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物业办的职责内容

2024-08-05 08:02:02实用文档

物业办的职责内容(一)

1、与租户保持良好的沟通, 为其提供便利服务,了解客户需求,帮助客户解决问题;

2、跟进租户的投诉、回访,提供5星级的商业服务;

3、负责租金、物管费的催收和费用的催收;

4、协助租户办理租赁单元的装修手续、会议室租赁手续、租赁手续等;

5、负责园区公共安全、卫生清洁及绿化的监督,打造环境优美的园区氛围。

6、严格执行品质管理工作标准及标准化作业流程。

物业办的职责内容(二)

1.负责按照体系文件要求执行各项业务流程。

2.熟悉所管辖物业的结构、配套和客户的基本情况以及物业中心各项服务内容;

3.每日对所管辖区域进行楼宇巡查,认真检查楼宇环境卫生及公区设施设备是否正常运行,并做好相应记录;

4.负责楼宇档案、客户档案、质量记录等文件资料的签收、发放、2024、存档和保管工作;

5.负责办理业主客户入、离场手续及协调工作;

6.负责装修申请的办理及实施装修施工内容检查、验收协助工作;

7.负责具体记录客户诉求、投诉内容,及时传达相应部门处理,并跟踪、督促服务按时有效完成;

8.负责建立健全物业收费台帐,做好物业各类费用的收缴工作,与财务部做好费用金额的上缴工作;

物业办的职责内容(三)

1、负责大堂前台的电话接听、转接、接待和公关工作,保持大堂的宁静、整洁和良好秩序

2、负责受理客户的各种服务、投诉;并跟进、反馈服务情况

3、负责每天维修报单、投诉记录工作,并及时做好维修报单及相应的回访工作

4、负责客户的回访及服务满意度情况的统计

5、配合礼宾员做好物品放行及报刊信件的收发工作

6、负责做好物业巡查工作,并及时对不合格项跟进处理

7、负责责任区域的客户关系维护工作,与客户取得良好沟通

物业办的职责内容(四)

目标管理:按照无恶意管理的要求向客户提供符合规定的各项服务,符合年度管理方案、等级收费的具体要求,通过各项管理活动达到提高客户满意度的最终目标。

计划管理:结合年度管理方案制定客服部,并分解,检查客服工作完成情况。

日常管理:熟悉物业服务中心各项管理制度,收费标准,客户情况及公共设施的分布和安全检查要求,掌握工程、保洁、绿化等各类条线管理动态;确保项目房屋等信息资料的完整、确切和及时性;准时安排客服人员向客户派发各种费用通知单,督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,组织对欠费户的催缴费工作;负责将项目内重大事件按照《事故、重大事件制度》及时记录、上报并跟进;负责项目各类通知、管理规定及临时性标识的设置、检查、管理工作;客服人员日常培训工作。

信息处理:接受及处理客户投诉,并予以记录,对违章操作或行为及时制止并按规定处理,重要事件向物业服务中心经理报告。

客户关系:协助物业服务中心经理维护与业委会等相关部门的良好沟通;负责对客户满意度调查进行2024

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