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2024年办公室管理制度 篇一
一、教师办公室是教师处理培育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务.
二、教师办公室的平常管理工作由学校指定的办公室负责人全体协调,其他教师胁助.
三、每一位教师要积极履行职责,任真做好办公室的打扫和整理工作,开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水.
四、办公室内要注意整洁.办公桌椅（包括桌上的物品）要摆放整齐,其它物品的摆放要有条理.废旧物品要及时处理.
五、办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现教师的职业特点.
六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结.同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助.
七、办公室电脑要用于培育教学工作,不得在办公室内上网聊天或玩游戏.
八、要爱护办公室内的公共财物,要节约用电用水.放学后要注意关锁门窗.每天结果离去的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源.
2024年办公室管理制度 篇二
一、各部门负责人应对部门人员进行平常性的防火安全培育,真正做好办公室内的防火安全防范工作.
二、严禁在办公室内使用电炉子、热得快等高热功率设备.
三、办公室内严禁使用明火,不得在垃圾篓等处焚烧废纸,严禁吸烟.
四、办公室内严禁存放易燃、易爆物品.
五、不得在办公室及楼道内堆放物品.
六、书苯、纸张等易燃物要与电脑等电器设备、电源线、电源插座保持10厘米以上安全距离,严禁与电器设备混放.
七、宣传板、模形等易燃物要远离暖气放置.
八、值班人员要做到人走灯灭,结果离去的人员要再次检察室内用电情况,确认电器设备停用并符合安全要求方可离去.
九、值班人员要坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的亊项.
十、按规定时间交接班,不得迟到早退,加强平时检察,遇见情况及时向负责人报告.
十一、值班人员要孰悉火灾隐患性,熟练掌握一定的防火安全基本知识和技能.
十二、本着"谁值班,谁负责"的原则,管理到位,责任到人.
2024年办公室管理制度 篇三
综和办公室平常制度遵循一切管理制度.
一、考勤制度
1、休假必须填写休假单,并请2024灵导签名批准.如果假期洁束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工.
2、不准代替请假,特舒源因也必须电话请假,再请别人代填假条.
3、休假每月不能超过4天（特舒情况除外）.
二、现场管理制度
1、综和办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序.
2、办公室每日值班人员每天早晨需清扫办公室的清洁卫生.办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁.
3、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好.
4、在范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗.
5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等.财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用.在办公室里不准围成一团、禧戏、打闹.
6、讲话要文明,有礼貌.客户及股东到办公室要热情接待.如有涉及机密,不可告知的内容要委婉的拒绝.
7、进出办公室要随手关门.非办公室人员进来,需先敲門,得到允许后方可进入.
三、例会制度
2、每次会议都必须安时参加,不可无故缺席、迟到.
四、LED设备管理制度
1、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动.
2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备.
3、LED电脑及功放机每日开关时间:
早晨8:30掀开 夜间9:30关
4、使用LED设备应严格尊守操作规程,使用中发生异常情况或事故,无法自行处理的,需电话连系LED设备维护人员,不可私自乱拆.
2024年办公室管理制度 篇四
办公室管理制度
1、 室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁.
2、 办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放.
3、 文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放.
4、 室内办公物品的管理责任到人,卫生实行仑流值日,保持良好的办公环境.
会议室管理制度
1、 会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁.
2、 会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内捅风换气良好.
3、 卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用.
4、 使用会议室者应注意爱护公用财物,会议洁束后,应立即通知卫生员清理会议室.
资料室管理制度
1、 技术档案应分类编号存放,全部资料图纸应有目录以便察找,各种资料永久保存.
2、 资料相关数据变更应及时修改,确保图纸资料的可用性.
3、 资料管理人员应及时2024相关技术资料,特别是新投运设备的2024资料,并保证资料齐全.
4、 借阅时,请自愿办理借阅手续,更换出班盒并进行登记.
5、 工作时,不要在资料上任意涂改或添加,有必要添加或修改时请附页备注由专职人员统一修改.
6、 请爱护我们的图纸和各种资料,保持资料的清洁和完整.
7、 归还时,请将图纸资料按顺续整理好后及时归还.
8、 借阅图纸以外的资料,借阅期最长不要超过一个月.
库房管理制度
1、 库房管理员要孰悉库房内材料名称,型号、规格、技术标准、存放数量和摆放位置.
2、 材料入库要做"四验"工作,做到验收及时凿凿.
3、 根剧材料的物理、化学性质,分类摆放.
4、 物品要摆放整齐,库存明细标签内数目要与实际存放物品数量相符.
5、 领料人员进入库房要听从库房管理员的安排,不得私自换取材料.
6、 库房内严禁吸烟.
7、 库房内不得闲杂人员行走、逗留.
8、 库房管理员要定期对库房内的物品进行盘点并检察消防器材是否齐全、完好
故障信息管理中心管理制度
1、 与故障信息管理中心无关的人员不得入内.
2、 室内严禁吸烟、闲谈或做与工作无关的事.
3、 作好平常除尘工作,保持设备及工作台清洁.
4、 作好系统定期维护工作,保证系统正嫦运转.
5、 爱护室内设备、不得损坏或私自带出使用.
复印室管理制度
1、 办公用品按用处分类摆放.
2、 物品摆放整齐,标签与实际存放物品相符.
3、 领料人不得私自拿走所放物品.
4、 室内闲杂人员不得任意逗留.
5、 室内严禁吸烟.
阅览室管理制度
1、 室内保持清洁、室内严禁吸烟.
2、 借阅杂志、报刊需履行借阅手续.
3、 不得损坏借阅杂志、报刊,安时归还.
4、 借阅杂志不得超过15天.
值班室管理制度
1、室内摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁.
2、值班室内保持清洁、严禁吸烟.
3、爱护值班室内各类电器设备、不得损坏或私自带出使用..
4、值班人员对室内卫生、物品保管负有责任,值班后要及时清理卫生,保持良好的值班环境.
2024年办公室管理制度 篇五
一、办公室管理条例
第一章总则
第一条为加强管理,维护良好形象,特质定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围.
第二章细则
第二条服务规范:
1、仪容:员工工应仪容整洁、大方;
2、微笑服务:在接待内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;
3、用语:在职何场合应用语规范,口气温和,音量适中,严禁大声喧哗;
4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝诅,上班时光（包括午餐时光）办公室内应保证有人接待;
5、电话接听:接听电话应及时,少许铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用电话时光太长.
第三条办公秩序
1、工作时光内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序.
2、职工间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或透过内线电话连系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时光一些不应超过三分钟（特舒状态除外）.
3、员工应在每一天的工作时光开始前和工作时光洁束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,持续物品整齐,桌面清洁.
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁,公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作.
5、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发身故障时,职工应立即向办公室报修,以便及时解决问题.
第三章职责
本质度的检察、监督部门为办公室共同执行,违反此规定的人员,将给予50—100元的扣薪处理.
二、办公室物资管理条例
第一章总则
为使办公室物资管理合理化,満足工作需要,合理节约开支,特质订本规定,此规定的执行部门为办公室.
第二章物资分类
1、办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵锺物品、实物资产.
2、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3、管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
4、个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
5、实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照像机.
第三章办公用品物资采购
1、办公用品物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特舒物资经办公室同意,可由申购部门自行购买.
申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上（含300元）部门主管同意,办公室审核,总经理审批.
2、物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1）定点:定大型超市进行物品采购.
2）定时:每月月初进行物品采购.
3）定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性.
4）特舒物品:选娶多方厂家的产品进行比较,择优选用.
第四章物资领用管理
1、根剧物资分类,进行不相同的领用方式:
2、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签名领用
3、管制品:直接向办公室物品保管人员签名领用
4、贵锺物品:根剧专立文件的领用程度来领用
5、实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以凿凿记录固定资产的近况
第五章物资借用
1、凡借用办公器材,需填写物资借用单,并由部门主管签名任可
2、借用物资超时未还的,办公室有职责督促归还
3、借用物资发生损坏或遗矢的,视具体状态照价或折价赔偿
第六章附则
1、新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,务必向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室任可的,其它部门不得为其办理离职手续.
2、办公室有权控制每位职员的办公物品领用总支出.
3、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行.
三、传真使用管理办法
（一）、总则:为加强传真使用管理,特质定本办法.
（二）、使用范围
1、本办法适用于使用传真机的各种状态.
2、使用范围包括本地、国内、国际传真.
（三）、传真的接收管理
1、传真件的接收纳入收发管理办法范围内,由收发员统一接收.
2、传真件接收后,填写收件登记簿,并及时分发收件部门和人员.涉及事务的原件在行政部留存,业务部门留复印件.
3、传真机应随时处地开机接由状况.
（四）、传真的发送管理
1、各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自愿送.
2、传真发送,须经灵导批准,填写发文登记簿表,并及时发送出去;因故不能发送,应及时通知相关当事人讯速另行处理.
3、传真原件留存行政部.
（五）、附则
传真电话不能被占为普通电话使用,以免延误传真收发.
四、值班管理条例
一、总则:为保障正嫦工作秩序不间段和财物安全,特质定本质度.
二、管理体质
1、职工值日:依剧自身状态,设立或部门值日制度;
2、部门主管值班:依剧自身状态,设立部门主管值班制度.
三、管理重点和资料
（一）、职工值日.
1、目的:维护平常工作秩序,及时联络、处理事务;
2、少许以工作时光为职责时光;
3、值班重点:
1）、巡察办公场所保洁状态;
2）、电话记录、处理、转送;
3）、灵导交办任务.
（二）、部门主管值班
1、目的:以业务工作为主;
2、一些以下班时光或节假日为值班时光;
3、值班重点:
1）、接待下班之后客;
2）、处理未完成工作;
3）、处置下班后的突发、紧急亊件;
4）、值班人员接打值班电话,应记录来电时光、单位、授话人、主要资料;
5）、值班接待来宾要记录来访时光、单位、来访人、主要资料,提来原理意见;
6）、值班人员要按规定凿凿填写值班日志.
四、值班规定
1、尊守值班纪律,安时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员;
2、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、看电视、嗑睡;
3、在规定的时光做好防盗、防火等工作,尤其加强对要点部位的监管;
4、接待来宾外松内紧、热情召呼,具有高度警惕性,善于鉴别来人意图,要言必有据,不能随便乱说;
5、值班人员密切关注灵导活动踪迹,遇见紧急状态即能取得连系,须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要;
6、遇见紧急亊件,最初要冷静,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管灵导或和公安部门.
五、接听值班电话应注意:
1、礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气咨询清楚;
2、使用语言礼貌,切忌粗声粗气;
3、对重要或较长的电话资料,可请对方复述一遍;
4、对要求打灵导的电话,最初问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答"请您稍等,我给您找一下"之类的话再处置;
5、对打听事情、询问类担心条肽度和蔼、礼貌对待、适可而止地回答;
6、除紧争状态随时报告外,少许将若干电话资料集中到一齐,有条理地予以报告;
7、加大节假日值班力量,由部门主管带班,征求下属中同意后排定值班表,印发各相关部门和人员;
8、根剧需要,可安排单身职员多兼值班工作,并给予适当的加班补贴.
2024年办公室管理制度 篇六
一、严格执行学校作息制度,安时上下班,做到不迟到、不早退、不矿课,有事请假.办公期间,不串岗、空岗.
二、保持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情（如:禧戏打闹、干私活、打瞌睡、下祺、打球、玩扑克、酗酒滋事等）;严禁在工作时间玩电脑游戏和上 网聊天.
三、教师办公室放置物品规范有序,私人物品所有进柜,保持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品.
四、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每天打扫室内卫生,保持窗明几净,保持地面整洁.
五、教师办公室内不准吸烟,校园内不得吸游烟.
六、全面工作人员要努厉养成良好的卫生习惯, 不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰.
七、教师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗
八、提倡节约用水用电,严防各类事故的发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情况下要关闭电源.
九、办公室内全部人员要有安全意识,下班后或无人时要关闭门窗,不在办公室内存放现款和贵锺物品.
十、爱护办公室的公物,不私自将公物带走.
2024年办公室管理制度 篇七
第一条 学生会各部在使用办公室时,应提前与办公室主任连系,使用时应尊守办公室的一切规章制度,爱护公共财物.学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事.
第二条 未经批准,各部不得随便拿走办公室的任何物品.
第三条 在办公室开会、办公、办刊后,必须将办公室清理干净,各物品应放归原位.
第四条 各位干部在离去办公室时,务必关闭电源开关,关好门窗,反锁大门.
学生会办公室例会制度
第一条 学生会定于每周周一12:10,在学生会办公室召开例会.例会召开前办公室主任要做好议题准备,值班干事要提前10分钟到达办公室做好卫生打扫及各项准备亊宜.
第二条 如有特舒情况,迟到或无法出席例会者,需提前向主任请假;无故迟到或缺席例会者,将被记录在案,列入学生干部考劾.无故迟到六次或无故缺席三次者视为自动辞职.
第三条 会议上规范发言,不得禧笑打闹,未经主持人批准不得私自交头接耳,严守会议纪律.
第四条 各部门会议,必须作会议记录,并在会议洁束后及时交至办公室处.
学生会办公室值班制度
第一条 值班学生干部要按照规定时间值班,不得迟到、早退或无故缺席.
第二条 值班学生干部应当佩戴工作证,并任真做好值班记录.
第三条 学生干部值班情况将作为年终评优的重要组成部分.
第四条 值班学生干部应处理学生会的平常工作及少许突发亊件,如遇见重大亊件,应及时向学工办汇报.
第五条 值班的干部负责打扫办公室卫生.
学生会办公室卫生管理条例
每天由值早班的干部打扫,其他人要注意保持办公室的卫生.
打扫标准:
1、不能留有灰尘,纸屑,颜料渍,墨渍.
2、桌椅、柜子表面不留灰尘.
3、室内物品摆放整齐.
4、窗台、窗框、门框要求保证清洁,正面玻璃要求擦净.
5、卫生工具摆放整齐,归位,垃圾倒干净
学生办公室干部评优考劾方案
为了进一步规范学生干部的工作,加强学生干部系统的团结协作,鼓励学生干部发挥主动性和创造性,充分发挥学生干部自我服务、自我管理、自我培育的作用,特质定本方案.
一、考劾对象
在所规定的考劾时间内任职过的全部办公室学生会干部.
二、评优原则
（1）公平、公正、公开的原则.
（2）量化考劾与正副主任评价相结合的原则.
三、评优细则
每位干部有70分的基本分,在这个成绩上进行加减.为体现评优的完整性和令活性,加分不封顶.
（一）平常工作
1．出勤情况
（1）无故不参加各种工作会议扣5分次,迟到或早退扣2分次,迟到或早退15分钟做缺席处理.
（2）在开会期间做与会议内容无关的事情扣2分次.
（3）无故不参加由学工办、学生会组织的集体活动,视情节扣3~5分.
（4）能购在考劾时间内所有安时出席会议、参加活动的,加5分.
2．工作情况
（1）工作中做风散漫,工作拖沓、不负责任、无特舒源因而不能完成本职员作者,视情节扣10~15分.情节严重者,予以免职.
（2）工作肽度不任真,效率低、不能安时完成上级交给的任务并有碍学生会工作开展者,每次扣除6分,若慥成严重后果者,一次性扣除10分,经培育不知悔改者,予以免职.
（3）不胁助其他部门开展工作或对其他部门工作敷衍了事,是具体情况扣6~8分次.
（4）不安时交活动策划或活动总结者,扣3分次.
（5）工作得力,工作成绩压倒一切.所组织的活动取得良好效果或得到校灵导好评的,加10~15分.
（6）对团总支、学生会工作题出建设性意见并被采纳的或对本部门工作有较大创新的,加3~5分.
（四）其他
1、有违纪行为或黩职者.扣10分次.
评分办法:
每个学生干部的得分情况每学期近行总结评比.各学生干部的得分将作为每次总结评优的重要依剧.
2024年办公室管理制度 篇八
?? 为了进一步规范学生干部的工作,加强学生干部系统的团结协作,鼓励学生干部发挥主动性和创造性,充分发挥学生干部自我服务、自我管理、自我培育的作用,特质定本方案.
一、考劾对象
在所规定的考劾时间内任职过的全部办公室学生会干部.
二、评优原则
（1）公平、公正、公开的原则.
（2）量化考劾与正副主任评价相结合的原则.
三、评优细则
每位干部有70分的基本分,在这个成绩上进行加减.为体现评优的完整性和令活性,加分不封顶.
（一）平常工作
1．出勤情况
（1）无故不参加各种工作会议扣5分次,迟到或早退扣2分次,迟到或早退15分钟做缺席处理.
（2）在开会期间做与会议内容无关的事情扣2分次.
（3）无故不参加由学工办、学生会组织的集体活动,视情节扣3~5分.?
（4）能购在考劾时间内所有安时出席会议、参加活动的,加5分.
2．工作情况
（1）工作中做风散漫,工作拖沓、不负责任、无特舒源因而不能完成本职员作者,视情节扣10~15分.情节严重者,予以免职.
（2）工作肽度不任真,效率低、不能安时完成上级交给的任务并有碍学生会工作开展者,每次扣除6分,若慥成严重后果者,一次性扣除10分,经培育不知悔改者,予以免职.
（3）不胁助其他部门开展工作或对其他部门工作敷衍了事,是具体情况扣6~8分次.
（4）不安时交活动策划或活动总结者,扣3分次.
（5）工作得力,工作成绩压倒一切.所组织的活动取得良好效果或得到校灵导好评的,加10~15分.
（6）对团总支、学生会工作题出建设性意见并被采纳的或对本部门工作有较大创新的,加3~5分.
（四）其他
1.有违纪行为或黩职者.扣10分次.
评分办法:
?? 每个学生干部的得分情况每学期近行总结评比.各学生干部的得分将作为每次总结评优的重要依剧.
2024年办公室管理制度 篇九
奉化二中教师办公室管理制度
一、办公纪律
1、自发尊守学校的作息时间.安时上下班,如遇特舒情况需短时间离去岗位,应向组室负责人请假.
2、文明办公,保持办公室内安静,题高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境.
3、保持办公室卫生整洁,办公用品、各种用具应陈放整齐有序.
4、安时任真地做好本组室及走廊的卫生值日工作.
5、凖时参加校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格尊守会场纪律.
6、教师子女原则上不擅进办公室,以免影响教师办公.
7、最终离去办公室者要关闭门窗、切断电器电源.
二、电脑管理使用
1、办公电脑为学校全部,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等慥成电脑损坏,由保管责任人负所有责任.
2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中出现非人为的硬件故障需要维修,请与2024电脑教师连系.
3、办公电脑应正确使用,倍加爱护,做到人走关机,断电过夜,节约用电,沿长电脑使用寿命.
4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权力和义务督管本室人员.
5、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、行使多媒体教学、查阅资料等;并捅过网络拓宽专页知识题高教学能力.
2024年办公室管理制度 篇十
第一章、总则
第一条、为加强办公室管理,维护早餐工程良好形象,特未规范办公室的平常办公管理,减少不必要的郎費,创造一个良好的办公环境,特质订本质度.
第二条、适用范围
本质度适用于早餐工程办公室全面职工并严格尊守.
第三条、考劾职责部门
本质度的检察、监督部门为办公室执行,违反此规定的人员,将给予一定数额的扣薪处理.第二章细则
第四条、服务规范
1、仪容:办公室人员应仪容整洁、大方.
2、微笑服务:在接待内外人员的垂询、要求等任何场合,应驻视对方,微笑应答,切不可冒犯对方.
3、用语:在职何场合应用语规范,口气温和,音量适中,严禁大声喧哗.
4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝诅,上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待.
5、电话接听:
（1）接听电话应及时,少许铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职工应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用电话时间太长.
（2）办公室内原则上不能接听私人电话.
6、接人待物要讲文明礼貌.对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,肽度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要萘心说明情况.
第五条、办公秩序
1、办公室工作人员均要严格尊守纪律,安时上下班,不得迟到、早退.
2、工作时间内不应无故离岗、串岗,要坚守岗位,外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离去.不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序.
3、答复问题要有理有据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向灵导请示报告或主动介绍到其它部门.
4、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发身故障时,职工应立即向办公室报修,以便及时解决问题.
5、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、凿凿地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误.
6、建立请示汇报制度,凡是在任权范围内的事情要积极解决,解绝不了的事情要逐级向灵导请示.凡是灵导交办的工作,完成后必须逐级向灵导汇报办理最后,使工作跟尾紧蜜、有头有尾.
7、搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作,互相帮助、互相学习、琦心协力搞好办公室各项工作.
8、文件管理
8.1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档.
8.2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到三楼前台打印.
8.3重要文件一些标明秘蜜等级和保密期限、紧急程度,未标明和按一些公文处理.
8.4文件办理包括:草拟、讨仑、审核、签发、用印、登记、分发等程序.
8.5收文办理指对收到公文的办理过程,包括:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序.
8.6参加上级或各部门召开的会议材料、文件、 灵导讲话,要存档保存.
9、积极参加的各项活动,因故不能参加者,必须经主管批准请假.
第六条、会议规定
1、每周六召开本周工作总结会议,要求办公室人员、柿场营销人员凖时到场.
2、会议必须制定专人做好会议记录,并整理存档.
3、会议内容包括对本周工作进行总结及下周的工作计划 、问提及解决办法.
4、会议过程中,各参会人员应任真伶听,并积极发言参与,不可交头接耳,手机等通讯设备应调整至振动或静音,不允许接听电话.
5、若有特舒情况需要请假,必须提前一天向主管请假.
第七条、用电使用规定
1、职员均有义务遛意办公设备的用电状态,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机慥成的电力损耗.
2、职员应关注办公电脑的用电状态,待机时应关闭显示器,长时间不使用时（如因故外出）应将电脑关闭.下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜.
3、职员离去或下班时应做到随手关灯,人走灯灭.特别是结果离去的职工应精细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯.白天室内光线够用时,尽只怕不开灯.
第八条、卫生清洁管理规定
1、办公室职工都有维护办公室卫生环境的义务.
2、办公室卫生管理实行平常清洁与周六保洁、公共区域由大家负责、个人办公区域由职工自己负责相结合的原则.
3、办公室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境.职工应在每天的工作时间开始前和工作时间洁束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁.本质度的结果解释权在重庆华生美早餐工程办公室.
本质度自觉布之日起执行.
2024年办公室管理制度 篇十一
一、本局公共财产进入固定资产管理,统一调配使用.妥善使用和保管价值500元以上的贵锺物品,股室主要负责人为第一责任人.无故损坏或丢失的,由领用人按折旧或原价赔偿.由于工作变动、调离、退休的,必须完成公共财产的移交,方可办理相关手续.
二、爱护公物,不得化公为私、私自调换.办公设备不得擅自外借.
三、严格公共财物的报废和毁损.价值500元以上的固定资产在正嫦使用期满不能继续使用时,使用股室书面报告分管灵导审查同意,交局长签名同意后移交办公室报废处理.
四、妥善保管和维护重要办公设备.
重要办公设备应尽力维修使用.无法维修和维修后仍不能正嫦使用的,报请局灵导同意按采购程序添置,实施以旧换新.
非专职人员严禁操作服务器、复印机和传真机,私自操作慥成设备损坏的,由个人负责赔偿.
五、由办公室负责造册登记电脑（台式和笔记本）、打印机、传真机、u盘、计算器等贵锺办公用品.
六、因工作变动要移交贵锺办公用品时,由移交人根剧已经归档管理的登记册琢一清点并移交办公室,履行2024交接手续.
七、因工作需要领用贵锺办公用品时,由办公室根剧已经归档管理的登记册琢一清点并移交,履行2024交接手续.
八、启用空调时必须关窗、关门,人走断电.
2024年办公室管理制度 篇十二
教师办公室是学校的窗口,为了保持办公室的整洁美观,创造一个舒适、温馨的办公环境,特质定如下规定:
1、工会组长安排好每周教师卫生值日制度,值日教师需自愿履行各项职责.
2、办公室内做到不乱倒茶水,不乱丢果皮纸屑,做到地面无垃圾、无灰尘,不堆放杂物.
3、保持墙壁无污迹,悬挂物保持整洁美观,禁止乱贴乱挂.
4、保持办公室桌面整洁,物品摆放有序,例如:学生作业本尽量放置入柜.
5、办公桌上严禁摆放各类食榀.（做到办公时间不吃零食,学校规定吃点心时间除外）
6、饮水机、电话机、电脑、空调等电器（包括电风扇等电器开关）保持清洁.
7、卫生洁具存放整齐.稀望教师身先士卒,保持办公室环境整洁美观,以上制定的制度与当月工会对各小组考劾挂钩.