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综合能源管理方案范文第1篇
【关键词】医院；综合档案；数字化；管理措施
医疗体制改革正在持续深入，医学事业也在不断发展，医院档案的应用价值以及信息利用率则越来越高，但在特殊的医院工作的影响下，各部门、各科室散落着很多重要文件资料，不利于医院正常开展工作，这就需要医院以数字化管理实现对综合档案信息的利用，以便适应网络信息时代的发展。
一、医院综合档案数字化管理特点
医院综合档案涵盖医院管理的方方面面，广泛涉及党建、行政、基建、医疗、人事、财务以及科教等，这使得其数字化管理呈现出一些特点，具体体现在三个方面：一是载体特点。传统的综合档案管理载体以纸张为主，能直接被阅读，但在数字化环境里，综合档案信息就是格式多样的数字化文档，其载体以光盘、磁盘等为主，只有经过解码才能阅读信息。对于数字化管理，医院综合档案信息可随时随地被分离，要通过持续更新计算机、信息技术提供保障。二是时效特点。综合档案数字化管理要大量使用网络、计算机、数据库查询、通信等技术，促使档案信息能被快速、全文、远程检索，使用者只需依托计算机终端就能快速检索、查阅电子文档，并快速完成综合档案电子文档的形成、归档等过程，增强信息时效，提高医院综合档案开发利用效率。三是共享特点。医院综合档案数字化信息是在计算机与网络环境里形成并接受管理的，所以可高度共享信息。综合档案是一种信息，具有共享条件，只是传统档案信息共享会受到时空的局限。而数字化管理就完全不同，能依托计算机网络组建综合档案数字化管理系统，在打破时空局限共享综合档案信息的同时更好地保护纸质原件，延长综合档案寿命。
二、医院综合档案数字化管理措施
（一）完善设施标准，发挥平台优势。网络信息时代的到来使医院综合档案管理面临新的要求和挑战，从形成文件到管理档案的全过程均由计算机软硬件和一些设备完成，综合档案数字化管理依托信息系统覆盖到医院的各个部门、科室，对此，档案室应按照相关标准对文档管理的设施标准进行修订、完善。但医院各个部门的职能存在差异，这决定着各自形成的档案、文件的类别也存在差异，所以在利用计算机对综合档案实施数字化管理时务必要求各个部门统一管理文件档案的类别、格式，保证信息系统有更强的可操作性。当然，医院主要通过计算机硬件、软件对综合档案实施数字化管理，只是人们不断对档案信息提出新的需求，且计算机技术的发展日新月异，构成信息系统的各种软硬件、设备等也需要持续改进、完善，如此才能发挥出平台的优势，推动综合档案数字化管理进程。这是循序渐进的过程，不得寄希望于改进一次就受益终身。（二）严格把关质量，加强安全防护。对于医院综合档案进行分类、归档，这是庞大而复杂的工作，且大多数内容都要依赖人工完成，难免发生差错。所以在具体的综合档案数字化管理流程中必须严格控制相关工作的质量，确保医院有序开展综合档案数字化管理。针对纸质档案文件，档案人员在扫描时要严格依据综合档案文件的顺序逐页扫描，预防出现漏扫、错扫等问题。同时，加大对综合档案管理的安全防护力度，因为对医院而言，综合档案是机要文件，管理综合档案面临着严格的安全要求、保密要求。数字化管理是依托网络信息技术开展的档案管理，势必会涉及网络安全问题，且综合档案数字化管理本身就不会被时空条件所限制，因而极易丢失信息资源，导致档案管理质量较低。所以在医院综合档案数字化管理中必须强化网络安全防护，依托信息技术完善防盗措施，并备份所有的综合档案文件，提高综合档案信息的安全性、可控性。（三）建设数字资源，加强资源利用。医院档案室应基于对现有数字综合档案资源以及馆藏档案数字化的优化，将归档并管理电子文件作为重点，形成四级综合档案检索体系，具体包括院级、全宗级、案卷级、文件级，以便提高检索综合档案数字资源的查全率、查准率；提供利用电子档案的拷贝、计算机利用、通信传输等途径，提供利用电子档案的计算机编目及方法；关注并主动开展对电子文档的归档、接收、管理；结合医院实际，按照利用者的需求，分清楚轻重缓急，分批、分步骤选择利用价值、保存价值、使用频率都较高的综合档案，优先使其数字化、数据化；优化馆藏，充实并完善现有综合档案数据库，提高利用综合档案资源的效率；拓展对综合档案的深层次加工，落实档案信息的检索、汇总、分析以及跟踪等工作，按照类别或专题对综合档案信息资源进行二次、三次加工，拓宽服务渠道，通过上网新信息、发送电子邮件、远程检索光盘、举办在线展览等途径加强对综合档案资源的利用。
三、结语
促进综合档案数字化管理是推进医院档案现代化管理的需要，是网络信息时代医院综合档案管理的必然趋势。医院综合档案数字化管理为医院管理、开发及利用档案信息资源提供了空前有利的条件，促使综合档案的价值在医院活动中得到更深层次的挖掘与利用。在实践中，医院档案室务必要充分认识综合档案数字化管理的特点，并采取行之有效的措施促进数字化管理的实现，为医院的发展提供助力。
【参考文献】
[1]于福家.医院综合档案数字化管理及其应用[J].企业改革与管理,2016(09):215.
综合能源管理方案范文第2篇
现在是一个信息时代，人们对信息有了更大的依赖性以及更高的需求，在这种背景之下，档案事业也获得了很大的发展机遇。然而，时代的变迁以及知识经济的发展，一定会给人们的思维方式生产、工作以及生活方式造成很大的冲击。所以，高校的档案管理工作也同样会产生很多的客观现实问题，我们只有对这些问题进行更深入的分析，才能为现代的高校综合档案管理工作产生推动作用。
2.我国高校综合档案管理存在的问题
2.1领导重视不足，工作人员管理意识不强
不少的高职院校领导没有足够重视档案管理工作，他们还没有形成一个档案管理的正确的意识，即没有认识到档案管理对于学校的教研以及教学工作产生的促进作用。这样，高校管理者对于学校的档案建设工作就不会倾注很多的注意和经精力，甚至是几乎不过问，导致了档案管理工作的统计数据失准、效率低、从业人员态度散漫，归档立卷工作一拖再拖从而形成材料积压的局面。
2.2高校综合档案管理者缺乏先进的思想意识
很多从事高效综合档案管理的人员因为终日拘囿在整理以及搜集档案的工作中，缺乏将工作与现代知识经济发展的需求相结合，因此缺乏一种现代管理观念，也就不能够应用现代管理理念指导档案管理工作，也没有认识到自己从事的档案管理工作的重要意义。如此一来，就造成了在真正的工作中缺乏改革以及管理创新意识，也没有办法对高校综合档案管理的不同资源进行更好的利用与开发，导致很多的管理资源消耗于无形之中。
2.3从事档案管理工作者整体素质不高
现代档案管理工作日趋智能化和现代化，因此它对档案管理者的综合素质有着较高的要求，如工作人员应当具备信息搜集、计算机、文件整理以及管理等不同的工作能力。然而，我国不少的档案管理者本身并不是学习档案管理专业出身，他们没有或者非常缺乏档案管理的工作经验，这对于当代的高校综合档案管理的高标准开发利用造成了很大的阻碍，所以，提升档案管理工作队伍的整体素质对于档案管理而言意义重大。
2.4高校综合档案缺乏足够的开放力度以及宣传力度
高校综合档案缺乏足够的开放力度以及宣传力度，这对档案信息资源的利用造成了不小的影响。究其原因，是因为很多的高校综合档案管理部门没有强烈的市场意识，思想上封闭保守，很多的档案管理人员还存在着“保密保险”的落后的管理理念。在有的学校，不少的大学生甚至对于学校的档案室的成分与内容，不知道查档的方法和途径，对档案管理工作的开展不利。
3.高校综合档案管理的改进方式
3.1树立现代管理意识以及档案知识意识
因为我国的很多高校的档案管理工作在很长的时间里都处于一种半封闭的状态，对我国的高校综合档案管理的发展很不利。很多内部因素或者外部因素都会对我国的档案管理造成一种阻碍，相当一部分的档案从业工作者严重缺乏知识经济以及信息文明等方面的知识，因此，我们必须首先从思想上进行改变，建立起现代管理意识以及档案意识，这样才能满足现代档案管理的要求。第一、档案管理者必须要增强对高校综合档案进行管理的意识，才能适应现代这一知识经济的发展要求；第二、形成一个开拓进取的档案管理发展观，对我国现今的高校传统的档案管理方式进行改革，更大程度地利用高校综合档案信息资源，对从事档案管理工作者的潜能进行最大程度的挖掘，促进我国的高效综合档案部门获得更大的发展；第三、树立以及提升开放意识，通过不同的服务方式，形成一个更合理、理想的利用环境，借助于竞争机制，建立起一种资源共享以及实效意识，提升竞争意识，坚定服务意识，加深科研意识。
3.2用现代化方式管理高校综合档案
第一、通过现代计算机技术对高校的综合档案进行统计、搜集、保存以及整理，实现档案以及文件立卷的高效、高质量管理，同时通过现代互联网络，构造出一个高校综合档案信息数据库，实现资源的共享；第二、借助于现代化的更科学的管理模式以及现代化技术，加快网络化以及数字化的发展步伐，对现有的档案体统进行更新，建库联网，同时创造条件服务于高校信息网的建设工作，早日完成信息资源共享的目标；第三、提升各大高校的综合档案标准化建设，现在很多的高校有着标准各不相同的综合档案部门计算机数据库的设备。因此，我们应当考虑从国家规定的相关标准出发，逐步形成一个档案信息资源数据库，使得宝贵的知识资源实现共享。
3.3提升高校综合档案人才队伍建设
一个高校怎样才能实现综合档案高效管理，关键就是提升高校综合档案人才队伍建设。从事高校档案管理的工作人员只有拥有现代知识技术，有着工作所需的完整的知识结构，树立、培养档案创新观念，才能够促进不同的服务管理工作更好地开展。结合我国高校的实际，笔者认为引入竞争激励机制是促进高校综合档案人才队伍建设的一个可行性措施，在继续教育、实践教育以及系统教育中一步步增强管理水平。
综合能源管理方案范文第3篇
【关键词】地质档案 资源共享 策略 成效
地质档案是中国海油海上勘探开发生产及其科研事业过程中所产生的真实记录，科学有效地开发利用这些档案，是促进海洋事业建设和发展的关键，也是管理海上勘探开发生产及其科研事业的重要保障。因此，作为档案业务部门，加快实现地质档案信息资源共享工作，争取为海洋事业发展谋取最大化利益是我们不可推卸的责任。为此，钻采院在加快实现地质档案信息资源共享方面做了大量的实践工作，而《档案综合管理信息系统》的建设正是其中亮点之一。2010年，钻采院信息中心汇集了地质专业、档案管理专业、软件开发专业技术人员，结合中心南北区域地质档案的实际管理情况，为地质档案量身设计，开发《档案综合管理信息系统》功能模块，最终实现了地质档案南北跨区域的资源共享。
一、地质档案信息资源共享的必要性
地质档案是海洋石油事业发展的重要组成部分，信息技术突飞猛进的发展对地质档案管理提出了更高的要求。为了跟上时展的步伐，同时也为了更好地提高档案服务质量，钻采院正在推进地质档案信息资源共享建设。
2010年5月，钻采院成立信息中心，信息中心由原渤海研究院的档案室及原南海西部研究院的档案室及其它三个部门组成。档案业务间存在的共性，使跨区域间的档案管理技术、制度、标准规范融合发展成为必然 。2011年6月，经过调研，中心按计划进行了系统远程迁移的可行性测试，制定《关于统一南北档案信息管理系统平台的实施计划》，南北方决定统一档案管理系统。经过南北单位间相关的档案人员、IT技术人员在天津塘沽基地进行档案管理信息系统的改造升级、系统搭建、数据迁移工作。8月底顺利完成档案业务梳理，数据库架构，数据整理及迁移导入工作，《档案综合管理信息系统》迁移顺利完成。经过几个月试运行，借阅数据对接，相关著录字段的补充以后，系统顺利推广并上线运行。
（一）地质档案实现信息资源共享管理，能改变封闭、局限的服务方式，把单一、分散、封闭的档案信息转化为综合、集中、开放、跨越时空界限的多元化档案信息。
（二）通过现代信息技术的平台操作，不仅满足档案管理人员的日常管理工作，减化工作程序，还能满足科研人员对档案跨区域查询的要求，能够为科研人员提供有针对性的、主动式的系统，提升档案工作效率，节省财力物力及人力。同时实现地质档案信息资源共享，可以为海上勘探开发生产及其科研事业的领导决策等提供全面的信息资源参考，更好地促进海洋石油事业发展建设，实现企业利润最大化。
（三）地质档案实现信息资源共享管理有利于提升档案部门的影响力，加深领导对档案工作的认识，从而更多地获取其对档案工作的支持与重视。
二、地质档案信息资源共享的策略
地质档案信息资源共享的首要工作是建立应用系统平台，围绕《档案综合管理信息系统》建设，有序的推进了下列主要工作：
（一）远程系统测试
对实施策略进行可行性分析、沟通、调研等工作。修改调整现行系统安全设置程序，修改系统界面；远程安装调试系统，并进行跨地区系统测试。远程安装IE应用系统，并进行跨地区系统测试；服务器端SQL Server安装及测试；跨地区档案管理系统测试，主要测试系统稳定性及响应速度。
（二）数据库存储结构建设
在综合档案信息管理系统建设工作中，首先要梳理档案业务，建立档案的主体结构目录作为数据库存储结构建设用；通过梳理，档案一室档案的主体结构主要分为地质档案类、工程项目档案类、文书类、专门档案、技术标准类、图书资料、全宗档案类、收发动态。其中，按国家油气地质档案类，地质档案把原地质档案著录条目信息共分为综合及其他类、测绘类、地质勘探类、地球物理与地球化学勘探类、油气田开发类、单井类、科学技术研究类、实物地质类；又因数据的属性分了两个类别，包括技术标准类和电子档案，总共十类。具体分类，见左下图：
（三）规范元数据
根据每类档案的著录特点和著录要求，先确定每个类别的三级目录的著录单元表，确定其著录项，著录单元，是否必著，字段属性，字段长度，记录每类著录单元的网页显示顺序。汇总各著录单元，规范著录格式，并举例说明。
（四）规范数据库结构
在档案综合管理信息系统建设中建立数据库的规范格式，包括地质档案类的存储结构建设、组织结构建设、用户权限建设、元数据建设、密级管理建设、档案类型建设。
（五）规范整理原档案数据
为顺利把原档案系统6.0的数据移植到档案综合管理信息系统，同时解决档案多套数据的重复录入问题，因此进行档案数据的规范化调整。此次数据整理主体为单井库数据和普通库数据，按新著录规范进行调整档案数据内容。
（六）档案数据的数据对接及批量移植
在系统的客户端写出各类档案的模板，把数据按模板规范；按规律把各类档案的顺序排序，再按档案类型的顺序排序；字段对应后进行档案数据的批量移植。
（七）系统应用的内部培训
为确保地质档案工作的质量，为适应系统的调整，整编借阅工作要做相应的调整，地质档案管理人员是档案管理者，需具备丰富的档案专业管理知识，同时还要能够根据系统要求进行档案管理工作；因此，要结合档案一室的实际工作情况，有组织有计划全面展开内部员工的培训；提高其档案管理水平和服务水平，从而促进地质档案管理水平的全面提升。
（八）系统的外部推广应用
该项工作的目的，是为了满足档案管理的规范化需求，同时，更是为了满足甲方用户的使用需求。因此，建立和完善《档案综合管理信息系统》，中心进行了多种形式的推广工作。通过不断的推广扩大影响力，加深用户的印象，使系统得到用户的使用及认可。
三、取得的成效
为实现地质档案信息资源共享，在对《档案综合管理信息系统》建设时，中心从国家层面要求出发，结合档案一室实际管理情况，规范档案信息的著录要求，著录格式，著录内容；搭建了以专业为类别的档案存储结构；对数据的格式进行了全面的规范整理；实现了档案管理新旧系统的全面对接。通过完成此项工作，信息中心南北档案业务在技术融合发展上迈出了一大步，档案业务技术成功对接，此举对加快实现地质档案信息资源共享，建设油田数字化快速发展起了很大的促进作用。其主要成效有以下几点：
（一）根据档案一室档案管理实际，理清档案管理结构，完成了对档案综合管理信息系统的数据库结构搭建。包括档案综合管理信息系统存储结构、单位机构及用户权限建设、档案类型建设等；
（二）根据《油气成果地质资料计算机著录细则》，完成了对地质档案类元数据的梳理，建立档案综合管理信息系统《地质档案元数据及著录规范》，完成了对档案一室所有馆藏资料目数据的著录格式规范；
（三）整体迁移了档案一室所有馆藏资料目录的数据至《档案综合管理信息系统》。目前，《档案综合管理信息系统》建设尚属于信息化初级阶段，此次任务是先完成数据条目的对接及借阅信息的对接。
（四）通过寻找规律，让档案号唯一，形成一一对应的关系。对中心开展的各个项目进行有利的铺垫，如目前进行的勘探成果资源建设项目的入库工作。此项成果是地质档案实现信息资源共享的基本保障，对日后地质档案整体结构化起到事半功倍的效果。
四、几点建议
（一）地质档案信息资源共享建设已初见成效，制定行之有效的规章制度是保障地质档案信息资源共享顺利开展的前提，制度管理是法治理念的体现。每一个环节都要做到制度先行，利用严格的规则把管理约束住，把地质档案信息资源的各个方面有机结合起来，保证地质档案管理行为在任何时候都有序开展。同时要建立档案工作人员责任追究制度，对于违反档案管理相关条例制度，造成档案泄露、档案损毁的工作人员，要严格按照相关管理规定进行处罚和责任追究。
（二）从实际出发制定合理的地质档案信息资源共享保护机制和档案管理应急预案。做好地质档案安全保障工作，建立信息资源共享安全体系，处理好传统管理与信息化管理的关系。
（三）综合素质人才的培养。高素质、专业化的地质档案管理人员，能够在加快地质档案信息资源共享建设的进程中起到决定性作用。现代化信息技术日新月异，先进的技术必须依托于优秀的综合型人才，只有不断培养综合型档案人才，才能在地质档案信息资源共享建设中起到更好的作用。
（四）地质档案信息资源共享除建立远程应用系统平台满足档案目录信息检索外，还应进一步推进数字化档案资源的管和用，利用信息系统平台进一步实现数字化地质档案信息资源的应用和共享，是地质档案信息化建设的必然与更高要求。
总之，随着科技不断进步，地质档案信息资源共享建设的全面实行将不再遥远。我们应站在全面发展的观点来制定地质档案信息资源共享的总体规划，规划应远近结合。要使地质档案信息资源共享与中国海洋石油企业的发展相辅相成，相互促进，充分衔接，实现资源共享，最大限度地支持中国海油事业的经营发展，为海洋石油事业发展提供重要信息保障。
参考文献：
[1] 张昕.加强档案信息资源开发利用，服务高速公路运营管理[J].现代企业文化.2008（29）. [2] 李媛媛.应对档案信息化发展趋势更新档案管理模式[J].黑龙江史志.2010（7）.
[3] 张超.实现企业档案管理信息化的几点思考[J].金融财会，2012.07
[4] 李芳.浅析人事档案管理的信息化发展趋势[J].群文天地，2011.12
综合能源管理方案范文第4篇
关键词：档案 信息资源 整合
信息时代背景下，传统的分散的档案信息资源管理方式已经不能适应社会需求，如何深入的发掘档案信息资源的潜在价值，完善档案信息资源的管理程式，是档案管理所迫切需要解决的问题。档案信息资源整合因其可以解决现在档案利用受限，实现档案信息资源面向公众的“整管整取”，而受到普遍采用。但是我国档案信息资源整合还不成熟，迫切需要完善。本文拟对策问题进行研究。 中国论文联盟
一、档案信息资源整合的涵义与功能
所谓档案信息资源整合，就是在我国档案工作“统一领导，分级管理”体制下，对分散形成的档案进行分散保管，用网络技术连接区域性综合档案馆保管基地，通过以区域内档案实体整合与数字档案信息整合两种方式来进行管理的模式。
从其具体功能来看，主要有三点：第一，档案信息资源整合有利于完善馆藏结构。档案信息资源整合是以整体化的理念，有利于打破行业、地域和机构的界限，有利于完善馆藏结构。第二，信息资源整合有利于地区信息配置的优化。整合区域内档案信息资源接收范围的统筹规划，使档案信息机构朝着自动化、集成化和智能化的知识组织方向发展，缩小了地区间的“数字鸿沟”。第三，档案信息资源整合有利于实现档案社会功能。档案信息资源的整合是搭建信息共享的平台，更好开发利用档案信息资源，便于档案信息转化为社会财富。
二、档案信息资源整合中存在的问题
基于上述档案信息资源整合的重要功能，我国也加快了这方面的建设步伐。2010年6月，国家档案局了《数字档案建设指南》，旨在实现档案信息资源的整合和利用。尽管我国大力重视档案信息资源的整合，但仍然存在诸多问题。
1、制度层面：档案管理体制不合理
我国现存档案工作实行的分级、分专业管理体制，暴露许多弊端，已经不适应档案信息资源整合工作的开展：大量档案资源长期散存在各单位，处于非专业管理状况，管理混乱，损失难以想象。由于档案管理无序，查找利用困难，更难以服务社会；重复建设，财力、物力浪费严重，同时，综合档案馆馆藏结构单一，服务功能弱化。因此，为确保以后不再造成新的档案资源分散，必须通过资源整合理顺管理体制和建立起新的规范化运行机制。
2、技术层面：档案信息资源整合技术落后
档案信息资源整合不仅包括档案实体的整合，还包括数字档案信息的整合。除档案实体的整合在基层馆内借助技术整合，还要在一定程度上进行地域范围内，更大范围的整合，传统档案硬件设施不齐全无法完成整合的任务。除了人员技术掌握能力外，档案部门普遍设施不齐全，目前档案部门没有充分利用现有技术提供的条件来开展这方面工作，突出表现在一些档案保管单位连最基本的目录都没有编制完整，更谈不上档案目录中心的建立。全国档案目录中心历经二十余年的建设，至今没有完成充分说明了这一点。
3、人力资源层面：档案人员综合素质不高
信息化条件下，加强档案信息资源的整合不仅依赖于档案管理制度和技术，与档案人员的综合素质也是密不可分的。总的来看，我国目前档案人员的综合素质还亟待提高，一方面受档案馆人员自身学历、专业、知识面等条件的制约，不少人面对社会各阶层、各行业的信息需求，显得力不从心，人员流动性也比较大；另一方面部门人员知识结构不合理，尤其是缺乏能适应档案资源整合需要的人才，这些现状使得档案馆档案资源整合工作无法正常开展。
三、档案信息资源整合的对策建议
当前我国信息化建设、电子政务建设以及档案部门现代化建设为我国档案信息资源整合提供了前提条件。针对上述问题，为了更好地促进我国档案信息资源整合力度，我们必须从制度建设、技术强化以及人才队伍建设方面予以努力。
1、制度层面：强化档案信息资源整合的制度保障
强化档案信息资源整合的制度保障是档案信息资源整合建设中的关键因素。具体来讲：一是要明确整合主体，建立约束机制。档案信息资源的整合要有制度作为保障，明确档案信息资源整合主体。在设置上必须进一步调整档案馆网布局，明确整合建设中主体部分，进而建立约束机制。二是规范管理档案信息整合的工作环节。无论是档案工作的社会各环节配合，还是档案工作本身的运行机制都要规范。另外，还要加强对整合部门的监管，使制定的相关规定与制度落实到实处。
2、技术层面：推动档案信息资源整合的数据库建设
在数字技术支撑下，信息数字化已广泛应用于其他信息领域，档案资源整合建设的核心内容是档案信息资源库的建设，因而，建立起资源配置合理、特色突出、利用方便的档案信息资源库是重点。档案数据库是档案信息资源整合中的“细胞”组织，根据工作要求建立档案管理数据库，将各部门各单位在网上流转的档案信息通过oa系统自动存到档案数据库。主要建库工作见图1所示：
3、人力资源层面：加强档案信息化人才队伍的建设
只有不断提高档案人员的综合素质，才能使档案信息资源整合研究与建设工作更优质、高效地开展。一是档案从业者要有良好的知识素养。档案人员必须具备一定的语言文字素养和丰富的历史文化知识。二是要掌握熟练的信息处理能力。不仅要适应网络信息技术操作的要求，还要具备运用数字化、网络化技术手段进行档案信息管理系统的软件开发、档案信息网站的设计与维护、数字档案馆的构建等能力。三是要具有扎实的业务能力。档案信息资源整合工作是一项综合性很强的工作，这就要求档案人员熟练地运用业务知识，运用现代科技手段对档案信息展开分析和整合。
参考文献：
[1] 曹航，杨智勇.档案资源整合：现状、困难与推进策略[j].档案学研究，2010（4）：57-58.
[2] 曹航，谢敏.条款分割、体制约束与机制创新——对档案信息资源整合的再思考[j].档案管理，2010（1）：26-28.
作者简介：
栾丽（1961-），女，山东省德州市，中级档案馆员，本科，档案，资料方向。
综合能源管理方案范文第5篇
[关键词]文书档案；科技档案；综合管理
档案综合管理是企业档案工作的一次重大变革，随着时代的发展，单一档案门类管理的工作方式已经难以满足企业改革发展的需要，而档案综合管理有利于更好地提升企业档案工作水平，同时促进档案管理条件的进一步完善，有利于企业信息一体化的全面开发，也能够推动档案管理工作朝着更加高效、现代化的方向发展。基于此，我们有必要深入分析当前企业档案工作所具有的一些劣势，以及对档案管理工作的未来发展趋势做深入研讨，从现代化和信息化的角度探讨促进企业档案管理发展的相关对策，提高企业档案管理的效率。
一、单一档案门类管理的劣势
长期以来，单一档案门类管理是大多数企业档案工作的主要形势，随着企业的改革和发展，单一档案门类管理日益呈现出与企业发展不相符的特征，结合笔者于项目部的工作经历，笔者认为单一档案门类管理的劣势主要体现在以下几个方面：
（一）不能跨档案门类进行管理
就目前而言，不少企业进行的都是单一档案门类管理的工作模式，这种模式的最大弊端就在于档案管理人员不能够对档案进行跨门类管理，例如：文书档案管理人员不能管理工程类档案，反之亦然。如此，一个档案门类至少需要一名档案管理人员。因此，单一档案门类管理的模式与当今企业改革与发展的要求，以及培养复合型档案管理人才的目标都不相符。
（二）不能有效整合多门类档案信息，进行开发利用
在传统单一档案门类管理的模式下，档案工作人员在对档案信息资源的整理以及开发利用方面也存在很大弊端，由于不同档案门类之间大都呈现相对独立的特性，使得管理人员在进行档案资源的汇总及开发过程中难以同时有效整合多门类、多类型的档案信息。这种互相独立的档案信息管理既不利于企业档案管理效率的提高，也不利于企业开展档案综合管理进而推动其信息管理一体化的实现。
二、文书及科技档案管理技术的主要区别
对行政管理、党务等活动进行记录的档案统称为文书档案，而对生产活动、科技理论等进行反映和记录的档案则多称为科技档案。就当下而言，文书档案以及科技档案在收集、整理、归档以及利用全过程中运用到的相关技术手段和综合管理的主要区别体现在以下方面：
（一）文书档案强调规范化的模式管理
虽然文书档案以及科技档案同属档案范畴，但无论是在档案信息的收集、整理、归档还是利用过程中两者都体现出非常明显的差别。就文书档案管理工作而言，其大都是对社会管理活动中的个人或者组织的参与资料，例如文字材料、声像、图表、文件等各种形式的载体都可以归为文书档案一类。文书档案的规范化管理应该注重以下几个方面：1.文书档案管理应与企业文书工作相结合，只有两者形成分体式管理体系，规范文书档案的信息处理办法和公文格式，做好档案管理和文书工作的相互衔接，这样才有利于促进文书档案管理工作的规范化发展。2.提高文书档案管理人员素质，当前不少企业的文书档案管理工作都是由其他岗位人员兼职，很难做到档案管理效率的有效提升，只有保障文书档案管理人员的工作能力，才有利于企业档案管理工作朝着更加规范的方向发展。3.应加强档案管理工作与各部门的配合度，从各部门收集的资料或者文件都应及时交由档案管理人员统一保管，制定统一的文件格式和目录编号，加强信息化档案管理工作的开展。
（二）科技档案强调精准的质量控制管理
不同于文书档案，科技档案大都是一些具有保存价值的科技材料或文件，例如在企业学术讨论、设备改造、科学调研、产品制造以及基本建设过程中产生的各类文件或资料。在当下信息化水平逐步提高的时代，科技档案管理工作呈现出许多不同于文书档案管理的特征，主要体现在以下几个方面：1.档案收集要求的不同，科技生产活动的规律和特点决定科技档案的管理工作必须要遵循阶段性和成套性原则，科技档案的整理或收集工作不受年代的限制，无论是分期建成，还是跨年度建成，抑或是多少年之后扩建或改建的同一工程，其档案插卷方便，完全能够集中在一起，而文书档案的整理和收集工作则是按年份分类的，难以插卷。2.在对档案质量的控制方面，科技档案需要确保档案的完整性和准确性。文件成套性和项目完整性是科技档案完整性的鉴定主体。而科技档案的准确性主要包括三方面内容：一是要确保企业科技档案数据准确、内容详实；二是档案内容应与其所记录的科技对象无二，这样才能更好突出科技档案的严谨和准确；三是不同的档案信息资源对于同一项目的记录应是一致的。现实标准和历史标准的双重性是科技档案在准确性方面区别于文书档案的主要特征，在这种情况下，动态管理应作为科技档案管理的主要技术手段。对于科技档案信息中的不准确之处，档案管理人员有必要而且必须加以修改，以实现对档案质量的更好控制。3.档案鉴定也是科技档案不同于文书档案的一个重要特征，档案鉴定的目的是预测档案对企业、社会所可能产生的作用和影响，科技档案需要对档案价值进行鉴定，这样才能对其档案价值进行宏观判断。科技档案的鉴定应以其对本企业所具有的经济价值、证据价值和现实利用价值为基础，以科技对象主体为关键，合理进行档案价值的鉴定，进而促进档案资源的开发和利用。
三、档案综合管理应用趋势分析
随着时代的发展和进步，单一档案门类管理模式必将不能适应企业改革和发展的需要，档案综合管理将会成为企业档案工作的主要发展趋势。档案综合管理工作的优势以及发展趋势如下：
（一）档案综合管理的优势
对企业档案进行综合管理有以下几点优势：第一，实行档案综合管理有助于提高企业档案开发与利用效率。档案综合管理使得各门类的档案汇聚到一起，信息完整而全面，再加上科学合理的管理制度，可以很大程度上提升对企业档案有效信息的提取和利用。同时，在实施档案综合管理的基础上，形成一套比较完善的检索工具，应用计算机可以准确、快速并且完整地检索出其需要的档案，既方便又省时。第二，对企业档案实行集中统一管理，以更好适应企业档案工作的实际需要。传统档案管理的模式是把档案分放在相应部门，然后由相应部门对档案依次进行编号、分类和排架，这种分而治之的管理模式不利于企业档案开发利用工作的有序开展。而在档案综合管理模式下，其不仅能够有效避免传统档案管理模式的弊端，还能够提高档案信息开发和利用的效率，更好满足企业实际工作需要。第三，实行档案综合管理模式，有利于企业机构改革工作的开展，其能够更大限度地压缩企业人员和机构，对于企业信息一体化和现代化发展是极为有利的。
（二）档案综合管理的意义和发展趋势
随着计算机技术和信息化技术的快速发展与应用，文书档案与科技档案在其档案的收集、整理、归档到档案再利用的一系列过程都体现出越来越多的差异性，其各环节的要求都是不一样的，这也表明了从单一档案门类管理到多门类档案管理的档案综合管理是未来发展的必然趋势。实施档案综合管理，不仅能够避免传统单一档案门类管理模式的弊端，还能够有效进行不同档案间的整合，有利于整体数字化水平的提升，也能够对档案二次开发利用起到极为有利的影响。在实行档案综合管理的过程中，各企业都应注重复合型人才的培养和储备，增进本企业高素质档案管理人才的引进，不仅能够进一步推动本部门档案管理工作的进一步完善和提高，还能够加强对档案信息的开发和利用，能够对本企业未来的工作提供更具价值的借鉴思路，能够将档案信息资源的价值最大化，促进企业管理效率和经济效益的更快提升。
四、结束语
综上所述，单一档案门类管理已经难以适应企业时展的需要，为进一步提高企业档案工作的有效性，同时为企业信息一体化创造良好的条件，档案综合管理已成为企业档案工作发展的主要趋势。无论是传统的文书档案管理，还是专业的科技档案管理，其在计算机信息化背景下都有必要采取一系列手段以提高其档案综合管理效率，同时促进档案管理规范性的增强，这样才能够最大限度促进档案资源的二次开发利用。档案综合管理将是企业档案工作的未来发展主要趋势，各企业也应加强档案综合管理人才储备和信息化建设，这样才能在新形势下切实促进本企业档案工作效率的提高，也有利于企业信息一体化的建设。
参考文献：