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文档知识管理范文第1篇
1.1各种检查、评估工作导致档案整理工作困难重重。近年来随着国家对中职学校教育重视程度的不断提高，中职学校在不断提高办学规模的同时，面临的各种评估与检查工作也越来越多。这些繁多的检查项目需要中职学校精心准备相关的档案材料，但是不同的检查与评估工作根据评估内容的不同要求中职学校准备的档案材料也就不同，在此情况下，中职学校每次在面对具体的评估检查项目时需要对这些繁多的资料进行重复的整理与分类，导致中职学校的档案管理工作停滞不前。
1.2档案信息化程度不高，档案信息利用率低。档案管理工作是学校管理工作的基础，其内容繁琐，尤其是在学校的发展过程中会产生大量的档案材料，而传统的档案材料是以纸质的形式存在，这些材料的日益积累必然会导致一些档案信息在查阅的时候非常的不方便，根据五家渠职业技术学校的档案管理工作管理模式分析，档案管理的信息化程度还不高，许多档案信息并没有实现电子版，这样的结果是不仅影响学校档案材料的保存，容易因为管理不善而导致档案材料出现丢失与损坏的现象，同时也会增加学校的管理运行负担，众所周知，档案信息的纸质化要求不仅要求学校建设相应的档案室，还要消耗学校大量的纸张等办公用品。
1.3档案资料的2024不完整。基于中职学校广大教育者对档案工作的认识程度还不够，导致人们缺乏档案材料的2024意识，导致相关档案信息的缺乏；同时中职学校在选择档案材料的时候存在很大的随意性，选择什么样的档案材料信息没有明确的规定，具体表现为中职学校的管理者决定着学校档案的信息内容，比如对学校负面信息不保存，而只保存2024学校良好报道的信息。
2新时期完善中职学校档案管理工作的具体对策
基于新时期中职学校档案管理工作所存在的问题，我们要大力发展档案信息化建设，通过实现档案的信息化提高中职学校档案管理工作的水平。
2.1加强档案信息的数字化建设。档案信息的数字化建设是通过计算机技术将传统的档案信息转化为数字形式并存放于计算机中，通过实现档案信息的数字化可以方便人们的使用，提高档案信息的重复利用率：首先，实现纸质档案的信息化。纸质的档案信息受环境、人为因素的影响比较大，其存在被丢失、破坏的可能性，而实现电子化就可以避免因为受潮等导致的档案损坏现象出现；其次，照片档案的信息化。照片是档案中的重要信息资源，其能够直观地表现出所要反映的信息，实现照片的信息化主要通过计算机扫描和数码设备直接形成数字照片。
2.2加大投入，提高硬件设施。中职学校档案管理工作水平的提高，离不开完善的基础设施，因此中职学校要加强对学校档案管理工作的支持力度，设立专门档案室2024、整理全校各类档案，配备档案专用装订、打印等设备，提高档案馆(室)的建设，确保档案材料保管安全、利用方便管理规范。
2.3增强档案管理人员的现代信息技术应用能力。学校档案信息化建设需要高素质的档案管理人员，尤其是需要懂现代信息技术的综合型技能人才，因此中职学校要加强对档案管理人员信息技能的培训：一是学校应不断加强档案在职人员的继续教育，打造一支成熟的档案队伍；二是学校要增加档案管理人员编制，积极引进一批懂计算机信息技术的综合型档案管理人才，同时也要积极聘请社会上懂档案信息化管理技能方面的人才到学校担任名誉教师，定期对现有教师进行培训。
2.4加强档案的2024和整理。学校要建立专门的档案管理机构，负责2024学校的各种档案信息，并且要制定统一的归档和保管期限。在归档过程中应坚持“以我为主”的归档原则，根据不同门类、不同载体按年度、类别分别整理归档。各部门要加强档案的2024、保管和归档工作，这是档案工作的基础。
3结束语
文档知识管理范文第2篇
关键词：人事档案；问题；对策
一、学院人事档案管理中的问题
(一)学院领导和部门领导对人事档案管理不够重视。学院的大政方针和工作计划重点放在了立德树人，教师队伍建设，基础设施建设和安全，科研学术工作，学生管理，信息化建设等方面，几乎不涉及人事档案管理方面的内容。人事处的工作计划中也只是一带而过，计划突出招聘、薪酬、考核等方面。普遍认为人事档案管理岗位是低岗位，是养老岗位。
(二)人事档案管理的基础工作做的不到位，不规范。三校区的人事档案上千册，虽然入了新的档案库房，但还是分三个校区分别摆放，还存在着在职人员、退休人员、去世人员档案混在一起的情况。另外，姓名也没有完全按照英文26个字母排序。这些问题不尽快解决，就会使工作质量下降，效率低下，教职工的满意度不高。比如：教职工要做公证需要查阅档案，由于档案排序混乱，查找就要花长时间，教职工就要等半天，造成教职工的不满意。
(三)学院虽然设置了专职人事档案管理干事岗位，但事实是专岗不专用，人事档案管理干事还兼做一部分社保业务。起初是每月五分之一的时间做社保业务，随着机关事业单位养老保险制度的改革，社保业务量迅速增长，现在是每月五分之四的时间在干社保的工作，感觉是兼职做人事档案管理了。有时社保业务和档案工作撞在了一起，就安排其他人事干事代办人事档案的查阅，有可能又会出现新问题。
(四)专职人事档案管理干事岗位职责的制定不科学。档案管理干事岗位职责共十项，其中一项是做好职工社会保险的转入转出、医疗机构变更、生育津贴申报工作。可以看出，此职责包含四项工作内容。岗位职责中仅此一项2024社会保险的工作就要占用一定的工作时间和精力来完成，并且随着机关事业单位养老保险制度的改革，社保业务越来越多，使得专职档案管理干事专人不专用，不能踏踏实实地、全身心地做好人事档案管理工作。
(五)学院对人事档案专业人员队伍建设重视不够。人事处现有一名人事档案管理干事，虽然本科学历，中级职称，但不是档案专业毕业，也五十多岁了。因为又兼职做社保业务，社保的新政策又层出不穷，人事档案管理干事不断的学习社保政策文件，精力有限，人事档案专业知识的学习就无暇顾及。也缺少人事档案方面的专业知识培训。
二、针对学院人事档案管理中存在的问题，提出五点解决对策
(一)学院领导和部门负责人要进一步提高认识，把人事档案管理工作全面重视起来。人事档案工作特别是干部人事档案工作是落实从严治党、从严管理干部要求的重要内容；人事档案工作特别是专业技术人员的档案在学院引进人才工作中发挥着重要依据作用。应该与时俱进，在制定学院发展规划和部门工作计划中，把人事档案管理工作作为重点写进去，监督执行。在校园网加大对人事档案管理工作重要性的宣传，扭转人们对人事档案管理岗位是低级岗，是养老岗位的认识。
(二)夯实人事档案规范管理的基础工作。千事万事做好，基础是关键。现在，人事档案管理工作的当务之急就是要尽快把原来三校区上千册的人事档案按英文26个字母分在职职工、退休职工、离休职工、去世人员、其他五类排序，提高查找的时间效率。排好序后，将原来三校区的散档和新产生的工资表、考核表及时归入个人档案，保证档案材料安全完整。
(三)设置的专职档案管理干事要专人专用。《人事档案管理办法》中规定：保管1000份以上档案的单位，至少配备1名专职档案管理人员。学院在职职工和退休职工超千人，人事档案超千册，部门负责人要严格执行规定，保障人事档案管理干事在工作时间内全身心地做档案工作。随着机关事业单位养老保险制度的改革，社保新政策新业务也越来越多，人事处各个岗位的日常工作量大，人员紧张，在此情况下，就要设置社保干事，专职负责学院的社保工作，避免人事档案管理干事顾此失彼。
(四)按照学院《人事档案管理办法》中人事档案管理部门的职责重新制定人事档案管理干事岗位职责。学院《人事档案管理办法》中人事档案管理部门的职责共九项，没有一项涉及社保业务。根据《人事档案管理办法》，删除档案管理干事岗位职责中2024做好职工社会保险的转入转出、医疗机构变更、生育津贴申报工作此项职责。人事档案管理干事岗位具体职责：在人事处长的领导下，认真做好人事档案的管理工作；根据人员出入及时移交或索要其人事档案。建立定期清点制度，对应转入的档案，要及时发函或索要；要积极主动地向2024部门2024职工的工资调整、晋升、考核、入党入团、学位、奖惩、离退休等应入档的材料，保持档案材料的完整；根据上级2024规定，做好人事档案材料的鉴定、整理、清理、装订工作；严格执行《查阅档案规定》制度；严格执行人事档案保密制度等。
(五)学院领导和部门负责人要关心爱护人事档案管理人员，提供参与中心工作、了解学院发展的机会，帮助解决工作、学习、生活中的困难。进一步加强培训工作，每年组织不少于一次的专题业务学习，提高思想政治素质和业务水平。保持人事档案管理人员相对稳定，因人员退休和工作需要调动的，须先明确接替人员并在其熟悉人事档案业务后再进行工作交接。
参考文献：
文档知识管理范文第3篇
无论是企业，还是事业单位，要想生存、发展，均与人才离不开。现阶段，市场竞争十分激烈，人才重要性日益彰显。对于事业单位管理，无论哪项工作，均需人去管理、执行，而执行效果如何，均却绝于人才。而档案管理工作也离不开人才，更离不开专业性人才。专业性人才决定了档案管理效率、质量，部分事业单位未引进专业人员，使得许多重要性信息资料未合理保存，导致一定损失。某些档案管理人员，对档案信息知识缺乏了解、认识，导致工作失误，增加工作负担，使得工作成本明显增加。制度建设不合理。对于事业单位而言，在早期，制度流于纸质化、形式化，但无论哪项工作，均需按照一定制度、秩序执行。而档案管理存在诸多法律漏洞，大多数事业单位对于档案管理，未明确设置制度，使得工作存在空白，对档案管理工作开展造成严重影响。
2事业单位档案管理的优化对策
如上文所述，在事业单位管理，由于观念、人才、制度、设施等问题，严重影响了档案管理发展，不利于本单位资料、档案的管理与保存，某些资料由于不恰当管理，而导致资料丢失。笔者认为，要想提升事业单位的档案管理水平，必须做到如下几点：首先，转变传统管理理念。对于事业单位工作，通过理论与实践结合，促使档案管理科学化与系统化。有效健全档案管理机制，保证档案管理顺利开展，包含档案归档、档案使用，完善奖惩机制，建立档案保密机制。对于事业单位档案管理，建立专岗专职，主管与分管相结合的管理体系，确保多层次运行，市县分层建档与集中管理。其次，加强档案管理现代化建设。目前，人们身处信息化时代，随着信息技术、计算机技术的日益更新，各行各业均引入现代化技术。对于事业单位档案管理而言，必须建立信息化管理渠道，提升信息化能力，是事业单位档案事业发展的必然趋势，符合时展步伐。要想实现档案管理科学化，必须应用现代化信息技术与管理设备。在传统档案管理中，主要通过人工纸质为载体，记录与存储文档，采用各类教学设备，特别随着计算机技术与信息网络技术的逐渐发展，针对信息档案管理，在确保面对面服务的同时，建立网络服务平台，档案管理趋向信息化、科技化。处于该类情况下，事业单位必须建立健全、科学的数据库，具备信息检索、查询功能，档案管理必须加强现代化建设，通过科学化手段，通过先进管理工具，提高信息处理效率，提高快速检索功能，确保较高保密性，以节约人力、物力，进而提升档案管理水平与效率。第三，强化档案管理人员的工作能力。对于事业单位档案管理，因其综合性较强，在新时代背景下，要求档案管理的先进性、现代化，管理内容页日益广泛。对于档案管理人员，需具备强专业知识，提升工作能力，即可以传统纸质为媒介，又可利用信息技术管理档案，对各类学科有初步了解，对于咨询者的咨询，可提供真实、准确的档案信息。档案管理人员作为档案管理实施者，其水平高低决定了档案管理的落实情况。所以，对于档案管理而言，事业单位必须重视专业人才培养，强化技术培训，有效提升管理人员工作水平，促进档案管理的科学化发展。第四，转变档案管理服务方式。对于事业单位档案管理，档案管理不应只由档案管理部门负责，应转变服务方式。传统档案管理主要为资料提供，而不是一种信息服务职能。目前，各行业正在深化改革，事业单位档案管理必须转变职能，提倡信息服务。因现代网络技术日益发展与更新，在档案管理过程中，必须适当下放管理权限，构建网络咨询平台，为用户提供可靠的咨询服务，指导用户检索、筛选资料，以解决档案空间限制和时间约束，进而提升事业单位的档案管理水平。
3结论
文档知识管理范文第4篇
高校档案建设是一项巨大的工程，建设周期较长，过程复杂，在前期需要投入大量的人力、物力来做好档案整理2024