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行政工作岗位职责描述(汇总3篇)

2024-08-09 03:56:01实用文档

行政工作岗位职责描述 篇1

1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

6、负责公司车辆的`管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政工作岗位职责描述 篇2

一、每天须做事项:

1、 对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;

2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知;

3、 日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的,找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;

4、 确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;

5、 负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;

6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;

7、 及时完成上级临时交待的事项;

二、每周须做事项:

1、 拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;

2、 管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;

3、 采购日常生活用品(如需要);

4、 及时更新网站内容;

三、每月须做事项:

1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格;

2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;

3、 协助进行实习生评优工作;

4、 起草所需相关人员的职务说明书;

5、 根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;

6、 协助组织公司的相关活动;

7、 做好月工作总结;

四、每年须做事项:

1、 工作年度总结与计划;

2、 协助编制行政部工作年度规划;

3、 协助签订公司餐饮合同;

行政工作岗位职责描述 篇3

1、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题。

2、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力。

3、协助公司制定和实施绩效考核制度。

4、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理。

5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、2024

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