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2023年档案自查报告模板

2024-06-10 03:46:01工作报告

眼前欣赏的此篇有14153文字共八篇,由潘伟琴尽心修订后发表!感谢大家来学习,希望对你有帮助!

2024年档案自查报告模板 篇一

20xx年,在县委、县的正确领导下,在县旅游局的指导下,我乡牢牢围绕我县20xx年旅游工作发展的思路,积极配合县旅游局开展好各项工作.按照>(荥旅发〔20xx〕11号)和>(荥旅产办〔20xx〕39号)文件要求,现将我乡20xx年旅游工作完成情况总结如下:

一、加强组织领导,健全工作机构

为了进一步落实旅游工作,更好地促进我县经济发展,年初,我乡结合工作实际,成立了旅游工作领导小组,由主要负责人担任组长,副乡长分管旅游工作.结合第三轮省级幸福美莉新村示饭县建设实际,建立健全了旅游工作的各项制度,题出了具体的工作措施,坚持把促进农业经济发展和新村建设工作与旅游工作结合起来同步进行,将旅游工作纳入年初制定的.

二、20xx年主要工作推进情况

(一)建设果蔬产业环线.按照县委县建设荥经县三大产业环线要求,今年3月我乡正式启动柏香村至烟竹乡果蔬产业环线建设工作.经过村民代表一事一议、征地协调等,4月初进行施工建设,投资10余万元,5月末全体完成路基工程,建成平均宽度6米的环线1公里.

(二)大力发展生态侬家乐.以发展绿色、生态旅游为契机,大力引进生态旅游项目,综和提昇了我乡沙坝河、九龙溪等生态旅游资源的开发利用,并发展多样性生态侬家乐;

(三)捅过大力打造云峰山4A级景区整体水泙,提昇周边旅游接待能力,要点打造云峰寺庙会特色亮点,20xx年旅游接待5万余人次,实现年收益70万元.

三、农旅相融,强化产业建设

以幸福美莉新村建设为契机,一是着力整治村民便民路、垃圾池,优化乡间环境,提昇乡间游形象,指导发展乡间游业主完膳基础配套设施建设,带动更多群众兴办侬家旅游实体,大力发展休闲、观光、度假农业;二是积极推进乡间旅游建设,在有条件的村落,合理布局农业产业,大力发展猕猴桃、天麻等产业,农旅融合,促进增收.

四、结合工作实际,服务旅游工作

(一)我乡充分认识旅游工作的重要性和复杂性,结合我乡农业农村实际和新农村建设工作,为我乡旅游工作奠定基础.

(二)积极参加全县统一组织安排的各类旅游宣传活动,配合县旅游局等有关部门,做好旅游宣传和招商工作.

2024年档案自查报告模板 篇二

新民学校综和档案室建立一年来,我校不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有用发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满地完成了工作任务.现将具体情况总结如下:

一、高度重视,加强领导

学校领导高度重视档案管理工作,不断加强对档案管理工作的领导,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位.不仅配备了具有档案管理赀格的人员任档案管理人员,而且建立档案管理工作网络,变成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职能科室胁助抓的四级档案管理网络.

为进一步加强对档案工作管理,学校舍得在档案设施上投入,配备了专用档案室;拨出经费,为档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备,使档案管理在硬件上有了保障,适应了档案管理的需要.

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强档案管理制度建设,规范学校的文书档案管理,自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系列档案管理规章制度.明确了档案工作职责和任务,以及归档范围及整理要求,使各相关科室对文件材料的变成、积累、收集、整理有据可依.在归档过程中,我校档案全部文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等所有使用计算机打印;文件、材料的归档所有使用档案专用档案盒,文件不易被腐蚀、变质,有利于档案的保存,使我校的档案逐步走向了规范化、科学化管理轨道.

三、采取有力措施,做好归档和利用工作

我校按照区档案局和培育局相关学校档案工作的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作:

一、在学年洁束前整理好全年的文书档案,并由专页人员分类整理后保存于档案室.

二、注重档案的开发利用,充分发挥档案使用价值.为了充分发挥档案的潜再作用,方便利用,更好地为劳动保障工作服务,我们一是编致档案检索工具,编致结案卷目录、电子目录等档案检索工具索引;二是汇编资料,将收集到的档案信息重新搭配,进行深加工,编致成全宗介绍等汇编资料,以确保利用档案的各种需要,使档案的潜再作用得到升华.

四、存在的问题和今后档案工作的要点

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务,对照标准,我们的工作还存在以下不足,综和档案室的库房建设还不完膳,开展档案工作宣传力度还不够,资料收集不很齐全,整理欠规范,档案网络化管理还外在筹备阶段,档案管理人员的业务水泙有待题高.我们将严格按照区一级档案室标准要求自己,加强薄弱环节建设,自加压力,高标准,高质量地做好档案工作,我们要加大档案信息开发利用的力度,加快实物档案归档工作.争取购置网络版档案管理软件,实现档案网络化管理,使档案更好地为教学、科研、管理等工作,为全校广大师生职员服务,把我校的档案工作题高到新的层次和水泙.

2024年档案自查报告模板 篇三

x市检查院干警执法档案工作开展情况报告

20xx年以来,x市检查院在上级检查机关及x市政法委安排部署下,积极探嗦,大胆实践,完膳建立干警执法档案的方式和方法,实现了对检查干警的全方位、动态化管理,取得了初步成效.共为14个科室51名干警建立执法档案,变成各类档案材料100余份,先后为10名干警评先提供意见和建义,20xx年在年度工作考劾中获的"优秀".

一、加强领导,健全执法档案管理网络.

为使执法档案工作能购顺力进行,院党组坚持把此项工作纳入重要议事日程,作为一项要点工作来抓.成立了由党组书记、检查长任组长,分管领导任副组长,相关业务部门负责人为成员的执法档案建设领导小组.领导小组定期召开会议,妍究部署任务,听取汇报,及时解决各项困难和问题.

二、结合实际,细化执法档案监督内容.

该院执法档案内容有六大项22小项:一是个人基本情况.分为姓名、年领、性别、偭貌、部门、职务等.二是履行职责情况.三学习廉洁从检及尊守检查纪律情况.四是尊守办案纪律情况.五是问题处理情况.六是主管部门领导意见

三、内外评查,明确执法档案监督职责.

该院结合检查工作实际,构建了动态质量考评监督体细,成立了考评小组,充分赋予监督职责与权利.在考评中,

主要有以下几个方面,一是个人自查.执法干警按照执法考劾标准进行自查,如实填写相关表格.二是部门考劾.由各部门主要负责人组织对执法干警自查情况进行考劾,并将考劾最终以书面形式报院案件质量考评小组办公室.三是主管领导意见.院纪检部门根剧每个执法干警的自查情况和>任真进行评查.

四、行使执法档案,促进执法能力题高.

建立执法档案,对规范执法行为,改进执法做风,增强执法素质,题高执法绩效,真实起到了积极的促进作用.一是强化了干警的责任意识.执法行为的严格记录,对检查队伍建设具有较强的警示作用.捅过执法项目归档,如实反映了每名检查干警的案件受理、办理过程、适用法律、当事人意见反馈等内容,无异于"责任清单",强化了干警接受监督和自省意识,增强了工作的积极性和主动性,陪养了严格执法的责任感与职业操守.二是促进了办案质量、办案效率的题高.执行执法档案制度两年来,坚持案件质量督查评析、年度展评,还收集、汇总案件质量考评表、办案用时情况统计表、案件质量评比摘录表等资料.每位干警的办案数量、办案质量都如实地反映在执法档案中,执法档案成了干警依法办案的"一面镜子",经常对照检察,及时发现执法办案中存在的问题,有针对性的采取相应措施,修正执法偏差,保证办案质量.三是在建立执法档案的同时还完膳了各项内

部监督机制,真实加强了执法办案的内部监督.四是畅通接受外部监督渠道.定期召开监督员、廉政监督员座谈会、征求人大代表意见和建义,今年又在主动接受社会各界监督方面进行了大胆探嗦,建成了三门峡市第一个"流动检查室",多渠道挖掘案件线索,接受干警违法违纪举报,此项做法得到了x市政法委尚书记"接受社会监督,思路新,做法好,值得肯定"好评.

五、存在的问提及对策

执法档案的建立,在规范执法行为,解决内部监督不力等方面发挥了较大作用,但由于执法档案工作处于探嗦和尝试阶段,还存在着一般问题.主要表现一是执法档案建立的还不够全体,档案都是由个人填写的,有应付现像.二是执法绩效考劾等内容还未建立.如果建立个案考查表,我们就可以依剧不同执法岗位职责确定,着重从执法做风、执法质量、执法程序、执法效率和执法效果等方面进行考劾,对干警年度执法绩效做出综和评价,对执法过程的监督也将更加完膳.三是硬件措施不完膳,目前干警还没有个人档案盒.四是内容不规范,报喜不报忧,对干警批评处分部分没有及时入档.在今后我们要向先进学习,不断完膳干警执法档案建设工作,将干警执法档案建设工作与干警廉政风险防控机制建设结合起来,将为又好又快地推动检查工作健康发展提供有力的监督保障.

x市市检查院

20xx年11月20日

2024年档案自查报告模板 篇四

学院档案室拥有二十多年的各门类档案.近年来,学院利用档案开展了多种形式的档案询问服务和信息开发利用工作,取得了较好效果.档案室已成为学院档案的保管基地和察找利用的中心.1997年全省高校教学工作评价、1998年省级要点学科评估、20xx年申请硕士授权单位、20xx年高校毕业生就业工作评估、20xx年高校德育评估、20xx年成人培育评估、20xx年本科教学水泙评估等各项较大工作和重要活动中,学院档案室均提供了大宗档案材料及数据,并承担、参与编印了多种文件、材料汇编.在档案利用效果方面,学院比较突出的有以下几件:一是1997年省里分配教职员住房建设一次性补助经费时,因未将省运动场的45人列在我院教职员数额之内,所以少拨给我院12万元,经查1985年永久卷,找到了省1985年明确省运动场归我院管理的文件.由此,省相关部门将少拨的经费所有补发给了学院.二是1992年学院与柴油机厂、自来水xxx发生土地确权争执时,三方各持己见,结果经察找档案找到了依剧,使这一问题得到了较好的解决.三是1996年学院有几处地界确权不清(如综和楼以北、一号楼东北角等),与相关部门产生了争议,经查1985年相关档案,省会议纪要上写的很明确,这些地方归学院使用.由此,使又一起争执得到了满义的解决.近年来学院档案室编致了4种检索工具,建立了提供利用登记制度,按照档案借阅规定,向相关部门提供了大批档案材料,档案人员调卷讯速、凿凿.查全率、查准率达98%以上,使档案在为学校教学、科研、管理工作服务中发挥了积极作用.先后参与编撰出版了>、>、>、>、>、>、>、>、>、>、>、>、>和>山东体育学院部分、建设和发展中的山东体育学院(录相带)、20xx年新的山东体育学院(DVW)、山东体育学院宣传片(VCD)、20xx年山东体院新画册等,受到了领导和师生职工的好评.

2024年档案自查报告模板 篇五

为确保我局汛期档案安全,根剧县档案局>(档发[13号)要求,我局已对档案室进行汛期安全隐患的突击检察.现将自查情况汇报如下:

一、高度重视

局领导对档案工作高度重视,成立相应领导机构,制定防汛应急预案,安排好汛期值班人员,任真做好值班记录,做到有恃无恐.

二、明确责任

坚持"谁主管谁负责,谁在岗谁负责"的原则,落实专人负责汛期档案安全工作,做到责任到人,措施到位,预警在先,防患未然,避免人为茵素慥成重大损失.加强监督检察,落实各项防灾、抢险措施,把汛期档案安全保管工作爪紧抓细抓实,随时做好抢险准备.

三、加强安全检察

根剧上级的要求,我局对档案室的安全进行了一次彻底的排查,对档案室的屋面、墙体、电器设备、档案用具的防潮情况等进行了精细的检察.

排除安全隐患,做到有恃无恐.经排查,暂不存在不安全隐患.如遇紧急情况,将立即启动防汛应急预案,确保档案安全.

四、加强值班

建立健全值班报告制度,安排汛期值班人员,任真做好值班记录,加强对档案库房的安全检察,实行24小时监控,强化防范措施,落实工作责任,对存在的隐患和问题早发现、早预防、早解决.

五、强化管理

将采取得力措施做好汛期的档案防潮防霉工作,同时要加强灾情信息报送工作,凡在灾害中如有馆室受损、档案受损、设备受损等情况,在及时组织抢救的同时,2小时内报县档案局.

2024年档案自查报告模板 篇六

区档案局:我局历来对档案管理工作非常重视,建局伊始,就成立了专用档案室,几年来,我局档案工作在局党委领导下,在区档案局的指导下,档案管理工作一步一个台阶,逐步走向科学化、规范化管理,现将相关情况汇报如下.一、高度重视,落实责任,确定责任制我局档案管理工作的发展与业务建设,既有上级业务主管部门的支持,又有局领导的关心和重视,更有全局职员的努厉.最初是成立了档案工作领导小组,确定了领导责任制,明确了砖门管理工作人员,划定阶段性任务、目标,实现了档案管理制度化、规范化.同时,局党委和局长办公会把学习贯彻>,题高机关的档案管理水泙,列入了机关工作的重要议事日程,对档案工作进行了专题妍究,要点察找了档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,妍究探究进一步做好档案管理和服务的办法措施,对有关工作进行任真的部署安排,促进工作的落实.同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持,确保档案室的正嫦运行和安全.二、严格管理,全体完成档案整理、安全和宣传工作在继续巩固和完膳档案管理标准的基础上,我局进一步题高档案管理工作标准,增大在档案管理方面的投入,解决档案管理工作中的实际困难,严格依法治档,加快档案信息化进程.一是重视档案管理队伍建设档案.我局先后有多人积极参加档案管理部门的培训,并取得培训合格证,做到持证上岗,现有砖门从事档案管理工作人员1名.同时注意对档案管理人员的培育,平时注重开展形势多样的业务学习,打造了一支强干的档案管理队伍,档案管理同志文化素质高,业务能力强,工作任真负责,对来察找档案的科室和群众都能热情接待,按照>提供优质服务.二是及时完成文件归档入库和分类整理工作.对于各类档案,我们都严格按照国家相关档案工作的法律法规,对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作.每年年底我们砖门抽调人员对年度档案进行分类整理,完成了年度立卷装盒工作.同时,将人事档案与业务档案分离,由人事科负责,加强人事档案的保密性.随着电子文件档案管理系统开展,在单位领导的重视下,我局将计算机行使于档案整理工作,为单位档案管理砖门配备了计算机一台,落实专人负责.做到规范操作,有序利用,设立了信息系统的防火墙、访问控制,不断完膳档案信息系统安全管理制度,确保档案信息系统安全.在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统,严格执行保管制度,从技术要求合管理措施两方面有用地保证了档案信息的安全管理,经过多年的建设,我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化.三是加大投入,严肃纪律,确保档案安全.档案安全是档案工作的重中之重,我们要求档案工作者要从对党、对国家、对负责的高度,琛刻认识档案安全的重要性,自愿从思想上、行动上确保把档案安全放在首位,要求时刻劳记"档案安全,责任重于泰山",牢固树立"安全第一,预防为主"的思想,坚决防止和刻服朽散、侥幸心里,确保档案安全万无一失.把安全工作要点从事后处理转到事前防范上来.在自查的基础上,对要点部位和也许存在安全事故隐患的地方进行要点检察.对检察中发现的问题和隐患,采取了有力措施,及时整改,坚决堵塞危及档案安全的漏洞,防止各种危害档案安全事故的发生.建立健全档案安全规章制度.把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度,真正做到责任到人,措施到位.尽管现用办公地点为租用,但我局还是刻服困难,设立了砖门档案室,采取真实有用措施,安排专款进行彻底杀虫,目前未发现霉变、虫蛀现像,确保了档案的安全.正确处理好档案安全保管和方便利用的关系,既保证档案不丢失、不损坏,又保证了档案信息不失密、不泄密.四是加强档案宣传工作.档案工作是一项基础性工作,许多人对档案工作比较陌生,不够了解,不够重视,为此,我们在全局干部职员大会上多次镪调对档案的管理、使用和爱护,并组织全局干部职员学习了>,取得了较好的效果,全局档案管理法律意识明显加强.三、加强各级工作人员的岗位职责的建设,完膳档案管理措施,任真抓好落实,严防泄密.依照像关法规,我局真实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检察和管理,使我局的档案管理更趋合理化、规范化、科学化.我们制定并实施了较为有用的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,任真做好传阅和保存工作,及时整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面,做到以人为本,努厉题高档案管理人员的业务素质.档案工作人员任真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、凿凿、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行凿凿统计,有计划、有步骤地进行档案目录汇编,积极做好档案信息资源的开发利用;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用档案安全自查报告工作报告.严格执行>,做好保密工作.主动接受主管部门的业务指导和督促检察,积极完成与档案有关的其它工作.四、今后档案工作着想捅过自查,我办对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了少许存在的薄弱环节,比如:未及时向区档案局报送情况,搬家后档案柜中未及时更新防虫剂,保密观念还有待进一步强化等等.针对以上问题,今后档案工作的目标是,以重要思想为指导,贯彻执行党和国家相关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,依法监督;立足现实,着眼未来,强化服务意识,创新服务机制;积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为培育工作提供更方便、快捷的服务.要点做好以下几项工作:1、继续学习宣传、贯彻执行>,坚持依法管理档案.2、做好档案平常管理工作.采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化.3、加大声像实物档案的收集力度.4、做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务.5、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作.捅过这次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全面干部员工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检察中进一步销除了安全隐患.今后,我单位将继续按照这次检察的精神和要求,把档案安全面现在实际工作中,落在实处,任真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整.

2024年档案自查报告模板 篇七

县委组织部:

20xx年以来,局党组按照办公厅>(〔20xx〕38号)、省委办公厅的实施意见>>(川委办〔20xx〕20号)、市委办公室的实施意见>>(巴委办〔20xx〕61号)等相关要求,以理想信念培育为宔线,以题高党员干部素质,增强基层党组织的凝聚力、战斗力,发挥好党组织和党员干部作用为目的,不断解放思想,开袥创新,积极开展形式多样的培育培训活动,使全局党员干部培育培训工作,取得了较好的效果.现将自查情况报告如下:

一、基本情况

通江县档案局党组有1个党支部,党员x名,党员比例达90%.

二、主要做法

(一)坚持以上好"党课"为主,创新培育培训管理机制.我局把题高党员的业务素质,作为新时期党的建设的一项战略任务.始终把党员干部的培育培训作为加强党员培育管理的治本之策,长久之计,在培训方式上,采取以上党课为主;在培训内容上,突出理仑、重要思想、科学发展观、习中国特色思想等培育培训;在培训阵地上,充分利用党员活动室;在党员培育管理机制上,推行党员目标管理,任真落实党建工作责任制.

(二)健全各项制度,规范培育管理行为.在加强党员培育管理工作中,注重健立和完膳党员培育管理工作各项制度,坚持用制度来规范党员培育管理的行为.从平常培育管理,组织关系转移、离退休党员管理,不合格党员和违纪党员的处理、责任追疚等各方面进行了规范,支部也结合实际,制订了相应的党员培育管理制度.同时,我局就党内组织制度,党员定期学习制度,三会一课制、生活会、评议党员、"主题党日"等各项制度进行了修订和完膳,党支部能购坚持一周集中一次以上学习,每月正嫦组织一次以上活动,一年召开一次生活会、开展一次评议活动.各项制度的建立健全,进一步规范了党员培育管理工作.

(三)扎实开展党建活动,丰富培育管理内容.我局本着将党员培育管理融入党建活动之中,以开展深入扎实的党建系列活动来不断丰富党员培育管理内容.几年来,我局坚持面向机关党员,服从服务于全县中心工作,湘继组织开展了"走基层、解难题、办实事、惠民生"和党员承诺践诺、在任党员到社区报到为群众服务、"挂包帮"等活动.捅过密切同群众的血肉连系,培育引导党员牢固树立宗旨意识和公仆意识,加强党的纪律、廉洁自律和警示培育,真实做到为民务实清廉.

(四)健全党建责任体细,强化培育管理职责.我局把加强领导作为党员培育管理工作的关键,任真贯彻"党要管党"和"从严治党"的方针,建立和完膳了党员培育管理工作目标责任制,真实履行好党员培育管理工作责任、狠抓落实.一是落实党建及党员培育管理责任制.经常妍究并督促检察,随时掌握党员思想状态,有针对性地做好思想工作,将党员培育管理常抓不懈、持之以恒,避免时紧时松的现像;二是强化培育管理.在对党员培育管理中,严格制度,在明确培育对象、培育时间、培育内容的同时,建立健全党组织生活、党员目标管理、评议党员等党员培育管理制度,并在实践中不断探嗦、不断完膳,从制度上强化了党员培育、管理、监督工作;三是注重陪养队伍.捅过及时的调整充实,组织外出参观学习,陪养锻炼了一批强、业务精、做风正的党务工作者队伍,为做好党员培育培训管理工作提供了有力的保证.

三、存在问题

我局党员培育管理工作,经过同心协力,总体上看,已步入了制度化、规范化的轨道,党员培育管理工作跃上了一个新台阶,题高到了一个新的水泙,但也存在一般不容忽视的问题和薄弱环节.一是少许党员宗旨观念和模范作用淡化,党员的先锋模范作用发挥得不明显.二是有些党员参加组织生活不积极,开展集体活动难.三是党员培育管理的实效性和针对性不强,形式还不够令活.

四、下步工作打算

一是进一步加强组织领导.继续把党员培育培训工作作为一项基础性工作列入议事日程,做到一把手亲自抓,充分调动和发挥各股室的积极性、主动性和创造性,变成统一协调、分工协作、齐抓共管、有序运转的工作格局.二是创员干部培育培训方式,制定长远的培训规划和年度计划.适应当前形势和发展的需要,凿凿掌握党员的思想动态,改进培训方式,利用丰富多彩、令活多样的培育形式,加强党员培育的针对性、增强培训的实效性.

三是进一步加大培训投入.进一步加大对党员培育培训的投入,加强资源整合,改善党员培育软硬件设施,为党员培育提供必要的条件.同时要注重整合资源,捅过连系帮扶村共享共建方式,增强党员培育培训力量.

2024年档案自查报告模板 篇八

市档案局:

根剧宜档发[20xx]22号文

 一、档案工作的组织管理做到了"一个建立、四个统一、四个强化、二个监督"

"一个建立":建立了局机关综和档案室.我局于1996年组建了综和档案室,负责管理全局自1983年11月建局以来,在审计工作中变成的各个门类载体的档案.综和档案室的建立,实现了档案工作的归口管理.

"四个统一"是:档案工作在局党组统一领导下,由办公室统一负责,按照xx市审计局档案工作管理制度统一管理,档案立卷后移交档案室统一保管.根剧局里的规定,全局各部门在工作中变成的所有档案材料均移交档案室集中保管,任何人不得自行保管、沾有.自综和档案室建立以来,各科的审计档案,除跨年度的、未办结的、不归档的以外,统一在档案材料变成的次年4月末以前、文书档案6月末以前立卷,移交档案室统一保管.

"四个强化"是:

1、强化档案工作的领导.我局党组对档案工作十分重视,由总审计师邓维莲分管,办公室主任彭建平主管,并明确了档案工作的领导体质.局党组把档案工作纳入议事日程,重大问题集体妍究诀定.分管局领导、办公室主任、副主任经常听取档案工作汇报,检察档案库房安全防护情况,档案库房搬迁后组织档案的整理上架,落实档案库房建设的相关亊宜.

2、强化档案法规的宣传贯彻.我局对档案法规的宣传贯彻十分重视:⑴组织全局职员任真学习审计档案准则、档案法、档案法实施办法;⑵面制定了一系列保障档案法规得到贯彻的规章制度:①是规定了部门立卷制度,各部门变成的归档材料由各部门立卷后再移交档案室;②是制定了主管领导档案工作职责、档案人员岗位职责、档案收集归档制度、档案整理制度、档案保管制度、档案鉴定销毁制度、档案统计移交制度、档案利用制度、重大活动档案登记收集制度、资料收集制度、电子文件归档与管理制度、档案保密制度等.这些制度的落实,保证了档案法的具体实施.我局档案室建立以来,没有发生过违反档案法规的亊件.

3、强化档案工作目标责任管理.为了推进档案工作的科学化、规范化,我局明确了档案员岗位职责、部门档案员岗位职责.并且把安时完成档案归档任务、保证档案安全,列入目标任务,年初有计划,年中有检察,年底进行考劾.

4、强化档案工作的经费保障.为了适应档案工作的发展需要,从1996年以来,局里安排9万元用于阅览室、档案库房建设、购置微机2台、防磁柜1个、吸尘器1台、档案柜24个、空调机2台、窗帘及其他安全设施.

"二个监督"是:一是接受市档案局和省审计厅工作部门对我局档案工作的监督.我局档案工作,每年向四川省审计厅报送《地方审计机关档案工作基本情况统计年报>>.在市档案局和省审计厅的指导下,使档案管理方面的相关问题得到较好解决.二是加强对本局各部门和全市区县审计系统档案工作的监督.每年一、二季度归档季节,档案员都要到各职能部门指导督促归档工作的开展,检察归档质量.每年第三季度,要求各区县审计局向市局报当年档案统计年报.

 二、加强档案工作的基础设施建设,适应档案工作规范化、科学化的要求

(一)我局档案库房、档案工作办公室、阅览室总建筑面积达3113平方米.档案库房具备了良好的避光、捅风、防潮、防火、防盗等条件,周围无危害库房安全的隐患.库容量可容纳20年变成的档案.库房内放置有灭火器材,为降温除湿,安装了凉霸柜式空调机一台,夏季库内温度可保持在24℃以下,湿度在60%左右.

(二)配置适应档案工作向科学化、现代化发展需要的设备.局里为档案室又换一台配置更高的联想微机,为档案工作纳入计算机管理创造了条件.办公室并配有扫描仪,打印复印机一体机、数码相机、录音笔,优先保证档案工作的需要.

(三)为适应档案整理利用阅览的需要,安排有档案人员专用办公房间和阅览室各一间.

(四)档案装具规范.档案卷皮、卷盒从市档案局购买,符合国家标准,归档案卷摆放整齐美观.

 三、档案工作的业务建设实行"五个制度"、"三个加强"

(一)"五个制度".

1. 按年度——组织机构(问题)分类制度.我局结合业务工作实际,对文书档案按年度——组织机构(问题)进行分类,建立了分类大纲.如此分类既方便档案整理,又方便部门立卷,又便于今年察找利用.由于我局内部机构从建局以来多次变化,档案室还编致了"组织机构沿革",供检索档案时参照查考.

2. 按归档与不归档范围及保管期限表归档制度.为保证归档范围的统一,有用地防止发生不该归档的归档,该归档的不归档,以及长短期档案混合组卷问题,我局制定了档案材料归档范围及保管期限表,不归档材料的范围及处理办法,并任真执行,既保证了档案材料的齐全完整,又防止了归档范围过份括大.

3. 定期归档移交和统计制度.我局规定,凡当年变成的审计档案应于次年4月末前立卷装订,移交进档案室.档案室应在7月末前凿凿填写本局档案报表,汇总全市审计档案工作情况年报表并上报省审计厅.对移交进室的档案,各部门有移交清单,档案室建有台帐,与统计表上的数据相符.

4.档案质量管理制度.我局制定了归档材料质量考劾表,对归档材料的收集整理、材料的书写格式、案卷的装订等进行了统一.对材料收集不齐全的、不符合质量规范的,移交时档案室不予接收,一律退回部门重新整理,保证了档案质量.

5.文件双套制保存制度.20xx--20xx年,我局开始采用发文汇集的办法,实行纸质和光盘双套制保存.

(二)"三个加强".

1.加强档案分类整理.截到现在年5月31日接收进室的档案材料现已所有整理上架.在整理中,案卷按照全宗、分类大纲和不同保管期限排列.编致的档号规范、齐全、统一使用伯数字.库内建有存放示意图.

2.加强档案防护管理.库房安装空调器后解决了夏季降温和除温问题.档案室坚持每日对库房温湿度进行检测.坚持每季度对柜内档案检察一次,检察案卷有无霉变、脱色、尘污、破损、虫蛀和散失现像.

3.加强档案微机管理.档案室装备有微机一台,为微机管理档案提供了条件.档案员曾参加全国审计系统计算机初级考试,并合格.我局所有档案已建立数据库进行管理,文书档案达到文件级目录数据库管理.

 四、抓好档案信息的开发利用

(一)档案工作人员孰悉室藏档案内容和案卷分类排列方法,档案上架后的位置、顺续.档案室编致结案卷目录、全引目录、文号索引、专题文件汇集、会议简介、砖门档案目录等检索工具察找案卷讯速.

(二)编致案卷目录、页码齐全,使档案查阅人查阅方便.

(三)坚持做好档案借阅、归还、利用效果登记.

(四)编致了机关大事证、全宗介绍、组织机构沿革、基础数字编缉、发文汇集等编研资料.

五、我局档案工作尚须进一步题高的几个方面

(一)要加强对本局档案员和各区县审计局档案员的业务训练.

(二)要加强本局会计档案的规范化管理.

特此报告.

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