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行政辅助助理职责(整理3篇)

2024-08-09 04:30:01实用文档

篇一:行政辅助助理职责

1、负责公司证照办理、变更、注册等事宜,以及公司对外政府部门的对接和相关事项处理。

2、负责办公用品、保洁用品的采购、库存台账、分发与成本控制。

3、负责快递及物流管理工作,包含快递供应商的联系与维护、快递的收发管理。

4、负责公司办公报修、改造及日常后勤保障问题的对接及解决。

5、负责各项行政费用的付款和费用统计,参与相关预算的制定和费用分析。

6、负责办公环境的维护管理,包含保洁等。

7、负责员工就餐及住宿的安排和管理。

7、上级交办的其他工作。

篇二:行政辅助助理职责

1.根据总公司总务工作标准,制订、执行和改进分公司总务工作流程,确保总务工作流程的顺畅有序;

2.负责固定资产的盘点和低值易耗品的管理,确保分公司资产的安全性和完整性;

3.负责库房储存物品的安全性,合理控制库存量,完善出入库手续;

4.负责分公司办公设备管理,确保公司办公设备的正常使用;

5.负责分公司营业执照、组织机构代码证、经营许可证的办理、年检等工作,确保公司2024证照的有效性;

6.负责分公司车辆调配维护和司机的管理,确保公司车辆保持良好的行驶状态;

7.负责分公司总务年度预算编制工作,配合公司年度预算工作的顺利完成;

8.负责内安全相关工作,及时采取整改,避免安全隐患。

篇三:行政辅助助理职责

1、负责公司的行政、总务日常事务、负责各类会务的安排工作;

2、协助上级制定公司行政、总务管理制度并监督执行;

3、负责公司派车工作、协助管理食堂工作、保安保洁等后勤管理:

4、公司各类设备、办公用品和杂物管理工作,监督水、电、气等能源的供应工作;

5、负责宿舍监督宿舍管理员管理宿舍工作;

6、协助上级执行各项行政、后勤事务的安排及执行;

7、负责厂区消防、卫生环境、生产安全监视检查工作;

8、完成上级交给的事务性工作

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