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行政部门书记职责(优选3篇)

2024-08-09 04:36:01实用文档

篇一:行政部门书记职责

1. 协助部门负责人,做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;

2. 每月2024各部门的行政办公用品需求,统一安排采购部采购,并发放;

3. 做好行政固定资产登记和管理工作,做到账目清晰,系统维护及时有效;

4. 承担日常行政资产保管与监督职责,做到行政资产分类清楚、帐物相符;

5. 协助上级做好行政资产定期稽核、检查工作,及时发现并反馈问题、协助查找异常原因并执行改善和追踪进度

6. 承担公司文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程;

7. 承担公司质量管理体系文件的存档、发放、回收工作;

8. 规范驾驶员出车服务,稽核驾驶员日常出车状况,保障安全行车,高效服务;

9. 指导和检查车辆日常管理工作,稽核、执行车辆、各项安全检测、维护维修,保障车辆安全运行;

10. 配合部门经理做好部门相关预算工作,报批车辆各项费用支出,保障车队预算和成本管理目标实现;

11. 完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;

12. 完成上级主管交办的其他工作。

篇二:行政部门书记职责

1、负责公司信息设备:网络机房一间、47台电脑、打印机7台、投影仪1台、传真机1台设备的维修、系统更新、硬件设备除尘维护、软件系统故障维修、会议室网络设备支持、网络状态监控工作;帮助公司员工申请必要相关的信息服务的申请对接调试、维护、管理,从技术角度保障公司计算机信息使用安全;

2、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。

3、月度各项行政工作:审核公司员工每月各项补贴,固定电话费用、网络费用、复印机租赁费用、办公用品及各项行政费用的立项、付款、采买工作;

4、对接内部大区、中心安全事务,对外与物业、办事处对接消防安全工作;

篇三:行政部门书记职责

(1)负责公司因业务需要的各种资质及资格条件申办、维护、增项、升级、变更、年审、延期、备案等;

(2)根据公司资质办理、维护需求,梳理各种资质维护所需人员配备要求,掌握本公司人员的持证、注册、在位情况,对以上信息做好及时详细的人员需求及实际情况统计;确保公司系统人员满足资质配备要求;

(3)负责与公司资质相关的人员的证件归档管理、及本公司已持证人员的证件所需的继续、证件延期等工作的协调;

(4)负责公司各类证件所需人员的培训、注册、考核等工作的协调办理;

(5)完成上级领导安排的其他工作。

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