文员工作职责范文是指一份详细的文员工作职责说明书,它包含了文员工作的具体职责和要求。文员是企业中非常重要的一环,他们的工作涉及到企业的各个方面,如文件管理、档案管理、信息录入、数据分析等。文员需要具备一定的文化素质和专业技能,能够熟练掌握各种办公软件和办公设备,能够快速准确地处理各种文书和文件。文员工作职责范文通常包括以下几个方面:一、文件管理;二、档案管理;三、信息录入;四、数据分析;五、协助领导完成各项工作。文员工作职责范文是企业管理的重要工具,它能够帮助企业更好地管理文员,提高工作效率和质量,为企业的发展做出贡献。
小编精心整理了几篇范文,供大家参考,希望能够为您提供帮助。
文员工作职责范文(一)
本职工作:
营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档
每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查
各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报
营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施
协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核
月考核的催办、汇总、提报
各部门人员调动、配置
奖惩提议、初审、提报
员工工资、福利
员工谈心
负责总部档案管理
建立健全各级档案管理制度,落实到人
半年一次的档案归档移交工作落实
对各部门档案工作的指导、管理、检查。
工作责任:
考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;
档案管理工作制度化、规范化,保存完整;
能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;
为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;
建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。
工作范围:
公司所涉及的人事工作、档案工作。
素质要求:
身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。
工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。
文员工作职责范文(二)
1.接转前台电话。
2.负责传真收发与登记。
3.负责前台接待、登记。
4.引见、招待、接送来宾。
5.负责监督打卡和汇总考勤。
6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。
7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。
8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸。
文员工作职责范文(三)
1. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
2. 做好公司宣传专栏的组稿。
3. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
4. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
5. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
6. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
文员工作职责范文(四)
1、新房售楼处指引接待带看经纪人,帮助现场确客,解决公司跟开发商的对接沟通;
2、解答运营层面的各种问题,并协调案场解决突发事情
3、楼盘项目佣金的信息及时传递,及合同的修订,日报整理;
4、各种公司材料的整理、归档;并在公司系统做好数据认购、成销录入和业绩提交
5、所负责项目楼盘的宣传,及时安排对门店经纪人的培训和踩盘事务;
文员工作职责范文(五)
1、协助主管制定公司内外部培训计划;
2、组织线上线下培训的开展实施,以及跟进培训结果及反馈;
3、外部培训的开拓与维护;
4、负责员工考勤统计汇总工作,包括考勤日报表统计、异常处理,请休假管理、排班管理;
5、负责钉钉系统请假流程、转正人员年假等信息更新与优化;
6、负责协助上级建立绩效考核体系;
7、负责监督员工绩效考核制度的实施,跟进部门绩效考核数据提交情况,对考核数据进行统计汇总;
8、负责员工奖惩及申诉事件的处理;
9、负责组织优秀员工的评选工作;
10、负责策划和组织公司员工关怀活动,包括团建活动、节日活动及慰问探望等。
11、负责上级领导安排的其他工作。
文员工作职责范文(六)
一、采购文员工作内容
1、编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。
2、编制采购部门的周报表或月报表
3、收集、整理与统计各种采购单据与报表
4、采购品质记录的保管与维护
5、采购事务的传达
6、整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等
7、协助采购员完成价格谈判等工作
8、管理日常采购文件,记录采购进度
二、采购文员岗位职责
1、负责登记请购单、验收单
2、负责登记订购单与合约
3、负责记录和监督交货
4、负责安排与接待来访客人
5、负责申请与报支采购费用
6、负责申请进出口文件
7、负责电脑系统输入作业与档案管理
三、采购文员岗位职权
1、有权提醒采购员遵守日常规范
2、有权监督采购员的工作进度
3、有权安排上级领导的活动日程
4、有权联系并接待供应商
文员工作职责范文(七)
办公室
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和____,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
文员工作职责范文(八)
1、认真学习党和国家的政策与法规,诚实守信、责任心强,有团队精神,遵守公司各项规章制度,热爱本职工作。
2、协助主任做好办公室各项工作。
3、负责督办公司领导交办的重要事项,协调各部门的工作关系,加强对外联系,协助公司领导做好接待工作。
4、负责公司公文、资料的收发登记、分类及整理、归档、保管工作,对上级机关来文及时做到上传下达。
5、负责公司各类报纸、杂志的订阅。
6、负责公司办公用品的购置,并进行统一登记造册管理,防止办公设施流失。
7、负责伙食管理及公司取暖煤料的采购、交纳电话费、电费、油票。
8、负责公司内部公共场所的环境卫生、院落美化、安全保卫和公共设施的维修管理。
9、完成领导交办的其它工作。
文员工作职责范文(九)
1、负责区域员工入离职办理,劳动合同签订及用工退工办理;
2、负责员工档案的管理,花名册制作、统计和更新,负责员工异动流程的跟进和劳动关系的变更;
3、负责社保公积金的办理,用工增保和退工停保的办理及指导协助校区文员进行操作并做核查;
4、负责员工考勤的统计和问题抽查核实,负责薪资福利费用的核算、发放,建立各种薪酬信息台账、负责校区人事的薪资复核与制作指导
5、上级主管交办的其他任务;
文员工作职责范文(十)
1、负责前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、热情礼貌接待顾客,为顾客提供专业的分析与建议,解决顾客提出的问题;
6、认真执行公司的各项规章制度,以及完成上级交代的各项任务;
7、负责区域内的环境卫生,货架物品摆放整齐;
8、完成上级交给的其它事务性工作。