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【前台行政工作职责 第一篇】
前台行政工作职责范文
前台行政工作是一个机构或企业中非常重要的一个环节，也是形象和运营效率的窗口和保障。作为一名前台行政人员，我理解并重视自己的职责，积极为的顺利运行和客户的满意服务贡献力量。
首先，我要保持良好的形象和态度。作为前台行政人员，我是客户和员工接触到的第一个人，我要以友好、热情的态度迎接每一位来访者，尽力解答他们的问题，提供帮助和指导。我要注重自己的仪容仪表，保持整洁，穿戴得体，给人以专业和可靠的形象。
其次，我要负责接待和安排来访者。我要及时准确地接收电话、传真和邮件，记录来访者的信息并转达给相应的人员。我要根据来访者的不同需求和要求，灵活安排会议室、接待室等配套设施，使来访者得到满意的接待服务。同时，我要做好来访者的登记和管理工作，确保的安全和秩序。
第三，我要协助办公事务的处理。我要按照的规定和要求，协助完成一些行政事务，如文件管理、资料整理、文件复制等。我要熟悉和掌握的内部信息系统和办公，高效地处理各类文档和信息，确保前台行政工作的顺利进行。
第四，我要协调各个部门之间的沟通和协作。我要及时将一些紧急的信息、会议通知等传达给相关的人员，确保信息的准确性和及时性。我还要协调和安排员工的考勤、请假等日常事务，确保内部的管理有序和顺畅。
最后，我要保护和维护的利益和信誉。我要对的业务和信息保密工作负责，严格执行的保密制度，确保的商业机密和的安全。同时，我也要积极参与的宣传和营销活动，展示的优势和特点，提升的形象和声誉。
总而言之，作为一名前台行政人员，我要充分发挥自己的专业能力和责任心，为的顺利运营和客户的满意服务不断努力。我要不断学习和提升自己的知识和技能，增强自己的综合素质，在工作中不断成长和进步，为的发展贡献力量。
【前台行政工作职责 第二篇】
一、负责进入办公场所的所有的人，要用礼貌用语说:“您好， 请有有什么事情吗”?，叫他请坐，帮他联系要找的'人，不定期客的招呼、接待、登记、导引。
二、负责电话总机的接线工作。拿起电话要说:“喂，您好，xx ”对来往电话声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语; 对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通，未通者速报领导处理;具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识。
三、收发传真、复印、熟习前台电话各分机号码。统计考勤等等吧
四、保持前台的清洁卫生;负责办公用品和清洁消耗用品的发放、消耗用品在以旧换新，计划申购。
五、按排的对外联络工作;领导按排的其它工作。
【前台行政工作职责 第三篇】
1、负责总机电话的接听，按要求转接电话或记录信息;
2、负责对来访客人做好接待、引导，安排会议室，及时通知被访人员;
3、负责保洁阿姨完成每日办公室保洁工作，共同维护办公环境;
4、负责统计制作员工月度考勤报表、起草各类节假日放假通知;
5、负责快递、信件、包裹的收发工作，并统计核对快递费用;
6、负责办公用品的采购、发放工作，并及时录入OA系统;
7、负责通讯录及其他表格的更新及传达;
8、负责打印机、复印机、考勤机等设备的.正常运转与管理工作;
9、负责员工名片印制、酒店、各类票务、饮用水等的预订工作;
10、负责车辆管理工作(如：油卡、车险等);
11、负责审核、制作每月员工各类报销2024
12、为其他部门提供及时有效的行政服务，做好各部门之间的协调工作;
13、完成上级交办的其他相关工作。
【前台行政工作职责 第四篇】
1、规划、协调内相关日常行政事务:
2、负责部分固定资产的购买、盘核、登记、建档、调配、检查等相关工作:
3、负责办公用品的购买、发放、登记、保管等工作:
4、负责大复印机的管理以及内部文件和设计签单图纸的'复印:
5、负责车辆的管理和司机的管理工作;
6、制定日常清洁管理制度及坚持执行和保洁人员的管理工作;
7、做好外出人员的登记、管理，为人事部提供考勤依据:
8、客户接待以及活动当天现场气氛的营造和布置:
9、配合人事部做好行政处罚和管理工作:
10、员工生日会的筹备及生日礼物的采购管理:
11、根据经营需要，研究制定行政部年度工作计划，安排并组织布置、落实;
12、 根据总经理的指示，做好会务工作安排和会议记录:
13、 与相关部门配合组织、落实大聚会及旅游活动，定期组织员工活动;
14、 负责完成店面经理临时交代的各项任务;
【前台行政工作职责 第五篇】
一、行政前台接待
1.接待来访者
接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据情况判断是否需要通知相关人员进行接待。若有正当访问理由或已预约，应快速联络相关人，请来访者到会客厅等候，并给客人倒水或饮料。若访问对象是集团总裁或其他高管，应向其秘书确认约见时间，并通知其接待。
2.接待咨询者
若有业务咨询者来访，应及时请业务部门的助理或客服部的人员来协助接待。
3.接听电话
接听电话时，应先说“您好，大地集团”。接听电话时使用文明礼貌用语，并记录电话信息及时转告相关人员（注：不可随意将集团总裁或其他高管的联系电话透漏给他人）。
4.接待推销人员
上班时间若有其他的.推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在推销，会影响他人工作。
二、信件及报刊杂志转交
收到信件及报刊杂志时，应快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或转交其秘书接收。
三、快递管理
1.接待快递员
熟悉目前与有业务往来的快递，及时更新快递联系人及其联络方式，并热情接待每日前来送、取件的快递员。
2.转交快递
收到快递时，快速、仔细辨认收件人或收件单位，并及时通知收件人前来领取，并做好签收登记。若收件人是集团总裁或其他高管，应尽快送至其办公室或通知其秘书前来领取。
3.与保安交接快递工作
每天下班前将快递登记簿转交门卫室，第二天早上上班时再将登记簿取回，并同时取回下班时间保安代理接收的快递，通知收件人前来领取。
四、会务工作
1.会议前准备工作
主动关注会议信息，向组织者或组织部门了解会议相关情况，及时记录准备工作内容，并积极协助；协助保洁工人做好会议室准备工作；协助会议组织者做好会议通知等工作。
2.会议中服务工作
维护会议室外环境安静，根据会议组织者要求，适时为与会者准备茶水饮料，并随时待命，协助做好其他会务工作。
3.会议后完善工作
负责检查和关闭会议室电子设备及电器；协助保洁工人整理会议室，协助会议组织者做好会后完善工作。
五、每日茶歇时间物品购买及茶歇时间负责
1、茶歇时间为员工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前台接待人员需做好每日茶歇时间物品购买及摆放，一般提前5分钟将物品摆放完毕（茶歇时间音乐由保安负责播放）。
2、负责咖啡机固定清洗（一般一周清洗一次），及协助保洁人员保持茶水台周边环境的清洁。
六、行政前台日常事务
1.保证前台电子设备的正常使用
前台有触摸屏、电话等电子设备，若设备发生故障可以先找同事检查，若无法维修，可请同事联系供货商或外部维修单位，排除故障。
2.前台电源管理
每日下午下班后，须将前台电子仪器电源全部关闭后方可下班。
3.钥匙管理
前台备有会议室钥匙及个别办公室钥匙，前台应妥善保管以备使用。
行政前台工作职责5
1、熟练使用办公自动化设备及办公。
2、熟练使用开票。
3、有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪
4、普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识
5、熟悉投标文件制作流程。
行政前台工作职责6
1.访客的接待、基本咨询和引见，保持良好的礼节礼貌;
2.负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
3.负责前台电话的接听，重要事项认真记录并传达给相关人员;
4.负责展厅的讲解;
5.协助宿舍后勤管理工作;
6.兼任总经理秘书。