您所阅读的本篇文章共有24363文字,由凤强培细心校正,发布在【】!账务处理是指从审核原始凭证、编制记账凭证开始,通过记账、对账、结账等一系列会计处理,到编制出会计报表的过程。出纳的岗位职责英语描述_文秘知识十篇感谢大家浏览,希望能帮到你!
出纳的岗位职责英语描述_文秘知识 第一篇
Overall Responsibility
School cashier is responsible for cash income and expenditure, bank settlement and voucher management。
Duties and Responsibilities
1. Answer parents, staff and visitor’s questions, and provide information on procedures or policies.
2. Issue invoices / receipts.
3. Calculate total payments received during a time period, and reconcile this with total invoices.
4. Calculate total expenditures during a time period, and reconcile this with total vouchers.
5. Cash checking for parents, staff and other customers.
6. Salary distribution, including bank transfers at every month-end according to related procedure and authorization.
7. Deal with all the other payments, reimbursements and transactions, according to related procedure and authorization, through bank account or cash;
8. Deal with all outstanding fees and refunds according to school policy;
9. Final check of invoices before issue
10. Perform bank-in and bank-out procedures on a timely basis, ensure the veracity of each payment;
11. Safe keeping all unused cheques.
12. Maintain accurate, up to date records of all transactions.
13. Responsible for checking with the banks on a monthly basis to compile bank balance sheets;
14. Maintain the internet-banking system and ensure ooth communication with the bank;
15. Check cash in safe at the end of every month before finalising monthly report;
16. Prepare cash related report including cash flow, bank balance, cash and bank reconciliation;
17. Compile and maintain non-monetary reports, worksheets and records.
18. Liaise with the Accountant to ensure accurate input of data to the financial period report.
19. Assist the Accountant to collect, ysis relevant information and prepare the report;
20. Maintain orderly file of relevant vouchers, records and all financial reports.
21. Issue and redeem coupons.
22. Perform physical inventory audit to ensure maintenance of fixed assets.
23. Audit petty cash for PTA and Student Council.
24. Report to the School Board immediately if any irregular items are noted.
25. Adhere to the guidelines of confidentiality
26. Other tasks.
出纳的岗位职责英语描述_文秘知识 第二篇
Purpose of the Role / 职位目标
Cashier is responsible for cash flow and report, general finance/account procedures, and support to the central finance team.
出纳负责培训中心的现金流、数据报表、财务流程的合规性,并支持一部分总部的财务工作。
Job Description / 职位描述
1. Cash/POS Management——Money Collection; Depositing Cash Revenue and ensure the safety of the company money; Petty Cash
现金/POS机管理——收款, 缴存现金收入, 备用金管理
2. Reimbursement Management——includes payment request, personal expense report, cash advance and refunds
报销的管理——包含填写付款申请,个人报销审核及退费
3. Invoice Management---Issuing Invoices; applying, report the usage
发票管理——填制/给予学员发票, 申请,2024
4. Revenue/Refund Assurance
收入及退款的确认
5. Reporting --- Excel & Sales force & Odin
报告的编制
6. Contract Administration
合同的管理
7. School Fixed Assets Management
学校固定资产管理
8. Inventory Management----Student Prize, Office Supply
存货管理
9. Execution of the finance policy in school
执行财务部规定的政策
10. Training the assigned second shift (cashier) of the school
培训代班
11. Periodical Finance Trainings and meetings
定期财务培训及会议
Requirement / 职位要求
1.College Degree or above
大专及以上学历
2.Good at using Windows Office Software, e.g. Windows Words, PPT, Excel and etc.
熟练操作Windows 办公软件,例如:Windows xP, PPT, Excel 等等
3.At least 1 year working experience as cashier in service industry is preferred
有过一年或以上服务业财务/出纳工作经验者优先
4.High awareness of responsibility and customer-focus; Good integrity, honest and good communication skill
拥有高度责任感和客户服务意识;诚信、诚实、良好沟通技巧
5.Eager to learn, energetic, and hard-working under pressure
好学,精力充沛,可以在压力下工作
6.Finance and accounting knowledge
财务会计知识
7.Good command of English, Cet-4 or above
英文熟练
8.Can accept flexible working hours(2 days off, have to work on weekend, rest at work day)
能接受弹性工作时间(做五休二,周末需要上班,工作日休息)
秘书职位发展历史介绍_文秘知识 第三篇
秘书职位发展历史
1、起源:炎黄殷商
前提:A社会组织、领导者需要辅助人员;
B 文字书面信息的使用
2、各朝具体情况
原始社会后期:皇帝设“六相”,以仓颉为史官;
尧舜设百揆、秩宗、纳言等官职兼秘书工作
特点:工作范围不广,一人负责多事,分工不明,但已脱离萌芽状态,有一定雏形
夏商周:我国秘书工作正式确立
夏朝建立,制度完善,秘书产生,太史令、左右史、秩宗
殷商:巫史合一,称为“史巫”,负责占卜、传达王命、保管文书
西周:史巫分家,史官任秘书工作
春秋战国:社会大变革,对内参与国王决策、起草文书、宣布命令;对外接访、信件
特点:分工明确、职责重大、地位上升、可以参政
秦汉:秦:御史大夫相当于眼下的
汉:尚书台掌管奏章、参与决策;主薄、书佐为中下层秘书,保管文书、写公文
特点:地位空前上升,身兼多职
汉魏:曹操改秘书为秘书令
两晋:设秘书寺,下设秘书卿,秘书少卿,秘书丞,主簿官,形成完整秘书机构
特点:汉魏统治阶级内部争权激烈,低级秘书提拔为高级秘书
隋唐:
隋:避讳“忠”,中书省改为内史省,中书监改为内史监,门下省改为纳言
唐:中书省出令,门下省审议,尚书执行
唐玄宗:翰林学士,内相,学士型秘书
军队:秘书官,参军 地方:参事,主簿,书吏
特点:要求高,科举,书法,文理判事,口才,外貌
宋元:
宋:集权空前集中,只有中书省参与机密,设枢密院
元:曾设行中书省,行枢密院
特点:a机构更繁杂,分工细密
b军政分立,秘书工作分为枢密院,中书省
c严格考选制度
明清:
明:内阁,六科,通政司,六书房,后期有司礼监
清:内阁,南书房,军机处 地方:师爷
特点:已形成系统完备严密的秘书工作体制,皇权统治,行政管理的重要组成部分
近现代
1、 清末:纯粹以“秘书”二字命名秘书工作
2、 辛亥:承政厅、、文秘
3、 国民:从到地方建立健全秘书工作,明文规定职责,加强文书工作
4、 新中国:适合的工作组织组织制度,、办公厅主任
5、 当代:公务秘书,私人秘书
外国
古代
英:处理国王通信,处理机密的高官
日:秘书是官职,一级的部长助理
俄、法:秘密的文字材料
近现代
美:1、秘书、行政、法律、公司、经理、专业、技术、医学、教育、财经、通信、首席文字处理员、文字处理员
2、秘书机构:白宫办公厅、、对外秘书服务处、秘书处
3、秘书教育与考试,特许职业秘书考试
4、社会、专业、智能化
英:1秘书机构:内阁办公厅,内阁秘书处,内阁常务秘书,下院事物处、下议院长办事处
2、职级种类:(、私人、公司)行政-执行-文书、办事员-助理
3考试
日:日本型秘书、欧美型秘书;公务-事务-外事-企业-私人
级别:见习-初-中-高
宫内厅-内阁官方-本府-大臣官房交谈机构
官职化
1.中国秘书官职化时代
在我国,"秘书"一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。
即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载,这些图书主要有两类:
宫禁里的秘籍,因为是宫禁内收藏的各种经典文献,因而一般不予公开,故称为"秘书"。如《晋书·荀勖传》:"及得汲郡冢中古文竹书,诏勖撰之,以为中经,列在'秘书'。"
指谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信,是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。
至东汉后期:"秘书"不仅指物,也指机构和人员。
古代的秘书工作者,被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。
唯有一次例外,那就是东汉末年
魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力,曾设秘书令,以"典尚书事",这样,秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能,而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。
至清末,我国的秘书工作真正名实相符。
辛亥革命后,秘书的含义发生了质的变化。
其一:秘书一词已完全摆脱了"图书"的含义,从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。
其二,对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台,对各级部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以"秘书"相称。
2.国外秘书官职化时代
西方发达国家的定义。国际职业秘书组织(英文全称:professional secretaries international)
"秘书"这个词来源于保密者。指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人.
今天Secretary第一个字母S大写的时候,意为部长或大臣,这是部门的高级官员
Secretary of State 在英国是指(主管一部门的)国务大臣,在美国则指国务卿。
The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs意为外相
The Secretary of State for Home Affairs 则是内政大臣
Chief Cabinet Secretary 日本的"内阁官房长官"
沙特的石油部长、印度的常务副部长等。
资产阶级革命后,秘书职位主要承担的是辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可和接受。另外,国外私人秘书的发展历史也相当悠久。
贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺、账目和邀请函等。商人也有秘书,他们通常被叫做"办事员"。如英国著名的学家和哲学家约翰·洛克就曾长期担任著名领袖人物的私人秘书。16世纪英国的著名诗人约翰·邓恩也曾是掌玺大臣的私人秘书。
总之,在秘书职业社会化以前,秘书主要指在部门中担任高级官员的人或为部门及高级官员提供辅助服务的公职人员,因此,我们将这一时期称为秘书官职化时代。
社会化
1.国外秘书工作的社会化、职业化发展
英文Secretary出现了另一个重要含义 ,秘书作为一种社会职业,开始确立。
第一个字母S小写的时候,就泛指受雇佣在办公室中从事处理信函、保管档案、安排业务等普通意义上的秘书工作人员
2.我国秘书的社会化职业化发展
我国的私人秘书始于清朝,称幕客
幕客也称"西席、馆师、宾师"等,俗称师爷
由地方长官私人聘请,不拿官方俸禄,
不占机构编制,是地方长官的私人秘书
改革开放以前,我国的秘书主要是一种行政职位。
改革开放后,秘书开始由官职走向社会化、职业化。
学生会议新闻稿范文_文秘知识 第四篇
日前,我校艺术学院学生周曦从香港带回喜讯,参加“喜迎60周年”第7届香港国际武术节的他,在几百名对手中脱颖而出,夺得了单人双节棍套路第八名、双人双节棍对练第九名,并和华师、武大等高校的5名学子一起拿到了香港国际武术节双节棍团体套路冠军。
3月5日,周曦跟随湖北省武术协会,踏上了去往第七届香港国际武术节的征途。
8日下午,周曦在男子双节棍M8,M9组个人赛和双人双节棍对练中分别夺得第八名和第九名。
尽管获得了一定的成就,但是,周曦坦言,这样的成绩在他看来算是“落败”:“平时训练的强度不够大,到了赛场体能不支,其他选手可以连续打多场,可我不行。
再加上初次去香港,很有些不适应,因为水土不服,比赛前还发高烧,这些都导致了比赛结果的不尽人意”。
据周曦过后回忆,赛前准备不足,比赛心态不正是“落败”的主要原因,“没有过多了解对手,忽视了其他对手的长处,有的省份参赛选手把街舞、N武融入比赛的套路中,很有新意。
周曦表示,将在以后的训练中,加强体能训练,摆正心态。
34位国家奖学金获得者同校领导座谈20xx-03-06
3月5日下午3点,20xx年国家奖学金获得者座谈会在行政楼一号会议室召开。
会议由学工部部长方喻主持,党委副书记孙国胜、团委书记徐晓、34位国家奖学金获得者以及学生代表参加了座谈会。
党委副书记孙国胜率先发表讲话。
结合自己的大学时光,孙副书记谈到了奖学金给他生活和学业带来的益处,并对获得国家奖学金的同学表示祝贺。
随后,他介绍了学校近几年改革发展的具体情况和中心任务,希望国家奖学金获得者能以主人翁的姿态,站在学校发展的高度思考问题。
其间,孙国胜与国家奖学金获得者合影留念。
接着,大学生资助管理中心吴健老师将我校20xx年绿色通道、国家奖(助)学金、国家助学贷款、大学生勤工助学、特殊困难补助等学生资助工作的具体实施情况做了详细汇报,并提出,应该把物质扶贫与精神救助相结合,帮助贫困生实现“心理脱贫”。
会上,国家奖学金获得者进行相互交流。
我校学生会主席贾媛率先发言,谈到处理学习与学生工作关系时说:“我不否认学习与学生工作之间的矛盾,但不表明这两者不可调和。
看到别人在学习,就会有紧迫感,于是我利用好上课和周末的时间学习。
‘认真’二字最重要。
“肚子大并不可怕,可怕的是没什么好东西。
学工部部长方喻幽默地引用了动画片《加菲猫》里的话总结座谈会,并补充说,“无论做什么工作,都应该从基层做起,就像管理一个生产线,首先得知道它的流程,否则将无从下手。
公司规划书范文_文秘知识 第五篇
第一章 前言
随着国内经济的发展,行业也在不断完善和扩大,我们创办公司的重点在于业务,经营手法的创新,这是××公司与众不同之处。首先,我们的公司既向市场推出类服务,同时提供了对业有兴趣的××××学院在校大学生实践和操作的平台。我们把××公司投入商业运作,但不以赢利多少为惟一创业目的,能在社会实践中有所获得才是我们的真正的追求。
其次我们拟与湖南其他大中型公司合伙组建××公司,共同受益,共同承担风险。我们将与合伙的公司签订××××学院人才长期2024合同。合伙公司需要哪一方面的人才,需要这个人具备哪一方面的技能,以此为基础合伙公司帮助我们在××公司运营中着重训练学生的这方面素质和能力,使我们的学生素质能力各项均达到合伙公司的要求标准。这个训练过程我们将在学生在校阶段就可以培训完成,学生毕业后就可以直接到合伙公司中工作。
××公司的发展策略,一方面增强了我们的技术力量,为实现市场效益创造了条件;另一方面公司的市场行为可以丰富学校的教学资源,它产生的社会效应也将在一定程度上提高我校的知名度,从而形成良好的互动,促进××××学院2024学科的发展。
我们将不断努力进取,为把××公司创办成一个代表××××学院大学生创业成果的窗口形象而努力。
第二章 公司描述
(一)公司名称
公司
(二)公司性质
集制作、代理、策划、创意、调查、咨询为一体的媒介性合资公司。
(三)公司宗旨
以帮助客户获取经济效益和社会效益为已任,旨在通过公司科学、专业、真诚的服务来建立客户与市场的最佳沟通渠道,把客户有限的资金进行最经济的策划和设计,让客户以最低的成本,达到最佳传播的效果。
(四)公司目标
打造代表××××学院大学生创业成果的窗口形象。
(五)创业理念
××公司目前处于调查研究和起步的阶段,但是我们形成一个共识,即在起步之初积极探索发展模式和方向,走一条有自己特色的路子,通过有效的资本运作,实行各种方式联合或兼并其他小公司,在当地形成强有力的集团。从最初吸引小客户做起,以精益求精的务实态度与客户建立良好的长期的合作伙伴关系,逐步扩大自己的经验和名气,一点一点划分属于我们的“势力范围”。
我们将努力在每一个细节之中,都融入一丝不苟的敬业精神,通过各种渠道发展的动态和趋势,从研究受众及市场出发,具体落实为我们的每一个客户提供科学化、专业化的服务。只有不断进取,不断超越自己,这是××公司发展的关键。
(五)公司服务
1. 专业化的服务
——为我们的客户提供详细准确的行业咨询服务,包括数据调查资料,结论。从而使得客户的投资更科学、合理,全方位与消费者沟通。
——成立内部的研究机构,逐渐开创自己的理论架构和知识体系,建立自身文化内涵。
——与媒体成为战略伙伴,代理和完全买断媒介的大量版面和时间,由我们单方向对主进行媒介的推销和贩卖。
2.个性化的业务服务
——是永州市第一家含有为婚礼策划和营造婚礼气氛业务的公司。
——为客户提供开业、节庆、房地产展销、产品促销、大型活动的策划,以及向客户出租活动中必须的大型升空气球、充气拱门,卡通人等宣传造势工具。
——代理联系举行活动所需礼仪小姐。
3.为客户提供准确、科学的市场调查
——不必客户东奔西跑,我们为客户提供完善的效果测定服务
4.其他
——用户利益:我们因自身特点具有业务成本上优势。能把客户所需的预算降到最低,做到真正的优质价廉。
第三章 市场
(一)市场描述
行业是我国的新兴行业,20xx年我国共有公司57434家,几年来公司数量不断增加,营业额和从业人员不断扩大,增长速度可观,全国经营额 20xx年突破1000亿元大关。按照专家的预测,20xx年我国国内生产总值增长不低于7%,将达到12.5万亿元以上,全国经营额大概在1100 亿元左右。中国市场在未来20xx年左右有望成为全球三大市场之一。但与美国权威机构披露的外国大型集团的年营业额数字相比,差距极为巨大。我国西部地区的经济及与东部相比差距仍然很大,这一点在短时间内不会有大的变化。
永州是湖南南部毗邻两广地区商品集散中心,商品交易活跃,商业网点密集。全市现有各类批发市场30多个,商业及饮食服务网点2万多个,从业人员4万多人。据永州市第二次全国基本单位普查资料显示:全部企业法人单位中,从业人员在100人以上单位414个,占9.43%;100人以下的单位3974个,占 90.57%,其中又以30人以下的企业为主,占全部企业的67.37%。可见永州的私营个体经济的特点主要是企业规模小,数量多,分布广。永州的客户多为中小规模企业或商铺业主,永州现代行业起步晚,发展快,行业在永州将拥有更广阔的市场前景。
(二)目标市场
我们把创业初期目标市场按地域特点分为三类:××××学院校内市场,××××学院周边市场,永州芝山区市场,远期目标市场为永州各地市场,包括永州冷水滩区市场。
××××学院校内市场主要表现为学院方对外宣传的需求,学院33个学生社团活动的需求,以及学院内举行各类活动和比赛的需求。
××××学院周边市场的主要表现为杨梓塘一条街的各商铺、门面的需求,尤其需要注意的是学院附近各门面和商铺的更新速度很快。
××区市场的主要表现为商场或企业事业单位提供市场调查,活动策划,举行促销活动所需的服务以及各小商铺的门面,招牌制作,户外等。
(三)目标客户
目标客户初期主要定位在××××学院以及永州芝山区各企业、商铺、经营生产门面业主。
(四)建设进度
××公司由筹建、准备到实施预计将花费三个月的时间。其中第一、二个月将与湖南省各地公司进行联系及商务谈判,建立初步的合伙人关系。从第二个月开始,我们将用两个月的时间,同时从硬件与软件两方面建设公司。到最后一个月,在完善公司建设的同时,将联络永州的商务网站与一些装潢公司,以及目标顾客群相对集中的装潢门面,争取与它们建立商业伙伴关系。
(五)市场发展战略
创业初期阶段(第一年)
1.我们初期阶段的发展模式可以考虑——
方案(1):与××区一些装潢公司联系,谋求建立联合体。这是因为,自身都存在规模小,孤立发展的特点,有的公司具有媒体代理优势,有的具备客户资源,有的具备区域优势。我们通过资本运作,实行横向联合,整合资源,优势互补,降低成本,风险共担。集团化是中国业进一步发展的必然选择。通过各种方式联合形成强有力的区域集团。通过规模化经营,优势互补,降低经营成本。这样有助于摆脱各小公司单独发展的重复和徘徊状态,从而提升整体服务水平。这也对我们公司初期的发展有相当大的帮助。
方案(2):如果联合不成功,我们初期只能立足××××学院周边,抢占附近各类业务,我们以设计制作招牌为主,辅之进行一些有一定规模和影响的策划活动,吃掉大型公司所无暇顾及的零散业务,一步步打响名气。在发展中拓展长线业务。珍视同客户的关系,建立良好的客户关系,让今天的客户成为明天××公司的义务宣传员。也可以尝试邀请客户参股,共同发展。
2. 联络各商铺,门面业主,向其宣传介绍××公司。
3. 游说学院社团,将××公司作为社团的代理。
4. 寻找制作耗材供应商,确保进货渠道的服务与质量。
5. 与永州商务网站建立友情链接,在网上宣传介绍××公司。
6. 开通电话业务咨询以及建立公司网站提供网上咨询服务。
创业发展阶段(第二、三年)
××公司在发展初期的规范运营中积累了相当的经验,在永州市场具有一定的名气,被越来越多的客户认同,同时公司人员的技术水平,制作设备随着发展上了一个台阶,那么这个阶段的目标是进一步树立××××学院××公司的品牌形象,并对市场进一步推广,把我们的业务目标发展到大中企业。
1.在永州芝山区主要街道捐赠价值数以万元计的户外,其中一部分牌用于向民众输送公共服务信息。无形中使牌不再被视为“道路污染”,而是对社会有所贡献。另一部分可以用于出租,获取收益。
2. 初步建立一个稳定的客户群。能够在永州市主流媒体做宣传,影响力开始向整个永州芝山区覆盖。
3. 把××公司向永州各地推广,公司利润将趋向稳定化。
第四章 公司经营
(一)公司业务
初期的业务内容大体分为:
1.市场服务:市场调查。客户服务。
2.设计制作:平面设计。商铺招牌制作。喷绘。产品包装设计。展示制作。
3.企业咨询:为客户提供策划。活动策划。
4. 摄影:产品摄影。工业摄影。科技摄影。外景拍摄等。
5. 客户出租:庆典活动的大型升空气球、充气拱门,卡通人等宣传造势工具。
成熟期后的业务还要包括:
1.推出数字业务,发展互联网。20xx年,中国网民将突破亿人大关,它标志着以新技术为基础的互联网作为新兴的主流媒体已经走入普通中国人的经济与生活,并将以我们难以预估的速度继续增长,前景广阔。
2. 大力推广和发展户外。引进高新技术的制作项目。
3. 婚礼策划:婚礼策划和营造婚礼气氛。
(二)经营策略
1.对公司的管理。维持经营效率是公司的主要管理课题,管理者需要致力于管理上的改良、业务系统的整合、强调综合绩效以改善经营效率。
2.加强公司形象,提高知名度,吸引客户,同时借助形象的提升,增强市场竞争力,以此为策略的基本方向,让消费者对便利店产生认同感,提高消费者的满意程度。
3.创造区域优势。其主要的策略是以区域型的经营使其在区域的相对规模变大,在区域内取得较高的竞争地位,求的生存的空间,奠定获利的基础,再求经营范围的扩大。
4. 善于从投资设备中挖掘隐藏的利润增长点。
(三)成本核算
俗话说的好,“不打无准备之仗”。在投资前充分做好各项前期准备工作可减少后期运作中出现意外状况的概率。资金、人力、场地这三个环节中任何一个出现问题都将直接影响到公司的发展。投入资金为91000元。公司人员经过竞争选拔定为10——12人。场地面积:50平方米以上。
(四)经营障碍
1. 资金不足导致公司基础建设落后。
2. 作为新兴的公司,处于资金投入期和市场开拓初始起步期,是获得利润十分困难的主要原因。
3. 公司团队整体实力需要作进一步提升。
4. 知名度不高。
(五)经营资源
俗话说的好:“不打无准备之仗”。在投资前充分做好各项前期准备工作可减少后期运作中出现意外状况的概率。资金、人力、场地这三个环节中任何一个出现问题都将直接影响到公司的发展。我们初期需要投入资金为9.1万元。人员通过竞争选拔后定为12——13人。场地面积:50平方米左右。
第五章 公司管理
(一)组织结构
由于××公司属于知识比资本更重要的智力行业,它的建立和发展需要合理调动整个××××学院的各方面优势资源。
管理部——××××学院:负责公司内部管理,进度调配,公司发展规划。
技术部——新闻传播系与美术系:负责平面设计、商铺招牌制作、喷绘、产品包装
设计、展示制作。
市场部——汉语言文学与新闻传播系:负责公司的对外宣传,形象策划。提高公司在社会的知名度。市场调查,研究。
信息部——经济贸易与管理系及计算机与信息科学系:负责与市场信息源联系,获取××公司所需的业务信息。并采取与其签订协议的方式组成较稳定的公司资源。建立公司网站为公司的网上业务咨询服务、远程传播等建立基础。
财务部——经济贸易与管理系:负责公司的财政支出、收入业务,负责规划和建立完善的财务系统。
培训部——合伙公司:负责对公司内部人员的技术和业务方面的培训。
摄影部——××××学院西山摄影协会:负责公司对外摄影业务。
人力资源部——××××学院:负责完善××公司的人事制度。培训公司内部人员。
(二)人力资源
××××学院集文、法、理、工、史、经济、管理、教育等学科兼有的省属全日制普通本科院校。现有16个全日制本科专业28个全日制专科专业,已面向25个省(自治区)招生,现有全日制在校学生6225人,成教学生5000余人,人力资源充足。公司在学生中进行择优选拔,保证人力资源的素质。
(三)风险
1.外部风险
——有限的资金资源
建立一个公司所需资金量大,同时也需要维持它运转的资金。一旦资金资源不足,无法按照预定计划到位,那么公司将无法运转建设。所以在资金管理方面务必警惕。
——某些主要设备价格的不确定性
这包括二手设备来源和价格的不确定性,也包括原材料配送网络的不确定性。
2.市场风险
——市场的巨大变化
激烈竞争所带来的后果就是市场的高度细分,个性化消费正在取代大众消费成为市场的主流。面对高度分化的市场,对业来说,越来越难做了,而对企业而言,则是在企业与消费者沟通方面的作用降低了。随着新科技不断涌现,的模式和设计也日新月异。最基本的牌底材也千变万化。
——市场的不确定性
一开始,目标客户可能还存在信任与习惯的障碍,因而要让目标客户在短期内接受并委托××公司为之服务,困难还是比较大的。
——寻求与其他大中型公司合伙的不确定性
湖南其他大中公司能否接受我们的合伙计划,并为我们××公司提供技术、管理、资金等方面支持困难较大。
3.合理性和可实现性
选择行业为创业项目,首先是因为××××学院具备强大的人力资源和技术优势,它为公司提供了强有力的后盾,这是其他永州各地的公司所不具备的。其次业是一个社会效益和经济收益率都非常高的企业,而永州的行业的发展得并不规范完善,竞争程度较低。
第六章 财务
(一)资金来源
资金来源:项目总投资9.1万元币,其中自筹资金2万元,向××××学院争取3——4万元,拟3万元左右,建设期一个月。
形式:(1)中短期,限期偿还本金加分红。
(2)合资、合作、股份制。
(二)方案及回报
1. 内部收益率 40%, 投资回收期2年。
2.以××××学院出面(也可以以公司名义),投资方不参与公司建设、管理和运作,方确保投资方固定回报率,并以固定资产作担保。投资回报方式:
按国内商业银行同期贷款利率上浮20%结算,两年内还本付息。(不计复息)每年还本付息50%,每年结算一次。
(三)投资风险
投资方投资风险小,有以下几个保证:(-)基础设施全面配套后,公司将会招引到一大批业务项目,是投资方得以回报的主要途径。(二)公司低成本高收益的业务运作会给力带来丰厚的收益,是保证还本付息的可靠来源。(三)××××学院是永恒的,财政担保,信用高,无风险。(四)金额较小,为3万元左右,还本付息资金有保障。
中介人员由方给予一定手续费,标准面议。
(四)计划费用固定投资 (单位:元)公司租赁费用10000 (一年)
二手喷绘机30000
刻字机6000
扫描仪、打印机、复印机3000
电脑3台10000
活动庆典装饰用品10000
公司装修费用5000
对外宣传费20xx
日常经费10000
其他5000
合计91000
每月开销:(单位:元)
工资(按当月营业收入提成)1000——3000
电费、电话费500
税金500
设备维护及修理费200
业务经费300
员工培训费用300
合计2800——5800
(五)公司收入
收入将来自(初期)
1. 喷绘收入
成本
底材单价:①灯箱布
2.8~4元/平方米
②不干胶(车身贴)
4~7元/平方米
墨水成本——单价:0.06~0.08元/ml
耗墨量:12ml/平方米
0.72~0.96元/平方米
+ 喷头损耗
0.5~0.8元/平方米
合计:
4.02~5.76元/平方米
× 损耗(留白、误操作等)按20%计算
(1 + 20%)
总计:
4.824~6.912元/平方米
目前××市场上灯箱布的喷绘价格普遍为15元/平方米(同行价。车身贴的价格更高,在20元/平方米以上),按此价格减去喷绘制作的 4.824~6.912元/平方米的成本,可得毛利润为5.088~10.176元/平方米(折中按7.632元/平方米计算)。我们购买的二手喷绘机如果按每月20天工作业务计算,鉴于市场容量和市场竞争等因素,在此打个折扣,业务量每月喷绘500平方米进行以下计算(大公司月喷绘在3000平方米左右,小公司也有1000平方米左右),则利润为——
500×7.632 =3816元/月
2. 出租庆典气模产品
出租包括彩虹拱门、实物气模、吉祥物(卡通)气模、电子迎宾礼炮等庆典产品。
成本与收益:出租项目成本费用出租费用电子迎宾礼炮
一门礼炮120元,炮弹成本5——10元20——30元/炮
彩虹拱门300——700元150——300元/天其他气模300元100——200元/天
假设举办一次庆典活动需要礼炮8——20发,彩虹拱门1件,气模2——3件,那么单出租就可以收取出租费用最低510元,最高为1500元,两到三次活动就可收回成本。一个月如果能出租
3. 招牌、灯箱、路牌设计制作费
一般县级城市每年新增户外灯箱在500台以上,地级城市在20xx台以上,省会城市在万台以上,若按普通型每台最低售价20xx元计算,仅每年新增户外灯箱一项,每县(市)即蕴含着100万元的年销售量。
项目设计制作成本供货价小招牌
100宽x60高378元400元以上形象海报
100宽x180高(高光相纸) 117元130元以上
形象灯箱海报100宽x180高(灯箱胶片) 144元160元以上
双面展示架50长x50宽x180高300.00元350元以上
立体艺术图像灯箱1平方米约400-1200元1300-3200元
4. 提供打字,复印,图象扫描等业务。
在学院向学生提供此类服务,月可收益3000元以上。
5. 平面设计类型项目报价备注
插画类
户外50元/小时此报价的电子文件规格为:30兆以下,A4幅面,300dpi,每增加10兆加收100元包装海报
杂志50元/小时此报价的电子文件规格为:30兆以下,A4幅面,300dpi,每增加10兆加收200元
车体POP40元/小时公司介绍
户内出版物插画挂历50元/小时以上报价为制作费,不包含创意费,创意费另计所有作品的著作权归属××公司,包括发表权、署名权、修改权、保护作品完整权以及使用权和获得报酬权,具体收费标准根据客户的要求另议以上报价不包含税金,插画费最终付费金额应在以上报价的基础上加收6%的营业税金。
台历
装饰画
书籍封面
6. 互联网
(1)Banner(旗帜):
旗帜是一个表现商家内容的图片,放置在商的主要页面上,是互联网中最基本的形式,一般是使用GIF格式的图像文件,可以使用静态图形,也可用多帧图像拼接为动画图像。设计费用:500元/个(起)
(2)Button(按钮又称logo):
一般制作成企业的标识,可以根据客户的需求直接链接到相关页面,适合有一定知名度的企业在网上开展宣传。设计费用:200元/个(起)
(3)Floating Icon(移动图标、浮动):
可以根据主的要求并结合网页本身特点设计浮动轨迹,形式多样,表现形式灵活,既可以以产品图片或企业标识出现也可以根据产品特点形象设计,有很高的曝光率,是目前网上中最受用户青睐的产品。设计费用:300元/个(起)
(4)Opening Window(弹出式):
网络主流,即打开页面时跳出的页面,无需点击即可链接到相关页面以发布更多内容。 设计费用:800元/个(起)
完成其它业务(包括市场调查等)委托所获取的佣金
报刊杂志代理费收入
第七章 创业团队
(一)创业团队简述
项目建议人等对所述策划及传媒有深入研究,相关团队人员有实验性运作实践并坚持了较深入的业务××。
(二)创业计划表述
这份公司的创业计划大致描述了创业者的经营理念,今后,我们的一切决策后将来自高层之间的互相启发。我们正进行公司前期的准备工作,我们将进行技术和管理方面的储备。
希望呈现给大家的是一分完整而清晰的商业计划,由于个人水平有限,疏漏之处在所难免,恳盼指正。
主管会计工作的职责2024范文_文秘知识 第六篇
职责:
1、根据各项法规及公司业务,进行月度结账及日常财务核算工作;
2、负责公司全盘账务处理,税务纳税申报,工商年报申报,检查会计核算及账务处理是否合规、准确;
3、出具公司财务报表,做好相关财务资料文件的装订、归档及保密工作;
4、负责税收筹划,复核税金的计税、申报、缴纳,减少税务风险;
5、负责公司费用报销、工资核算等日常财务工作。
任职要求:
1、具备扎实的财务知识,财务、会计相关专业专科及以上学历中级会计师及以上职称;
2、至少3年财务工作经验,年龄25岁-40岁,精通会计准则及税收相关政策法规;
3、有高新企业财务相关经验优先。;
4、具备良好的组织协调能力及较强的责任心及主动性,能够承受一定的工作压力;
5、有较强的逻辑思维,领悟能力强,对数字敏感;
6、熟练操作办公软件及财务软件。
主管会计工作的职责2024范文_文秘知识 第七篇
职责:
1、负责各分公司总账、往来账、核对数据;
2、及时清理应收应付款项,及其他应收应付款项;
3、进销项发票的整理,认证。增值税税务及所得税税务的控制及把控;
4、负责各分公司税务登记,增值税2024
5、纳税中的手续。
任职要求:
1、全日制专科及以上学历,会计、财务、审计等相关专业,有初级及以上职称;
2、熟悉本地财税法律规范、会计专业知识扎实;
3、3年以上企业主管会计工作经验 ;
4、责任心强、严谨踏实、条理性强、工作仔细认真;
5、熟练使用Office等办公软件及财务软件。
公司规划书范文_文秘知识 第八篇
企业文化是建设精神文明的重要组成部分,是企业全体员工共同的价值观体现,其根本任务就是在以人为本的前提下,激发员工活力,开发员工动力,提高员工整体素质,推动企业全面发展,因此,在企业文化建设方面,在未来三年内将做好以下几方面工作:
一、切实加强职业道德建设
从员工的思想工作入手,通过宣传导向等手段让员工接受公司创新发展的改革思路,及时解决在这一进程中的矛盾。举办各种创优争先和比赛活动挖掘员工思想中先进成份,大力提倡敬业爱岗精神,引导员工把个人理想与公司发展目标相结合,培养员工的集体荣誉感,以此激发员工的高度责任心,使公司内部形成强大的凝聚力。
二、以发展为核心,构建有竞争力的企业文化,先进的企业文化不仅可以指引企业树立正确的价值观,更应该以优秀的文化来提升企业的核心竞争力,协调企业和谐发展,而企业的竞争来源于不断的学习和不断的知识更新。所以,要鼓励员工争做知识型员工,根据公司所需,采取各种方式,对员工进行培训,使员工专业水平和技能有较大的提高,共创具有竞争力的企业文化,推动企业的进一步发展。
三、加强公司制度建设
坚持以人为本、强化责任、细化管理,狠抓落实提高各项工作管理水平,进一步完善企业制度,岗位规范,使公司管理和员工行为均有章可循,倡导在共同的企业文化下完善激励约束机制,通过机制的创新,提高工作效率,为企业的和谐发展打好基础。
企业生存的关键是什么?说到底就是市场和利润,没有市场就没有利润,没有利润,企业就生存不下去。当领导要有威信,要有群众基础,就必须要有作为,能带领企业全体员工创造尽可能多的利润,让企业员工口袋里的钱一年比一年增长,做领导的才能得到大家的认可,说话才有份量。杭州天开市政园林工程有限公司发展到今天的规模,离不开领导、同志、员工的努力。但是,随着国家宏观经济调控,基础设施投资明显降温,使公司面临着极大的挑战。同时,公司本身目前也面临一些问题,对公司今后的发展形成制约,如企业发展方向模糊,战略目标不明确,机制不灵,公司内部人员结构失衡,技术管理人才匮乏,市场开拓较被动,内部机构设置不尽合理等,公司今后到底如何发展?怎么生存和做强?以下是我对天开公司今后发展的几点构想:
一、 制订战略,明确目标,实现企业可持续发展 “物竞天择,适者生存”,市场不同情弱者。在当前市场经济秩序已经基本建立和完善的大好环境下,根据国家、我省及杭州市的中长期宏观经济政策,结合本企业目前的实际情况,必须很好地明确企业发展的近期、中期、远期目标,从而突出各阶段工作的重点。一步一个脚印,使企业能更好的适应市场的变化,避免发展中的大起大落,实现企业可持续健康发展。高起点绘就企业发展蓝图,长远的、具有前瞻性和可操作性的发展战略规划,能够对我们企业的发展起到很好的指导性作用,同时,也能提高企业的凝集力,使员工自觉融身于企业的发展目标中,群策共力。鉴于此,我们已与省经济规划研究院进行了初步衔接,计划委托该院为我公司编制公司20xx年发展战略规划,为公司发展进一步理清思路,明确目标,突出重点。
二、 突出主业,多业并举,向多元化发展 目前甚至将来一段时间,国家特别是我们省的经济增长速度仍会较快,基础设施投资规模较大,为我们赢得了良好的发展机遇,但同时应看到建筑业受国家的宏观经济政策影响较大,市场管理还不尽规范,为了提高企业的抗风险能力,有效化解市场风险,在公司的产业发展战略上突出园林和市政这两块主打业务,将其做强做大,形成品牌优势,同时向其他产业领域延伸,具体有如下设想:
1、借着公司园林绿化资质升一级的机遇,利用各种手段宣传自己。
一是公司要开发科技含量高、经济效益好的新产品,桐庐园艺场要“走出去、请进来”聘请浙江大学、浙江林学院等科研单位的资深专家做技术指导,与上述单位长期保持良好的合作关系,争取成为上述单位的科研基地、实习基地、种苗实验基地,发展鲜切花、无性繁殖、湿地植物、无土栽培等新科技、新产品,努力做到“人无我有,人有我优”,形成企业核心竞争力。
二是公司业务在扩展上要开拓视野,主动出击。随着人们生活水平和审美观念的提高,对周围环境越来越注重,因此业务向住宅小区、单位场地绿化、道路绿化等方面延伸,不怕小,发挥我们的人才优势,给用户提供满意的绿化设计和施工服务。扩大影响,提高知名度,提高市场占有率。将园林绿化形成为公司主要的经济增长亮点。
2、市政工程待人员到位后,积极扩展业务,积极创造条件,时机成熟时,完成公司资质的升级工作,以争取更大的业务,形成公司主要经济增长点。
3、可利用原始积累的资金以及原有企业的办公、生产、后勤基地所拥有的土地资源,向房地产延伸;同时准备在舟山购买23亩土地,近期搞物流开发。这些以建筑业为主,多方位经营的措施能够为企业提供更为广阔的发展空间,充分提高企业抗风险能力。
三、 基于公司战略及业务发展的公司内部管理实施方案。
(一)实施人才战略,缓解和消除公司发展的“瓶颈” 公司目前人员面临的主要问题是,有丰富管理经验的技术人才少,独挡一面的人才少,高素质管理人才少,公司要发展,光靠目前的人员显然不够,市场的竞争,实际是人才的竞争,因此,要在做好企业现有人员素质情况调查的基础上,认真企业人才结构,在用好公司现有人才的基础上,对公司目前急缺的靠引进和聘用来解决,同时加强新来大学生的培养力度。
1、人才来源
1 )制定措施,借才来用 。杭州市萧山区市政园林公用事业管理处有大量公司急需,必不可少的工程、经济管理等人才,公司将与园管处协商,请他们到公司,充分发挥他们的聪明才智,最大限度地为我公司所用。满足我公司近期人才需求。
2 )招贤纳才,网罗公司发展专业人才 。根据企业发展战略,我们适时调整用人政策,通过猎头公司等其他途径,招聘道桥专业高级工程师,为我公司技术负责人以及其他专业人才,在长沙、重庆等地的全国人才招聘会上,招聘公司急需的大学生,充实公司的技术力量。满足我公司长期人才需求。
3 )立足岗位,加强培养 。在做好引进人才的同时,根据我公司目前发展现状,还应注重企业现有人才的培养,调配和有效利用现有的人才资源,挖掘现有人才的聪明才智,扩展其才能,提升其进一步为企业发挥智力的积极性。要鼓励其立足本职潜心学习,主动帮助其解决2024实际问题;对现有人才中具有一定实践经验、有培养前途的,要创造条件把他们送到2024院校进行专门的理论培训,进一步拓宽其知识面,尽早培养为企业自己的高级专业人才。这是我公司降低成本,提高经济效益的有效途径。 对新来的大学生,大胆使用,给他们压担子,使其早一点成材,满足我公司长期人才需求。
2、人才管理
1 )建立人才激励机制,使人能尽其才 。企业参与市场竞争,要生存,要发展,离不开稳定的人才队伍,因此在人才的使用上,要建立一整套“事业留人,感情留人,政策留人” 的用人奖惩机制。公司要尽力解决他们的后顾之忧,生活上多关心他们,为他们营造一个尊重、和谐、进取的环境,让他们去发挥、去创造;让员工参与到企业管理中去,充分发挥员工的聪明才智,调动积极性,实行自我管理;敞开渠道,鼓励员工为公司的发展献计献策,只要有利于公司的发展壮大,有利于提高公司的经济效益,按贡献大小给予不同的奖励。使每个员工产生一种归属感和成就感,充分发挥自己的才能,使他们感到公司不仅仅是发挥才干的地方,同时也是他们提升才干的地方。做到公司与员工在利益上的双赢。
2)鼓励学习,不断提高 。随着建筑市场各种管理法规的不断完善,对人才的要求越来越高,公司要建立奖励制度,鼓励员工积极学习,考取适合公司发展的各种执业资格。为赢得市场做好人才储备。
3) 待公司新招聘的人员到岗后,公司要制定措施,定编定岗。在工作中鼓励竞争,对于公司内部少量文化程度低、专业不对口、出工不出力的人员,调离现有管理岗位,充实到生产一线。 通过以上措施,可尽快缓解公司专业人才缺乏的紧张局面。并形成一批经营管理、园林绿化、市政建设、物流、房地产等专业合理、业务精湛的人才力量,使企业形成一种积极向上、尊重知识、尊重人才的良好氛围,有利于优秀人才的健康成长。
(二) 调整公司内部机构设置,灵活应对市场变化 公司现行的科室机构设置和人员配置,对公司的发展起了很大的作用,但随着市场竞争的加剧,已很难适应市场的变化,根据建筑业的特点和公司目前情况,对公司内的机构设置要进行必要的调整和加强,突出经营和工程管理在公司机构设置中的重要位置,以更有利于公司的市场化经营。初步设想是:
1、 将公司内的“科室”名称改称“部”,和市场接轨。
2、 拟设立办公室、经营部、工程部、财务部、安全办公室、信息中心、苗圃经营部、总工办。
3、 在有条件的地区设立办事处。
4、 各机构成立后,对业务分工和人员做适当调整和加强。
5、成立公司智囊团,充分发挥公司科技人才的聪明才智。为企业发展出谋划策,解决公司在大型施工当中碰到的难点、疑点,吸收、改进国内外先进的施工工艺、技术。
通过以上机构调整,使公司的市场开拓和经营活动由被动变为更加主动。逐步由以分公司投标为主变为以公司自己投标为主;以分公司进行工程项目管理为主逐步变为公司自己进行工程项目管理为主。不断提高公司经营的主动性和灵活性。
(三)建章立制,实行公司规范化管理 公司各内设机构成立后,根据分工情况,建立和完善各种管理和奖惩制度,做到责、利对等,提高公司员工工作的主动性和积极性,提高公司运做效率。另外要做好以下几点工作
1、根据杭州市萧山区建设局(xx)109号《2024加快发展萧山区建筑施工劳务分包企业的通知》的文件,在企业申报劳务分包资质的同时,成立劳务公司,尽快建立专业承包队伍。
2、加强施工队伍建设。培养和锻炼公司自己的项目管理人才,与讲信用的分包队伍建立长期合作关系,形成一个产业链,加强公司“总装厂”地位,提高公司的项目控制和盈利能力,同时调整现有的施工班组,优胜劣汰,打造一支天开公司自己拉得出,打得响的施工队伍,是企业创精品工程的必要保证。
3、充分利用我公司具有园林绿化、道路、古建筑、城市照明二级资质、土建资质的优势,继续发挥天开品牌优势,继续完善公司现有的施工项目管理模式。公司去年完成施工产值2.1亿,无重大安全、质量事故。说明公司现有的施工管理模式是切实可行的,今年,要在现有基础上继续完善,做到公司能对施工项目部的质量、安全、工期的有效管理。
(四),加强公司网站建设 公司在一定规模后必须宣传自己、推销自己,恰如其分的宣传造势,会给企业发展带来更多的市场、机遇和信息。扩大在本行业、本地区、乃至全国的知名度和影响力,扩大市场占领份额。因此,公司将加大自我包装宣传的力度,积极主动地利用各种合适的媒介和载体,特别是加强建设公司已经拥有的杭州天开市政园林工程有限公司网站,与别的网站加强沟通,相与链接,及时刷新,多一些项目和内容,提高网站的游览量。
网络销售经理的岗位职责和职位要求_文秘知识 第九篇
岗位职责:
1、通过电话营销和网络微信及抖音快手等营销工具开发成交客户,有资源者优先。
2、表达能力强,反应敏捷,热爱学习。
3、熟悉市场情况,具有开拓市场能力。具备优秀谈判技巧和交际沟通能力。
4、认同公司管理文化,人品端正,抗压力强,敢于挑战高薪。
5、想通过自己的努力增加收入。
6.资历稍逊者可以做网络营销专员
职位要求:
1、主要负责拓展和维护区域内的实体店家和代理商。
2、负责公司产品的销售及推广,开拓新市场,发展新客户。
3、根据市场营销计划,完成部门销售计划。
4、负责辖区市场信息的2024及竞争对手的。
5、管理维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。
网络销售经理的岗位职责和职位要求_文秘知识 第十篇
岗位职责:
1:负责产品的市场开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划
2 :与客户保持良好的沟通,实时把握客户需求,为客户提供主动热情,满意,周到的服务。
3:根据公司产品,价格以及市场策略,处置询价,报价,合同条款的协商及合同签订等事宜。在执行合同过程中,协调并监督公司各职能部门操作。
4:动态把握市场价格,定期向公司提供市场及预测报告和个人工作周报。
5:2024一线销售信息和用户意见,对公司销售策略,售后服务,等提出宝贵意见。
任职要求
1:年龄在20-35之间,男女不限,沟通能力强,普通话标准。
2:性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和抗压能力,
3:有相关工作经验优先录用