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财务档案整理工作计划范文第1篇
档案的重要性不言而喻，国家专门为档案管理立法，足以说明档案工作处于非常重要的地位。财务会计档案做为档案的重要组成部分又有其特殊的重要性，其记载反映的内容主要是与财务计划、经营、收支、管理有关的经济事务，是单位经济活动过程中的主要历史载体。随着我国社会主义市场经济的进一步发展，高校后勤财务档案的管理也成为高校档案管理的重中之重。高校后勤为学校的发展建设、教学生活提供保障，投入了财力、物力，后勤财务会计档案是历史经验的总结、是各种审计财务检查工作的基础、是保持工作连续性的载体、是各种经济事务发生的证据。因此，加强对高校后勤财务会计档案管理有着极其重要的意义。如何建设好财务档案，提高财务管理工作效率和财务档案管理工作水平，是高校档案管理面临的一个重要问题。财务档案是否真实、齐全、准确、完整，也就直接影响到高等教育事业的发展。
二、高校后勤财务档案管理中存在的问题。
（一）财务档案管理意识淡薄。
真实的财务信息是单位经营运作情况的真实写照，财务档案管理工作将各种财务信息进行收集、汇总、整理并加以保存，财务档案成为单位管理层进行科学决策的重要参考依据。但有些单位对财务档案管理工作的认识程度不够，在具体的管理工作中对财务档案管理工作在人员配备及财力支持上都严重不足，在管理过程中大量的财务资料被忽视了，导致重要的财务信息资源被遗失。与此同时对财务档案管理工作的不规范，导致了财务信息资料容易发生丢失、损毁。单位内部财务档案管理意识的薄弱严重影响了财务档案管理工作的发展。
（二）财务档案管理人员业务水平不高。
高校后勤基本没有专职的财务档案管理人员，大多数是由会计人员兼管，只是凭借会计的经验进行管理，没有经过档案业务知识的专门培训，缺乏档案管理工作经验，导致对财务档案的归档范围和标准不清楚，不懂得档案的基本操作规程，使得整理出来的财务档案案卷质量不高、装订不规范、分类不科学。
（三）财务档案归档工作不规范、归档内容不全面。
财务档案归档工作应当依据具体的工作规范实施全面归档，确保能够对财务信息进行全面具体的管理。高校后勤财务大多应被列入财务信息，归档内容仅局限于凭证、报表，缺乏对单位从事经营活动的各种文件、合同的整理、归档与保存。因此，财务档案管理工作在管理内容上有待进一步规范。
（四）财务档案管理工作的基础设施不完善。
财务档案管理工作应配有专门的档案室，用于单位财务档案信息的存储，某些单位的档案室环境非常差，阴暗潮湿，安全防护措施也严重不足，很容易导致档案发霉、受潮、被盗。从而影响了财务档案管理工作的整体质量和效果。
三、高校后勤财务档案管理工作的改进措施。
（一）努力提高财务档案管理工作意识。
树立档案管理工作意识是保障财务档案管理工作顺利开展的重要保障。针对单位内部财务档案管理工作薄弱这一局面，单位领导、职工都要对财务档案管理工作有清醒足够的认识，加强对财务档案管理工作的重视程度。加强对财务档案管理人员的监管，在财务档案管理中逐步培养其工作人员的责任感，保证财务档案管理工作的各项内容能够落实到位。
（二）完善财务档案管理制度。
依据 《会计法》和 《档案法》等法律法规，依法加强财务档案管理工作，首先要建立和完善财务档案管理的各项规章制度，将财务档案管理纳入到本单位工作的整体规划中，制定财务档案管理的工作目标，建立诸如 《财务档案工作人员守则》 《财务档案移交、归档制度》、 《财务档案保管制度》、《财务档案查阅制度》等一系列规章制度，规范财务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作环节，使财务档案管理工作真正做到有法可依、有章可循。
（三）提高财务档案管理人员的素质。
高校财务档案管理人员首先应具有很强的法律意识，挑选文化素质高、工作能力强的人员负责档案管理工作，并保持人员相对稳定。要对档案管理人员进行多途径、多形式的培训教育，带领他们到先进单位参观学习，提高档案管理人员的实际工作能力，提高他们的档案管理责任和保密意识，培养他们脚踏实地、严谨的工作作风。以适应不断发展的财务档案管理工作。
（四）全面了解高校财务档案归档的具体内容。
随着高校后勤管理职能不断延伸，其业务范围也相应扩展，除了基础工作的记账、报表外，还应更多地参与到经济活动的管理和财务状况的分析，会计人员在完成处理工作之后，却忽略甚至没有搞清究竟对哪些相关资料进行收集、整理、归档，给以后的信息查阅及前期工作的追溯带来了极大的不便。高校后勤财务档案归档的具体内容有：
1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他凭证；2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产账、辅助账、其他会计账簿；3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告；4、其他 类：银 行 存 款 余 额 调 节 表、银 行 对账单、其他应 当 保 存 的 会 计 核 算 资 料、会 计 档案移交清册、会 计 档 案 保 管 清 册、会 计 档 案 销毁清册；5、电算化会计档案类：存储的会计凭证、账簿、报告等，包括U盘、移动硬盘等；6、每期定作的数据库备份；7、财务软件升级前的数据库备份；8、每年一次的经系统管理员签字的系统管理维护记录本；9、所有版本的系统、网络、数据库、软件；10、其他应该存档的有关资料或数据。
除以上内容外还应涵盖后勤企业各种票据领用的登记记录、各种经济合同、相关文件、资产评估报告、验资报告、审计报告及各种内部审计报告等多项内容。
（五）加强财务档案信息化建设。
随着社会信息化和档案工作现代化步伐的加快，财务档案管理的重心必然向信息化建设转移，以此不断提高财务档案管理的信息化程度。要积极将财务档案信息化资源数据库等财务档案信息化建设的重要内容主动纳入建设规划，加快财务档案数据库建设，实现财务档案信息资源共享，加速档案数字化进程，尽早实现财务档案信息传递网络化、服务现代化和使用便捷化。探索利用统一的网络平台整合档案信息资源，最大限度实现信息资源共享的有效途径，实现财务档案数据化，网络化。
财务档案整理工作计划范文第2篇
加大档案管理工作力度，从强化档案管理责任入手，按照档案标准整理归类，进一步促进财政档案管理的规范化、制度化。拨专款添置档案柜，配置电脑、扫瞄仪、空调、温度计等专用设备，定期更新和录入档案管理系统信息，确保档案质量的完整性和完好性。聘请档案管理专家为财政档案人员进行培训，组织人员到外地档案管理先进地区进行学习；扩大档案整理范围。加大工作奖惩力度。一是强化工作责任。将规范档案管理作为推进财政档案科学化精细化管理、创建财政档案规范化的一项重要内容，并要求财政明确专人管理档案，做到相关档案资料收集及时、整理有序。二是强化业务培训。采取培训、观摩、邀请专家讲课等方式，学习档案管理知识，指导财政档案管理人员如何收集整理档案；开展后续教育，通过不间断学习，及时更新档案专管员业务知识，提高档案管理技能。三是强化类型划分。制定财政档案管理手册，将档案划分为文书、会计、业务、荣誉实物、声像电子、图书资料六类，同时，按照档案管理规定并结合工作实际，分别确定档案保管不同期限。四是强化日常归档。规定档案专管员工作职责，要求在规定时间内对档案资料进行分类、立卷、归档，并做到组卷合理、卷文规范、外观统一。
二、加强档案信息化管理的领导、组织实施
平时指定专人负责档案计算机的使用和管理，按要求设定开机密码，不与互联网连接，确保计算机的安全，有力地促进档案工作的深入发展。严格执行档案收集、整理、分类、排列、编号、编目、装订、入盒、上架制度。切实把会计档案工作列入年度工作任务，积极推动档案工作的科学有序开展。加强财政档案管理规范工作，促进电子档案的开发利用。对于整理的所有档案均录入数据库，以便于对错漏档案及时进行校补和远距离共享。逐步将常用档案进行电子扫描后建立档案核心信息数据库，查询档案可不进库房，不翻阅纸质材料，实现电脑查阅及打印技术。
三、加强档案业务培训和信息保密制度教育
不断提高财政档案工作人员的责任意识和业务水平，扎实做好档案建设和管理工作，注意档案保管和保密细则及要求，加强库房管理、认真做好人事档案移交手续和档案鉴定销毁工作。立足档案管理规范化、制度化、现代化、科学化建设，不断强化管理、规范操作，着力提高档案管理的水平和质量。利用业务学习和会议等形式，组织工作人员学习《档案法》等法律法规。添置、改造和完善硬件设施，改善档案管理条件，做到档案室与工作人员办公室分开，保证档案保存质量。组织专职人员对文书档案、会计档案、实物档案进行全面整理、科学分类、规范归档，做到内容详实、信息真实、便于查阅。并制定了《档案管理制度》、《档案保密制度》等一系列制度，明确档案管理人员的岗位职责，使档案管理工作有章可循。为切实加强对档案工作的组织领导，设立综合档案室，所内全体同志各自在搞好本身业务工作的同时，都能主动整理收集、移交好资料；为了落实责任，将档案管理工作纳入到工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。定期召开档案工作碰头会，了解档案工作情况，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，从而为财政档案整理工作的顺利开展打下了坚实的基础。
四、财政档案信息服务工作创新
1.尝试开展多样化的有偿服务。财政档案部门可以以适当的方式证明自身的经济价值。例如财政档案部门在为企业管理和经济建设提供有效凭证和参考时，这种服务完全可以作经常性的公开量化处理，以引起合理的有效的关注。另外，档案部门拥有一些相当不错的设施和技术，如复制、修裱技术、图文的绘制、晒制整理装订等，完全可以将这部分服务市场化，为档案部门自身建设提供良好的经济基础。
2.开创新的工作方法。财政档案部门要开拓新思路，改变只出不进的观念，利用财政档案的凭证价值和信息价值为本地区谋取福利。
3.构建全方位的档案资源。开展档案、文件资源网上采集、网上管理、网上查询服务，加强财政档案信息化规划、管理，整合档案及现行文件信息资源，统一标准、统一平台，构建档案、文件分布式资源交换中心和资源查询中心，实现档案资源数据的无缝集成。在财政档案业务流程方面，按照国家有关标准，对档案资源整理采用网上在线信息流工作机制，实现档案信息全程直通处理。
4.开展多部门联动的主动服务。将财政档案中一些政策性、法规性、公益性、服务性等与群众关系密切的档案资料、现行文件进行复制，整理成宣传材料，深入到乡村集市、社区街道，免费赠送群众，向群众宣传有关政策和法律法规，充分发挥档案的信息功能，使群众能直接感受到档案给他们带来的实惠，拉近档案部门与民众的距离。
财务档案整理工作计划范文第3篇
摘要：本文将针对我国企事业单位财务档案管理的现状进行分析，并提出了提高我国财务档案管理水平的一些措施和建议，以求能提高我国财务档案管理工作的水平。
关键词：财务档案管理；现状；工作要点
档案管理工作对于机关和企事业单位工作的延续性和继承性有着至关重要的作用，而财务档案管理作为机关和企事业单位经济活动与日常档案工作中的一个重要组成部分，对于企事业单位的整体发展有着重要影响。
一、我国财务档案管理工作的现状
近年来，伴随着我国社会经济的迅速发展，以及科学技术水平的不断进步，尽管我国的档案管理水平取得了长足的发展，但是作为档案管理重要组成部分的财务档案管理工作却没有取得相应的进步。救我顾某前的状况而言，除了一些大型企业招聘了专门的财务档案管理工作人员外，大部分的企事业单位都缺乏对财务档案管理工作的重视和正确认识，从而使得财务档案不能得到及时的归档和鉴定，进一步造成了档案资源的严重浪费。概括而言，我国现阶段财务档案管理工作存在以下几个问题：
首先是财务档案的整理工作不到位。财务档案中的一些单据凭证、账簿、报表等，其审计程序一般都是比较程序化的，所以财务档案确切的说是一个非常完整的系统。但是在真正的工作中，大多数的企事业单位并没有将财务档案按时序整理成册，这就使得财务档案整理工作的不到位，进而造成了财务档案编号的混乱，不利于对财务档案的使用。
其次是财务档案的保管责任不明确。大部分的现代企事业单位都设立了专门的财务部门和档案管理部门，但是分工细化在带来了工作上的便利的同时，也造成了对财务档案管理责任分工的不明确，多数单位对于财务档案是由档案部门管理还是财务部门管理并没有做出明确的规定，甚至出现了乱堆乱放的现象，从而影响了财务档案系统化管理。
再就是我国现阶段的财务档案管理的制度不健全。我国社会主义市场经济的发展现在还处于一个逐步完善的阶段，在这一过程中，肯定会出现一些制度化的难题，而伴随着这些制度化问题的解决，我国的社会主义市场经济才会获得持续稳定健康的发展。作为财务档案管理工作而言，现在的制度化建设也处于初级阶段，多数企事业单位的财务档案管理部门并没有系统的规章制度，从而造成了企业内部日常性的档案管理工作无章可循，只能是依靠着经验来办事，这样就容易破坏档案管理工作的完整性。
最后就是财务档案管理人员不够专业。我国的财务档案管理工作还处在一个不断完善的过程中，现阶段我国的财务档案管理工作人员一般不是专业出身，这些工作人员可能既没有专业的档案知识，也没有必须具备的财务知识，这就使得他们的档案管理能力低下，容易在档案管理工作中出现错误。其实，伴随着我国市场化程度的不断提高，这个问题也在逐步的得到解决。
二、 做好财务档案管理工作的要点分析
财务档案的管理工作事关企业的健康发展和整个社会经济的健康运行，因此相关的单位应该对财务档案的管理工作高度的重视。要做好财务档案的管理工作，主要应该从以下几个要点出发。
1。提高对财务档案管理工作重要性的认识
要提高企事业单位的财务档案管理工作质量，首先得从认识上着手，应该在全社会形成一种氛围，让企事业单位的财务档案管理人员以及企事业单位的相关领导认识到财务档案管理工作对于整个单位持续稳定健康发展的重要性，让领导层了解财务档案对单位经济活动和生产经营的积极影响，进而能够将财务档案的管理工作纳入到财务管理工作的议事日程当中，不仅如此，财务档案的管理人员也要注意提升自身的档案意识，要深刻的认识到财务档案管理人员不仅仅是档案的管理者，更应该成为财务工作的监督者，从而真正的发挥好自己的职能。
2。提高对财务档案管理人员的要求
企事业单位在实际的工作中，要切实的根据企业的实际发展情况，结合财务档案管理工作的工作性质和工作量来对财务档案管理工作岗位的设置、人员的多少以及对工作人员的要求等做出合理的规划。在财务档案的具体管理中，要坚持规划既有利于财务档案的管理，又有利于人际资源成本的节约这两个基本的原则，确定最优化的财务档案管理人员。在此基础上，还应该注意把好财务档案管理工作人员的素质关。财务档案的管理人员首先要具备财务人员从业资格和档案人员从业资格的双重标准，这样才会具备展示的财务档案管理能力。同时，公司要定期的组织财务档案管理人员参加由财政部门或者是档案部门组织的业务培训，这样才能不断的提高财务档案管理人员的业务水平和素质，从而适应不断发展的财务档案管理工作。
3。完善相关的财务档案管理制度
我国的《会计法》和《档案法》等法律法规对于依法加强企事业单位的财务档案管理工作提出了明确的目标和要求。为了做好财务档案的管理工作，企事业单位要建立和完善财务档案管理的各项规章制度，将财务档案管理纳入到整个企业的整体工作中去，确保财务档案管理的工作人员在实际工作中能够严格的按照有关的制度来进行工作，确保财务档案管理工作有章可循。
4。结合新技术的发展推动财务档案管理工作的不断进步
可以首先从改善财务档案管理的硬件基础开始，逐步实现财务档案管理的数字化、信息化和网络化，从而可以不断的提高财务档案工作者的工作效率，同时还将会有助于改善财务档案利用的便捷性。其再就是针对我国的财务档案管理工作而言，可以借鉴和引进一些西方的先进管理手段，以此来取长补短，学习西方先进的管理手段来弥补我国财务档案管理工作中的不足。
三、结论
通过以上的分析我们可以看出，财务档案管理作为档案管理的重要组成部分，是一项系统化程度很高的工作。因此，在实际的工作中，加强对财务档案的管理不仅是档案管理工作的重点，更是企业财务工作不断取得进步的有力保证。随着我国社会经济的不断进步与发展，我们只有把握住财务档案管理工作的特点，正视我国财务档案管理工作中存在的问题和不足，并积极的寻求解决这些问题的对策和策略，那么必然会做好财务档案的管理工作，从而为我国国民经济的持续稳定和健康发展保驾护航。
参考文献：
[1]黄宏杰，电算化会计档案管理的现状和对策[J]南京医科大学学报(社会科学版), 2007,(02)
[2]李欣荣，浅谈会计档案的特点与管理[J]山东档案, 2003,(05)
财务档案整理工作计划范文第4篇
当前，信息化建设已经成为推进
军队财务档案快速向信息量大、时效性强、查阅频繁的方向 发展 ，对传统的财务档案管理手段和 方法 提出了严峻挑战。随着国家和军队财政经济工作的不断发展，财务法规、标准的变化越来越频繁，甚至某些科目的经费标准一年内进行几次调整；各种指标、标准，每年都可能变；各种 会计 帐簿、报表、决算每年都有不同的 内容 ，同时要求不但反映当年度经费活动情况，并且可能反映上年、下年或若干年的经费活动情况；各种标准划分越来越细，项目越来越杂，如军队干部工资标准1980年前只有24个，而现在猛增了十几倍之多，各类补助项目也有数十个，信息采集的工作量日益增大。这些都给军队财务档案管理工作增加了难度。在财务档案的查阅方面，总部定期出版《财务标准制度汇编》和《财务文件汇编》，这确实解决了档案管理中的不少 问题 ，但是，这些汇编资料缺乏全面性、连续性和时效性，一些标准或制度很快过时而又得不到及时刷新，重新整理出版的周期长，往往是计划赶不上变化，而且又要消耗大量人力和财力。
电子财务档案具有无可比拟的优点，能够很好地适应军队财务档案的发展需求。电子财务档案是指存贮于磁盘、光盘等电子介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料。较之传统的财务档案，电子财务档案有许多特点：电子财务档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递；电子财务档案的存贮形式多样，既可以存贮于软盘、硬盘、光盘中，也可以打印输出到纸质材料中；电子财务档案便于 计算 、 分析 ，快捷获得所需结果。如果电子财务档案上网，通过计算机操作和网络交流，不仅满足了日常条件查询、统计分析、制作数据报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享、无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大地提高了工作效率和工作质量。
正如上面所述，电子财务档案或财务档案信息化有很多优点，但也有不足的一面。如，具有系统依赖性，即需要一定的软硬件环境支持，只能在特定的条件下才能打开，不具备传统档案的直接可视性，还具有易遭毁损、难查痕迹的特点，因此，即使实现了财务档案管理的信息化，在归档中也需要实行所谓的“双套制”，即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。
二、军队财务档案管理信息化的主要内容
一是搞好数据的挖掘和整理，建好数据库，并及时采集动态数据。档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，其他的一切工作都是建立在此基础之上。传统的档案大都以纸质为载体，实现档案管理的信息化，必须向数字化档案管理转变。未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源泉和基地，是数据存储、管理、处理、查询、检索、传递的数字化信息服务工作基地。在财务档案数字化的基础上，必须建立军队财务档案数据库，可以按军队财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库，如按标准制度、原始凭证、会计帐簿、指标文件、工作资料等等，建立几个主要基本数据库。数据库一经建立，立即着手数据的录入，将本单位的财务档案资料都录入计算机。
二是搞好财务档案信息 网络 建设，提高档案使用效率。档案的最大价值在于利用,档案管理信息化的实现将为档案信息的充分利用提供广阔天地。建立完善的财务档案信息网络，一方面可以将业务上级的文档，以及本级各单位的相关文件直接进入或转换进入档案数据库,减少档案人员的重复录入工作,保证档案信息的完整性。另一方面也可以实行联机公共目录查询、光盘远程检索服务，也可以通过 电子 邮件或bbs等方式开展财务档案信息咨询。总之，网络财务档案的在线管理和使用功能，可以大大减少档案在形成、调阅上的时空差，实现财务档案管理由静态管理向动态管理的跨越，整合财力资源、人力资源，提高财务档案管理能力和质量。
三是搞好财务档案管理辅助决策系统建设，做到定量 分析 与定性分析相结合， 科学 管理使用档案。财务档案信息通过采集整理和网络传输，最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。由于信息量大、保障要求高，仅凭有关人员的经验来处理 问题 是不行的，必须依赖于先进的、智能化程度较高的辅助决策系统。以管理科学、 计算 机科学、行为科学和控制论为基础，以计算机技术、人工智能技术、 经济 数学等为手段，建立决策支持系统。该系统能对一个问题提出多种方案，并对方案进行比较、分析和优化，最大限度地提高财务保障的决策水平和决策质量。
三、军队财务档案管理信息化的基本措施
财务档案管理信息化是一项系统工程，涉及到管理、技术、人员、资金等多方面的问题，具有一定的复杂性，需要统筹考虑。
一是领导高度重视和大力推动。领导是财务档案管理信息化的真正推动者。领导者的信息化意识的高低决定了信息化建设的力度、进度和深度。领导者要树立科学的管理观念，摆脱传统思维的束缚，认识到计算机和网络技术 应用 于财务档案工作的真正意义。为此，领导者应该投入大量的精力关心和支持这一事业，在资金、设备、人才等方面予以充分投入，把财务档案管理信息化纳入工作计划和考核范围；主管财务工作的领导，要经常过问此项工作，了解财务档案工作情况，提出要求，下达任务，指导财务档案人员依法开展工作，帮助解决工作中存在的实际困难。
财务档案整理工作计划范文第5篇
第一，会计档案信息资源内涵拓展。《会计档案管理办法》明确列为会计档案管理范畴的是会计凭证、会计账簿、财务报告和其他等四大类会计核算专业材料，而不包括单位的财务预算、计划、制度、规章、合同等文件材料。从单位信息化管理的需要来看，大量的会计核算专业材料和与其相关的其他文件材料，在客观反映单位经济业务的功能上具有相互佐证性和依托性，相互间存在着广泛而密切的对应关系，会计档案信息资源应横向拓展成以会计核算专业材料为核心的，涵盖会计核算、财务管理、涉税事务、资产管理、商务合同等相关文件内容的集成信息资源。在计算机网络环境下整合已有的会计档案信息资源，从各种各样的信息源中，抽取先前未知的、完整的信息来做科学决策。单位的会计档案原始信息通过一系列的程序处理，包括与其他信息元素的组合，产生新信息，这些信息通过再处理及与其他信息的再组合，又产生新的信息，通过这样不断地传递与组合周而复始的运行，形成可持续利用的会计档案信息资源。它主要包括两部分内容：通过信息挖掘生成各类用于决策的管理报表和储备资料；生成预测模型。
第二，会计档案信息资源的利用。通过对会计档案的有效管理、开发和利用，可以妥善解决单位产权纠纷、改善经营结构、提供决策支持、创造经济价值和社会价值。会计档案信息资源的利用包括基础利用和深层次利用两部分。一是做好会计档案的编研工作。会计档案为单位历史沿革的编制提供了重要的信息来源，如单位资产规模扩大的历程、股权投资关系的变更、负债规模的增减变化、历年利润的增长和税收贡献等。二是充分发挥会计档案的凭证作用。在单位内部管理工作中利用会计凭证，加强内部制度的相互牵制与控制，促进单位内部的分工协作；在各类检查和审计工作中对经济业务的发生是否合理合法进行监督，以保护单位财产和资金的安全合理使用，保证财务计划和财务制度的贯彻执行，提高单位经营活动的经济效益；在解决单位内外部的经济纠纷中利用会计凭证，可以严格单位内部的经济责任制，查清问题的责任归属，为解决纠纷提供具有法律效力的依据。三是利用数据统计完善会计档案信息资源及其利用。会计档案资料是统计调查资料的一项重要来源，同时根据统计工作中发现的会计档案信息资源与其不适应的地方加以完善，建立更加科学的会计档案信息资源系统。可以市场为基础，建立一个由政府主导的单位会计档案信息资源中心，并通过该中心对单位提供的会计原始数据进行汇集和整理，以实现单位会计档案更大范围地利用。四是会计档案在构建单位财务危机预警系统中的利用。从会计档案信息资源利用的角度来看，构建一个提供有效预警信息的财务危机预警系统必须做好两方面的工作：一方面，做好会计档案管理的基础性工作，从源头上切实防范提供虚假失真会计档案资料；另一方面，建立一个详尽的会计档案信息资源数据库，通过数据库来实现对各类预警指标的更新管理。并对预警数据进行实时跟踪，使单位能及时修正经营模式或策略，避免财务危机。五是会计档案在贸易摩擦应诉中的利用。以会计档案为载体的会计信息由于反映了单位日常经营业务而成为最重要的法律依据。无论是在反倾销提起、调查还是应诉举证中，都存在很多事项涉及会计档案资料的举证问题，需要充分利用会计档案提供各种数据和材料。单位在提供会计档案资料时，务必做到详实、准确和完整，特别是数据资料应该做到全面、清晰和规范。