构。
四、结语
通过上面的叙述我们了解到,水利工程的合同管理工作对于工程的顺利实施以及完工具有重要的作用,本文通过对水利工程进行实际调查研究,对合同管理的相关理念进行了超前的思考,对合同实施的方式进行了创新,掌握了合同管理的相关流程,规范了合同管理的相关体系,实行水利工程合同管理的全过程管理流程优化。
参考文献:
[1] 朱端军.谈加强经济合同管理[J].苏盐科技,2003,(03)
[2] 张燕秋.如何加强经济合同管理[J].现代科技,2008,(33)
合同管理过程范文第3篇
【关键词】建筑施工;合同管理;问题和对策
在市场经济条件下,建设市场主体之间的权利和义务关系主要是通过合同确立的,因此,在建设领域加强施工合同管理,对保证合同双方各自的权益,避免纠纷具有十分重要的意义。施工合同是工程建设的重要合同形式,是工程建设质量控制、进度控制、费用控制的主要依据。但遗憾的是许多建筑企业对施工合同的重视程度不够,致使合同管理混乱,从而埋下纠纷隐患。
1 合同管理概述
现代企业的经济往来,主要是通过合同形式进行的,能否有效把好合同关,是现代企业经营管理成败的一个重要因素。建筑工程施工,具有投资大,周期长,涉及面广,管理难度大的特点。签订好建筑施工合同,无论对发包人(建设单位)还是对承包人(施工单位)都是十分重要的。由于工程合同的作用显著,所以缔约双方必须以明确法律关系和一切权利义务关系为基础,而且业主和承包商在实施工程建设时一切活动的依据都要以法律为准绳。改革开放后,我国建筑业随着现代化建设的大力拓展,取得了瞩目的成就,同时也产生了包括工程款拖欠、工程质量以及安全等很多问题。它的本质在于市场经济下建筑市场的改革,市场经济的本质是契约(即合同)经济,合同是市场主体进行交易的依据。从另一个角度讲,市场经济就是信用经济。信用是市场经济平稳运行的保证,是合同正确履行的保障。但是,我国目前建筑行业就存在着很多问题,没有信用,业主与承包商的信息不对称,合同监督机制的不健全等,施工合同、咨询管理合同、劳务合同的不履行等。合同的本质在于规范市场交易、节约交易费用。
2 合同管理应用在施工中存在的问题
2.1 合同文本签订不规范,内容表述不严谨
国家工商局和建设部为规范建筑市场的合同管理,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,以全面体现双方的责任、权利和风险。有些建设项目在签订合同时为了回避发包方义务,不采用标准的合同文本,而采用一些自制的、不规范的文本进行签约。一方面当事人对合同不够重视,签订的合同条款不完善、内容不明确,导致合同履行过程中工程量计量、进度款支付以及工程结算缺少依据,产生合同纠纷;另一方面,在合同签订过程中承包商为了拿到业务,不得不迁就业主,处于被动地位,很多条款都是按业主的意愿鉴订的,致使承包商对合同内容把握不严。因此很容易出现经济纠纷。
2.2 合同意识淡薄
合同意识淡薄是施工单位普遍存在的问题,企业在签订合同后,就将其束高阁,不去认真研究合同条款和内容,直到发生争执和索赔,才将合同找出来。如在《施工合同文本》的推行中,许多建筑企业并未按照合同示范文本签订施工合同,阴阳合同现象屡禁不止。有些发包方以各种理由、客观原因,除按招标文件签订“阳合同”。
2.3 合同管理的科学水平低,管理人员素质不高
目前一些企业的合同管理工作仍停留在手工操作阶段。没有利用好或没有充分利用好计算机和网络资源,既增加了成本,也降低了工作效率。大多数施工单位的项目管理机构都未设立专门的管理部门,缺乏行之有效的合同管理体系和具体的操作流程。对合同管理人员的培训不到位,造成合同管理人员法律观念不强,合同管理知识缺乏,合同管理水平不高。
2.4 合同双方的地位不平等
工程承包市场竞争激烈,业主处于主动地位,承包商通常很难得到对其明显十分有利的合同。现在许多有经验的承包商都将项目管理重点放在施工中的合同管理上,通过合同管理及索赔等措施来“扬长避短”,争取超额利润。
3 提高合同管理在建筑施工应用水平的措施
3.1 规范合同条款,推行合同范本
施工企业应加强合同管理,经营管理人员应熟悉合同法规和条款,领悟其精髓,对中标项目合同的签订必须严格按照《施工合同》示范文本执行。在合同签订过程中对合同内容要反复推敲,字斟句酌,考虑周全。最好直接套用建设部和国家工商局2024的施工合同示范文本。其特点是规范、全面、严谨、准确,具有较强的操作性。相信随着我国施工合同示范文本的不断完善,广大业主及施工企业将能提高对合同文本的认识,大力推广建筑工程施工合同示范文本,规范合同的表述形式,从根本上改变合同管理的现状,提高合同履约率,进而提高工程施工现场管理水平。
3.2 建立健全合同管理制度
建立合同管理程序,实现全过程、动态的合同跟踪管理。要重视合同的签订管理,强化合同实施过程中的变更、调整、补充等的管理工作,保证合同履行的统一性和连续性。建立严格的印章使用制度,企业的合同专用章是代表企业在经营活动中对外行使权利、承担义务、签订合同的凭证。因此,企业要实行合同专用章审批和使用分离的规定。以提高合同的履约率从而达到有效的控制,保证项目目标的实现。建立健全合同管理制度,严格按照规定程序进行操作,加大合同管理力度,保证施工合同全面履约,提高合同管理水平。
3.3 借助信息网络技术,加强合同的动态控制管理,提高履约率
随着高新技术手段的不断成熟,尤其是计算机技术的不断发展,大量的计算、数据统计分析处理变得非常简单,再加上In-ternet 技术的成熟和在建筑行业的广泛应用,它将彻底改变时空概念,相信在不远的将来各行专家可同时对同一项目实施专业监控,相互密切配合,使管理成本降至最低,实现进度、质量、投资达到最优配置。那时,施工合同必将成为工程管理的有效手段,带动建筑行业管理出现质的飞跃。
3.4 防范和转移合同风险,加强合同风险管理
在合同谈判中,承包方应尽量回避带资承包和拖欠工程款的风险。在签订合同条款时要写进保护自身的条款,一是确定付款方式,二是写明付款时间,三是明确拖延付款的责任等。例如,合同开工一周内支付10%备料款,每月按进度完成的总工程量支付30% ~35%,封顶后支付总造价的45%,竣工验收合格后支付总造价的80%,结算审计后付总造价的95%,保修期满后付清余款。通过这些约束条款,可减少承包商的风险,维护企业的合理利益。承包商中标后可将合同中专业性强,而自己缺乏相应技术的工程内容分包给分包商,使分包商分担一部分风险,也可直接把风险比较大的部分分包出去,将业主规定的误期损失赔偿费如数签入分包合同,将这项风险转移给分包商。
合同组成文件种类多,文件间可能出现矛盾或歧义,采用合同的优先顺序解释有可能对承包商不利。承包商应投入力量对合同的各组成文件前后进行对照、逐条分析检查,对业主提出的合同文件条款有两种以上解释时,承包商应当找出有利于自己的解释,利用索赔来保护自身的合法利益。
4 结语
合同管理工作已成为建筑工程项目管理的主要内容,做好合同管理工作对建筑工程的整体工作以及解决各种纠纷都是十分重要的。工程施工合同体现了发包方和承包方双方的管理目标和经济利益关系,是双方进行工程管理具有法律效力的主要文件依据。施工合同能否依法履行,直接关系到建设工程的质量、工期和投资效益的发挥。因此,在建筑工程中必须重视合同管理。
合同管理过程范文第4篇
关键词: 建设行业企业合同管理问题对策
建设行业企业的合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止,以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。合同管理是建设行业企业生产经营过程中的关键环节,直接影响到建设行业企业的经营效益。本文对建设行业企业在日常合同管理中的问题进行梳理分类,并提出合同的过程管理的相应对策。
1.企业合同管理的概念
所谓合同,理论上是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务协议。对建设行业企业而言,所有生产经营活动必须以所签订的合同为依据。
所谓合同管理,就是建设行业企业对本方作为当事人的合同依法进行设立、变更、履行终止,以及控制等一系列活动的全过程,这是企业生产经营管理的一个重要组成部分,它牵涉到企业生产经营活动的许多方面和部门。这就要求企业在实施合同管理时,首先必须依法管理,在不违反国家法律、行政法规的前提下进行,其次要企业相关部门协作管理,最后要注重管理效益。
2.合同的管理过程
建设行业企业的每一项生产经营活动的过程也就是一次合同动态管理的过程,一般都要经过以下几个时段,即合同签订准备时段、签订时段、履行时段和履行后终止时段,因此,对合同的管理就是一个动态管理过程,其中的每个时段既相对独立存在,其间又密切联系,环环相扣,不可分割。
2.1合同洽谈阶段。在建设行业市场中,很多时候存在发包方和承包方地位不平等现象。发包方利用自身有利的竞争地位和在签订合同中的主导位置,在合同洽谈过程中通过苛刻的条件把风险隐含在合同条款中,使得条款对发包方和承包方义务和责任显失公平性。企业的经营人员可能为了承揽工程,在合同协议中对自身权利受到的伤害不敢据理力争,在合同谈判只重视价格和工期,对其他条款不敢提出过多意见,为了抢占市场,即使明显不平等的合同也愿意签。针对这种情况,企业一方面要紧抓自己熟悉的大客户和优质客户,降低合同洽谈过程中的风险。另一方面在开发新客户时,要通过多种渠道了解工程项目的真实性、发方包单位的资信,对发包方资金运作情况、行业信誉、银行信誉等进行充分估计。利用经营人员具备的业务知识,将专业队伍的技术能力和完工项目的质量情况展示给发包方,与对方建立初期平等关系,确立自身的地位,避免在洽谈中显示大的差距。
2.2合同起草阶段。由于发包方在起草合同中,经常会存在附加在合同以外的约定或协议,企业的经营人员对其他一些诸如双方其他义务、违约、索赔权等方面要进行严格的分析,当合同条款不完全、不公正、不具体时,要据理力争修改或完善它。对发包方“口头承诺”、“君子协定”等一定要有书面上的文字确认资料。
企业处于建设行业市场弱势一方,遇上发包方对合同提出明显强权条款,经营人员要在洽谈合同时对发包方讲明利害,说服发包方修改某些过于苛刻的或本来不合理的条件,增加保证企业权益的条款,从而使得合同双方责权利关系比较平衡,尽量减少单方面的约束性条款。
2.3合同审查阶段。企业的合同必须有相关的法律部门审核,经营人员起草合同后,合同的审查应该成为必不可少的一个阶段。经营人员要改变观念,加强法律知识方面的学习,加强合同法律风险防范意识。合同审查不仅要保证施工队伍创造经济利益,而且要最大化地创造社会效益。
2.4合同的执行阶段。我们不仅在签订合同时要重视,而且合同签订后,要防止产生合同签订与合同执行脱节的现象。经营人员要把合同具体执行条款与项目现场施工负责人交底。合同交底做到层层交,最后使项目施工人员熟悉合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来的工作上的失误。
在施工过程中,发生合同变更时,对于变更事项,现场施工负责人要及时对变更内容、时间进行记录,并请发包方予以确认。对于发包方应尽义务没有按时履行,现场施工负责人要及时通知经营负责人,由经营负责人与发包方及时联系,解决处理问题。这样可做到既履行合同,又保证发包人的满意,为自己创造良好效益和声誉。
2.5合同2024