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内勤岗位工作计划

2024-07-09 13:42:02工作计划

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内勤岗位工作计划范文第1篇

勤工助学部隶属院学生处学生资助管理中心,主要负责校内一切勤工助学工作,旨在维护学生合法权益情况下,给家庭贫困的学生提供一个勤工助学的平台,也是学生培养实践以及独立能力的有效形式。勤工助学在胡老师的领导下,已经建立一套完整的工作体系,部门成员也掌握了勤工岗位的整个流程,现在面对新老员工换届状况,勤工助学现招收大一学生若干,看到大一新生带着高昂的热情投入到为学生服务的这个大家庭中,相信他们在老员工的带领下,一定能做的更好。学生资助管理中心现为提高我院勤工助学综合质量,进一步强化在职学生工作责任素质,经我院学生资助管理中心研究决定,拟定于本周针对XX级录用新生进行为期3天的岗位培训,具体培训计划如下:

二、培训目的

通过本次培训,营造浓厚校园文化气氛,丰富学生课余生活,增强同学们团结凝聚力,提高自我责任意识,熟悉新生在职岗位内容,更好开展勤工助学工作,为同学们提供锻炼自我的平台。

三、培训主办方

郑州职业技术学院学生资助管理中心勤工助学部

四、培训相关内容

行政助理、教室管理、公寓执勤等各类勤工助学岗位工作制度和规定。

五、时间

10月24日——10月26日(每天晚上18:30—20:00)

六、地点

行政助理岗位 5#教学楼106

教室管理岗位 5#教学楼115

公寓执勤岗位 5#教学楼107

七、培训对象

XX—XX学年上学期勤工助学录用人员

八、各部门岗位培训要领

1、让每位学生理解、明白所负责岗位职责,清楚自己本能工作(负责人做岗位介绍和讲述例会制度)。

2、结合最新规章制度,宣读各自工作内容,让被选人员进一步了解岗位职责,提高培训人员工作积极性。

3、指定xx级各在岗优秀工作人员代表做工作报告,针对大一新生讲述工作经验及个人体会心得。(报告期间,可允许大一新生提出2024勤工助学2024岗位问题,并由大二代表回答)

4、各用工部门进一步强调xx—xx学年一学年所发生事项,强调提醒各录用人员工作中应注意事项,明确提出时间观念、责任意识和奉献精神。

5、各区域负责人讲述xx—xx学年各负责区域常见问题时,针对牵涉岗位补助事项(奖惩)进一步强调,全面完善勤工助学工作。

6、各个会场结合实际情况,宣读所在部门2024干部岗位,激发学生组织领导能力,进一步培养学生自我信心和责任意识,为挑选大一干部做准备。

7、培训期间各个参加培训干部必须严格要求自己,讲述岗位内容时做到“严要求,高标准”。并将XX―XX学年勤工助学现的一些情况讲述到位,避免本届勤工助学人员出现类似问题。

8、培训期间各区域负责人重点强调每周例会出现情况,针对无故旷会、迟到现象解决办法进一步强调,使每位培训同学真正提高时间意识和责任意识。

9、培训接近尾声之际,结合实际情况,让大一新生自由发言,讲述对勤工助学最新认识,与此同时,干部从中留意表现积极突出人员,作为XX—XX学年勤工助学大一干部候选参考对象。

注:各部门可根据具体工作安排执行上述培训内容顺序调整。

九、岗位培训流程

a. 各培训会场安排主持人员,做好会场秩序工作,制定每晚培训流程计划,有次序开展培训工作。

b. 按照各部门每晚计划,由各个负责人对其负责区域一一讲述,安排新学年新人员计划和2024勤工助学注意事项。

c. 各个负责人针对新员工结合“岗位培训要领”做好本职工作安排。

d. 培训结束时各区域负责人结合大一勤工助学人员的会场表现和同学门对勤工助学的最新认识,进一步安排工作期间注意事项,并强调工作制度。

十、各部门岗位培训结束安排

培训结束后要求大一录用人员书写培训心得,重清工作内容和个人职责,安排学生进入岗位考核时期,考核期限一个月(11月1日至11月30日)。在此期间针对违反勤工助学规章制度和不服从干部安排者,直接宣布此类人员下岗,不在提供任何勤工助学岗位,各部门负责人对各部门在岗新人员进行监督,并做好日常考核。

十一、考核期间安排

a)各个负责干部组织对每个区域每周进行不定期检查,检查期间做到“严要求,高标准”。

内勤岗位工作计划范文第2篇

一、以人为本,科学管理后勤职工队伍

以人为本,实施后勤职工队伍的科学管理主要从机制上入手,变人管人为制度管人,采取激励措施,调动后勤职工的工作积极性,提高管理效率。我们的做法是:

一是管理民主化。民主意识是现代意识之一,也是人的需要之一,它的体现是教职工参与学校的决策和管理。后勤职工既是后勤管理的客体,也是后勤管理的主体,所以,我们让后勤职工参与学校后勤管理各项工作的决策和工作目标的制定,后勤管理各项规章制度的产生、修改,后勤岗位的职责,评价的进行,奖惩的兑现等,均通过各种民主层次的形式汲取他们的意见,这样做既可避免了由于少数人才智局限或因不熟悉后勤管理工作造成的失误,增强了方案的科学性,又使后勤职工产生一种认同感,从而软化了他们心理的阻抗,使管理工作得以顺利进行。

二是管理制度化。学校的管理者有两项重要职责:一是要带领集体完成任务,达成目标;二是使集体内部团结相处、保持集体良好工作状态的功能。用行政控制方法来说,就是以德服人,以理服人,让被管理者了解政策目标,做到上下一致,左右同心,这就提示着管理者需要做大量耐心细致的思想工作。为规范学校后勤管理,我们根据实际情况制定了一系列后勤管理制度,使每个后勤岗位职工不仅知道做什么、怎样做,还要知道负怎样的责任、应达到怎样的目标;对新上岗的后勤职工,我们注意加强岗前培训和在岗培训,并制订出一套完整的考核办法,责任追究制度。这些制度的健全和落实,使特校后勤管理更加规范、更加有序。

后勤职工来自不同的层面,不仅仅是教师,因此,对工作的重要性、学校的办学目标、部门的管理目标及个人的职责等,理解上有很大的差异,因此在执行过程中难免出现这样或那样的问题,有些单靠行政手段是行不通的,为此一方面需要定期组织学习,提高认识;另一方面要进行细致的思想工作。不同的层面,采用不同的方法,以达到认识一致,目标一致,同心协力做好特校后勤管理的各项工作。

三是管理人性化。学校管理的对象是人,人是有感情的,人对感情的需要往往比对物质的需求还要强烈。在现代管理中出现的“可持续管理趋势”的“和谐理论”就是研究各种组织内外和活动过程亲睦、协同、配合关系的理论极其应用。所以宽厚、宽容、宽松是现代管理意识和民主作风的体现,是处理人际关系的一条准则。只有管理者与被管理者建立起相互关心、信任、尊重的融洽的人际关系,管理者对被管理者施加的管理,才易于为其接受。特校的后勤职工,他们渴求尊重、寻求平衡的愿望表现也较为强烈。因此,工作中一视同仁,生活上格外关照,学习上尤其关注,为他们创造良好的学习、生活环境,提高其综合素质,帮助他们确立主人翁意识,这样他们才能真正做到以校为家,做到爱岗敬业,出色地完成后勤管理的各项工作。

二、提高认识,强化后勤职工的岗位意识

特校的后勤工作是为教育、教学、师生服务,要使后勤工作更好地为教育教学服务,为师生的工作、学习、生活服务,后勤人员就必须要意识新。为此,我们着重要求后勤人员要树立下面五种意识。

一是服务意识。服务是后勤工作的根本,学校后勤主要承担着师生衣食住行等方面的服务性工作。因此,服务意识在后勤工作中至关重要,它关系到学校在师生员工心目中的形象,关系到学校的工作效率,关系到干部职工的情绪,关系到学校内部的凝聚力。所以我们要求后勤人员必须增强责任感和使命感,增强主动性和自觉性,树立牢固的服务意识。在后勤管理过程中变“要我管”为“我要管”,变被动为主动,将主动热情服务融入到学校后勤的具体工作中,急师生之所急,想师生之所想,提供及时周到的服务。

二是大局意识。学校工作是一个有机整体,教育教学工作离不开后勤保障,后勤工作同样离不开广大师生的理解和支持。作为后勤工作人员,要时刻有大局意识。后勤工作比较琐碎、繁杂,有些是正常运转工作,有些是临时突发性工作。但不管是哪一种,如果不解决好,都会影响一线教育教学的正常开展。所以,后勤工作绝不是一个简单的教学设备设施的采购,更不能只认为是简单修修补补或烧水做饭的体力劳动。后勤方面的每一项工作都关系到学校全局工作能否正常开展和顺利实施,所以,我们要求后勤人员必须要有全局观念,树立大局意识。

三是安全意识。安全无小事,后勤工作涉及到学校管理和师生工作、学习、生活的方方面面。在学校校园环境建设中要涉及施工安全,在管理过程中要涉及到防火、防盗、用电、用水的安全,师生用餐要涉及到食品卫生安全,在用车方面要涉及到交通安全,即使在日常修理维护保养工作中同样涉及到是否按照工作流程操作等等。可以说,后勤工作时时刻刻都涉及到安全问题。所以,我们要求后勤人员牢固树立安全意识,始终把安全问题放在第一位来考虑,加强管理,严格制度,规范各项工作的操作流程,消除各方面安全隐患。

四是奉献意识。后勤工作纷繁复杂,很多日常工作干起来不不显山,不露水,甚至不被他人知道和理解,有些工作需要下班后或休息时间完成。所以,后勤工作人员,如果没有很好的奉献意识,很多工作就会无法按时保质保量完成,势必影响到教学和学校工作秩序。

五是节约意识。学校的大部分资金都要从后勤支出,不论是物品的采购还是设备设施的维修保养每一项都离不开钱。所以,我们要求后勤人员,必须时刻树立节约意识,要为学校管好家,谨慎使用每一分钱。不花钱就能办好事的就不要花钱,能用一块钱解决的问题就绝不花两块钱,把有限的资金用在刀刃上,缓解学校经费紧张的压力,减少资产的闲置和浪费,努力构建节约型校园。

三、加强学习,提升后勤职工的岗位技能

社会在进步,事业在发展,知识经济的到来需要每个人都应该通过不断的学习来更新知识,提高工作技能,教师如此,后勤工作人员也一样,,要不断学习与自己的工种相关的知识。为此我们重视加强后勤人员的学习,创造条件鼓励后勤人员参加各种类型的进修、培训,组织他们外出学习考察以弥补工作经验的不足,开拓视野,以制度考核要求他们不断总结经验,促使他们提高岗位技能更好地做好后勤服务工作。我们着重要求后勤人员提升下面四种能力。

一是岗位业务能力。“工欲善其事,必先利其器”,在学习中进步,在实践中学习,紧跟时代步伐,终身学习。我们除了要求后勤职工加强学习,学校还采取各种有效措施强化训练培养,切实提高后勤人员的业务水平和操作能力。

二是组织管理能力。后勤工作是学校的一个大窗口,后勤人员不仅与教师交流频繁,而且与学生也有着频繁的交往,那么,较强的组织管理能力就显得尤为重要了。我们要求后勤人员要善于搞好对内对外的工作联系,处理好各方面的关系,保质保量地按时完成各项任务,把工作搞活。同时,还要发挥服务育人的作用,学生在学校学习、生活,除了接受课堂上教师对其传道、授业以外,在生活中广泛与后勤人员接触,因此后勤人员在进行自己本职的管理、服务工作时,还要担负起组织管理学生的责任。

三是沟通与协调能力。后勤管理工作上下左右,纵横交错,事无巨细,头绪繁多,既有人与人之间的关系,又有人与物之间的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。教学用具、水、电、暖等保障样样都要考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展和教师工作的情绪。因此,后勤人员必须具备沟通与协调能力。我们要求后勤职工要及时了解在教学第一线工作的教师现阶段做什么,需要什么。在为教学服务中,不仅在情感上能与教学人员沟通并和睦相处,并能对其在学科教学方面改革的意义能有一定的理解,即使不能同教师在一个层面上去交流,也应该在一个亚层面上去认识它,从而在其最需要帮助的时候支持它。以校园文化建设为例,就要围绕着学校校园文化建设的构想,在学校的基建、装修、绿化、摆设等方面开展工作:学校的建筑以什么色调为宜,教室、办公室、会议室的装饰以什么风格才恰当,绿化应符合什么样的审美情趣,雕塑应体现什么样的文化主题等等,在理解的基础上去主动服务于教育教学第一线。在日常工作中注意根据学校整体工作计划,教育教学工作过程的转换以及时令季节的变化,提前安排后勤工作,调动人力、物力、财力,做到服务工作主动及时。

四是创新能力。社会在不断发展进步,我们要求后勤工作人员,也应该与时俱进,要有开拓创新意识。要用改革和发展的眼光看问题,积极探索在新的历史条件下,学校后勤管理的新办法、新路子,用改革和发展这一主线来解决后勤管理中所遇到的问题。要求后勤部门增强预见性,常规性的后勤工作要超前准备,而对一些非常规性的工作,要多动脑筋,注意观察,未雨绸缪,尽可能多一点“先见之明”。

四、精细管理,提高后勤服务的工作质量

学校后勤保障工作是实打实的工作,浮躁不得,虚假不得,必须要精细管理,提高管理和服务质量,提高办事效率,方能为学校工作和教育教学提供强有力的后勤保障。

内勤岗位工作计划范文第3篇

关键词:人力资源;薪酬管理;易岗易薪

一、薪酬管理的概念

所谓薪酬管理,是指一个组织针对所有员工所提供的服务来确定他们应当得到的报酬总额以及报酬结构和报酬形式的一个过程。企业就薪酬水平、薪酬体系、薪酬结构、薪酬构成等做出决策,就薪酬管理问题与员工进行沟通,同时对薪酬系统的有效性做出评价而后不断予以完善。

二、薪酬计划

薪酬计划是企业对全年薪酬总量的规划。根据下属单位性质的不同设计不同的考核体系,制定薪酬分配办法,从宏观上控制各单位薪酬总量。

1、搜集并核对相关数据

人力资源部根据财务决算表搜集上年度各项考核指标完成情况及本年度任务计划制定情况。

2、测算薪酬总额

人力资源部根据人员需求情况测算年度人员增减变化情况,合理确定本年度薪酬总额。

3、拟订年度薪酬计划及分配方案

人力资源部根据企业年度薪酬总额计划、各单位薪酬水平等情况,制定企业薪酬分配方案及各单位薪酬分配办法。

4、复核方案

人力资源部负责对薪酬分配方案及各单位薪酬分配办法复核。

5、审批

人力资源部将薪酬分配方案及各单位薪酬分配办法报请企业总经理审批。

6、实施

审批通过后,人力资源部按方案组织实施。

7、修正企业薪酬计划

年终,人力资源部根据年度各项经济指标完成情况,确定全年薪酬总额,报企业总经理批准。

8、调整单位年度薪酬总额

人力资源部根据薪酬分配办法将薪酬总额分解到下属各单位。

9、审批年度薪酬总额

年终,各单位根据调整后年度薪酬总额,和已发放薪酬总额确定本年度12月份薪酬总额,报人力资源部审批。

三、薪酬控制

薪酬控制流程就是根据各单位考核指标完成情况,在企业支付能力范围内核定各单位薪酬总量。

1、测算薪酬总量

月初,各单位人力资源部门根据企业薪酬分配办法和考核指标实际完成情况,测算本单位薪酬需求总量。

2、编制报表申报

各单位人力资源部门薪酬管理员根据测算需求总量,编制薪酬报表和薪酬总额提取审批表。

3、复核考核指标

企业财务部根据财务报表,对考核指标进行复核,无误,签字并盖章确认;如不符,直接修改后签字并盖章确认。

4、审批薪酬总额

人力资源部根据计划财务部复核结果对薪酬需求进行审查。符合薪酬分配办法规定,数据计算无误,在薪酬报表和薪酬总额提取审批表上签字并盖章;如不符合薪酬分配办法规定,由单位人力资源部门重新测算薪酬总额。

5、拨付资金

企业财务部会计结算科人员根据人力资源部审批结果,在薪酬总额提取审批表上盖章,并将资金拨付到单位薪酬帐户。

6、薪酬支付

各单位人力资源部门根据审批薪酬总额,依据本单位薪酬分配办法,制作薪酬发放表,发到职工个人。

四、薪酬支付

薪资支付包括计时薪酬支付、计件薪酬支付及年薪月度预付部分等。

1、调整薪资计算系统信息

每月月底,单位人力资源部门薪酬管理员根据劳动调配情况调整薪资计算系统信息。

2、考勤整理及工作量确认

假期管理:员工休假时由员工填写请假单,单位人力资源部门负责人审核是否符合休假条件,签字同意。请假员工将签字后的请假单交本单位事务员。

人工考勤:月初各区队(部门)事务员根据员工上月出勤情况和员工假期审批情况整理2024

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