篇一:行政岗位专员具体工作职责
1.负责接待客户来访、快递收发、事项、接听电话,有意向客户询问;
2.负责跟进文件复印、工程部交接登记;
3.负责日常所需文件整理,及时补充;
4.负责日常固定资产、办公环境维护,门锁钥匙保管等;
5.负责日常办公用品申购、订水;及发票与保存;
6.参与公司绩效管理、考勤等工作
7.协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
篇二:行政岗位专员具体工作职责
1.负责前台电话的接听及到访客户的接待;
2. 维护公司的办公环境和前台卫生的整洁及绿植护养;
3. 负责采购管理办公用品及采购零食;
4.负责公司快递、信件、包裹的收发及登记;
5.协助财务审核员工报销单、登记发票、外出递交资料等;
6.负责传达通知及组织集体活动与安排工作;
7.负责招聘网站信息发布安排,办理员工手续;
8.服从其他工作安排,协助完成各部门安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。
篇三:行政岗位专员具体工作职责
1、负责统筹实施公司综合办公室相关管理工作,包括:办公室环境管理,前台接待管理,卫生管理,固定资产及物资设备管理,车队管理,会务管理,节日活动,落地,后勤支持服务;
2、负责统筹制定及优化公司各项行政管理制度和行政事项流程,保证制度、流程有效宣导及落地执行;
3、负责统筹公司对内对外公文的撰写、发布工作;
4、负责对外关系的联络协调,发展和维护公司内外的公共关系,协助建立并稳固公司形象;
5、负责带领综合办公室团队高效工作,培养团队成员在业务上不断精进,有论的指导和培养团队成员不断成长;带领团队为公司所有部门和大区提供良好的行政后勤服务支持;
6、合理控制行政成本;
7、完成上级交办的其他工作任务。