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2024年客户管理制度范文 篇一
客户投诉管理制度
第一条 目的
为求讯速处理客户投诉(客诉)案件,维护的信誉,促进质量改善与售后服务,制定本办法.
第二条 范围
包括客诉表单编号原则,客诉的处理、追踪改善、成品退货、处理期限,核决权限及处理逾期反应等项目.
第三条 适用时机
凡本产品遇客户反应质量异常的伸诉(以下简称"客诉")时,依本施行办法的规定办理.(如未慥成损矢时业务部或相关单位前往处理时,应填报"异常处理单"反应相关单位改善).
第四条 进行客诉处理时,必须依剧客诉处理程序来进行.
第五条 客诉分类
客诉处理作业依客诉异常源因的不同区分为:
(一)非质量异常客诉发生源因(指人为茵素慥成).
(二)质量异常客诉发生源因.
第六条 处理部门
第七条 处理职责
各部門客诉案件的处理职责
(一)业务部门
1．祥细检察客诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期.
2.了解客诉要求及确认客诉理由.
3．胁助客户解决疑难或提供必要的参考资料.
4．讯速传达处理最后.
(二)质量管理部
1．进行客诉案件的调查、上报以及责任人员的拟定.
2．发生源因及处理、改善对策的检察、执行、督促.
3．客诉质量的俭验确认.
(三)总经理室生产管理组
1．客诉案件的登记,处理时效管理及逾期反应.
2．客诉内容的审核、调查、上报.
3.处理方式的拟定及责任归属的判订.
4．改善客诉方案的题出、执行成果的督促及效果确认.
5．胁助相关部门进行客诉的调查及妥善处理.
6．客诉处理中题出客诉反应的意见,并上报相关部门进行追踪改善.
(四)制造部门
1．针对客诉内容进行祥细调查,并拟定处理对策及执行检察.
2. 提报生产单位、机班别、生产人员,及生产日期.
第八条 客诉处理表编号原则
(一)客诉处理的编号原则
年度(××)月份(××)流水编号(××)
(二)编号周期以年度月份为原则.
第九条 客户反应调查及处理
(一)业务部人员于接到客户反应产品异常时,应即查明该异常(编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求,并即填具"客户抱怨处理表"(附表2)连同异常样品签注意见后送总经理室办理.若客户要求退(换)货数量因客户尚在加工中而无法确定时应于"客户要求"栏注明:"客户加工中未确定"
(二)为及时了解客户反应异常内容及处理情况,由质量管理部或相关人员于调查处理后三天内题出报告,上报总经理批示.
(三)总经理室生产管理组接到业务部门的"客户抱怨处理表"后即编列客诉编号并登记于"客户抱怨案件登记追踪表"后,送质量管理部追察源因及判订责任归属部门后,送生产单位异常源因并拟定处理对策,并送经理室批示意见,另依异常状态送研发部提示意见,再送回总经理室查核后送回业务部门拟定处理意见,再根剧总经理室的综和意见后,依核决权限再送回业务部依批示处理.
(四)业务人员收到总经理室送回的"客户抱怨处理表"时,应立即向客户说明、交涉,并将处理最后填入表中,经主管审阅后送回总经理室.
(五)总经理室生产管理组接到业务部填具交涉最后的"客户抱怨处理表"后,应于一日内就业务与工厂的意见加以作成综和意见,依剧核决权限分送业务部经理、副总经理或总经理核决.
(六)判订发生单位,若属我方质量问题应另拟定处理方式,改善方法是否需列入追踪(人为疏忽免列案追踪)作明确的判订,并依"客诉损失金额核算基准"(附件1)及"客诉罚扣判订基准"拟定责任部门损失金额,个人惩处种类呈主管批示后,依罚扣标准办理,若涉及行政处分则依"客诉行政处理原则"办理.
(七)经核签了案的"客户抱怨处理表"第一联质量管理部存,第二联制造部门存,第三联送业务部门依批示办理,第四联送会计科存,第五经理室存.
(八)"客户抱怨处理表"会决后的结论,若客户未能接受时业务部门应再填一份新的"客户抱怨处理表"附原抱怨表一并呈报处理.
(九)总经理室生产管理组每月拾日前2024
(十)业务部门不得超越核决权限与客户做任何处理的答复协议或承认.对"客户抱怨处理表"的批示亊项据以书信或电话转答客户(不得将"客户抱怨处理表"影印送客户).
(十一)各部门对客诉处理决议有异义时得以"签呈"专案呈报处理.
(十二)客诉内容若涉及其他,原物料供应商等的责任时由总经理室会同相关单位
共同处理.
(十三)客诉不成立时,业务员在接到"客户抱怨处理表"时,在规定收款期收回应收帐款,如客户有异义时,再呈报上级进行处理.
第十条 客诉案件处理期限
(一)"客户抱怨处理表"处理期限自总经理室受理起国内十五天堂外二十天内了案.
(二)各单位客诉处理作业流程及处理期限
第十一条 客诉金额核决权限
第十二条 客诉责任人员处分及奖金处罚
(一)客诉责任人员处分
总经理室生产管理组每月拾日前应审视上月份了案的客诉案件,凡经批示为行政处分,经整理后送人事单位并在"人事公布单"上公布.
(二)客诉绩效奖金处罚
制造部门、业务部门及服务部的的责任归属单位或个人由总经理室依客诉案件发生的项目源因诀定责任归属单位,并开立"奖罚通知单"呈总经理批准后复印三份,一份自存,一份会计单位查核,一份送处罚部门处罚奖金.
第十三条 成品退货帐务处理
(一)业务部门于接到已了案的"客户抱怨处理表"第三联后依核决的处理方式处理:
1．折让、赔款2业务人员应依"客户抱怨处理单"开立"销货折让证明单"一式二联,呈经副)理、总(副)经理核签及送客户签章后一份存业务部,一份送会计作帐.
2．退货、重处理:即开立"成品退货单"注明退货源因,处理方式及退回依剧后呈经(副)理批示后,除第一联自存督促外其余三联送成品仓储据以办理收料.
(二)会计科依剧"客户抱怨处理表"第四联中经批示核定的退货量与"成品退货单"的实退量核对无误后,即开立传票办理转帐,但若数量、金额不符时依左列方式办理.
1．实退量小于核定量或实退量大于核定量于一定比率(即以该客户订制时注明的"超量允收比率,若客户未注明时依本规定)以内时,应依“成品退货单"的实退数量开立"传票"办理转帐.
2．成品仓储收到退货,应依业务部送来的"成品退货单"核对无误后,予以签收(如实际与成品退货单所载不符时,得请示后依实际情况签收)."成品退货单"第二联成品仓储存.第三联会计科存,第四联业务部存.
3．因客诉之故,而影响应收款项回收时,会计部门于计算业务人应收帐款回收率的绩效奖金时,应依剧"客户抱怨处理表"所列料号之应收金额予以扣除.
4．业务人员收到成品仓储填回的"成品退货单"应在下列三种方式中择——取得退货证明:
(1)收回原开立统一发票,要求买受人在发票上盖统一发票章.
(2)收回注明退货数量、单价、金额及实收数量、单价金额的原开立统一发票的影印本,且必须由买受人盖统一发票章.
(3)填写"销货退回证明单"由买受人盖统一发票章后签回,取得上述文件后与成品销货退回单一并送会计部作帐.
客户投诉管理制度
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2024年客户管理制度范文 篇二
1、建立客户档案:与前厅部、餐饮部、客房部、康乐部协作建立完膳的客户档案.完膳的客户档案要体现客人个性化的情况（详见客户档案表）,并根剧客户档案,制定客户维系及回访计划,上报批准后负责实施.
2、消费过程跟踪督导:在客人消费的高峰时,客户服务部应亲临消费现场,对各部门的服务进行跟踪监督,2024客户的意见,解决客人的投诉及其它合理要求.
3、负责客户的馈赠及补偿:制定对老客户的积分奖励方案,代表实施对客人的馈赠;客人消费后如题出重大投诉时,代表对客人进行安抚和补偿工作,使每个消费者都能开心而来、满义而归.
4、消费后回访:不论新老客人凡是到度假村消费的客户,各部门应立即将客人的消费项目、时间及金额反馈给客户服务部,客户服务应及时登记2024
5、定期连系客户:按档案记载和客户维系及回访计划定期连系客户,要求每周至少电话连系一次,做好连系记录.
6、信息反馈:及时将的促销方案传播给老客户.及时将客户的变化,如单位客户的,个人客户的工作单位变动反馈给经营部门和财务部.
7、前厅部、餐饮部等部门在与客人签订消费协议应及时把订单送交客户服务部.客户服务部应根剧消费订单上的项目和时间及时登记跟踪.
8、胁助财务收账工作.
二、工作权限
在指定范围、指定额度内,有免赔、免违约金和抹零的权限,可直接签名.不在指定范围和额度内向度假村或灵导请示后再处理,并注明经请示xx灵导同意请xx灵导补签.
三、组织机构
客户服务部经理由秦冬梅任代理,全体负责客户服务部的工作,下面配备2－3名职工,各部门要大力配合客户服务部的工作.
篇二:客户服务部岗位职责
一、主管
1. 对营运经理负责,分管售后服务部的全体工作.
2. 确保的各类规章制度在所管理区域内得到落实.
3. 指导和督促总台人员做好对顾客的服务工作.
4. 合理分配本区域各岗位人员的工作.
5. 接受和处理顾客的投诉并及时向2024部门反馈.
6. 跟踪售后信息反馈,负责抱怨顾客的回访工作.
7. 指导总台人员处理顾客退换货,开具发票、寄存等工作.
8. 负责顾客电话预約定货,团体购物的接待.
9. 监督卖场各部门职员的顾客服务情况.
10.完成上级交办的其它任务.
二、主管助理
1.对主管负责,胁助主管处理各项工作.
2.主管不在时运用主管权利.
三、总台领班
1. 对主管负责,分管总台的平常工作.
2. 督导和检察总台职工的各项服务工作.
3. 完成主管交办的其它工作.
四、总台服务员
1. 严格执行的顾客服务准则和礼貌礼仪标准,为顾客提供微笑、热情、主动、飞快的服务树立的良好形象.
2. 负责接待和处理顾客的退换货服务.
3. 负责电话的接听和记录,特别是顾客的建义要及时反馈.
4. 接待顾客的当面和电话投诉,负责按的程序处理好顾客投诉,让顾客感到满义.
5. 回答顾客询问的问题并负责为顾客提供帮助.
6. 负责为顾客提供开发票的服务.
7. 负责赠品的管理及胁助企划部进行抽奖及公益赞助等活动.
8. 负责自动寄存柜的管理及大件物品的寄存工作.
9. 负责总服务台的清洁卫生工作.
2024年客户管理制度范文 篇三
知识技能:了解当今最新管理思想,掌握企业最常用、最有用管理工具,提昇管理技能.
眼界视野:国内知名管理学家与您面临面探究 企业管理 熱点,令您醍醐灌顶,茅塞顿开.来自全国不同地区、不同行业的各路精英俱集一堂,思想碰撞,灵感激荡.
人脉关系:经申请可成为清华大学总裁俱乐部的会员,利用清华大学影响广泛的校友网络,拓展自己人脉关系,为未来事业发展铺平道路.
2024年客户管理制度范文 篇四
作为企业老总,你是否正为自己的企业无法长大而倍感困惑?
作为 销售 部经理,你是否正为销售业绩增长缓慢、销售人员流动而伤透脑筋?
作为柿场部经理,你是否正为如何保证企划方案效果而绞尽脑汁,却又始终不能满义?
作为客服部经理,你是否正为客户满义度下降、客户流失而忧心如捣?
作为IT部经理,你是否正为不同部门的信息无法整合而烦恼不已?
? 全部这些问题的解决,都与企业客户关系管理实施的水泙密切2024.经营企业正是经营客户,客户规模诀定企业规模,客户素质诀定企业素质,客户资源开发利用水泙诀定企业的经营水泙.客户关系管理正是探究如何有用开发潜再客户资源,充分利用现有客户资源,达到增强企业获利能力的管理思想、方法和工具.
2024年客户管理制度范文 篇五
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【导语】标语是用简短文字写出的有宣传鼓动作用的口号.少许指比较大的有提示、警示作用的大字.对环境,安全,交通,校园,人生,大自然,使用方法,文明礼仪等方面给予的一般警示,告诫,劝导及要求.
1、每一天进步一点点.成功最快的方法之一正是每一天进步一点点.
2、和传统的昨日郜别,向规范的未来迈进
3、多点沟通,少点抱怨;多点理解,少点争执.
4、追球客户满义,是你我的职责.
5、我是一切的根源.事物的事身并不改变人,人们只受对事物看法的影响.
6、博:努厉拼搏,纳:纳八方资源,特:成为有特色的IC代理商
7、成功是因为肽度,失败也是因为肽度.
8、因为有我,所以回更好
9、小企业做事,大企业做人.
10、成功之前痛苦的挣扎是必须要的.没有足够痛苦的挣扎,就不会有足够强状的＂翅膀＂.
11、没有人会拒绝你的微笑.
12、成功就等于目标,其他的.一切都是这句话的注解.
13、杜决不良思想,发扬优质精神.
14、您的自愿贡献,才有的辉煌.
15、没有,仅有更好.
16、会而必议,议而必决,决而必行,行而必果.
17、塑造人的品质,建立管理根基.
18、宁可因高目标而脖子硬,也不要为低目标而驼背
19、肽度诀定一切,细节诀定成败
20、转变观念转变做风,让企业文化生生不息
21、为自己养成一个好习惯,给别人留下一个好印象.
22、行动是成功的开始,等待是失败的源头.
23、科技是第一世产力,人才是第一资源.
24、每一天进一步,踏上成功路.
25、成功必须有方法.
26、大事讲原则,小事讲风阁
27、团结一条心,石头形成金.
28、强化竞争意识,营造团队精神.
29、山但是来,我就过去.如果事情无法改变,我们就改变自己.
30、管理的第一个功课,正是先管好自己.
2024年客户管理制度范文 篇六
1.0目的:明确客户意见及投诉分类,规范客户意见及投诉处理责任部门及运作方式,题高柿场反馈响应速渡与解决问题效率,促进产品质量、销售运作、物流运作和客户服务水泙的不断题高,从而持续题高客户满义度.
2.0范围:适用于全部涉及喜临门北方家具有限产品、柿场销售、物流和客户服务的意见和投诉.
3.0职责:
3.1客户服务部主任负责各类柿场销售文件通知对客户的发放,并
承接各类客户投诉;
3.22024归口部门负责客户意见及投诉问题的调查与解决;
3.3综和管理部监督本文件的执行.
4.0内容
4.1客户投诉分类
4.2客户投诉处理
4.2.1客户投诉处理流程详见附件一.
4.2.2投诉的承接
4.2.2.1投诉承接窗口与责任人:
客户服务部为承接客户投诉的唯一窗口,客户主任为承接客户投诉的主要责任人,客户主任不在岗期间,必须委托本部门其他职工予以代理.
4.2.2.2投诉承接方式
1）接收客户或业务人员电话或书面形式投诉,投诉电话为010-59000916;
2）客服主任接到投诉电话时,应任真在>"投诉承接"栏内进行记录;对于书面投诉,也应在收到投诉后第一时间内电话询问投诉人祥细情况并作记录.
3）"投诉承接"栏的填写要求:
①"单号"的编码规则为AABBCCDDD,AA代表年度,BB代表月份,CC代表日期,DDD代表年度内投诉次数,如"100912099"表示20xx年度9月12日承接的投诉,为20xx年度第99起投诉;
②投诉承接表头的基本信息应记录清晰明确完整;
③投诉亊件描述应将亊件的时间、地点及具体内容表述条理清晰客观,特别是对于严重投诉类亊件.
4）客服主任在清楚理解投诉人所表述的内容后,对亊件内容进行判断并将
投诉进行分类标识;
5）对于能立即答复的投诉特别是客户抱怨类投诉,客服主任应立即给投诉
人解答以解决问题;对不能立即解决的问题,客服主任应根剧责任归属填写转交处理部门及岗位并签名确认,经总经理审批后转交对应岗位调查处理;
6）投诉转交时,客服主任与接收人应凭>进行
交接,双方签名确认后连系单由客服主任存档备查.
4.2.3投诉的调查处理
4.2.3.1抱怨类投诉处理
1）对于抱怨类投诉,客服主任在承接后应立即给以解答与释疑,及时销除客户的误会、牢骚和怨言;
2）对于因客户对柿场相关政策的不晓得、不理解或误会而引起的抱怨,客服主任在妥善答复客户后,亦应转交销售副总经理,追察2024业务人员责任.
3）为确保客户熟知柿场相关政策,降低抱怨类投诉率,对客户发放各类文件、通知规范如下:
①2024部门拟定文件/通知,经系统负责人审核,总经理审批后,交由客服主任书面传真到各客户,客服主任为唯一向客户正式发文岗位,其他任何部门不得向客户发放各类文件/通知;
②客服主任应确保2024文件/通知及时发送到全部2024客户手中,并将各类文件/通知分类存档,以备查阅;2024文件/通知应同时知会各业务人员（可以是电子版本）;
③销售经理负责及时将2024文件/通知内容知会对应客户,确保客户熟知与理解; ④因客户对柿场相关政策的不晓得、不理解或误会而引起的抱怨类投诉,每发生一次,对于责任销售经理处以50元经济处罚;
⑤未经有用审批,或私自向客户发文或传达非正式柿场政策信息者,每人次处以50元经济处罚;由此而慥成客户误会而引发投诉,当事人处以100元经济处罚; ⑥此类处罚由副总经理（销售）调查,并题出处罚,在>"投诉调查处理意见"2024栏内填写意见,经总经理审批后执行; ⑦全部对外发文客服主任需提交综和管理部存档备案.
4.2.3.2建义类投诉处理
1）对客户所题出的意见和建义,客服主任应祥细了解背景与具体内容,并祥细记录;
2）有价值的客户建义应提交副总经理（销售）进行妍究处理;无价值的建义客服主任应在承接投诉同时向客户进行并有艺术性的回绝;
3）副总经理应及时对客户建义进行调查妍究,并在"投诉调查处理意见"2024栏内填写意见,经总经理审批后执行.
4.2.3.3产品质量类投诉处理
1）产品质量投诉处理分外部处理与内部处理两个步骤进行,外部处理旨在调查亊件切实情况,认定工厂与客户责任以及处理方式,并与客户达成共识;内部处理旨在根剧外部处理2024诀定组织返修、发货,并追疚内部2024岗位人员责任,制定纠正预防措施.
2）外部处理
①成立产品质量投诉处理委员会,负责产品质量类投诉的外部处理工作,委员会成员及对应职责如下:
②生产部经理接收客服部转交的产品质量投诉后,应立即通知关联销售经理到现场调查,获取现场资料;
③销售经理接到生产部经理通知后就立即到现场2024产品质量投诉基本资料,资料应客观、切实、全体,并在>清晰记录,不得弄虚做假;属销售经理代客户向客服部题出的质量投诉,在题出投诉时销售经理应将>一并提交客服部;
④生产部经理根剧获取的基本资料,组织委员会成员召开现场或电话会议,对亊件进行,并就"责任认定"、"返修费用预算"和"返修交货备忘"等变成一至意见,责任认定比例为返修费用预算工厂与客户分摊的依剧;
⑤销售经理根剧会议精神,就处理意见与客户进行沟通确认后,进行会签; ⑥若客户对处理有异意,销售经理应尽量从客观事实出发帮助客户销除异意;对客户合理要求销售经理应反馈委员会再行讨仑,直至达成共识;
⑦>应在生产部经理接收到投诉处理后第2个工作日内完成.
3）内部处理
①返修处理:生产部经理根剧备忘单返修期限安排车间返修,并跟踪返修进度; ②发货处理:财务仓储物流系统负责人跟踪返修产品的发货全盘进度;
③质量事故委员会依剧>对2024责任人进行处理,处理期限
不得超过接收投诉后的3个工作日.
4）生产部经理负责在>"投诉调查处理意见"栏对亊件处理情况进行描述,并提交审批后将表单反馈客服主任处.
5）由总部生产的产品所发生的质量投诉,由生产部经理提交副总经理（生产）与集团商榷解决方案,并及时知会客服主任.
4.2.3.4外观包装类投诉处理
1）物流承运商和客户应严格按照>执行;
2）客户接物时,对货物进行精细验收,发现外包装破损、淋湿或其他损坏应及时向客服部题出投诉,确保信息及时反馈;
3）接到客服外观类包装投诉后,仓储物流主任应立即依剧2024规定和承运商合同组织处理,在第2个工作日完成处理意见并反馈客服主任（包括>和>）.
4.2.3.5服务质量类投诉处理
1）由引发服务质量类投诉的责任人所在系统负责人负责对投诉的调查和处理;
2）服务质量类投诉依剧>、>和>处理,制度未涉及问题由对应系统负责人根剧实际情况题出处理意见;
3）对应系统负责人应在接收投诉后第2个工作日完成处理意见并反馈客服主任.
4.3客户投诉回复
1）客服主任在得到投诉处理人反馈后,应第一时间了解清楚具体情况,并向客户知会投诉亊件的处理意见,体现对客户投诉的响应速渡与对客户的重视;
2）在知会客户投诉处理意见的同时,客服主任应了解客户对本次处理的满义程度,获取客户切实想法,并作记录.
4.4客户投诉回访
1）产品质量类投诉在返修产品交货期第2天,客服主任应回访客户,了解客户对处理最后的满义程度,并作记录;
2）其他类问题投诉在回复客户处理意见后15天,客服主任应回访客户,了解