聚会活动方案模板是一种规划聚会活动的工具,它包含了聚会的目的、时间、地点、人数、预算、活动内容等关键信息。通过使用聚会活动方案模板,可以更好地组织和安排聚会活动,确保活动的顺利进行和参与者的满意度。
在聚会活动方案模板中,首先需要确定聚会的目的和主题,例如生日聚会、家庭聚会、公司年会等。接着需要确定聚会的时间和地点,以及参与人数和预算。在确定了这些基本信息后,就可以开始规划聚会的具体内容,包括游戏、饮食、音乐、表演等。
在聚会活动方案模板中,还需要考虑到安全和卫生等方面的问题,以及参与者的需求和喜好。最后,需要制定详细的执行计划和时间表,确保聚会活动的顺利进行和成功举办。
总之,聚会活动方案模板是一种非常实用的工具,可以帮助我们更好地组织和安排聚会活动,让参与者度过一个愉快、难忘的时光。
小编准备了几篇范文,供大家参考,希望能够为您提供帮助。
篇一:聚会活动方案模板
12年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬,为了满足对成长和知识的渴求,从各个角落走到一起,聚集在我们那不能忘记的母校——乐民中学。在那里,我们获得了知识,培育了友谊,也留下了我们不能忘却的人生足迹。今天,12年的分别,12年的牵念,使我们再次相约。20_年10月1日,让我们相聚于我们的故乡,湛江!
为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味当年峥嵘岁月,并牵手其间叙说当年,分享12年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。
一、组织分工
成立“乐民中学98届初三(5)班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
筹备委员会成员:陈炫炜,刘东,徐志杰,曾康兴,洪春富,戴宇。
陈炫炜/刘东:全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责汇总同学个人联系;联系通信录的印刷、发放;经费收支;负责聚会活动的指挥协调。
曾康兴/徐志杰:负责住宿、就餐、KTV、交通事宜,陈炫炜/刘东配合。
洪春富/戴宇:负责接待同学报到和活动前同学召集及交通事宜,陈炫炜/刘东配合。
二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想12年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。
(1)聚会地点:湛江(具体地点于订好酒店后决定)(2)参加人员:所有能联系到的老同学
(3)时间安排:20_年10月1日下午3点
(4)聚会流程:1号下午3点钟开始集中(酒店门口),5点钟开短会(在饭店包间,介绍各自近年来的经历,生活/事业/爱情均可,还有最可靠最常用的联系方式),6:30点钟晚餐,9点钟去中国城KTV,然后回酒店休息。2号早上早餐随意(可以睡觉起晚一点,也可以和同学结伴出去吃早餐),中午聚餐(在饭店),吃完饭就回乐民中学,然后晚上可以去海边玩一下(自愿)。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要约300~450元。主要用于:(1)聚会期间的住宿(约70元/人)、餐饮(约150元/人)和KTV活动(未知);(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用(约20元/人);(3)活动期间交通的费用(约30元/人);(4)其它杂费等(未知)。
筹备委员会拟基本收费200元/人,希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,12年见一面,清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动,服从组委会领导。
2、组委会负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。
3、组委会安排好聚会活动。尤其要组织好聚会发言及KTV晚会,让同学玩得愉快。
4、组委会要收支分明,并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。
5、组委会对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。
6、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。
20_年4月,在部分外地同学的动议下,由蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波五位同学联合召集的93届同学《策马扬鞭十七年》大型聚会将于国庆日在益阳举行,希望各地的同学充分理解、积极支持、按时参加!
20_年10月1日-10月2日,93届同学将在益阳进行聚会,我们希望所有的同学放下一切大小事务,惟念同学情份,前来参加,以使大家能有机会敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。17年的分别,17年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享17年来的人生经历,特拟订本活动方案。
益阳市第十六中学93届20_年国庆同学聚会方案
联合召集人:蔡永仁、唐胜明、谭授仪、徐炳炎、刘海波
毕业前夕,我们曾经说过一句话:“二000年我们要聚一下。”,转眼间时间已到了二0一0年,我们毕业已经十七年了。求学、从戎、成家、立业策马扬鞭一路走来,孩子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。
聚会必要性
1.毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十七年六六三十六则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展;
2.十七年来的各地小范围的聚会,大多只是相互保持联系;而这次全员参与的大聚会则是大家充分交流与沟通,寻找旧时的感觉,加深同学感情的良机,让我们终于可以了却心愿,面对面地好好梳理十七年来的深深思念;
聚会的指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高93届之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想十七年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,展望未来,常相念、遥相祝,互动心灵。
总体思路及目标
因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证以下指标:
1、参加的人数多
我们期望尽可能多的同学参与,最低目标120人,挑战目标160,终级目标一个都不能少,但这个已经不可能了!(由于本次聚会规模较大,为保证活动质量与安全,建议不带家属,抱歉。)
2、活动要明确主题
整个活动要突出体现要达到的目标,活动安排要围绕目标展开,避免活动搞成了简单的聚餐。
3、活动项目要丰富和有意义
设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。
主要考虑以下主旋律:
1.同学重逢、叙旧;
2.参观母校、师生恳谈,赠送纪念品;
3.主题班会、合影留念;
4、活动过后促进同学间沟通和联系:毕业十七年,大家变化都很大:年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会,使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通,增进友谊,促进共同的发展。
5、活动组织要有序和严谨:保证活动的顺利进行,保证资金有效管理,少花钱多办事;
6、借此良机,成立常设的同届理事会。
一:活动组织
时间选择:20_年国庆,原因如下:
1、避开高考,与国同庆;
2、国庆放假,都有休息时间;
地点选择:益阳市某宾馆、十六中
参加方式:
1、报名:由联络组联系确认登记,报名q群:(###)。
2、报到:10月1日下午开始报到,在益阳市##酒店。
二:活动经费管理
经费筹措原则:
1、同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措,实行浮动AA制。
2、坚持自愿的原则,建议标准:每人X00元,仅供参考。
3、提前公布预算,执行委员会希望多金有爱心的同学多赞助,多能有情的同学适度调用社会资源,以便活动保质保量;也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,17年见一面,清茶淡水也是情。
经费运作方式
1、活动支出款项审核;
2、坚持适度从俭原则;
3、坚持财务公开原则,活动结束后,公布收支明细;
经费主要项目
1、聚会期间的住宿、餐饮和宴会;
2、购置纪念品;
3、活动期间交通的费用(自带车辆不足时打车的费用);
4、其它费用等。
聚会的方法步骤
(一)调查了解,摸清情况。
5-8月期间发动同学对93届同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,更新花名册;征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)成立组织,明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立如下组织:
联合召集人:负责本次聚会的召集与活动方案的制订!
下设执行委员会:
执行委员会,落实好活动前期的准备工作,具体负责聚会的组织、指挥、联络、接待和日程安排工作。
下设各专业组:
1、协调组:由__同学任组长,组员:___,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
2、生活组:由__同学任组长,组员:___,负责报到、接待、住宿、饮食、会场、交通等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
3、财务组:负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。由__同学任组长,组员:___,负责经费收支,并协助生活组做好工作。
4、宣传组:由__同学任组长,组员:___,负责各大活动活动的主持、文艺节目策划,负责现场摄影、活动组织安排、礼品纪念品采购,有照相机和摄象机的同学请给予配合。。
5、联络组:由__同学任组长,组员:__,负责上传下达、负责对同学、老师、校方的联系邀请,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。分班分区设联络员:谭授仪、徐炳炎负责5班、刘海波负责6班、唐胜明负责7班、蔡永仁负责8班前期的同学联系与资料收集工作、益阳、长沙、广东、北京、其它。
本次聚会是毕业十七多年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见。
篇二:聚会活动方案模板
一、聚会时间
6月9日—6月10日中午结束
二、聚会主题
向我们共同的青春致敬。
三、聚会宗旨
追忆难忘时光,深化同窗情谊,促进沟通交流,畅谈美好前景。
四、聚会原则
1、坚决平等互敬。不管你是从政经商,还是平民百姓,请忘却名利权位、抛开烦恼忧愁,以自己坚决不显摆、别人显摆不在意的淡定心态,尽享相聚的快乐时光。此时此地,我们只有一个共同的称谓——同学!
2、坚持自愿参加。参加聚会的同学必须是自愿报名参加,鼓励提倡同学们广撒网、深挖掘,发动各种关系广泛联络,并综合运用色相勾引、糗事威胁等手段,带动尽可能多的同学参与到活动中来。
3、深化放开搞活。在不影响社会和谐、家庭和睦的前提下,原则上不带家属、不自驾汽车(除部分私车公用的之外),确保每个人玩得开心、聊得尽兴、喝得痛快、吃得满意。
4、保证财务公开。活动费用采用AA制,参加聚会人员每人缴纳500元班费(含2日活动场租、场地布臵、早餐、午餐、晚餐、同学纪念杯、租车等等)。请于近期将费用微信或者支付宝转账给李德勇或苑安安同学。
汇款后请微信确认。
筹委会将请热心负责细心严谨的同学负责经费管理,严格开支审批、报销审查等制度,开支情况将在微信群公布。
同学聚会经费总预算为10000元。
1、聚餐标准
约正餐80元/人,(早餐/午餐)
2、别墅场地费用
约2500元/日
3、茶点、饮料、矿泉水、水果、酒水等
约1000元
4、购买纪念品及后期制作、纪念光盘
约1000元
5、车辆等交通工具租赁费用
约600元
6、联谊晚餐会费用
约3000元
7、计划外临时费用
约900元
四、组织机构
为确保聚会安全完美进行,决定成立筹备委员会,负责聚会的具体组织工作(成员选拔一靠自愿、二抓壮丁,以下所列人选均为基本成员,热烈欢迎各位同学踊跃报名参加协助具体工作)。
总策划:李德勇(组织活动全面工作)
组委会主任:苑安安(协助总策划工作)
成员:如以下各组所列
筹委会各工作组及成员分工:
(一)人员联络组
苑安安、窦怀超、郑晓峰、李德勇、杨芳
职责分工:
每人负责本宿舍(362及王禹归属359宿舍)同学的通知及确认工作;收集本宿舍同学的电话号码等信息制作通讯录(含:电子版通讯录,包括:姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系
电话、QQ号、常用邮箱等)。
(二)交通运输协调保障组
王禹、李磊、姜海洋
职责分工:
私车公用,预购水果、酒水、茶点等。所有体力劳动及当天用车;提供省外同学的接机、送机服务(额外服务请私自电联)。
(三)财务管理组
李德勇、苑安安
职责分工:
具体执行财务支出及财务公开、臵办同学会纪念品等。
(四)摄影摄像组
张瀚魁
职责分工:
整个活动的照相、录像、制作活动纪念册(电子版)等
五、活动安排
(一)签到(早餐自理)
签到时间:6月9日上午9:30时至11:30时;签到地点:天津科技大学体育场;
活动安排:篮球、羽毛球等体育健身活动。(自由活动时间)
(二)合影(约10:30—11:30)
全班同学校园内合影留念。
(三)午餐(约11:30—13:00)
暂定宿舍区学一食堂二楼(集体安排付款)
(四)统一前往主楼参观校史馆(约13:30—14:30)由校史馆讲解员,介绍讲解校史轶事等。
(五)参观后活动(约14:30—18:00)
乘坐指定用车前往津南区别墅轰趴馆,各种娱乐活动。
(六)晚宴联欢
建议:暂定为红磡领世郡内月坛海鲜酒楼
(七)别墅娱乐休息
建议:男女同学分开就寝。愿意秉烛长谈人生的另议。
(八)早餐(次日8:00—11:00)
(九)返程
六、后续扫尾
1、纪念光盘、画册的制作。
2、多余物资的处臵。对活动期间多余的物资,特别是酒水、饮料。
3、各项费用的结算。活动结束后,汇总整理经费收支情况,并在微信群公布。
4、经费的决算。经费收支情况公开无异议后,支付各类款项并封帐(退还或是成立聚会基金由筹委会商议后决定)。
七、友情提示
1、适量饮酒。谨记只要感情好,能喝多少,喝多少。千万别在兴头上,喝起酒来忘了尺度。
2、注意安全。为了自己和他人的安全,酒后千万别驾车。建议不要自驾车,组委会统一租车行动。
3、平等谦和。同学聚会,只谈离情友谊,不谈国事生意,在着装打扮等方面切莫鹤立鸡群。
4、娱乐有度。特别是感情方面的娱乐玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重别人。
5、合理计划。提前计划好自己的工作生活,安排充足的时间,不要留下遗憾。
篇三:聚会活动方案模板
一、活动名称:班级聚餐
二、聚餐引语:有一种生活,只有经历过,你才知道其中的艰辛;有一种艰辛,只有体会过,你才知道其中的快乐;有一种快乐,只有拥有过,你才知道其中的纯粹。(元旦晚会策划书)
三、聚餐背景:为了丰富同学们的课外娱乐生活,提高我们的综合素质,培养积极向上的精神。同时为了给大家创造更多的交流机会,营造和谐融洽的氛围。让同学们抛开烦恼,享受快乐与自由,我们1011班举行了这次班级聚餐活动。
四:聚餐目的:不为别的,只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……此次班级聚会意在丰富大家的业余生活,加强班级凝聚力。
五、聚餐安排:
(1)聚餐主题:团结向上,青春健康
(2)聚餐形式:以全班聚餐为契机,为同学们提供一个相互交流谈心的平台,在聚餐的过程中穿插各种有趣的小游戏
(3)聚餐人员:全体同学及班主任
(4)聚餐时间:20_年x月17日晚6:00—9:00
(5)聚餐地点:_大酒店
(6)统筹人员:
(7)人员安排:
_主要是负责策划此次活动。
_负责通知全体同学,登记参加活动同学的名单班级聚餐策划书5篇活动方案。
_负责聚餐场地的安排,活动场地的安排。
_负责相片的收集和整理。
_负责此次聚餐的经费支入支出,账单的统计和公布。
六、聚餐流程
(1)班委提前到聚餐场地完成相关安排,负责提前通知同学参加聚会
(2)全体同学在5:30点准时到达聚合场地签到
(3)班主任逐一和全体同学相互交流,了解同学学习和生活状况
(4)人员到齐,聚餐开始,之间穿插猜拳等小游戏……
(5)全体同学举杯向班主任表示敬意
(6)聚餐结束后班主任和全体同学合影
七、聚餐要求:
(1)全体同学六点准时在学校大门口集合,以便统一管理
(2)按聚会统一安排,统一活动,不脱离团体搞独立活动。活动和结束之前不得擅自离开,如有特殊情况须联系班委。能带相机的尽量带上相机,储存照片,珍藏记忆。
(3)每位同学着装整洁,文明礼貌,讲团结,相互谦让。
(4)个人随身携带物品各自保管好,注意个人的人身安全和财产安全
(5)提倡“健康聚餐”,请大家控制好自己的酒量,避免因饮酒过量导致身体的不适,进而影响聚餐后面的活动。
八、聚餐简短心得与体会:
篇四:聚会活动方案模板
为回馈员工辛勤工作,同时鼓舞员工士气,增强公司凝聚力,提高员工对公司的认可度,并为同事间相互交流、进一步认识带给机会,培育企业团结、奋进的团队精神,强化了每个人的主人翁意识和群众荣誉感,特举办此次活动。
一、参加人员:
公司全体员工,共计106人左右
二、活动时间:
20_年8月_日18:30分
三、活动地点:
公司篮球场
四、餐会主题:
员工聚餐会。
五、策划准备
1.地点选取:(已定)流动餐厅方面联系(行政部)。
2.预算
(1)餐费:就餐人员106人左右,需10桌,推荐包桌:538元、580元....等,以包桌菜品搭配类型为参考,仔细看了菜单,538包桌菜品搭配比较实惠,看起来也很丰盛推荐选取,费用大概为5380元。员工聚餐活动方案(2)KTV包房费用:订2个房,698元/间(含啤酒6打,小食6份,水果盘2份,纸巾2份),费用为1396元。
(3)根据以上描述初步预算为6776元。
3.拍照行政部。
六、活动当天流程
1、集合时间
公司全体员工于20_年8月_日18:30分到达篮球场。
2、现场活动安排
(1)各部门人员按餐桌上写有的部门名称就坐。
(2)总经理致辞。
(3)总经理助理致辞。
3、18:45分开始用餐。
4、20:00餐会结束,KTV继续活动(自愿);
KTV地点:
5、KTV房间分配:
(1)五金车间、板式车间、总装车间、品控部;
(2)业务部、财务部;研发部、行政部、采购、仓库部、
PMC部、工程部。
6、同事们到达KTV后可自由选取到其他部门联谊。
篇五:聚会活动方案模板
温情回眸二十年,相约柳州“太阳谷”——20_年班同学聚会活动方案
二十多年前,我们满带着幼稚,满怀着憧憬,踏入了柳州师范教育的殿堂,从四面八方走到一起,在母校——柳州师范,留下了(三年)我们不能忘却的人生足迹。我们获得了知识,培育了友谊,从那儿我们又信步走向四面八方。
斗转星移,时光如梭,分别二十年后的今天,我们将再次相聚,为了那不能忘却的记忆,为了牵手共叙美好的明天,我们期盼着分别异地的同班学子们如期相会。人生能有多少个二十年,即将不惑之年的我们,或成家,或立业,或官运亨通,或财源广进,或清贫依旧,或踌躇满志,但不变的是同学间一份真诚的牵挂,如清逸的幽兰,它只想道一声:同学们,现在可好吗?大家都怎么样了?
活动宗旨:回首同学情谊,分享二十年人生,展望未来发展,构建事业新网络
活动初步构想:选用一个双休日,全班同学共聚一堂,聊叙畅饮,歌舞升平(时间:12月1、2日两天;地点:柳州市“太阳谷度假山庄”)
活动步骤:
一、11月30日晚,同学会集柳州,食宿自理
二、12月1日早上9:00点在市景行小学门前集中,坐车前往柳师看望恩师蔡泽南,合影留念,10:30前往“太阳谷度假山庄”,在山庄用午餐
三、下午2:30——5:00开展体育活动和游戏活动
四、6:00——9:00点在山庄用晚餐
五、9:00——12:00点晚会(忆当年——聊今天——展未来),之后在山庄过夜
六、2日早上吃过早餐乘车畅游新柳州,之后告别
准备事宜:
1.为使本次二十年同学聚会达到预期目的,温馨文雅,友情绵绵,务实节俭。特设筹备委员会,由筹备委员会组织各项工作。
2.相关事宜:
①欲制作一份电子稿的同学影集,待聚会时播放,6910@,最好是反映读书、工作几年后、现今的状况的,另要一张现在的全家福(和老公老婆、儿女一起照的);最好能11月18日以前发送到位。
②每人准备一段人生感言,两分钟以内,最好包括(读书时的梦想,工作中最感成就的一件事,对家庭的理解);
③每人准备好一个节目(或是自己的绝活)
④为使筹备工作充分有序,筹委会初步策算,经费大致每人300元。经商量决定,柳州市的同学每人交费400元,市外的同学每人交费200元。请大家先把钱汇到建行账户:4367 4233 81如果汇款不便,可到柳后再交费。
红了樱桃,绿了芭蕉,流光容易把人抛??愿本次同学聚会能更好地联络感情,更希望聚会是大家人生事业发展的一个良好契机。久违的同学们,期待你的如约而至!
篇六:聚会活动方案模板
同窗汇——用心维系同学情!
一、前言:告同学书
亲爱的同学们:
我相信我们大家都还记得凤庆县第一中学高三216班这个集体,在逸夫楼的四楼、楼梯口的右手边;我们定还记得,我们曾经携手共进,走过人生中最忙碌、最灿烂,或许也是最迷茫、最烦躁但也绝对是最充实的时期。那一年,我们高三;我们定还记得,那些我们共同拥有的温馨往事和纯情岁月......然而时光飞逝,如今,我们已分别两年半,生活在时间地流里不断辗转,轮回?
在每一个微风吹起的日子,在每一个阳光闪动的季节,我总会想起那些我们曾经一起走过的岁月,那些足球场上的身影,那些篮球场上的身姿,那些浅浅的微笑......以及那些关于我们的一切,都化作一份深深的怀念?
于是,我开始期盼,期盼我们再一次的重逢。纵然时间在流逝,但始终流不掉我们的师生之情,流不掉我们的同窗友谊。既然相识是一种缘分,那么相聚便是一种惦念。这次聚会,不为别的,只为我们那份纯真的同学友谊和那份深深的怀念?
二、活动策划
(一)活动名称2年半后,我们再相聚
—凤庆一中高216班同学聚会
(二)活动目的
光阴似箭,岁月如梭,转眼间我们已经走出校园2年多。毕业前,我们的匆忙分别,毕业后,我们的却各自心中怀念,或许是对校园生活的向往,或许是对同学朋友的情意,或许是对未来生活的激情,但都无一例外勾起我们心中那段尚未尘封的记忆。大家从全国各地赶回家过年,又从四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历以某种或隐或现的方式,建立起与我们现在和将来丝丝缕缕的关联......20_年2月1日,高216班的同学将进行聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情谊前来参加,以使我们大家一起敞开心扉,共话沧桑,让同学们能够在短暂的聚会中尽情畅谈美好的未来,叙说当年友情,交流彼此的感悟,分享2年多以来的人生经历。
(三)活动时间
20_年2月1日早上10点至晚上10点(此时间如有不妥,请给我回复)
(四)活动安排
1.报到:凤庆县客运站门口2.住宿:凤庆县各大宾馆。考虑到费用和其他问题,还需同学自理,城区的同学打车回家住宿。
3.活动地点:世纪广场、凤庆一中、(吃饭在哪个餐馆?ktv哪里合适?请补充后发邮件给我) 4.参加人员:高216班全体同学。本次聚会本着完全自愿参加的原则。当然欢迎带家属,也让大家把把关。不过要一样交费哦,哈哈!
(五)活动内容
1.活动之一
主题:欢喜迎接,深情问候
时间:2月1号早上10在凤庆车站报到。签到填表,登记个人信息,缴纳预收费用。同学互致问候。 2.活动之二
主题:参观学校,篮球,集体短程旅行。
时间:2月1号午饭前。
内容:在校门前集体合影,之后进入校园,参观校园,拍照人员做好拍照工作;到校外走走曾经走过的地点,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温许当年的美好片段。 3.活动之三
主题:相聚晚宴
时间:2月1号下午17:30—18:30内容:师生欢聚一堂,共用晚餐。 4.活动之四
主题:2年半年聚会ktv晚会时间:2月1号晚上19:00—22:00内容: ktv狂欢,唱出自己的热情和心声(六)聚会日程表
日期
时间
内容
地点
备注
签到、缴纳聚会经费、登记其他信息
凤庆县客运站门口
登记负责人:
收款负责人:12:00—15:00参观校园,合影留念,探访老师
凤庆一中门口
集合:凤庆一中门口
拍照人员:15:30-17:00篮球、短途旅行
凤庆县城17:30-18:30晚餐
待定(请县城的同学推荐后补充) 19:00-22:00 ktv待定(请县城的同学推荐后补充) (七)聚会经费预算
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按40人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,目前人数成员仅为预算,实际以当天聚会为准。注:a)聚会当天收取活动经费,每人预收100元。
b)所交费用用于为聚会全部支出,聚会结束当晚公布费用使用情况,多退少补。 c)本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督! (八)温馨提示
聚会准备:
1.年初气温多变,请各位注意携带衣物保暖。 2.贵重物品请随身保管。
3.请大家根据活动行程表来作息,便于统一行动。
4、我们要把尽量多的同学联系起来参加,希望大家相互转告。聚会现场:1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。 2.聚会酒后千万不要开车。 (九)聚会原则
少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则:
篇七:聚会活动方案模板
一:活动组织
1.1 、时间选择
首先,工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于选择10月,原因如下:
l同学聚会组织难度较大,很多同学杳无音讯,要通知到会比较困难。
l活动行程的方案和确定落实也需要时间;
l资金到位也需要时间;
1.2、筹备阶段
成立“筹备小组” (建议由_同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)
1负责收集同学们的意见并进行整理;
2负责召集筹备会议:
3完成活动召集任务
4初步预算经费及筹集启动经费;
5确定正式活动的时间;
6建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理
7要及时在同学录上公布报名情况.和有关事宜
8公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系
二:活动项目设计
2.1 、时间设计
考虑以旅游形式安排行程(在外住1到2个晚上)
三:活动经费管理
3.1 、经费运作原则
l自筹资金,前期启用资金由筹备小组共同承担
l财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核,财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表;
3.2、经费运作方式
l前期启动资金到位和支出;
l活动支出款项审核;
l设立收款专户,接收报名费;
l活动结束后,将收支明细公布所有参加人员;
3.3、经费主要项目
住宿费活动期间住宿按人头计算;
交通费筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用按人头均摊;
活动门票费按人头计算;
活动场地租用费聚会等活动场地按人头均摊;
餐饮按人头均摊;
其他按人头均摊;