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行政人事专员的岗位职责七篇

2024-11-07 13:31:01求职文书

目前阅读的此篇共有5698文字,由褚海文认真修订,发表于!专员,一个岗位名称,它指负责专项业务工作的人员,它与职员区别在于专门负责某一类工作,不一定必须设立,通常晋升路径:助理——专员——主管——经理——总监。它也可指专区的主要行政官员,由省、自治区人民政府委派。行政人事专员的岗位职责假若你对这文章想说点什么,也可以上传分享给大家!

人事文员的岗位职责 第一篇

1、派遣员工的招聘、入职手续办理;2、负责外派员工的人事资料输入和核对工作;3、协助客户专员的现场招聘和资料的整理工作;4、负责文件和资料的存档、更新、销毁等文件管理工作;5、协助开展员工活动;6、与客户进行日常沟通。

行政人事专员的岗位职责 第二篇

1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3.负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。4.协助行政人事做好入离职、考勤5.负责公司电话,各类办公用品的保管和发放6.完成上级布置的其他工作

20xx自考企业管理概论考点:人力资源管理概念及其同人事管理的区别 第三篇

人力资源管理概念及其同人事管理的区别:

1、人力资源管理概念:

人力资源管理概念就是根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程,调动员工积极性,发挥员工潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。

2、人力资源管理人事管理的区别:

(1)管理视角不同

(2)工作性质不同

(3)管理重点不同

(4)对管理人员要求不同

浅谈加强干部人事档案的管理与利用 第四篇

【摘 要】 干部人事档案的管理与利用存在着思想观念滞后、归档不规范、功效发挥较差等问题,改进的策略一是更新工作理念,重视档案管理工作;二是规范档案资料归档,创新工作机制;三是创新档案利用方法,提高档案的有效利用率。

【关键词】 干部人事档案;管理;利用;创新

干部人事档案是干部个人思想、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载,它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料。随着社会的发展,对干部人事档案管理和利用提出了新的要求,现行的一些管理和利用方面的不足逐渐凸现出来。因此,我们应将干部人事档案管理作为搞好干部人事管理的基础性工作狠抓落实,作为提高干部人事管理水平的必备工作予以高度重视,紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的,助推我国干部人事改革的不断深化。

一、干部人事档案的管理与利用存在的主要问题

1、思想观念滞后,与现代社会发展的需求不适应

一是对干部人事档案工作的不够重视。部分单位的领导甚至错误的认为干部人事档案管理无足轻重,无非是管理一些资料,更没有多大的利用价值;二是干部人事档案管理与利用的责任意识落后,与新形势下的干部人事改革的要求不相适应。

2、档案资料归档工作有待规范和创新

一是档案2024归档工作存在着较大的被动性。一般都是等待领导安排,或是上级来了具体的2024任务,相关的工作人员才去突击性的2024资料。这样做的结果是往往由于时间仓促,2024到的材料来不及进行查证核实,使得档案材料的真实性大打折扣;二是档案材料的来源渠道有待疏通和拓展,缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道;三是档案归档制度有待规范,特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性。

3、档案利用功效的发挥存在着局限性

(1)档案功能的发挥存在着局限性。一是档案内容过于单调、呆板,较难全面的反映干部的真实情况。干部人事档案的履历表过于简单,内容过于单调程式化,缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料;二是干部人事档案在干部人事的任免、调动、晋升中的影响力和执行力不够,使档案应有的考察依据的功效没有得到很好的发挥;三是过分注重干部人事档案的保存、存档功能,而忽略了开发利用功能的发挥。缺乏合理利用档案资源的系统化管理与利用的运作机制,使档案信息资源在社会发展的中作用没有很好的凸显出来。干部人事档案在改革实践中的社会效益作用没有得到很好地体现。

(2)干部人事档案管理和利用的方式方法存在着局限性。一是现行的干部人事档案管理部门的工作方式方法比较落后,过分注重纸质档案,而容易忽略与之配套的电子档案;二是对于计算机和现代网络信息技术的应用还仅仅停留在存档的层面,没有将现代化工作方式的优势很好地发挥出来,导致工作效率较低;三是干部人事档案管理工作者的素质与在新时期的档案工作要求不太适应。很多档案管理者年龄偏大,习惯于老思路、老方法解决问题,很难适应新形势下出现的新问题。有的档案工作者虽然拥有高学历,但却缺乏足够的专业素养和必备的工作经验,理论与实际想脱离,说起来轻而易举,做起来却费力不讨好,工作效果不佳。

二、加强干部人事档案管理与利用的相关策略

1、更新工作理念,重视档案管理工作

一是更新领导的工作理念,切实重视档案管理工作。部分领导应从传统的认识误区中走出来,把干部人事档案管理工作作为干部人事管理的基础工作狠抓落实;二是完善干部人事档案工作的责任与奖励机制,对于工作出色的工作人员予以奖励,而对于工作不力的人员予以相应的处罚,以此增强档案工作的责任心,提高积极性。

2、规范档案资料归档,创新工作机制

一是完善档案材料2024的长效机制,并把普通2024与定向2024、长期性2024与突击性2024结合起来,完善科学、合理、有效的档案2024机制,发挥档案工作者工作的主动性,克服其工作的盲目性、随意性和应付性,增强档案资料的真实性,2024过程的规范性;二是疏通和拓展档案材料的来源渠道。在法律和道德允许的范围内,拓展干部人事档案资料的来源渠道,力求材料来源的真实性、准确性、广泛性和反映问题的全面性;三是完善档案归档制度,提高工作效率。充分利用现代化信息技术手段,及时处理不符合归档要求的材料,利用现代通讯工具和计算机网络技术及时督促、监管档案材料的办理进程。

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人事行政专员岗位职责说明书 第五篇

职责一:人事行政专员岗位职责说明书

1、根据预算,进行人员招聘、储备、录用、转正、晋升、调配、奖惩、辞退等工作;

2、根据公司出勤、休假等工作纪律规定,检查、记录员工的考勤及各种休假信息,负责出勤及休假信息的2024、核实、汇 总、 统计,处理员工奖惩事宜,确保公司纪律规定的准确落实;

3、完成薪资、社保、公积金和个调税等核算,薪资按时准确发放,社保、公积金和个调税按时准确缴纳;

4、及时办理员工劳动合同的签订、续订、变更和终止;

5、完成公司行政事务。

职责二:

1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。

3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。

4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

5、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。

7、 负责组织实施绩效考核,统计考核结果。

8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。

9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

11、负责建立健全员工的人事档案。

12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

13、负责员工考勤管理和纪律监察。

14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。

16、负责协调公司与及其他单位对口部门的关系。

17、负责组织企业文化建设。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

职责三:

1.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系

5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试

6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册

7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放

8.负责员工考勤管理和纪律检查落实

9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

10.负责员工内、外部培训工作

11.负责各部门的上传下达工作

12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作

13.公司人事预算及行政成本控制核算工作

14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整

15.负责员工福利的采购及发放工作

16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等

17.协助各部门做好节假日期间工作安排

18.负责员工社保的办理工作

19.其他临时性工作的处理

职责四:

人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与 维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选2024等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

人事部行政专员岗位职责 第六篇

1、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;2、负责员工考勤工作;3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;5、负责2024、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;6、完成领导交办的其它工作。

人事处副处长岗位职责 第七篇

一、向人事处处长负责,职务目的是协助处长完成教职工选聘定位、考核激励与薪酬保障。

二、负责处理日常行政工作,制定月度工作计划与总结。

三、负责考查并提出中层以下教职工的入职选聘、内部调动、辞职辞聘工作的意见。

四、协助组织实施教职工岗位培训。

五、负责教职工试用(见习)期的考核。

六、协助完成工资管理,编制工资报表及月度工资。

七、负责教职工的内部调动的文件与协调,并提出意见。

八、负责违纪教职工的处分与处理工作,调查并提出意见。

九、负责学校教职工(含外聘)数据库的建立、维护与管理。

十、负责人事档案的管理工作。

十一、负责组织完成人事统计工作。

十二、负责编制教职工花名册、制定与发放工作证。

十三、协助人事处处长完成人事处部门职责。

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