一、实习目的
随着会计制度的日臻完善,社会对会计工作人员的专业素质有着严格的要求和高度重视,而作为未来社会的会计工作者,为了顺应社会的要求,将已学的会计、税法理论知识综合运用于实践,加深对会计工作流程和工作内容的了解,也为了能更好地接触社会,加强对社会的了解,从而培养自身实际工作、解决和分析问题的能力,达到学以致用的目的,我于20_年7月16日至20_年9月14日,在珠海省心财务代理公司进行了为期9周的专业实践。
二、实习内容
我所在的实习单位是珠海省心财务代理公司,规模较小,就只有7个会计工作人员,两间办公室,几张办公桌,十几台电脑,显得有些简陋,记得自己刚到公司的时候,都吃了一惊,这就是我将要实习两个月的地方。由于我以前没有会计实习经验,对于公司里面的事务无从上手,所以初到公司,一切的工作任务都有同事安排、指导,现将实习期间的工作内容做出如下总结:
1、学习常用办公设备的使用
如同所有的实习生一样,我刚进入公司时,首先学的也是“打杂”工作。每天上班,除了基本的工作任务之外,帮同事打印、复印资料也全属分内之事,因此,一些常用的办公设备的使用也就成了我学习的重要内容。正因为如此,经过两个月的不断实践操作,打印机、复印机、传真机、扫描仪和碎纸机的一般使用我已基本掌握。
2、学习金蝶财务软件的简单操作
以前在学校学的是用友—U8财务软件,系统比较庞大、复杂,而现实中用的较多的却是金蝶财务软件,系统相对简单许多,虽然以前没有操作过,但也许是有了操作用友—U8的基础,感觉学习操作金蝶财务软件就显得简单多了。
在整个实习期间,除了没有学习根据费用单据编写会计分录、填写记账凭证外,金蝶财务软件的其他操作都基本都有涉及,例如:不同企业帐套的引入和查询,不同会计期间各类凭证的查询、打印、设置,不同会计期间财务报表的查询、重算、打印,科目汇总表、总账、明细账等的查询、打印等等,尽管都是一些简单的操作,但也对金蝶财务软件有了一定的认识。
3、学习装订记账凭证
通过金蝶财务软件将记账凭证、科目汇总表打印好后,紧接着就是凭证的装订,这也是我进入公司后头两个星期最主要的工作。看似容易的工作,却和以往在课堂上学习的知识有所区别,并没有想象中那么简单。现实中,不同企业的费用、单据有多有少,有大有小,参差不齐,而且摆放杂乱无章,甚至会出现单据不齐全、单据破损等现象,这也给凭证的装订增加了不少难度。
4、学习申请、购领各种a票
每一间企业都需要开具发票,无论是防伪税控增值税专用发票、增值税普通发票,还是其他行业的普通发票,这些都是必须经过税局统一管理的,由此发票的申请、购领工作,顺理成章地成为我实习期间必学的内容之一。
通过实践,我发现原来在珠海,各企业根据所属区域、所属行业的不同,归属于不同的税局管理,但发票的申请、购领工作要求却基本一样。以增值税专用发票为例,当企业是首次申请购领时,则要提供税务登记证、开户许可证、银行印鉴卡、法人身份证、经办人身份证、发票专用章、合同等资料,缺一不可,税局则会根据合同所涉及的金额设定开票限额,并准予购领发票;若企业不是首次购领发票,则要提供发票购领簿、发票汇总表、作废发票以及发票购领申请表等资料,先在税局前台核销验旧,才能重新购领新发票,并将发票号码等信息读入税控IC卡中。
5、学习操作“防伪开票子系统”
对于一般纳税人来说,“防伪开票子系统”是日常必不可少的工具,因而这也是我必学的工作内容之一。“防伪开票系统”主要有两大功能,即发票填开和申报纳税。以公司销售业务为例,当企业业务发生时,就要根据购货方提供的纳税人名称、纳税识别号、地址、银行地址及账号等信息填开增值税专用发票或者增值税普通发票,然后加盖公司的发票专用章,最后将抵扣联、发票联交给客户,而记账联则留在企业做账。
在日常工作中,不仅要学会用系统开具增值税专用发票,还要能够对企业的进项增值税专用发票进行核对、扫描、认证,工作虽然简单,但也是丝毫容不得马虎的,因为发票一旦损坏或者丢失,就通不过国家税务局的认证,从而影响企业的应缴税金,给企业带来不必要的损失。
6、学习企业账号的开户、年检
每间企业都会有两个不同的银行账户,即基本存款账户和一般存款账户,而这两个账户每年都要进行年检,才能继续使用。在珠海,今年基本存款账户的年检工作必须在8月底前完成,而我,很凑巧碰上账户年检时期,这也就顺理成章地成为我学习的内容之一。
经过跑了近两周的银行,我深刻理解到原来基本户是企业一般日常性业务发生的账户,主要用于转账和现金的支付,而一般户是基本户开户行以外的银行开立的账户,主要用于借款等需要,也正因如此,基本户的年检时间往往会安排在一般户年检之前,只有在基本户年检、办理企业信用代码证之后才能进行一般户的年检工作。
7、学习企业税务的申报
每个月的前15天,除去节假日,是企业的纳税申报期,这时企业必须根据实际情况申报、缴纳上一个会计期间的税金、社保等费用,若不及时缴纳,就需要缴纳罚款——滞纳金。而我所在的财务代理公司,其主要代理事项就是每个月的税务申报工作,顾名思义,这就是我实习期间最重要的工作内容。
“熟能生巧,勤能补拙”,在两个申报纳税期间,通过不断的重复抄税、报税工作流程,我终于基本掌握“防伪开票子系统”、“企业电子报税系统”和“易税门户”三个报税软件的使用,并且能够将生成的报盘资料上传国税网,缴纳税款,直至完成企业的申报纳税工作。
8、学习各类资料的打包
财务代理公司,和想象中一样堆满了各式各样的资料,然而,毕竟办公室空间有限,所以一旦我有空,就需要将客户上一年的各种资料打包好,交还客户自行保管。
打包的资料有几项:记账凭证、总账、明细账、每个月的财务报表、各种税务申报表和企业年度审计报表等等,若是增值税一般纳税人,则还会有每个月的纳税抵扣凭证。当资料齐全时,就需要将每个月的纳税申报表和财务报表按顺序装订成册,并添加封面、封底,最后打印数据移交清单,以便后续工作。
三、实习体会
这是我大学以来的第一次专业实习,从最初对会计实习的满心期待到开始实习,再到整个实习过程结束,我发现原来实习并没有想象中那么简单,纵使已经学习了三年的会计,对有关会计的专业基础知识、基本理论都有所掌握,但往常都是纸上谈兵,没有真正实践过,在遇上实际问题时仍会束手无措。然而,经过这次为期2个月的专业实习,我学到了许多在课堂上无法学到的知识,也感悟了许多,我想这次在省心财务代理公司所经历过的一切,一定会成为我生命成长过程中一段无法忘怀的磨练期。
1、我的收获
记得刚进去公司的时候还是一个对会计工作充满幻想的小丫头,什么都不懂,总感觉会计应该是一项非常简单的工作,就像上实训课那样,没什么挑战性,我应该会做的很好。但事实并非如此,当我真正着手工作后,才发现各种大大小小的错误层出不穷,甚至多的让自己不知所措,那时候,心里会有那么一些沮丧,会感觉会计这条路不好走、很艰难。
然而,经过两个月的磨练后,我终于深刻明白什么叫做“万事开头难”,什么叫做“熟能生巧,勤能补拙”。熟悉的工作,只要我足够耐心、足够细心,那些简单、低级的错误就不会再犯;陌生的工作,或许开始时会感觉无从下手,但我相信,只要我肯努力、肯问、肯学,再陌生的事情我也能做到信手拈来。
两个月的实习告诉我:凡事贵在坚持。会计是一门专业性非常强的学科,只有坚持不断地学习,掌握最新会计准则、税法细则,更新自己的知识库,才能跟上经济发展的步伐;会计是一门专业素质要求严格的学科,每天面对各种企业财务机密,只有坚持安分守己,拒绝利诱,才能走好职业生涯的每一步;会计是一门繁琐、枯燥无味的工作,只有坚持不懈,才能更上一层楼。
良好的人际关系告诉我,这样工作可以少受阻力,多些快乐。人与人的交往是门艺术,也是门必修课,学好它,将是一生的财富。这些道理,在这次实习中,让我深刻地体会到了。非常庆幸有这么一次实习的机会,让我在那么多的错误中有所成长,为即将迈入社会正式工作的我进行了一次试练;也非常感谢我的那一群同事,让我对自己的能力更自信,让我在困难面前不再羞羞涩涩,敢于提问。
2、我的不足
这次专业实习除了学到很多终身受用的知识外,也让我看清了自己的缺点和不足——专业知识储备匮乏,社会经验不足。
对于专业知识储备匮乏主要体现在以下几方面:首先,在学校课堂上学的都是专业基本理论知识,知识面很广,但是学的不精湛,加上没有真正实践过,没有深刻理解知识,始终都是纸上谈兵,这样使得自己难以一时间将理论很好的运用于实际;其次,书本上的知识滞后于实际,例如,从20_年11月1日起,珠海部分企业将进行“营业税改增值税”,税法有所变动,从而给各大企业造成的影响,这些以前没能涉及到的知识,只有真正实际接触才能深刻体会。
同时,刚刚从学校走出来的自己,身上依旧带着那股“学生气”,对于社会的理解很局限,许多的问题还不能很好的独立解决,遇上突发事件,缺乏必要的应急能力,凡事想依靠别人。
社会是一所最好的大学,果然没错,短短两个月的时间,却让我学到了不少知识,我会一直铭记这次专业实习,牢记同事们的教诲,在今后的学习、工作生涯中好好规划,努力迈向人生的新台阶。
紧张,到现在对于工作的逐渐适应,这个过程中我学习和收获了许多。两个多月过去,让我对于剧组财务这一工作有了一些心得和体会。
首先,是心态上的转变。本科和硕士一直读的都是会计专业,总是听到坊间传闻道:会计,是一门重视经验和实践的学科。从前对这句话的理解不够深刻,总是心里认同其正确,却不知道正确在哪,又为何是这样。这几个月的实习经历给了我新的解读:经验之重要在于对复杂会计业务的处理和会计问题的解决提供思路,实践则为累积和增长经验提供新的砝码,而这些都是书本、课堂所无法教授的。毕竟“纸上得来终觉浅”,实习的经历让我明白书本之外,还大有天地,能够学习、需要学习的,也还有很多很多。
其次,剧组会计在实务上,和以前接触的公司会计也有着一定的差别,我将其归纳为“五化”:
第一,思维全局化。这里我的理解是剧组财务需要把控全局,对每个环节都有所掌握,做到心中有数的意思。这不仅仅要求在项目初期进行预算时对大项支出做到较为精确的估算,明白剧组的费用开支分为哪几类,比如食、宿、出行租车、服化道美各组费用、演员和工作人员服务费等,还要做到在具体项目进度内,对预算的使用进行周期划分,对应各个合同的付款节奏等。
第二,实操流程化。这里的实操主要指的是剧组会计日常业务的处理,我认为如果能够做到流程化处理会减少工作纰漏的出现。所谓流程化,并非指一成不变的重复一个固定的模式,而是把各项工作内容之间的承接性关联起来。例如收到增值税专用发票时,要同时登记进凭证和增值税明细表中,以做到两相对照。又比如在支付相关款项时,通过往来账核算的同时,也要在合同台账中进行对应的登记。除此之外,流程化还体现在日常工作的细节中,例如每天需要对照拍摄通告、日报表登记填列拍摄页数等信息,演职人员的进离组要在台账、工资表等表格中及时更新,林林总总,不一而足。
第三,执行模块化或者周期化。我对这一点的理解是在第一、第二点的基础上承接而来的。简单而言,一部影视剧的费用并不是等到开机才产生,而是在前期筹备、开机拍摄、后期制作三个大阶段都会有,而这些都应该在最初期的预算准备当中得到体现和规划。在具体的拍摄过程中,又会大致以开机(拍摄初期)、服务或戏份过半、杀青、收尾等作为时间节点来对应相关人员的付款节奏。这样一个个的时间节点把预算的使用划分成了一个个的模块,或者说周期,在一个相对确定的时间周期里,实际开支与预算是否基本相符,拍摄进度是否按期完成,预防额外开支的机动资金是否留存到位,这是我对“执行模块化”的理解:“模块化”的是一个个时间周期,“执行”则是指对预算的使用、对拍摄进度的掌握等。
第四,行业、法规敏感化。影视行业不同于其他行业,因为其有着充沛的活力,也受到了越来越完善的监管。特别是近期,随着一部部法律法规的出台,行业变化云谲波诡,剧组财务作为从业人员,要保持高度的职业敏感,为企业和剧组规避相应和行业风险和政策风险,以保证多方工作的顺利衔接。
第五,工作责任化。对工作负责是做好任何工作的基础,财务人员应具备的责任心和职业道德则在这一点上提出了更高的要求。剧组的资金数额庞大,财务人员不仅要记好账,更要对记录的财务数据负责,对工作保持绝对的谨慎和认真。不仅如此,财务也要注重对各类财务信息的保护,守口如瓶不外泄。
除此之外,剧组财务还对沟通交流能力有着较高的要求。剧组不像公司,同事关系比较固定;相反,这一工作接触的多是来自五湖四海的工作伙伴,这就对如何协调、沟通好财务与各部门之间的关系提出了要求。与制片部门沟通拍摄的具体事宜,与外联协调拍摄的场地、出行等事项,与道具置景美术等部门核对备用金往来等开支……接触的人和事来自方方面面,在与各部门的人员打交道的过程中,我完成了对一项项剧组会计业务的理解,也大致对于剧组的日常有了粗浅的印象。
不可忽视、也是尤为值得学习的一点,是对于成本的把控,我认为这是剧组财务工作的重中之重。粗浅的说,剧组财务“要管理剧组里发生的一切开支”,这些开支的管理、执行又与项目开机之前所制定的预算相互印照。剧组中的许多成本都是可变成本,如何把这些成本的“可变”部分降至尽可能低,是一项值得反复挖掘和学习的内容。
在剧组进行财务实习的这段日子,同样也让我意识到养成良好的工作习惯的重要性。无论是工作业务还是细节习惯,刘老师都给予了我非常多的关照和指导,我也十分幸运能在第一次进组就遇上这样一位经验丰富、业务能力强的良师。还记得刚进组时,我连打计算器都要一个一个按键来按,有时还两手并用,刘老师告诉我说只用单手打计算器,速度也要慢慢提升,养成好习惯,长此以往,我也终于能流畅地在计算器上“连击”了。
在剧组实习的这段宝贵经历,让我学习和成长了许多,深刻领会到了书本知识以外,会计实践、会计经验的重要性,接触到了剧组财务和公司财务那些看似相同却又有所区别的大小业务,对于这个行业也有了一定的了解和兴趣。我很幸运能够有这样的经历亲身参与到剧组财务的日常业务中去,更有刘老师这样优秀的职场前辈带领和指导我,也很感激公司愿意提供我这么好的机会和平台让我一边学习,一边总结,一边成长。虽然写的是“”,但我从来没有将这次机会仅仅看作实习,我十分希望能够与公司、与这份工作结缘,踏实地、长久地做下去。我也深知对于这个行业、这份工作,我只是一个初场的新人,还有许多需要学习和成长的地方,但经过这段时间的实践和学习,我有信心能够在今后的工作中成长起来,不断完善自我,适应工作要求,以期实现社会和人生的价值。
一、实践概括及目的
面临马上升大四,即将找工作的我。在大三下的时候,决定通过自己的努力寻找暑假实习。以前的实习总是家里人帮忙找好的,在实习的过程中获得的满足感总是那么的不真实。于是在20__年__月__日至20__年__月__日这段时间内,我先后参加__markets的一周轮岗实习以及__、__和__的暑假实习生招聘。遗憾的是,没有成功地靠自己的力量应聘到任何一家公司。
当7月20日,我知道了__暑假实习生笔试结果以失败告终时。我做出了一个就业派在大三暑假不应该做出的决定停止需找暑假的实习。我利用暑假好好反省了之前几个月自身有关就业方面的情况,找出了自身的不足,希望在大四的校园招聘中能获得成功。
二、实践的具体内容
__ markets20__年__月__日——20__年__月__日通过中介__参加__markets国际理财咨询有限公司为期一周的实习,这个过程比我想象中的要容易。递交和,所有的一切都进行的那么顺利。于是在20__年__月__日,我进入该公司参加了为期一周的轮岗实习。
__markets是全球知名的场外金融衍生产品报价商,在中国大陆设置的全资子公司,致力于为中国机构与个人客户提供专业的投资理财咨询和培训,目前服务客户包括国内各大银行、证券公司、期货公司及主要金融产品交易所。我分配在公司的资讯部、培训部、市场部及销售部进行实习。
第一天,资讯部。翻译当天国际外汇市场及证券市场综合评述英文报告,并草拟当日导读。导读包括对上周中国股市、外汇、原油、黄金、债券(美国市场和欧洲市场)等相关信息及上周劳工部、商务部等公布的数据。之后,学习了reuters系统。初次接触该平台,我觉得太神奇了。reuters中的信息量如此之多,使用范围也非常之广。应用reuters信息资讯系统,可以收集每日国际外汇、证券及商品市场资讯,并向客户提供及时准确的资讯。除了查询有效数据还可以直接将这些数据转化为图表。
当我亲自操作reuters时,显的有些力不从心。咨询部的主管annie告诉我们,她能够将系统操作的如此熟练也是她自己经常使用,慢慢摸索出来的。这就正好印证了practicemakes prefect。
第二天和第三天,培训部。霍主管先向我们介绍了如何些市场评论及股市和外汇的一些信息和技术分析。在第三天早上,他便要求我们上交当日的汇评。之后,我们又完成了a股和h股的表较。那次时我第一次接触h股,觉得h股的获益要比a股市场大,但风险也更大。这也就是在经济学书上学的规则风险和收益是成正相关性的。第四天,市场部。市场部的余主管也是先介绍了市场知识,我听到这些知识倍感亲切。因为都是我在管理学和这两门课程中所学的知识。
与之前三天相比,今天的内容让我轻松不少。在这一天中,我们还协助制定了方案。第五天,销售部。这是让我觉得最有趣的一个部门。部门主管也非常的nice,她之前学的也是会计,之后觉得在银行做会计太枯燥,就来到了现在的岗位。她的说话语速非常快,跟机关枪扫射似的。如果不注意力集中,肯定当场傻眼。在下午,我们进行了真枪实战的演练,参与了客户的开发和邀约。打完了回访电话,怎么说呢?小体会是有的,不过感觉跟我平时在老师办公室打通知电话还是有差别的。一个是双向的,另一个是比较单向的。__在北京的时候,得知了__暑假实习生计划。师兄建议我们去试试。该计划非常火热,每年都有好几万人参加,并且__的正式招聘中75%的人来自于应聘到暑假实习生职位的学生。
从北京回来后,我便在截止的最后一天(__月__日)填了网申,比我想象中的容易些,因为是中文的。不过,也花了我两个多小时的时间完成。在__月__日下午,接到了__招聘组的短信,通知我在__月__日参加笔试。当时小诧异了一下,我这种水平你个也能进笔试,老天也太眷顾我了吧。进了考场,我才发现,比我水平低的大有人在。我想,网申进笔试的百分比应该很大。这也就没啥值得诧异了。笔试分三部分的全是数学方面的题目,且都用英文表述,有时间限制。三部分做下来,最糟糕的是应用题部分,有4题没做。考完后,我便知我肯定没戏了。果然,失败。最让我奇怪的是整个南昌地区似乎没有人通过笔试,并且笔试进面试的人也是先从北京、上海和广州三个地方挑起。这似乎有些地域性歧视。后来想想算了,好歹也有一次笔试的经历。
一、目的
会计是实践性很强的学科,作为未来社会的会计人员,应该培养较强的会计工作的实际操作能力。在经过两年半的掌握大量理论知识的前提下,将理论联系于实践,加深对工作流程和工作内容的了解,提高运用会计基本技能的水平,达到学以致用的目的,争取做到既锻炼了自己的实际操作水平,又培养了分析解决实际问题的能力,认识自身的优势和不足。同时了解社会,接触实际,学会为人处事和沟通,为成功走上工作岗位做好准备。因此,作为一名会计专业的学生,我怀着一种美好的憧憬,于____年__月开始了相关的专业实践。
二、实践单位及岗位简介
我的实践单位是___有限公司,成立于____年___月,是一家乡镇综合性私营企业,旗下有清华家电城、欢乐买超市、紫罗兰家纺等分支。
公司财务部设有一个会计(薛姨),一个会计助理(梅姐)和一个出纳。我的实践岗位是出纳,负责欢乐买超市,日常实务操作主要涉及日常现金的收付管理、前台收银柜的零钱兑换、工资的支付、往来业务的核算,包括以经济业务的发生为基础填制凭证,登记账簿,填写银行电汇单,记录银行对账单,编制出纳报告等。实践单位以半手工、半电算化方式进行会计核算的,采用的是科脉_启谋商业管理软件和速达财务软件。
上班的第一天,在会计的监督下,前任出纳和我做了交接工作。我将移交事项(主要就是库存现金、银行存款、出纳凭证、日记账、收款收据、印章)逐笔登记在移交清册上,然后逐项点清,最后三方签字盖章。随后,前任出纳又将柜的钥匙及工作台、室的钥匙交给我,并教我使用保险柜。在基本掌握之后,我立即更改保险柜密码。之后,梅姐教我使用单位的财务软件。首先修改了口令,然后才正式开始学习。虽然不是我在校期间学习的用友、金蝶软件,但处理起来大同小异,当初基本功学的很扎实,所以没多长时间就上手了。
接下来的几天,薛姨安排我浏览公司以前的凭证,并观察梅姐工作,了解工作的大致内容和过程。因为在校做过大量的练习,基础打得很好,所以根本就不愿意细看。也许正是因为这种自负的心态,才会在以后工作中出现问题:超市为购买裤子的顾客提供免费免裤脚的服务,开凭证时我不是不会,只是不知该记哪个会计科目。只好硬着头皮去问,薛姨虽然没说,但自己总要有觉悟。于是我又把以前的凭证拿出来,仔仔细细的看了一遍,熟悉企业账户的设置及使用,对于特殊的明细还专门做了记录,如进场费、摊位费等的归属;“营业外支出”账户在不同时期明细的使用等。
一早一晚的时间就是坐在办公室,随时为收银台兑换零钱和处理相关业务。每天都有经济业务发生,都要填制记账凭证,都要登帐。日记账看似简单,但真正操作起来很容易出错。为了避免出错,我登帐时都是加倍的小心再小心,帐登下来一点错误也没有。月末结帐,每一帐页要结一次,每个月也要结一次,计算下来,还是按计算器按到手酸。我会先用铅笔写结果,然后再计算一遍,如果两遍结果一致,且账实相符,再往帐薄上填写。帐结完之后,我通常会把本月的帐从头到尾再算一遍。最后再用每一账页的合计数通过“上期期末数+本期借方发生额—本期贷方发生额=本期期末数”验算一遍,以确保计算正确。
月末还要集中录入凭证,先进入速达会计软件的录入记账凭证的界面,录入摘要,然后选会计科目,并在相应的会计科目的借贷录入金额,最后再检查各个要素准确无误后保存。录入期间,我发现了自己的不足,就是会计科目编号的识记。在录入科目时,如果你记得编号,直接输入即可自动显示。而我并不熟悉编号,只好按部就班,通过会计科目按钮一步一步找,很浪费时间。不过还好,公司业务不复杂,录入一些凭证后,我就记住了常用科目的编号,录入速度有了很大的提高。
实践期间,收款业务只涉及收银和出售会员卡,因此最常接触的应属付款问题。因为款项一旦付出,发生差错是很难追回的,难以追回的由我负责赔偿,所以在办理付款业务时特别的谨慎。支出每一笔资金的时候,我一定要知道准确的收付金额,明确收款人和付款的用途,对于不合理不合法的付款我是坚决不予以支付。付款时最重要的就是审核单据手续是否齐全,而重中之重就是查看签字是否齐全:首先要由店长清点核实货物,并签字,表明货物核实入库;然后,由经理签字表示同意付款;最后由会计签字确认。三个签字少一不可。公司的付款一般都是以现金结算,所以我都要求收款人当面清点确人。