2023年法治建设工作总结范文
近年来,我局档案管理工作在上级业务部门和县档案局的精心指导下,坚持以“科学管理档案、服务广大群众”为管理服务宗旨,档案的管理和服务工作水平逐步提高。根据市委办、市政府办和县委办、县政府办关于开展档案安全工作专项行政执法检查的通知要求,我局对机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况作简要汇报:
一、切实加强对档案工作的领导
1、领导重视,分级管理。局机关始终把档案工作当作一件大事来抓,把档案工作列入单位年度工作计划。为加强对档案工作的领导,我局成立了由局长任组长、分管副局长任副组长,相关科(股)室负责人为成员的档案工作领导小组,具体指导档案管理工作。各分管领导对应督促检查其业务股室的档案整理工作,落实了档案安全管理职责,加强了对档案工作的管理、指导和督查,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。
2、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁琐的工作,要求档案工作人员必须具有专业的档案管理知识和不怕吃苦、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,坚持德才兼备的标准,选拔忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过专业培训和艰苦细致的工作,我局的档案管理始终保持了较高的标准。
二、认真开展档案业务的学习
档案管理业务人员(兼职)坚持定期学习《中华人民共和国档案法》、《省档案条例》、《国家档案局第8号令》、《国家档案局第9号令》,尤其是《保密法》,各类档案保管齐全。
三、注重档案基础设施建设
尽管条件有限,我局还是坚持档案专橱专柜保管,现有档案室3间,档案柜20组,配备了整理档案所需的办公设施和安全存放档案的器材,满足了办公和安全存放需要,保证了档案的安全存放。按要求和统计口径,积极做好了本单位档案的归类统计工作,进行了分类编排,形成查阅案卷目录14本。
四、建立健全档案工作制度
在原有档案管理工作的基础上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章制度。按照《档案法》的规定,在县档案局的具体指导下,结合我局实际情况,建立健全了档案管理制度,并将《档案人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》等制度悬挂上墙,在档案管理中发挥了较好的作用。档案日常管理工作的记录健全,建立了档案室领导检查档案库房安全、查库登记簿、档案查阅借阅登录簿等。每月由分管领导和办公室主任带队,对档案室进行库房安全检查。
五、认真开展档案整理工作
按照国家档案局第8号令、第9号令要求,严格按照已审批通过的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》进行归档和划分文书档案的保管期限。掌握《规定》的精神实质,特别注意与原来文书档案保管期限划分的不同之处,正确界定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限。文书档案仍按《归档文件整理规则》进行分类,保管期限为永久、长期、短期。档案的整理工作,每隔一定的时段委托县档案局专业人员进行整理归档。2007年以前的文书档案、退伍士兵档案都由县档案局整理归档完毕,文书档案由局办公室兼职人员管理,退伍士兵档案交由县档案局存档。2007年以后的文书档案、退役士兵档案、民生工程类的档案已交由县档案局,专业人员正在整理之中。
虽然我局的档案管理工作领导重视、责任落实、收集完整、分类准确、归档整齐、制度健全、查阅方便、保管有序,为推动我局其他工作的顺利开展起到了积极的促进作用。但是,我局档案管理工作还存在一些问题,如档案存放条件差、目前仍是手工操作,未能实现微机管理,档案整理归档不及时,档案防护措施不完善等,我们将以这次检查为契机,进一步完善档案管理机制,改进档案管理方式,落实档案管理措施,努力实现档案管理信息化、制度化、规范化。