一个明智的工作计划可以帮助我们识别风险,减少潜在问题的影响,通过工作计划可以为工作分配适当的时间和资源,避免过度或不足的情况,总结网小编今天就为您带来了办公部的工作计划8篇,相信一定会对你有所帮助。
办公部的工作计划 篇1
一、认真做好每次会议记录,由办公室干部定期进行整理存档,为以后学生会部门做参考。加强对学生干部的管理考核力度,以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“全心全意为学生服务”切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
二、在即将到来的迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。帮助老师做些2024晚会筹备方面的事情,只要需要我们办公室的工作,我们务必做到。
三、对学生会各部门部长进行工作考核,以此来完善我们学生会部门的考核制度。在过去考核中,存在着各种各样的问题,希望在接下来的日子里,办公室各成员能好好执行考核制度,尽量做到公平公正。
四、本部门将定期开例会,例会主要是对近期内的各项工作予以及时总。发现不足,及时改正。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
五、着重于加强工程经济系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他部门之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。做好本部门的接班工作,特别是在招新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,为我系争光。
学生会办公室作为一个整体,一个大家庭,只有与各部门认真合作,相互监督,才能更好的发挥它的作用,更好地为交院各位同学服务。工程经济系学生会办公室会在新的一年里,除了做好本职工作之外,全力热情的协助各部门的工作,努力做到,保证各项工作能顺利进行。作为系学生会办公室一员的我,相信在未来的一年里,只要我们与各部门一起努力、加油,一定能让工程经济系学生会的工作更上一层楼。
办公部的工作计划 篇2
一、信息的宣传工作
首先在x月正式开始前,因该及时的做好x月放假的安排和通知的发放。对需要调整的员工及时的安排和通知,避免出现意外情况。
其次对工作的安排和公共的通知也要及时的发布,做好信息的交流沟通。同时对其他部门的交流工作也要做好。
二、对档案进行管理
检查并整理之前的业务档案,仔细的核对检查,并根据规则整理好。对于在档案中出现的问题要及时的上报,对这些问题的处理要及时且严谨。
其次是人员档案的检查,前段时间新加入的新人也不少,档案中如果有缺少的需要通知及时补上,并所有的档案上传电子档。
三、财务管理
做好财务检查、计算以及之后的预算,对公司消耗品要做倒节约,对必备品的采购也要做到尽量为公司节省,同时采购的相关信息也要一一做好登记。
四、后勤服务
对维持公司环境的规则需要更加严格的一套规定,加强对办公卫生的管理的同时,也要做好对卫生的打扫和维护工作。保证公司整洁的情况下,环境还需要进一步提升。考虑在x月份增加盆栽和绿色植物。
及时的对公司设施的检查,出现需要更换的及时处理,对办公用品的发放也要做到及时,保证工作的顺利进行。
五、加强各部门的沟通
和各部门加强沟通,及时的处理矛盾和问题,提升各部门的效率。保持中立态度,做好自己的调解工作,并推进部门间的配合。
六、对自己的计划
进一步培训新员工,加强办公室的个人工作能力,以此提高整体工作效率。并及时的检查工作,减少出现错误的几率。按时的反省错误,以此作为警告,对员工进行警醒。
总的来说,办公室要提升的地方有很多,不能仅仅只看着其他部门而忽略了自己本身的问题,要做到面面俱到,才能成为一个优秀的部门。
办公部的工作计划 篇3
20xx年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
一、创收任务:
全年完成5000元部门创收任务。
二、经费管理:
各项经费控制在26.7万元以内,其中:
1、办公经费控制在15.2万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。
2、汽车费用控制在10万元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。
3、水电费控制在1.5万元以内。
三、内务管理:
1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任执行考勤。
2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任执行登记。
3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任执行办公物品购置、消耗及领用登记。
4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任把关。
5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员执行帐目登记,收取现金交副主任管理。
6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。
7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任执行考勤。
8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。
9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。
10、合理安排工作,定期到基层单位了解和掌握基本情况,为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况,出谋划策,充分发挥好助手和参谋作用。
办公部的工作计划 篇4
新学期伊始,我们生活部作为系部学生会的一个重要部门,即将开始新的学习工作,学生会生活部计划书。我们将继续以“服务同学,建设系部”为宗旨,努力做好分内分外的工作。现将本学期生活部工作计划如下:
一、人员的组织和选拔
人才是一切工作得以开展的基础前提,这一点对生活部尤其重要。要搞好生活部这一年之中的活动,首先就是要选拔一批肯于吃苦,肯于工作,肯于奉献,而由有一定创新意识的部委成员。基于这一点,我部老部员和部长在选拔同学时要高度认真负责,争取为生活部选拔优秀的成员,组成一只优秀的团队。
二、工作开展
(1)基本工作的开展
1、这一学期,我们准备在全院中开展一次“文明寝室”评比活动,活动对象包括我院在校的大一大二全体同学。我们将在评比时间段内通过定期的查寝与不定期的抽查相结合,最后总结评选出二十个优秀寝室。我们旨在通过这样的活动来使我们的同学养成一种文明的生活习惯,使学生的身心健康全面发展。
2、配合学院和学生会兄弟部门的相关活动
作为生活部在学生会工作的又一个重点工作,我部还要发扬上届生活部的优良传统,从整个学生会的大局出发,结合生活部的特点和优势,积极协作其他兄弟部门的工作。工作重点将放在生活部所负责的安全和后勤方面。总之,希望经过我们一年的努力能够在学生会内部树立“有困难,找生活部”的工作理念。
09级干事刚刚进入学生会,对于学生会的了解还不够深入,新学期的活动已进入开展阶段。为了加强学生会生活部的凝聚力,提高干事的素质,使学生会的工作取得更好的成效,我们对新干事培训迫在眉睫。
1、充分利用例会时间。每两周一次的例会,除了安排新的工作计划以及总结工作外,利用剩余时间对干事进行学校以及学生会相关事宜的介绍和解释,让每个干事树立学生会大集体观念,熟悉学生会工作的大致流程,明确作为学生会成员的责任。
2、定期召开生活部例会,重要会议时做必要的会议记录。
(2)创新方面
1、宣传“自我保护意识”系列活动。举办这次活动的目的是,让大家掌握基本的自我防护知识,让大家尽量避免不必要的人身伤害。本活动,可与宣传部共同开展。
2、做2024食堂的调查问卷,工作计划《学生会生活部计划书》。
3、开展以“可怜天下父母心”主题的孝敬活动。可利用母亲节父亲节来宣传。开展以“孝”为题的征文比赛,与编辑部、宣传部共同举办。
4、开展一次“谢你一路相伴”校园故事征集活动。
5、举行以“大学生活”为主题的征文比赛,可以联系自身实际,谈谈大学生活感言、未来规划或者宿舍生活等,诗歌散文等体裁不限。活动初步定在十二月初,参赛对象为各个学院的学生。
以上就是本年度内生活部工作的大致计划,体现了生活部的工作特色和理念,工作的内容十分的丰富,要一一开展实施还需要学院相关领导老师的大力支持和兄弟部门的紧密协作。我们相信,新的一年将是我们生活部崭新一页的见证。
办公部的工作计划 篇5
前言:
时光飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。为了顺利完成部门的各项工作,且积极主动地协调各部门的工作,根据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作计划。
一、日常工作的开展
1、2024各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会2024与统计学干加分情况
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务。
3、及时申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部。
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整。
5、与各院的学生会办公室成员联谊,交流其工作经验及其它日常事务。
6、对我院办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应该经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时2024并存档。
9、协助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具。
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作详细记录。
12、妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
二、修订、完善各项规章制度
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度规范工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统安排召开日常内部例会,协助主席团安排临时会议、主席团会议、团委学生会例会,方便各部门工作的顺利开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培养
学生会干部素质的高低,直接决定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素质的高低,是学生会工作能否成功的关键依据工作需要与组织发展,本学期将对我部门干事进行有目的的培养,在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。
五、发展方向
1、对内方面,继续与部门成员进行工作上的互助,交流。着重培养自己做事的具体操作能力,并继续加强归属感与责任感。
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行交流,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得交流。
办公部的工作计划 篇6
一、加强思想教育,提高学生干部素质。
组织内部建设是学生会发展过程中的大事,只有加强了组织建设,才能更加有效地开展学生会工作。组织建设关系到一个组织的发展前途只有一个很好的内部环境,才能更好的发展!
1、学生会招新。每年校学生会都会从一年级成员中招聘一部分新成员,以充实学生会队伍。对于招新工作,我们应做到公平、公正、透明,切实地站在学生会需求的立场上去考虑问题,杜绝招聘过程的各种不良行为。整个招聘过程接受同学们的监督,使学生会的招聘过程透明化,树立学生会的良好形象。
2、学生会评优。学生会组织要想有所发展,就必须针对学生会系统进行统一部署,相互理顺关系,各有分工,密切配合。根据学生会开展工作的实际情况,校学生会对每位干部进行工作考核,考核分为活动、日常部门工作、组织建设、配合校团委工作情况等四个方面。评选出“优秀学生会干部”等荣誉。培养竞争意识,充分调动学生会干部的工作积极性,通过工作考核这个平台展示学生会组织的工作成果,突出校学生会的指导作用。
3、干部培训。学生会的工作繁杂,以往学生会干部做工作仅限于经验传递,新进入学生会的干部接手工作慢、不统一规范,没有一个好的人员培训机制,一定程度上制约了学生会的发展。本学期计划在新成员进入学生会后,安排时间对新成员进行学生会工作培训,内容涉及学生会规章制度、思想教育、日常工作、活动注意事项、事务处理、为人处事等。
二、校园文化活动
开展形式多样的思想教育活动,提高广大学生的综合素质。
1、逢重大纪念日,除通过校广播,还将开展征文、社会实践活动,大力宣扬党政方针政策、榜样精神和学校的规章制度,努力使各项精神和2024要求落实到广大同学身上,紧紧抓住各项大事、盛事切实做好同学们的思想工作。
2、按校党委,校团委要求、结合我校实际大力组织开展丰富多彩的校园文化活动和科技创作活动,提高同学们的综合素质,加强管理、严整校风、创建安全和谐校园的文化环境。
三、完善制度建设,改进管理办法。
校学生会将采取措施:
1、对各个学生干部进行考评、辞退、奖优等制度,要求学生干部以身作则、提高工作的积极性。要求好的做得更好,不好的要改正或辞退。
2、开会、值日无故缺席(两次以内)写检讨书,该周内交给主席团.
3、一学期内无故三次以上不参加2024会议,不做分配的工作或涉及其他影响、损害学生会工作的干部、干事,经学生会主席团、各部部长(副部长)会议通过,报经团委审核、批准、备案后,由团委、学生会出具书面材料免除其所任职务。
4、学期初,由各部门负责人向主席团提交一份工作计划,经主席团批准后成交校团委通过后实施。
5、每月初,各部门的负责人须向主席团提交一份本月工作计划,列明该月应完成的工作以及完成这项工作采取的措施及计划达到的目标和效果。
6、每月中旬,各部门负责人向主席团汇报工作情况,并由主席团进行考核后对按期保质保量完成工作及部门给予表扬,未达到计划要求的,提出批评。
7、每月末,各部门的负责人向主席团汇报全月工作情况,并向主席团提交该月的总结,列明所完成的工作以及实际产生的效果,并对此进行经验总结。
办公部的工作计划 篇7
一、部门工作规划
1.坚持每周召开1次部门例会制度。有活动时则管理好本部门人员调动,分配工作,使本部门人尽其才。没有活动时则多一点部门成员间的沟通交流,总之尽可能的团结一心,努力把我们部门搞好。
2.配合好主席团工作,协调帮助音乐系学生会各部门工作,为提升学生会影响力而努力。
3.做好每月的教学信息联络工作,和院学生会、教务处保持密切来联系。
4.每两周召开各班学习委员会议,谈谈自己到这个学校之后的学习目标,学习的态度,班级学风等问题,并及时和教学秘书联系。
5.积极配合院学生会、院团委完成各项活动。
二、活动安排
1.新学期新气象,延续上学期考勤管理制度,并合理利用突击检查来对上课质量进行监督。
2.经过一个寒假的放松,大家的学习态度比较松懈,为使同学尽快适应学习生活,及早正确的为自己本学期制定目标,避免走弯路,举行学习经验交流会,由成绩优秀的学生向大家介绍经验。这也是学习部每个学期工作的重点,具体方案初定如下:
1.准备工作:借教室、椅子,邀请嘉宾老师和同学等。
2.交流会的具体流程:
①以班级为单位,每班分别邀请各班学习优秀的同学,畅谈学习的经验,然后进行自由交流活动,时间预计为一节课左右,初步预计从以下几方面谈:
a、如何尽快适应学习生活,养成良好的学习习惯;
b、基础课学习的优秀经验;
c、专业课学习的优秀经验;
d、协调好工作与学习的关系;
e、协调好参加活动与学习的关系;
f、大学不是一座象牙塔,要从多个渠道获取信息,利用好宝贵的图书资源和教学资源。
②介绍学分制管理下的纪律处分及毕业证、学位证的授予要求,适当举反面事例说明,为同学们敲响警钟;
③考虑到大学英语学习的侧重点及学习方法与高中迥然不同,邀请一位英语学习成绩好的同学谈一谈大学英语该如何学习,以及如何顺利通过四、六级考试;
④经验传授基本结束,留几分钟时间,同学们可就学习方面所存在的疑惑提问。
3.为了切实搞好我院学风,学习部将与学院教务处进一步加强联系,做好教学信息反馈工作,同时对在上学年为教学信息联络中心辛苦工作表现出来的优秀分子进行表彰。以充分调动大家学习的积极性,为大家营造一个良好的学习氛围。
在学风建设方面,继续完善考勤制度,制定考勤规定和考勤表,统计各班课表及做好点名工作,考查上课出勤率,召开学习委员工作会议,将这一措施尽快落到实处。这也是学习部日常工作之一。考察方案如下:
1.由专人负责每周到系办统计出勤表,并公示缺勤人员名单。
2.采取学习部随机点名突击检查的方式。
3.由各班学委记录每天的上课出席情况,学习部不定期抽查记录结果,这也可以作为考核学委工作的一项依据。
本学期将采取积分制度。具体办法如下:
a、学期初,每个同学都有综合分100分。
b、学习部不定期点名,时间为8点10分,地点为4楼5楼教室。
c、缺勤一次扣5分,迟到扣3分,替点的双方都扣5分,情节严重者公示批评。
d、此综合分将在期末进行统计,并与奖学金挂钩。
4.为丰富同学课余生活,活跃校园气氛,开拓同学思路,体现大学生风华正茂的精神状态,提高同学辩论水平,发掘培养材料系的辩论人才。学习部计划于3月份举办辩论赛。为配合院学习部的安排,我部将对比赛中表现优秀的选手进行选拔,统一组织培训,代表系部参加学院比赛。
5.寒假新生大部分回家,开展些类似征文形式的活动,谈谈自己和父母之间的小故事,举行“上大学了,我长大了”演讲比赛。
6.配合文体部举办篮球赛,达到拉进师生关系、团结同学、强身健体等积极作用。
7.雷锋——这个中国大地上出现的平凡而伟大的英雄人物,曾在历史的回音壁上激起了何等强烈共鸣,尽管经历了许许多多不平凡的岁月,但雷锋精神却像一切属于时代、属于人民的美好事物一样,始终珍藏在我们心底。在“向雷锋同志学习”__周年到来之际,我部将在3月协同各部门举行“雷锋与我同行”宣传大会暨“20__年度”表彰大会。
8.举办各类学术性讲座,以及专业知识竞赛,使同学对所学习的专业知识有更系统,更全面的认识和了解,提高同学对专业知识学习的兴趣。竞赛方案如下:
a、竞赛分为初赛和复赛,初赛在教室举行,复赛在音乐厅以专业知识展示的方式进行。
b、初赛为笔试,试卷包括乐理题目、音乐常识、练耳。选取优秀的10到20人参加复赛。
c、复赛为展示,包括视唱、视奏、现场答题、现场互动。由专业老师打分评判。
9.协同学校各部门,积极筹办毕业生晚会。
10.期中期末考来临之即,我部将在系部大力宣传考风考纪,为广大同学营造一个良好的考试氛围。
11.配合院学习部的工作在我系开展活动
作为学习部,我们要干出一番成绩就必须突出自己的特色,那就是学习,但这里的学习不是指单调的读书考试,而是一种多角度,全方位的自我完善,只是无论方式如何,都必须突出“学习”二字,形式在不断创新,但万变不离其宗。归根究底,给大家营造良好的学习氛围,提供充裕的学习资料乃我们的工作之本。
办公部的工作计划 篇8
一、保险,养老保险20xx年的缴费核定,包括伟福(开发区)、江盛(让胡路),月初办理保险的增减,月末(27-30)伟福(开发区)、江盛五险的明细拷贝,如果时间调整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化墙设计方案的制定及与广告设计工作室落实完成。
三、月末(30日)考勤机考勤记录的导出,1-10日做员工2月份考勤明细,做好员工的请假记录,根据考勤做好员工的伙食补助统计,根据考勤做好员工的午餐补助及公交补助。
四、员工招聘。在合作的人才网上发布公司各岗位需要招聘的人员信息,每天更新,依据各部门经理的日常工作安排,约好面试时间,做好面试人员的登记,人才储备。
五、各项通知,制度制定发布及实行与监督,行政文件、各部门文件打印和下发。
六、会议安排及记录纪要,会议纪要的打印及下发。
七、办公用品的统计、采购、发放。根据各部门递交的采购申请,结合物品的库存情况,呈交到总经理处,按批示,进行采购,做好物品的出库入库登记,做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
八、江盛,伟福资质的宣传资料整理,与印发。
九、公司车辆的日常行车管理,各部门用车的派发。
十、各办公室卫生的监督,总经理办公室及会议室的日常打扫。
十一、大庆晚报每日的领取与报送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好详细登记,严格执行公司公章使用制度,做到不滥用公章。