前言：在撰写档案合同管理的过程中，我们可以学习和借鉴他人的优秀作品，小编整理了5篇优秀范文，希望能够为您的写作提供参考和借鉴。
档案合同管理范文第1篇
一、电力企业合同档案管理现状
近年来，由于国家对民生的重视，电网投资建设项目逐渐增多、业务部门间的分工越来越细，自上而下要求的归档文件材料也越来越多，由于受到档案数量大、管理环节多、档案管理模式落后等因素影响，在电力企业档案管理中由于业务范围广、业务链条长、监督检查指导力度不够引发的问题日益凸显。1.随着电网建设管理水平的提升，各职能部门往往对生产、营销等能直接为企业带来效益的工作比较重视，而档案这样为企业间接创造价值的工作不被重视，造成工作中各类合同档案未能得到很好的保管，或者合同档案归档不完整。2.合同管理人员与档案管理人员未能建立良好的沟通机制，对彼此的专业不够了解，造成归档脱节。3.兼职档案员更换频繁，对标准制度不够熟悉，能力与责任心参差不齐，专业性不足，对于合同档案管理工作的认知存在偏差，导致归档不全面、分类不准确[1]1。4.合同档案管理工作存在管理界面不够清晰、监督考核不够严格、合同档案工作难以服务于企业业务发展的情况。由此，以合同档案日常管理为基础，建立与之相适应的合同档案管理体系，充分发挥合同档案的作用，成为电网企业合同档案工作发展的迫切需要。
二、电力企业合同档案管理的创新实践
1.健全合同档案管理组织体系。实施网络分级管控，电力企业合同档案管理工作实行“统一领导，分级管理”的原则，即由分管领导负总责、办公室履行管理职能、档案管理部门履行具体职责的组织体系。档案部门在专职档案管理人员层级基础上，完善档案管理二级网络，要求每个专业部门、单位至少设置一名兼职档案员，负责本单位的合同档案形成、积累、审核、监督、整理、归档工作，档案管理人员负责接收、归档、管理及提供利用等工作，这样形成多层次档案管理网络体系，明确各层级人员的工作职责，为加强档案管理工作提供了坚强的组织支撑。
2.完善合同档案制度建设。提升电力企业合同档案管理工作水平，首先需要完善合同档案管理制度。在认真贯彻执行国家和行业标准规范的同时，总结电力企业以往合同档案管理工作经验，结合电力企业实际情况，制定、细化和补充合同档案管理制度，使其在执行的过程中更具针对性和可操作性，使合同档案管理工作做到有章可循、有据可依。合同管理制度主要包括：合同档案2024制度、合同档案保管制度、合同档案查阅制度、合同档案保密制度、合同档案鉴定制度等。
3.强化合同档案基础管理。强化企业档案资源的整合与管理，调整和扩大档案2024范围，做到应建尽建、应收尽收、应存尽存，重点采取几个方面措施：一是细化档案归档范围。根据国家和行业标准，结合公司实际工作，制定完善合同档案归档范围及归档要求。二是从源头上加强档案资源的监督指导。打破项目结束后集中整理归档的传统模式，实行与项目建设同步进行的过程归档制，即从合同起草、流转、审批、签订等各环节进行管控。对于公司重点工作、重大活动、重大建设的合同档案，要全过程监督指导，及时做好相关合同档案的2024归档工作，及时规范档案流向，妥善处置档案资料，严防档案资源流失。三是科学整合档案信息资源。打破部门和条块的分割，建立以档案部门为主导，各专业主管部门密切配合，档案部门集中统一管理的档案资源架构。四是实现合同档案2024标准、材料内容、装订归档“三个统一”。统一2024标准，保证材料真实性。由于合同业务档案数量大、内容多、时间性强、更新较快，需要兼职档案员及时2024、审核、整理各类合同档案材料，保证合同档案的真实、准确。统一内容标准。每一份合同包括合同流转单、合同正本、副本、附件及合同变更、解除合同的协议等，确保材料齐全、页面整洁、整齐规范。统一归档标准，保证档案完整性。合同档案统一归档标准，目录、档案材料的顺序、装订格式、立卷归档等整齐划一，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，保证合同档案的规范性。
4.明确合同管理保障措施。为保证合同档案管理工作有序、健康开展，还需要加强合同档案宣传指导与监督检查。一是业务宣传。采取多种途径和手段加大档案的宣传力量，设计宣传主题，创新宣传形式，不断提高档案部门的影响力。利用企业内网，介绍档案部门室藏概况及员工查阅档案的流程和方法，构筑以档案借阅学习室为主的宣传园地，通过荣誉墙展示、制作悬挂宣传牌板等方式，使员工抬头能见、侧耳能闻；定期开展主题鲜明、内容丰富、形式灵活的教育活动，通过答题、竞赛、培训、经验交流、专题讲座等方式，丰富档案宣传教育内涵，让公司各部门及广大员工了解档案的相关知识，实现人人心中有档案。二是培训指导。针对兼职档案员档案专业知识相对薄弱、人员更换比较频繁这一问题，采取集中指导和分散指导相结合的指导方式，即每年可以针对二级档案室的兼职档案员开展定制化业务培训，着力提升兼职档案员的专业素质和业务能力。三是量化考核指标。为保证合同档案管理制度的贯彻和落实，可以借助量化考核指标，规范合同档案管理各环节流程，结合合同管理办法，明确合同档案2024、整理、保管、利用、统计等各环节业务规范与标准流程，开展合同档案工作综合检查、考核评价，加强合同档案的过程管理和质量管控，提高档案归档率、准确率，实现合同档案管理工作基本达到规范化、制度化、标准化、科学化的要求。
5.加快数字化建设步伐。做好公司合同档案数字化应用工作，加强合同管理信息化建设，推动管理理念、管理方式、管理手段的转变，不局限于早期合同档案进行数字化，要将合同系统与档案系统进行链接，将合同系统中产生的电子文件数据迁移到档案管理系统，并对迁移后的数据进行确认，保证数据迁移的完整性、元数据的完整性和样式的完整性。实现合同档案电子文件“生成一体化、管理一体化、利用一体化和规范一体化”的档案全链条式合同档案信息体系。另外，通过实行合同档案电子文件痕迹化管理，查证系统保留下来的文字、图片、电子档案等，追溯发生的生产经营活动，保证公司电子档案不流失，同时也可以明确责任。通过“全痕迹”建立“大数据”，定期在海量数据中实现档案信息的挖掘分析，便于电力企业各项管理工作及领导决策。综上所述，采用科学有效的管理方式，使电力企业合同档案管理方式从“青涩”走向“成熟”，从覆盖专业到深入人心，不仅能提高电力企业合同管理的质量，同时对电力企业基建、安全生产、营销服务等主营业务有很大帮助，为电力企业和员工搭建了坚实的平台。
参考文献
档案合同管理范文第2篇
（一）2011年的人事制度改革需要人事档案信息统计提供强有力的支持
人事制度改革中需要大量的人事统计信息。例如：在高校的专业技术岗位设置中，高、中、初级的岗位结构比例，正高级与副高级岗位之间的比例，各专业技术岗位内部不同等级之间的结构比例，主管部门是要实行总量、结构比例和最高等级控制的。所以在设计本单位的岗位设置方案时先要了解本单位人员结构的现状，已取得而未聘用的专业技术等级的情况，还要了解人员的专业结构等，才能做到心中有数，使本单位的岗位设置方案既能达到上级主管部门对人员比例控制的要求，又能留有一定空间为今后的人员聘任做好准备。这些资料都来源于人事档案和信息统计工作，而且不是一次性的工作，每一次岗位聘任的实施都需要人事档案管理和信息统计提供最新的资料，这直接影响到岗位聘任方案的制定统计聚焦和人事制度改革工作的效果。
（二）目前正在实施中的绩效工资改革需要大量的人事档案统计信息
正在进行中的绩效工资改革要求每个单位要制订符合本单位实际情况的绩效工资实施方案。这个方案既不能超出财政部门清理津补贴的标准和人社部门批复的绩效工资总额，又要使绩效实施后本单位人员的收入水平不低于以前的水平，基本性绩效和奖励性绩效的分配要符合政府部分的分配比例，这都需要人事档案管理提供准确人事档案统计信息尤其是收入情况信息。
（三）刚刚完成的教职工基础信息采集工作对档案管理
的归档材料提出了新的要求教职工基础信息采集是自上而上布置下来的，里面涉及到大量的人事基本信息、工资信息、社会保障信息、专职教师的相关信息。其中对于专职教师的信息在目前的人事档案归档材料中还是一个空白。因为这个平台是一个动态管理的资料库，缺少的这部分信息需要在今后的工作中逐步的2024资料进行完善。
（四）住房补贴的摸底调查工作
住房补贴的摸底调查工作涉及到大量的人事信息，包括1999年12月31日后参加工作的新职工的每年每月的工资情况，参加工作时间的确认、本人应享受的住房面积，调动工作的人员还要原单位出具是否享受过福利分房的证明。这些信息的准确性直接涉及到教职工的切身利益，需要人事档案管理和信息统计工作来提供大量的资料。
（五）职称的评定
教职工最为关心的职称的评定工作由于2011年新职称评审办法的实施发生了很大的变化，对教职工原职称的取得和聘任时间都需要准确的确认，这也需要人事档案管理和信息统计工作来提供准确的资料。
二、目前高校人事档案管理和信息统计工作存在的问题
（一）缺少专职的人事档案管理和信息统计人员，信息统计和分析工作难于开展
人事档案材料的整理和归档管理是一个耗时耗力的工作，需要有专人静下心来做这项工作。目前高校的档案管理基本上都是人事管理部门的人员兼职来做，而人事管理工作也很多，难以有足够的精力来做档案工作，既懂人事档案管理又具备一定统计知识人员都是难得，对人事档案统计信息进行综合分析更是无从谈起。
（二）人事档案管理信息化水平低，信息统计工作难以满足日常的工作需要
目前高校的人事档案归档情况并不乐观，经常出现调动人员回原单位找档案中缺少的资料的情况。档案信息化水平很低，信息统计工作无法满足目前的管理需要。
（三）人事档案管理和信息统计的规章制度不健全
各高校对人事档案管理和信息统计工作不够重视，相应的规章制度建设也得不到应有的重视，对从事此项工作的人员也没有相应的激励制度，难以激发工作人员的积极性，这也导致了鲜有人员愿意从事这项寂寞的工作。
（四）人事档案利用服务的方式还是传统和被动的
长期以来档案管理给人的印象都是“保管员”，似乎什么人都能做这个工作，提供服务的方式也是查询、2024简单的2024