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光盘行动的方案范文第1篇
关键词 报纸资料；数字化管理；光盘存储技术；物理媒介
中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2017）180-0032-02
当前我国已经逐步进入信息化时代，信息量成倍的增长，在信息资料“大爆炸”的背景下，如何科学保存报纸档案，发挥报纸资料本身的作用，是当前相关报社、部门必须思考的问题，其应合理利用蓝光光盘等多种存储技术，建立健全报纸档案数字化归档、存储管理体系。光盘存储方式能够较好地满足人们对于资料保存的要求，具有保密性高、存储与检索方式快捷、投入资本少、维护管理简单等多种优势，因此，在存储报纸档案资料时，应将光盘存储与其他存储方式相统一，确保资料保存管理的有效性。
1 光盘存储技术相关概述
光盘存储技术是现代化科技发展的产物，被广泛的应用在报社、证券公司、图书馆等场所，该类场所通常都需要保存大量资料，且保存时间较长。通过运用光盘存储技术，不仅能够较好地满足此要求，且可提升资料保存管理的安全系数。
光盘存储技术主要有以下几种特征：
1）光盘的容量巨大，特别是蓝光光盘，可存储不同的大小的资料，便于工作人员管理。通常而言，DVD盘片的容量约为9.4GB，单面可刻录资料约为4.59GB，BD（蓝光）的容量则更加大，单面单层的BD容量可达25GB，每增加一层，容量增加25GB，最大可达4层。蓝光光盘已经达到27GB[1]，基于双层架构的条件下，可达到45GB，基于四层架构下，可达到90GB，不同容量的光盘被应用在对应的领域中，一般来说，存储报纸档案的光盘是蓝光光盘，其优点有无需占用过多空间、存储时间长、体积小、抗干扰等。与传统光盘技术相比，蓝光光盘以光技术为基础，用于记录或者是读出信息，从记录的角度分析，其介质是可逆的相变结构，可很好地实现记录或者擦除信息，从读与写的角度分析，该技术具有相对的反射率。
2）蓝光光盘兼容性好，光盘属于物理媒介[2]，能够较好的抗干扰，磁场、电、强光等条件不会影响到光盘，能够随身携带，不容易被破坏，属于较为经济的资料保存方式。
3）光盘存储的资料不容易被更改，也不会随意丢失或者损坏，这很好地满足报纸档案资料保存要求。光盘在利用计算机与其他软件的基础上，能够较好地实现档案、数据之间的检索、存储。
2 报纸档案数字化中光盘存储技术的实践运用
2.1 不损耗报纸档案原件，实现原貌存储
通过光盘阅读或者存储资料时，可有效保障报纸中文字、图片等资料的完整性，在输出或者输入过程中也不会损耗报纸档案原件，与传统的档案袋等存储介质相比，其优势明显。将光盘存储技术应用报纸档案数字化管理工作中，可实现原貌存储，对报纸信息进行完整的复制、存储[3]，确保信息能够更好地被运用。在查询资料时，无需使用资料的原件，只需要查光盘资料即可，进而避免人员对资料的损害，延长报纸档案的使用期限。
2.2 保证报纸档案检索的便捷性与安全性
当前报纸不仅有纸质形式，更有数字化电子形式，因此，报纸档案的信息量剧增，传统的资料保存途径与检索途径已经无法很好地满足报社需求，这也从侧面凸显出光盘存储技术的重要性。当前应用得较为广泛的光盘出版体系，以光盘为基础，资料能够随时随地被阅读。工作人员可借助光盘技术，创建单独的报纸档案分类检索软件，通过该软件快速查找到信息，或者根据关键词直接检索。软件本身具备良好的保密性，当用户密码错误时，将无法获取对应的资源，确保资源的合理利用。同时，从资料转化率的角度分析，蓝光光盘能够将报纸档案，以优于DVD的转化速度直接将资料播放到平台上，以确保信息资料的安全性。
2.3 实现报纸档案的信息共享
报纸档案2024的资料包含不同行业每天发生的信息，整个信息量庞大，为实现信息最大价值，应重视信息的共享性[4]，报纸信息阅读的受众越多，其价值也就越大，将报纸档案资料存储在光盘中，通过网络等途径传播，进而最大程度上发挥信息资料的作用。同时，当前人们大多通过网络平台阅读新闻，实现报纸档案的信息化管理，及时通过光盘技术传输新闻，可有效扩大报社的影响力，促进报社的持续发展。需要注意的是，为确保蓝光光盘存储数据的安排行，应选择恰当的光盘刻录软件与刻录倍速，在实现档案信息共享的同时，确保信息成功转化。
2.4 满足报纸档案的多元化存储需要
报纸档案数字化管理工作的要求会根据不同类型的信息而发生变化，在实际应用过程中，相关工作人员可借助专业软件，对信息资料进行管理。如处理报纸资料的过程中，分为以下三种方式：一是原数据版、二是图片版、三是纯文字版，而光盘技术都能很好地满足这些要求，保障资料的有效存储。
3 光盘存储技术用于报纸档案数字化保存管理的未来展望
与传统存储技术相比，光盘存储技术有着多方面的优势，该技术已经被广泛应用于报纸档案数字化管理、图书馆数据库管理等工作中，可有效简化存储工作程序。在未来，光盘存储技术将主要被运用在报纸等资料的数据管理过程中，实现资料的随机检索，借助网络平台进行交流[5]，且存储的信息总量将会成倍的扩大，实现对数据资料进行科学地管理。光盘这一存储介质，特别是蓝光光盘，具有模拟和数字两种记录优点，能够2024报纸中的图片，保障资料的原貌保存。同时，不管是何种形式的报纸档案，光盘技术都能进行一体化管理，进而科学节省存储资料管理工作的人力与物力。
4 结论
综上所述，将光盘存储技术用于报纸档案数字化保存管理过程中，不仅能够有效确保资料的完整性，还可提升资料检索速度。随着科学技术的不断发展，光盘存储技术也日趋成熟，相关行业应加大对该技术的重视程度，不断改进存储的物理介质，促使报纸档案资料的保存管理走向自动化与信息化，简化保存管理程序，真正做到省钱省力又高效。
参考文献
[1]林浇浇.浅析广播电视自动播出系统存储技术和维护管理策略[J].计算机光盘软件与应用，2014，21（18）：162-163.
[2]聂慧.基于新环境构成下的图书馆资料存储中光盘媒介研究[J].读写算（教育教学研究），2014，22（28）：461-462.
[3]陈涛.云存储技术在图书馆随书光盘管理工作中的应用[J].科技情报开发与经济，2012，22（5）：59-60，128.
光盘行动的方案范文第2篇
【关键词】电子档案 整理 保护
【中图分类号】G27【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0308-01
1、前言
电子档案，是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件2024通常以案卷为单位。虚拟档案是用来区别于一些客观存在的档案实体，是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动，只有引入正确的软件，硬件与足够的背景细节，这些字节与比特方可随机定位到用户所在的网络终端，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等到显示用户所需求的档案实体的真实信息。现在电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子档案归档主要用磁带和光盘。[1]我们的电子文件现阶段存在着快速的信息爆炸增长的问题，所以我们需要迫切的去对信息资源进行管理，只有整理好了科研、教学、生产以及基建等才能顺利的进行，电子档案的价值也能得到长期的利用，所以我们要认识到电子档案整理和保护的重要性，并对它们进行更加深入的研究。
2、电子档案的整理
2.1 文书电子档案整理
对于一般的文书类的电子档案的整理，我们首先要规范电子文书，然后对2024到的电子文书进行集中组盘，接着我们要用统一的规范的数据库结构来对电子文书进行整理、命题，最好整理建立一个系统的文件目录，这样可以更好的查找。对于那些纸质的要进行电子整理的。我们首先要把文件扫描并上传至网络，然后在网上进行文件的传递、批办以及督办。在文档整理完成以后，相关的部门还应该根据文件具体的重要性来指定文件的保管和保密，再进入档案部门，审查，最后放到电子档案的数据库。[2]
2.2 人事档案电子归档
对于那些人事档案的电子材料，我们拿到以后最先要做的就是对干部的信息进行数据库建立，要加上丰富的文字以及多媒体信息。文字的信息主要指的是干部的综合信息，这样全面的2024可以为以后大范围的应用提供基础支持。多媒体由于具有视频、图像的管理难、容量大、调用慢等特点，所以管理起来比较困难。我们如果只使用简单的文字，无法很好的满足现在日益增多的数据量管理、调用更新等要求。所以，分布式多媒体数据库的有必要引进来增强多媒体数据应用。
2.3 科技电子文件归档
作为科技类的电子文档其实有很多种，这些科技类的电子文档大体分为设备、基建、声像、科研等。科技电子文件的存档主要是根据管理要求扫描基建档案的信息，在扫描完成以后按卷、图、序等方式相连接，方便终端用户检索。[3]对于那些设备档案材料。由于很多的商家现在提供的很多技术、设备以及图纸都慢慢的转向了电子化，所以我们在进行设备材料的文件整理存档的时候除了一般的文档整理步骤，还需要详细的附上设备对工作平台、环境等的要求和设备的注意事项。
3、电子档案的管理保护
3.1 电子档案的保护
电子档案的保存，大多数还是脱机保存的，在以前的一段时间，人们使用软盘来存储数据，后来随着技术的发展，光盘慢慢的替代了软盘。作为新时期的载体存贮介质，光盘可以更加的对抗干扰，并且他们的结构非常的稳定，可以保存更长的时间。光盘刻录设备几乎是每一个档案管理部门都必不可少的设备，这样可以很方便的把电子文档转移到光盘上去。但是由于一些特殊的原因，还有一部分软盘仍然在行驶这他们的职能，我们在进行电子档案保护的时候要特别的注意软盘以及光盘的保护。
3.2 软磁盘的保护
首先，规格要统一，最好使用3.5的高保密软盘，另外，软盘的质量也非常的重要，这直接关系这数据的安全和电子档案的保存时间。软盘的保管条件要做到规范统一，不允许把磁盘放在有强的磁场、震动、有腐蚀气体、有灰尘的地方。环境的湿度最好控制在百分之五十左右，温度最好控制在20度左右。另外各部门还要加强病毒检测，确保电子文件保存的磁盘没有病毒。有的电子文件在存盘时进行过加密或隐含文件名，如果密码或文件名被遗忘，电子文件就难以打开。所以对这类文件应该解密或显现文件名后再归档保存。最后如果条件允许，我们应该把软磁盘载体换成光盘，这样才能存放的更加的长久。
3.3 光盘的保护
3.3.1 排放、使用要规范
我们在存放光盘的时候要把光盘放在盒子里然后直立放置，不让光盘堆叠，防止翘曲，在光盘使用的过程，我们也要尽量的避免划痕、摩擦。
3.3.2 温度、湿度良好
如果光盘放置的温度过高或者太潮湿，光盘就很容易氧化、变形甚至片基霉变。所以我们要把光盘放在l 4—2 4℃，湿度4 0%一6 5%的环境里面。
3.3.3 做好避光工作
由于光盘的保护层是塑料的，所以会受到紫外光的伤害，如果阳光直射光盘就会提前老化。所以，我们要注意光盘的避光。做好是定期复制，一般来说磁盘是2年，光盘是5年，这些年过后最好转储，转储后使用原载体编号继续保存。
4、总结
虽然纸质的档案内容比较原始真实，有着很好的凭证性，耐于保存，但是新兴的电子档案，结合丰富多彩的多媒体，就可以图文并茂，建立一个生动的形象。电子档案的储存介质作为多媒体光盘能够极大地缩小档案的存储空间，也有着很好的存储扩展能力，可以更好的保存、管理档案，并促进档案信息载体向大容量、高密度、电子化方向发展，从而使档案信息资源共享成为可能，信息传输迅速、广泛，便于查询与管理，方便快捷，电子档案有着非常光明的前景。
电子档案的整理和保护随着科技的发展会越来越普遍，对于整理和保护的技术要求也会越来越高，所以，我们应该深入的研究，认真的对待，最好电子档案的整理和保护，为以后的电子档案发展做好铺垫。除了做好对电子档案整理和保护的基本认识和注意事项，我们还要做好相关法规的完善，建立健全合理、科学、严密的制度，只有这样才能更好的规范和维护电子档案的安全。
参考文献
[1] 李仕宝.电子文件归档与电子档案管理初探[J].农业科技管理，2009（05）：41～43
光盘行动的方案范文第3篇
关键词：电子档案；特性；优缺点；管理方法
电子档案，是指以数码形式存储于光盘、硬盘等载体，以可被理解的文字、数字、图像、图表、符号等形式显示的档案信息，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的电子文本档案。电子档案是数字化信息技术的产物，它是区别与纸质档案的存在。电子档案解决了无限增长的纸质文件与有限的存储空间之间的矛盾，它便于操作、便于保存、便于查找、便于传递，具有多种表现形式，但从电子档案的产生、处理、保管、利用等各个方面也存在着不稳定因素。电子档案正处于发育、发展阶段，对其特点本身的研究还有待于进一步发展和深化 。
电子档案的特性
做好电子档案的管理，先要了解电子档案的特点。电子档案的特点主要包括：电子档案非人工识读性、档案信息与载体之间的可分离性、电子档案信息存储的高密度性、电子档案对计算机系统的依赖性和多种信息媒体的继承性。
电子档案非人工识读性。档案信息是通过计算机录入制作生成，所以要借助计算机解码来转换成人们可以识别的文字、数字、图像、图表、符号等档案信息，不能与传统的纸质档案一样具有人眼直接识别功能。
档案信息与载体之间的可分离性。电子档案形成后存储的光盘、移动硬盘等载体，可以在不同的计算机之间传递，也可以在不同载体之间互相传递、复制。这种可分离性造成了电子档案在传递和复制过程中档案内容被进行拆分、组合、写入、删改等操作，这些都直接影响到电子文件的真实性和可靠性。电子档案可以在局域网内共享，档案管理者和阅档人员可以直接在局域网内及时、准确的查阅档案信息。
电子档案信息存储的高密度性。电子档案的存储介质一般为光盘、移动硬盘，存储量远远高于过去的信息介质。一块移动硬盘可以是同面积纸质档案存储量的千倍、万倍，大大的节省了档案的存储空间。
电子档案对计算机系统的依赖性。电子档案的生成和运用必须在计算机系统的支持下完成的，离开了计算机电子档案无法显现和使用。电子档案在信息加工、存储、软件的运行、载体的更换等问题上都有标准上的制约。例如，其制作生成要有代码标准，其存储要有机读载体的格式标准、信息压缩存储的算法标准，其传输要有网络通讯协议标准，其查找要有检索语言标准等。如果标准不统一、不匹配，就会出现在计算机内不兼容、无法读取，在不同在载体间不能转换等情况。
电子档案多种信息媒体的集成性。在计算机多媒体技术的支持下，电子文件还可以包括声音、图形、图像、影像等多种形式，这些信息形态在计算机内部处理也都是二进制的数字编码，只是在输入和输出时才有其各自的特殊形式。可以利用计算机将文字声音、图形、图像、影像等不同形式的档案信息数字化，将其整合在一定的交互式界面上，使电脑具有交互展示不同媒体形态的能力。
电子档案的优缺点
根据电子档案的特性它存在以下几个优点。操作方便，形成档案之前增、删、改等十分方便，且不留痕迹，档案页面整洁干净。传阅方便，利用计算机和网络技术档案信息传递时间是按秒计算，而且可以同时发给若干个网络终端，电子档案这种不受存储载体限制的特点摆脱了时间和空间的制约。多种表现形式，多媒体电子计算机可以将电子档案的形态多样化。文字、声音、图形、图像、影像等多种媒体信息都可以单独或相互搭配成电子档案的内容，使电子档案比纸质档案更加全面、形象、生动。复制时不容易丢失信息，纸质文字、图纸、图像档案复制时经常会出现清晰度下降、畸变、信息丢失等问题，而电子档案由于是数字化的信息处理，可以做到复制后得到的电子档案与原来的电子档案无任何区别。
电子档案的缺点。安全性较差，在利用计算机生成、保管和传阅时可能遭到篡改、删除甚至销毁，且不会留下痕迹，直接影响电子档案的真实性和完整性。电子档案利用网络技术保存、传输时可能遭到“黑客”的骚扰和病毒的入侵，存在泄密、被窃取等不安全因素。电子档案保存受环境因素制约，由于电子档案载体一般为光盘、移动硬盘等高科技产品，保存时有防光、防湿、防尘、防磁等比较严格的环境要求。
电子档案的损坏原因、信息丢失原因
电子信息档案在保存过程中存在丢失、损坏等问题。电子文件丢失、损坏是指文件载体因内在或外在因素造成电子文件物理结构与逻辑结构的负载关系被破坏，信息内容全部或部分丢失，电子介质损坏原因可归纳为载体质量因素、自然坏境因素、人为因素和技术因素等原因。
目前电子档案的存储介质大多采用电子光盘、移动硬盘。光盘盘体一般为聚碳酸酯基底层、记录层、数据层、金属反射层、保护层构成。光盘的变形和划伤是光盘信息无法读取的主要原因。光驱对盘片的几何形状规则度要求很高，盘片一旦变形，在高速旋转时就会产生很大的力矩，使光盘上下窜动，导致聚焦伺服系统无法对准焦距而不能读盘。光盘的数据刻在背面上，有彩漆防护，如果划痕划伤保护涂层伤到盘基，循迹伺服系统无法根据轨道找到信息，也会导致无法读盘。
移动硬盘损坏的原因。在工作状态下的跌落和撞击会使磁头划伤盘片。通电运行中静电可能会击穿电路板上的芯片，突然断电，强行关机，硬盘长时间得不到稳定的供电会损坏马达，烧毁电路，保存固件的负磁道发生损坏会使固件信息丢失。硬盘运行时间太长（指读写操作，不算空载运转）会造成不稳定，硬盘散热不好电路损坏会丢失数据，病毒侵袭等都是硬盘损坏和信息丢失的原因。
电子档案的保存与管理
光盘保存时要注意防晒、防划、防潮。防晒：如果在烈日下曝晒，会引起染料的变异而导致光盘的报废。防划：保存时不但要注意刻录面的防划，对刻录盘表面印刷层（不刻录数据的一面）也要注意防划。刻录盘的表层破坏了反射层，刻录盘就无法读取。防潮：刻录盘片要存放在干燥的地方，避免潮湿的环境影响盘片染料发生变化。
光盘不要保存在强光和潮湿的环境下，在拿取和放下时，要轻轻拿住它的两边，就像拿照片的底片一样。使用完毕要及时从光驱中取出来，用后最好存放在光盘盒中，保持一定的空隙，避免划伤盘面。特别需要注意的是，不要在光盘上贴标签。光盘表面的异物会使光盘在高速旋转时失去平衡，另外，粘胶也可能渗过保护膜而损坏光驱。
硬盘的保存要注意防尘、防湿、防磁。防尘：硬盘容量越大，电子器件集成度和密度越高，发热量越大，灰尘附着在内部电路上使得电路元器件的温度上升，产生漏电或烧坏元件。另外灰尘也可能吸收水分，腐蚀硬盘内部的电子线路。防湿：硬盘内部过度潮湿可引起磁盘供电电路损坏，导致硬盘无法使用。防磁：硬盘应远离强磁，因为移动硬盘就是磁盘，距离强磁场较近会导致数据丢失等问题。
移动硬盘保存时须保持环境卫生，减少空气中的潮湿度和含尘量。保存时要避免碰撞和远离强磁场。
电子档案管理在注意环境因素、人为因素和技术因素对存储介质的破坏同时，还要及时对电子档案载体按照2024规定进行定期的检测、拷贝和维护，确保档案信息的可靠性、可用性。密切关注计算机技术发展方向，对电子档案使用的软件进行必要的升级、更新，及时对电子档案的格式进行转换，避免因计算机软硬件技术更新与电子档案信息存储格式不相符，造成的档案信息缺失或丢失。当电子文件处于联机状态时，若没有适当的安全防范措施很容易受到电子“黑客”的攻击。“黑客”会利用计算机系统和网络缺陷，操作计算机病毒入侵，窃取电子档案的重要信息，进而篡改、删除档案信息，致使电子档案残缺不全、面目全非甚至不复存在。因此，用于存储、查阅重要电子档案的计算机应避免连接互联网，并加强计算机病毒检测，保证其它存储载体连接计算机时不带病毒，保障电子档案安全性。
结语：
光盘行动的方案范文第4篇
1?设备投资与技术要求??
?1?缩微技术：设备投资大，使用技术复杂。??
一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元，用房约近100平方米。缩微工作中，拍照、成像、阅读、拷贝等工序要求技术高、精度高，需要专业技术人员或经专门培训过的工作人员才能操作。??
?2?光盘技术：设备简单，易推广普及。??
光盘技术对设备的要求不高，在一般档案馆现有计算机设备上再附加一些设施即可。光盘管理系统具有很强的实用性，其功能设计完全可以依据档案工作的实际需要及人们利用档案的习惯，整个系统可以紧密结合实际。光盘管理系统使用方便，采用菜单式人机对话方式，操作人员稍加培训，即可按照提示进行操作。??
2?复制存储与成品保存??
?1?缩微技术：复制工艺过程复杂，缩微品保存条件要求苛刻。??
缩微拍摄的工艺过程较为复杂，要求很高，需要工作人员长时间的操作练习。在复制过程中，人、设备、材料、操作方法、环境等因素及每一个环节都影响缩微胶片质量。从理论上来说，缩微品可以长期保存，但缩微品保存条件要求相当苛刻。缩微品库房环境温湿度必须保持在一定范围内，还要定期卷片防止发生粘连。??
?2?光盘技术：录入快速、精确，保管方便、简单。??
光盘技术的复制录入较为简单，只需稍加培训就可操作。目前录入手段应用较多的是光电扫描仪。它可以将档案原件以图象方式输入到光盘中去。扫描仪最大的特点是快速、精确。一般a0幅面的滚筒式扫描仪的扫描分辨率可达500dpi，只要幅度不大于a0，长度不限的任何图纸均可一次扫描输入，扫描一张标准a0图?分辨率300dpi?约需80秒。??
光盘存储密度高，一张5?25英寸的光盘能存储1000多兆的字节，相当于存放上万页的a4文件或相当于13盘16毫米缩微胶卷的存储量。光盘体积小，对环境要求不高，抗恶劣环境能力强，即使在平常环境下也能长期保管。??
二、档案利用工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析??
1?档案检索与信息输出??
?1?缩微技术：检索较慢，输出费时。??
一般情况下，胶片是以张或卷为单位进行编目，这样查阅时必然要翻阅大量的卡片，效率很低。缩微的输出是利用显示阅读器和还原复印等设备，费时，费力。??
?2?光盘技术：检索快速、准确，输出灵活、方便。??
利用计算机对光盘进行档案数据的检索，可谓快速、准确、方便。利用快速检索功能，可以在几秒钟之内，对几万数据进行查询。在查询中，可以根据自己的需求，提出查询的具体名称，也可提出需查询的大致名称，或几个名称进行组合。可进行模糊检索，使检索变得更加灵活、方便。??
光盘的输出更加方便、准确。存在光盘中的文件和图纸可利用计算机很方便地输出，对一些数据还可以进行统计后打印输出。输出可以利用各种输出设备，如针式打印机、喷墨打印机、激光印字机等。现在由于采用了高质量喷墨打印机而不是绘图仪，使输出图纸的精度和速度大为提高。??
2?凭证作用与法律效力??
?1?缩微技术：缩微品具有法律效力，可作凭证使用。??
《档案法实施办法》对档案缩微品的法律地位作了规定：“各级各类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其它复制形式的档案，载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”世界上有些国家和地区，允许缩微品作为法律上的原始证据，如：日本、美国、澳大利亚、加拿大、英格兰、苏格兰、德国、意大利等国。??
?2?光盘技术：法律效力有待探讨，限制光盘取代档案原件。??
光盘的法律效力目前处于探讨阶段。有人认为光盘技术是将原件上的文字、图像经处理后以数字形式存储，容易在输入输出时被删改，故光盘存储的档案不具有法律凭证效力。正如美国国家档案与文件管理局《2024数字图像与光盘数据贮存系统的报告》中所说：“联邦法院更愿意接受机构在日常事物处理过程中形成的档案原件作为证据”。加拿大的2024章程也提到，数字图像版本的可信度与档案原件本身并非完全一致。美国大多数政府档案馆限制数字图像技术用于永久保存的公共档案。??
三、缩微技术：与光盘技术长期共存。光盘技术：发展前景广阔。?
1?缩微技术在保存期限、法律效力、标准化等方面优于光盘技术，具有顽强的生命力。?
与光盘技术相比，缩微技术是一项成熟的应用技术，已实现标准化、规范化，不少国家不仅用它管理档案、资料、图书、情报，它还被广泛应用于办公室工作和出版发行等工作。?
缩微品的保存期限较长。据2024材料记载：“国外2024试验结果表明，在一定的条件下，缩微胶片寿命可达500年以上”，也有的说一般可保存100到150年。光盘技术发展至今，对其保存期限说法不一。有人断言其寿命为10－20年，有人称可长期保存。但多数专家认为光盘保存信息期限为10年以上。不同种类的光盘寿命也不尽相同。所以，在今后一段时间内，缩微技术还将因存储方面的优越性继续存在下去，和光盘技术一起促进我国档案管理现代化的发展。?
2?光盘技术发展咄咄逼人，应用前景广阔。?
光盘技术的技术优越性是缩微技术无法与之相提并论的。目前，光盘技术的技术优势正以咄咄逼人之势迅猛发展。?
光盘技术应用于档案管理，可实现档案信息的海量存储、随机快速检索、网际交流、远距离传输及档案工作的现代化管理。可以对档案实行原文管理，在不动用原文的情况下，实现档案的查询、复制和利用。能保持档案原貌，扫描后的图纸能够无失真的显示和输出，且在页码上也和原档案一致。检索快速准确、灵活多样，且可实现模糊检索。统计功能齐全，可进行各种馆藏统计和档案利用统计。能够输出档案管理所需的各类卡片、目录及报表图等。?
光盘是兼有数字记录和模拟记录优点的存储介质，不仅可以记录数据，还可以记录声音、图像等各类档案，不仅可以存储档案目录，而且可以存储档案全文、档案原件?如照片、图片、录像带、录音带等?，能很好地解决对声像等不同载体档案的一体化管理，可节省人、财、物，还可加大开发利用档案信息的广度和深度。?
光盘的应用将加速档案管理现代化进程，实现对不同载体档案的一体化管理，有利于档案管理、开发和利用。随着现代计算机技术日新月异的发展，光盘技术的更高密度、小型化和降低价格是不可逆转的趋势。其长寿耐用、统一标准问题也可望逐步解决。总之，光盘技术是一种很有发展前途的现代信息存储和利用技术，它在档案管理现代化进程中有广阔的应用前景。?
参考文献：?
1?《中华人民共和国档案法》?
2?《中华人民共和国档案法实施办法》?
3?《欧美利用光盘技术保存档案》，刊于《中国档案》1998年第7期，王健、黄贵苏著。?
光盘行动的方案范文第5篇
1?设备投资与技术要求???
?1 缩微技术：设备投资大，使用技术复杂。???
一套完整的缩微设备需要投资约一百多万元，用房约近100平方米。缩微工作中，拍照、成像、阅读、拷贝等工序要求技术高、精度高，需要专业技术人员或经专门培训过的工作人员才能操作。???
?2 光盘技术：设备简单，易推广普及。???
光盘技术对设备的要求不高，在一般档案馆现有 计算 机设备上再附加一些设施即可。光盘管理系统具有很强的实用性，其功能设计完全可以依据档案工作的实际需要及人们利用档案的习惯，整个系统可以紧密结合实际。光盘管理系统使用方便，采用菜单式人机对话方式，操作人员稍加培训，即可按照提示进行操作。???
2?复制存储与成品保存???
?1 缩微技术：复制工艺过程复杂，缩微品保存条件要求苛刻。???
缩微拍摄的工艺过程较为复杂，要求很高，需要工作人员长时间的操作练习。在复制过程中，人、设备、材料、操作 方法 、环境等因素及每一个环节都 影响 缩微胶片质量。从 理论 上来说，缩微品可以长期保存，但缩微品保存条件要求相当苛刻。缩微品库房环境温湿度必须保持在一定范围内，还要定期卷片防止发生粘连。???
?2 光盘技术：录入快速、精确，保管方便、简单。???
光盘技术的复制录入较为简单，只需稍加培训就可操作。 目前 录入手段 应用 较多的是光电扫描仪。它可以将档案原件以图象方式输入到光盘中去。扫描仪最大的特点是快速、精确。一般A0幅面的滚筒式扫描仪的扫描分辨率可达500DPI，只要幅度不大于A0，长度不限的任何图纸均可一次扫描输入，扫描一张标准A0图?分辨率300DPI 约需80秒。???
光盘存储密度高，一张5?25英寸的光盘能存储1000多兆的字节，相当于存放上万页的A4文件或相当于13盘16毫米缩微胶卷的存储量。光盘体积小，对环境要求不高，抗恶劣环境能力强，即使在平常环境下也能长期保管。???
二、档案利用工作现代化过程中缩微技术与光盘技术的对比分析???
1?档案检索与信息输出???
?1 缩微技术：检索较慢，输出费时。???
一般情况下，胶片是以张或卷为单位进行编目，这样查阅时必然要翻阅大量的卡片，效率很低。缩微的输出是利用显示阅读器和还原复印等设备，费时，费力。???
?2 光盘技术：检索快速、准确，输出灵活、方便。???
利用计算机对光盘进行档案数据的检索，可谓快速、准确、方便。利用快速检索功能，可以在几秒钟之内，对几万数据进行查询。在查询中，可以根据自己的需求，提出查询的具体名称，也可提出需查询的大致名称，或几个名称进行组合。可进行模糊检索，使检索变得更加灵活、方便。???
光盘的输出更加方便、准确。存在光盘中的文件和图纸可利用计算机很方便地输出，对一些数据还可以进行统计后打印输出。输出可以利用各种输出设备，如针式打印机、喷墨打印机、激光印字机等。现在由于采用了高质量喷墨打印机而不是绘图仪，使输出图纸的精度和速度大为提高。???
2?凭证作用与 法律 效力???
?1 缩微技术：缩微品具有法律效力，可作凭证使用。???
《档案法实施办法》对档案缩微品的法律地位作了规定：“各级各类档案馆提供利用的档案，应当逐步实现以缩微品代替原件。档案缩微品和其它复制形式的档案，载有档案收藏单位法定代表人的签名或者印章标记的，具有与档案原件同等的效力。”世界上有些国家和地区，允许缩微品作为法律上的原始证据，如：日本、美国、澳大利亚、加拿大、英格兰、苏格兰、德国、意大利等国。???
?2 光盘技术：法律效力有待探讨，限制光盘取代档案原件。???
光盘的法律效力目前处于探讨阶段。有人认为光盘技术是将原件上的文字、图像经处理后以数字形式存储，容易在输入输出时被删改，故光盘存储的档案不具有法律凭证效力。正如美国国家档案与文件管理局《2024数字图像与光盘数据贮存系统的报告》中所说：“联邦法院更愿意接受机构在日常事物处理过程中形成的档案原件作为证据”。加拿大的2024章程也提到，数字图像版本的可信度与档案原件本身并非完全一致。美国大多数政府档案馆限制数字图像技术用于永久保存的公共档案。 ?
盘技术长期共存。光盘技术： 发展 前景广阔。??
1?缩微技术在保存期限、 法律 效力、标准化等方面优于光盘技术，具有顽强的生命力。??
与光盘技术相比，缩微技术是一项成熟的 应用 技术，已实现标准化、规范化，不少国家不仅用它管理档案、资料、图书、情报，它还被广泛应用于办公室工作和出版发行等工作。??
缩微品的保存期限较长。据2024材料记载：“国外2024试验结果表明，在一定的条件下，缩微胶片寿命可达500年以上”，也有的说一般可保存100到150年。光盘技术发展至今，对其保存期限说法不一。有人断言其寿命为10－20年，有人称可长期保存。但多数专家认为光盘保存信息期限为10年以上。不同种类的光盘寿命也不尽相同。所以，在今后一段时间内，缩微技术还将因存储方面的优越性继续存在下去，和光盘技术一起促进我国档案管理 现代 化的发展。??
2?光盘技术发展咄咄逼人，应用前景广阔。??
光盘技术的技术优越性是缩微技术无法与之相提并论的。 目前 ，光盘技术的技术优势正以咄咄逼人之势迅猛发展。??
光盘技术应用于档案管理，可实现档案信息的海量存储、随机快速检索、网际交流、远距离传输及档案工作的现代化管理。可以对档案实行原文管理，在不动用原文的情况下，实现档案的查询、复制和利用。能保持档案原貌，扫描后的图纸能够无失真的显示和输出，且在页码上也和原档案一致。检索快速准确、灵活多样，且可实现模糊检索。统计功能齐全，可进行各种馆藏统计和档案利用统计。能够输出档案管理所需的各类卡片、目录及报表图等。??
光盘是兼有数字记录和模拟记录优点的存储介质，不仅可以记录数据，还可以记录声音、图像等各类档案，不仅可以存储档案目录，而且可以存储档案全文、档案原件?如照片、图片、录像带、录音带等 ，能很好地解决对声像等不同载体档案的一体化管理，可节省人、财、物，还可加大开发利用档案信息的广度和深度。??
光盘的应用将加速档案管理现代化进程，实现对不同载体档案的一体化管理，有利于档案管理、开发和利用。随着现代 计算 机技术日新月异的发展，光盘技术的更高密度、小型化和降低价格是不可逆转的趋势。其长寿耐用、统一标准 问题 也可望逐步解决。总之，光盘技术是一种很有发展前途的现代信息存储和利用技术，它在档案管理现代化进程中有广阔的应用前景。??
参考 文献 ：??
1?《中华人民共和国档案法》??
2?《中华人民共和国档案法实施办法》??
3?《欧美利用光盘技术保存档案》，刊于《 中国 档案》1998年第7期，王健、黄贵苏著。??