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货代物流工作计划{整理5篇}

2024-08-04 20:37:02工作计划

前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇货代物流工作计划范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

货代物流工作计划范文第1篇

盘江的供应管理主要是在管理体制、业务流程和供应信息方面存在以下问题:1、体制不清晰,管理粗放,没有监督机构,这是国有企业的通病。2、仓储设施建设落后,没有形成完备统一的规划与高效的综合运输网络;技术装备老化,服务网络和信息系统不完备,3、整个工作流程和各类资料的归档依靠手工操作,纸介质传递,已不适应当今的供应管理工作。工作流程中,计划采购部门、仓储部、管理部门和使用单位之间难以配合,致使各部门之间的信息不对称,不透明,各项政策、措施在执行时不同步,各干各的,没有统一的工作方法,从而使计划失真,货物供应不及时,采购过程中容易产生暗箱操作,采购环节得不到有效的监控等问题。4、物资供应信息在手工操作传递过程中重复输入,重复汇总处理,经常存在不一致现象,并难以有效地调节和控制采购成本,从来也没有分析过采购成本。5、信息的质量和时间性直接影响物资供应管理运行效率,作为企业管理者、决策层难以及时跟踪业务处理过程。6、由于管理不规范,体制不健全,缺失监督,供应部门既是运动员又是裁判员而造成关系货,人情货所占比重之大,中间供货商有机可钻,削弱了职能部门监督执行力,从而使比质比价,选择供货商,供货商资质审查成了形式审查。

为此,盘江应利用总库搬迁之机会,在矿区中心位置或者交通相对好的使用单位建设现代化仓库,配备先进的装卸运输设备,合理地使用专业技术人才,运用网络系统及成熟的供应系统软件,盘江才能搞现代物流。盘江要搞好现代物流,必须从以几个方面入手:

一、全公司供应系统应必须有一套成熟的适应盘江需求的物资供应系统软件

没有良好的完善的科学的供应软件和网络系统,现代化的管理工作无法开展,如果有了良好的,系统性的网络供应系统,计划的编制会更加严肃,计划的报送会更加及时,计划的质量能得到保证不失真,比质比价、电子采购、合同的执行会更加规范,网上竟价会更加透明,各供应商都可以参加投标竟价,参与供货,从而使整个物资采购过程得以有效的监督,可以有效地防止暗箱操作和联手中间商供货。真正达到采购、使用、验收、监督四权分离。

二、建设现代化仓库,配备先进的装卸运输设备,集中管理,提高供应管理水平

盘江供应管理水平比较低,缺乏专业人才,缺乏实干的人才,现有人员的素质有待提高,观念需要转变。现有设备陈旧、损失率大、效率低,运输能力严重不足,另外配送不合理,资源浪费大,只能满足于各使用单位部分需求,之所以形成了“瓶颈”,传统的管理模式制约了盘江向现代化企业管理的发展,物流配送明显滞后。原沾益总库的装卸基本上是手工辅以叉车和吊车作业。到货分拣、物资组配、物资的盘点等无专业电子扫描装置,计算机及网络技术没有很好地运用于总库配送的事务性管理(例如物资入库、出库、存、配送信息的记录及相关资料的存档等)。

盘江未来的现代物流应该是由业务部门、管理部门、仓储中心和使用单位所组成,其作业过分为以下几个部分:

1、使用单位作业流程

各使用单位通过网络向业务采购部门发出编制好的物资需用申请计划,保证计划的质量,也就是各使用单位必须通过网络报送物资领用申请计划,计划一经审核报出后不得再进行编辑,要改变过去计划没有主管部门和主管领导审批,计划由计划员一人编写,一人报送一人说了算的现象,计划没有统一的格式,甚至出现有用香烟盒纸作计划和口头计划的,物资的名称的命名也多样化,计划不严肃,随意性强,随时增减项目和更改,计划的质量得不到保证。各使用单位物资计划必须提前一天或当日期上午9点钟以前上传报送到业务采购部门,业务采购部门收到计划后要及时作出反应,对计划进行复核加以确认并回复各使用单位,然后进行物资出库信息处理,向仓储中心发出物资出库指令。

2、业务采购部门作业流程

采购作业流程是物流业务部门根据各使用单位的要求及库存情况汇总编写采购计划书,然后通过电商务中心向供货商发出采购订单等过程。业务采购部门接到各使用单位计划后作出快速反应,对仓储情况和是否有在途物资进行核实,如果有库存,业务科室要进行处理相关的出库手续,仓储配送中心依据业务采购部门出库指令进行相关的组织配装和配送。如果没有库存或没有订过货,业务采购部门需汇总编制各使用单位需求计划,通过电子商务中心向优秀的供应商发出采购订单,供应商收到采购订单后,通过网络或传真函件加以确认。经供需双方确认后,业务采购部门和供应商分别通过因特网向仓储中心发出发货信息,仓储中心根据货物的情况安排合适的库房和卸车设备。同时供应商将发货清单也通过网络发送至业务采购部门,以便做好验收入库的准备工作,最后供应商将货物通过各种方式运送到仓储中心。

3、仓储配送中心作业流程

仓储中心受业务和管理部门的统一管理,职责是收货、保管和配送。仓储中心收到供应商的送货清单和货物后,在验收区通过条形码扫描仪进行货物验收,货物与货单、业务采购部门的计划书一致后,对到货物资进行相关的堆码和上架配送等相关工作,如果该物资已有出库信息,属于直通型货物,可以直接存放于发货区,而对于存放型货物,要进行入库处理,即进入拣货区,拣货通过自动分拣输送系统,自动导向系统自动完成,货物进入自动化仓库存放,当货物需要出库时,根据发货单上的信息,通过自动分拣输送设备将货物传输到相应的装车线,然后对货物进行相关包装处理装车发送。物资送达各使用单位后,配送人员要与各使用单位进行交割,交割后的信息要及时录入供应办公系统,以便相关的管理部门及时跟踪货物的去向及相关的业务过程。

由于矿用物资的特殊性,进行物资配送时,可以将配送进行分类,分为大、中、小三种类型。比如大型的设备、钢材、运输带等可以从长期合作的供货商(生产厂家)由社会物流直接配送到各使用单位,不需要在本单位的仓储中心进行中转,减少二次运输和装卸,节约仓储成本。中型物资,可以采取沿线集中配送,配送中心需配备2-3台集装箱式货车,沿着矿区配送,或者说可以委托社会物流公司,将常用通用的物资交由社会物流公司直接去供应商(生产制造商)或市场上的批发商处进行配装配送直达各使用单位,供货商要及时将发货信息反馈给业务采购部门,业务采购部门也要及时地录入办公系统,以便各端口对物资的计划、采购、到货情况进行跟踪。同时,也要对一些品种多、一次采购批量较小、各使用单位需求不一样的商品进行储备。此外对于一些常年使用、采购数量大的商品也应保持一定的库存量,以备随时满足各使用单位的需求。这种集中储存,一方面可以降低总库存量,减少流动资金的占用和利息的支出,另一方面能够有效地保持经济的库存,增加供需调控作用的能力,保证各使用单位的需求,避免缺货现象的发生,预防对于供货商利益冲突及信息不通畅等原因,造成余缺物资不能及时调配,大量物资滞留在流通领域而造成资金沉淀,发生大量的库存费用。

总之,要搞好盘江的现代化物流配送,使其工作流程程序化,标准化,规范化,连续化,提高作业效率,必须从以下几方面入手:

要有现代化仓储配送中心。

要引进电脑网络化办公,充分运用物流信息网络系统,主要包括内部系统和外部系统。

内部系统有:物资计划编制系统,采购业务流程系统,库存计划系统,增补库存计划系统,出库系统,发票开立系统,运输管理信息系统(装载和载运),快速响应系统(质量跟踪、服务和信息反馈)。

外部系统:供应商信息系统,网上比质比价系统,电子商务合同系统,电子付款结算系统。

与供应商共同组建现代化物流配送中心。

培养物流专业技术人才提高员工的操作技能和业务水平,增强员工廉洁自律意识。

货代物流工作计划范文第2篇

关键词:实践教学;技能教学;岗位操作工

中图分类号:G712文献标识码:A

Abstract: Professional logistics companies can be divided into vocational teaching and practical teaching skills teaching, practice teaching is teaching business and technical personnel for production planning operations, procurement plan operations, warehouse management operations, distribution operations and cargo shipping cargo operations; skills teaching is enterprise master students have skilled skills, so that students master the skills of the packaging of goods, forklift operation skills, their goods skills, information and order processing skills, skills such as transport scheme until the job as a logistics operator.

Key words: practice teaching; teaching skills; post operatives

高职高专物流专业实践教学和技能教学,包括实践教学内容和技能教学内容。实践教学内容就是生产计划作业、采购计划作业、仓库管理作业、货物配送作业和货物发运作业;技能教学就是企业师傅培养学生具有熟练的操作技能,让学生熟练掌握货物包装技能、叉车操作技能、货物摆放技能、信息和订单处理技能、运输方案选择等技能,直至成为物流岗位熟练操作工。

1实践教学内容

1.1生产计划作业

(1)预测录入:根据上周产品销售的数量,预测本周生产计划。

(2)生产订单:根据客户需求,下达生产订单。

(3)材料替换:在安排生产的过程中,发现物料不足,可以申请用相似物料替换。

1.2采购计划作业

(1)物料需求预测:提取客户产品的需求信息,将客户需求信息进行归类。

(2)下达采购计划:根据客户需求量,下达原材料或半成品采购订单。

(3)采购信息传递:将采购订单发给供应商,方便供应商及时备货。

(4)采购订单跟踪:查看采购订单中的信息,及时跟踪订单的完成情况。

(5)采购入库:原材料或半成品到达后,质检合格的交保管员办理入库手续。

(6)采购费用核销:根据供应商寄来的发票核对采购入库单,确保发票和采购入库单的正确匹配。

1.3仓库管理作业

(1)采购入库:根据物料入库单入库,并记录数量和所在库位。

(2)生产入库:根据生产入库单入库,正确摆放物料,正确填写物料看板卡。

(3)仓库盘点:将物资逐区、逐类、分批、分期、分库连续盘点,或者在某类物资达到最低存量时,即加以盘点,认真核对账卡物的一致性。

1.4货物配送作业

(1)生产计划:根据订单制作周生产计划,根据生产能力和设备情况分解成日生产计划,根据日生产计划填写物料看板卡。

(2)仓库领料:配送组根据查看所需物料领料,对一些不易配送的物料进行分拣,把需要配送的物料摆放到临时货架上,缩短配送距离。

(3)配送生产线:装载特定生产线所需物料,将物料一次性备足,并送达生产线;配送人员不断查看物料使用情况,确保物料的准时供给。

1.5货物发运作业

(1)发运计划制作:根据客户需求确定需要数量,根据客户订单量明确所需箱数和托盘数量,同时考虑拼装。

(2)相关单据:制作我方和客户之间的合同,根据当天日期编的订单号,输入客户所需的物料及数量,根据物料及数量制作厂检单。

(3)我方办理运输:将核销单、货代委托书、报关单、装箱单 、发票 、合同 、出境货物换证凭证这七件单据通过快递交给货代,由其办理运输。

(4)客户自提货物:根据货物数量箱数、托盘数量制作订舱单,发给客户指定的第三方物流,通知他们提货时间。

(5)打包发运流程:根据装箱单去仓库领货,领出的货物放在打包区,整托的与不够整托的分开放置,货物领齐后对不够整托的按装箱单拼货,所有货物按装箱单放置完毕后贴上对应的托盘标签和商检号,承运人装完货后填写运输记录,索取发货通知单。

2技能教学内容

高职高专院校物流专业培养的是生产一线需要的技能型操作工,不仅大型企业需要物流专业的毕业生,而且中小企业更需要物流专业的毕业生,高职高专院校毕业生不仅面向大型企业,而且更多的是面向中小企业,面向物流企业的各县市的物流站点。因此,具有熟练操作技能的毕业生更受企业的欢迎。

因此,物流专业的学生不能只注重理论教学和实践教学,同时要强化技能教学。技能教学的教师是企业的技术人员和师傅,通过技能教学让学生掌握货物流程及其内容、货物包装技能、叉车操作技能、货物摆放技能、信息和订单处理技能、运输方案选择能力,让学生掌握物流专业的这些基本技能,毕业后就能成为物流岗位操作工。

2.1货物包装技能

货物包装是为在流通过程中保护产品、方便储运、促进销售、按一定技术方法而采用的容器、材料和辅助材料对货物进行的包装。产品从生产出来到开始使用要经过一系列的运输、保管、堆码和装卸过程。在任何环境中都会有力作用在产品上,并使产品发生机械性损坏。

货物包装技能包括防震包装技术、防破损包装技术、防水浸包装技术以及防锈包装技术、防霉腐包装技术、防虫包装技术。经过包装的货物要达到防震、防破损、防水浸、防锈、防虫、防霉腐等要求。

2.2叉车操作技能

叉车是仓库、车间、车站、货场等众多场合用于货物的装运、转移、卸载的一种机械设备,它具有操作方便、动作灵活、工作场地小、维修保养容易等诸多优点。熟练掌握叉车操作技能对于货物的快速装运、快速转运、快速卸载有着举足轻重的作用。

叉车操作技能包括叉车叉货技能(货叉前倾)、叉车端货技能(货叉上倾)、叉车运货技能(货叉低放)、叉车转弯技能(防止急转)、叉车放货技能(防止急放)。

2.3货物摆放技能

货物摆放要做到有利于摆放货物、有利于货物运出。同时要注意有序摆放、分类摆放,摆放规范、摆放整齐,做到小压大、轻压重。

同一类型货物要摆在同一列货架,要将货物标识朝外,以便查找。仓库货架的每一层垫板摆放必须整齐成线,存放货物的外侧面必须规范整齐,成一平面,不得超出层板的边线。玻璃包装、罐装、瓶装等易碎物品要摆放在货架的下层。

2.4信息和订单处理技能

现代物流过程同时也是一个信息流的过程,及时了解货物在途、在库状态,时时监控现代物流作业的执行情况,也必定要有这种准确及时地处理各种信息和提供各种信息服务的能力。必须熟悉现代信息技术在现代物流作业中的应用,能够综合使用这一技术提高劳动效率,并且能够在使用的过程提出建设性、可操作性的建议。

订单处理就是由订单管理部门对客户的需求信息进行及时的处理,订单处理过程包括订单准备、订单传递、订单登录、订单供货、订单处理状态追踪。改善订单处理过程,缩短订单处理周期,提高订单满足率和供货的准确率,提供订单处理全程跟踪信息,可以大大提高顾客服务水平与顾客满意度,同时也能够降低库存水平,在提高顾客服务水平的同时降低物流总成本。

2.5运输方案选择技能

运输包括海运、空运、铁路和公路运输等。综合性现代物流企业所从事的业务通常要涉及多种运输方式和手段,多式联运也是衡量企业综合能力的指标之一。

业务人员在与客户洽谈和进行现代物流方案设计以及执行任务的时候,只有在熟练的掌握了多种交通工具使用知识的情况下,才有可能设计出切实可行、安全快速、经济有效的运输方案,才能为客户提供恰当合适的现代物流服务。避免对流运输、迂回运输、重复运输等,提高作业人员技能,从而降低企业的运输成本。

2.6物流岗位操作工

通过强化技能教学,让学生掌握或熟练掌握两门以上的操作技能是完全可以做到的。这样具有两门以上的操作技能的毕业生,毕业就能上岗,上岗就能顶岗操作,很快就能成为物流岗位操作工。学生利用自己学到的技能,发挥自己的技能专长,不仅能够适应大型企业的岗位,还能够适应中等企业、小型企业和微型企业的岗位。

参考文献:

[1] 刘艳华. 高职物流专业工学结合人才培养模式研究[J]. 中国市场,2008(19):152-153.

[2] 过彩虹. “校企合作、工学结合”,促进学生就业[J]. 时代教育,2012(4):13-14.

货代物流工作计划范文第3篇

关键字:物流;ERP;CRM

中图分类号:F259 文献标识码: A

物流行业是一个传统行业,现代物流业需要采用现代信息技术运营和管理,满足庞大的货流、信息流、资金流、快节奏、高效率的管理要求,ERP是物流行业最好的业务管理平台,ERP中文意思是企业资源规划。它是一个以资源管理为核心的信息系统,通过分配、规划、协调企业资源,完成整个业务,体现了协同工作。物流业资源的运输、调配是主要业务,ERP非常适合物流行业应用。ERP将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。

一.需求分析

1.物流公司组织结构

总经理负责管理协调所有分部。一般设有:运输部、采购部、库管部、市场部、业务部、包装部、调度中心、质管部、财务部、人事部、综合部。

物流公司部门设置与物流业务息息相关,物流公司要求各部门之间协同工作,部门之间必须互相配合,部门之间的工作像一个流水线一样工作。

调度中心:物流的枢纽部门,安排入库作业排程,安排入库站台排程,安排包装生产,印制出货单据,定出货排程,印制出货批次表,安排运输等。

包装部:负责商品的分类、过磅、拆箱重包装、贴标签及商品的组合包装。

质检部:负责保证货物质量的重要部门,也是维护客户的重要环节,丢货、货物残缺、包装破损、货物错发在物流公司中时有发生,公司需要赔偿客户,给公司造成重大损失,由此带来的结果甚至会失去客户,质检部门需要对入库货物检验,还要对出库装箱货物检验,做好记录。

采购部:货物采购是否及时,库存积压是否过大,采购价是否最低,这些都直接影响到物流公司的成本,如果库存占压资金过大,超出客户需求量,公司资金周转会出现严重问题,库存周期反映了物流公司的管理水平,采购部门还承担着供应商评估,挑选,供应链管理,采购部门通常是全球采购,还要负责进口业务。

市场部:负责业务的拓展,市场宣传,战略规划。

业务部:负责客户的管理,订单的下达,订单跟踪和收款,如果是国外客户需要负责出口。

运输部:负责货物运输,配送。

库管部:负责货物入库、出库,仓库区的管理及库存数控制。仓库区的管理包括货品于仓库区域内摆放方式、区域大小、区域的分布等规划,库存盘点,依据盘点清册内容清查库存数,修正库存帐,并制作盘亏表。

财务部:负责记账,财务报表,现金、支票管理等财务工作。物流财务需要处理大量的往来帐。物流财务同时需要根据客户付款情况为客户建立信用等级,制订不同的账期,严密监控库存,保障资金周转。

人事部:负责人事管理,人员招聘,劳资管理,绩效管理

综合部:行政办公,后勤保障,系统支持。

2.物流公司业务流程

接受客户订单查看库存库存满足需要出库包装质检运输交货提供发票收款记账;如果库存不能满足客户要求,进行全球采购入库质检出库包装质检运输交货提供发票收款记账。长期客户通常会提供一个季度或全年的配送计划,根据这个计划进行备货,随时调整订货计划。

二.概要设计

1.业务的数据流程图

以订单为中心,共同完成订单,协同办公。其订单业务的数据流程如图1所示。

2.业务部门岗位职责

各业务岗位及其职责:

1、客户:提供订单、提供购货计划、验货收货、支付货款

2、业务员:接收订单、发送订单给调度中心、跟踪订单执行情况、收款、建立客户档案、销售计分析

3、采购员:编制采购单、采购统计分析、建立供应商档案、进口管理

4、库管员:入库、出库、库存统计、盘库

5、调度:编制排产单、监督工作进度

6、包装员:编制装箱单、编制发货单

7、配送员 :将货物、装箱单、发货单、发货单回联登记

8、质检员:记录入库货物质量情况、记录出库货物质量情况、记录包装发货情况、记录处理纠情况

9、供应商:根据采购单发货、管理自己的库存

10、会计:制作凭证、记账、编制财务报表

3.系统功能

ERP系统功能包括:客户信息录入、客户信息、订单录入、订单修改、订单查询、订单统计、订单执行跟踪、打印订单、订货计划导入、订货计划调整、订货计划查询、订货计划统计、进货计划转换生成订单、打印订货计划、入库录入、入库修改、入库查询、入库统计、打印入库单、出库录入、出库修改、出库查询、出库统计、打印出库单、库存查询、库存统计、库存盘库、打印库存表、生产安排表录入、进度表录入、任务单录入、打印任务单、打印排产单、查询进度、供应商信息录入、供应商信息查询、采购单录入、采购单查询、采购统计、打印采购单、生成装箱单、查询装箱单、统计装箱单、打印装箱单、生成发货单、查询发货单、统计发货单、打印发货单、凭证录入、凭证查询、生成明细账、查询明细帐、打印明细帐、生成总帐、查询总帐、打印总帐、生成财务报表、打印财务报表。

物流公司通常仓库在不同位置,业务部门与生产部门和库房往往不在一起,需采用B/S结构,满足异地办公和数据交换。

物流企业业务首先是与下游企业,那些所服务的企业建立长期的客户关系和业务联系,同时发展更多的客户和维护客户关系。通过应用CRM可以建立下游企业的详细信息,充分了解下游企业的需求,做好服务,与下游企业各部门建立广泛联系,有利于业务的开展。物流企业有大量的上游企业,需要对供应链进行管理,供应商的筛选依赖CRM。

物流ERP应包括VMI模块,由供应商管理库存。可以采用虚拟库房,库房可以在物流公司,也可以在供应商。供应商和物流公司可以随时查看库存,物流公司根据库存保有量、安全库存量或供货计划要求供应商随时补货,JIT(Just in time)这种方法使物流公司减少占压资金,减少库房建设维护资金,使物流公司运营成本降到最低。

物流ERP应采用条形码录入方式,方便入库、出库,库存商品品种数量管理方便,采用移动远程管理,可以随时知道货物所处的位置,方便客户货物状态查询,增强信任感。

货代物流工作计划范文第4篇

关键词:配送中心规划设计;豫鑫物流;仓库布局

中图分类号:F252.14 文献标识码:A

Abstract: This paper is mainly aimed at the supermarket distribution center of the Sinopec――Henan Yuxin Logistics' 3PL, according to the company's operating process, does a simple design of the distribution center, its main purpose is to improve the operation efficiency of the whole distribution center. Mainly through analysing the business and the demand, to complete the function designing of the logistics distribution center. This paper doesn't consider site selection and cost effective of the operating process. In order to avoid the invalid operation, improve the accuracy of goods distribution and the overall operation efficiency, it only makes a simple plan based on the location of equipment and the layout of the internal and external warehouse that divided by distribution center's operating process.

Key words: planning and design of the distribution center; Yuxin logistics; warehouse layout

1 配送中心

随着物流业的迅速发展,各物流企业加大了对配送中心的建设力度。然而在配送中心规划设计方面,尤其是内部设施布局设计方面还存在很多不足。同时配送中心的建设耗资巨大,存在一定的投资风险,为了保证建设的科学性、合理性,对配送中心的设计和优化是非常重要的。

物流配送中心等基础设施是物流运作的重要载体。现代物流配送中心集中了所有的物流功能,通过先进的管理、技术和现代化信息网络,对商品的采购、进货、存储、分拣、配送等业务进行科学、统一、规范的管理。

1.1 配送中心的定义

配送中心是从供应商手中接受多种大量的货物,进行倒装、分类、保管、流通加工和信息处理等作业,然后按照众多需求者的订货要求将货物组装,以令人满意的服务水平进行配送的设施。

1.2 配送中心的定位

配送中心是在}库的基础上不断进化、演变而形成的创新性物流设施,在整个物流系统中具有独特的地位。以下主要是从层次定位、横向定位、纵向定位和功能定位方面对配送中心的界定。

(1)层次定位。在整个物流系统中,配送中心如果具有商流职能,则属于流通中心的一种类型,如果只有物流职能,则属于物流中心的一个类型,可以被流通中心和物流中心所涵盖,属于第三个层次的中心。

(2)横向定位。从横向来看,和配送中心作用大体相当的物流设施有仓库、货栈、货运站等。这些设施都可以处于末端物流的位置,实现资源的最终配置。但是物流配送中心是实行配送的专门设施,是按照配送要求有完善组织和设备的专业化流通设施。

(3)纵向定位。物流配送中心在物流系统中的纵向定位是:如果将物流过程按照纵向划分为物流准备过程、首端物流过程、干线物流过程、末端物流过程,配送中心是处于末端物流过程的起点。它所处的位置是直接面向用户的位置,它是根据用户的要求,指导整个物流过程。

(4)功能定位。物流配送中心主要的功能是围绕配货和送货。它必须服务和服从于配货和送货这两项主要的功能。因此,配送中心作为末端物流的结点设施,它通过有效地组织配送货物。使货物整个流通过程的资源得到一个最有效的配置。

2 豫鑫物流简介

河南省豫鑫物流股份有限公司是河南省交通运输厅公路管理局2003年1月成立的股份制企业。现为中国物流与采购联合会常务理事单位、“中国物流实验基地”、国家4A级综合服务型物流企业、国家物流3A级信用企业、中国物流百强企业、国家发改委重点联系单位、河南省现代服务业重点企业。

该公司已成为了一家以现代物流业务为主,以商贸、物流培训、咨询服务为辅的集团公司。目前拥有5个子公司、1个合资公司、5个配送基地、315个分公司、820辆配送车辆、仓库19万平方米。网络覆盖河南、陕西、湖北、山东、上海等省市,业务辐射9大重点区域,基本形成了物流、商流、信息流、资金流、薪金流五流合一的现代物流模式。

豫鑫物流以整合货源为先导,实现传统业务与现代物流业务的整合。3PL部门承担着河南省所有中石化超市货物配送的任务。该配送中心的主要作用是链接中石化的供应商和中石化的各个门店,其主要任务是检验供应商的货物质量,并将供应商送来的货物的种类、数量进行整合,然后将货物的信息发给中石化,由中石化根据各个门店上报的采购单统一分配给各个门店并形成各个门店的订单,最后由3PL配送中心根据各个订单将货物进行拣选、打包、配送。

3 配送中心的规划设计

3.1 配送中心的作业流程

中石化的配送中心主要是完成货物的集散、运输、存储、分拣、包装、装卸搬运等功能,需要设置合理的作业流程。该配送中心主要有以下几个作业流程。

(1)入库/出库作业。入库作业的过程大致为:从送货车上将货物卸下、核对货物的种类、数量及状态(预售期、产品质量、箱体破损等)、进行验收和分类、搬运到配送中心存储地点、在采购单上签字。

出库作业主要是指备货、复核和打包,搬运到发货区,然后跟司机办理交接手续。

(2)拣选作业。拣选作业是按照订单的要求,从货物存储区选出物品,将货物送至复核台。在配送中心内部,拣选作业是极为重要的一部分,其主要目的是快速准确地将客户所需的货物集中起来。

(3)装卸搬运作业。装卸搬运作业是连接外部与配送中心的一个重要环节。它实现了货物在配送中心不同地点之间的转移。装卸搬运质量的好坏、效率的高低同样也是整个物流过程的关键所在。

(4)配送作业。配送作业是工作人员将复核之后的货物交给司机,由司机把每个超市订购的货物从配送中心送到超市的作业。交货是配送活动的最后的作业。

3.2 配送中心规划设计的原则

在进行配送中心规划设计时,为了达到最优的目标,应该遵循以下的几个原则:

(1)M量减少或消除无效劳动,这是提高作业效率最有效的方法之一。

(2)以流动的观点作为设施规划的出发点,并贯穿在设施规划设计的整个过程中。因为生产系统的有效运行要依赖于人流、物流、信息流的合理化。

(3)运用系统的概念。用系统分析的方法求得系统的整体优化。

(4)配送中心的规划设计要从宏观再到微观。首先要进行总体方案布局设计,再针对各个作业区域进行详细的布置设计;详细的布局设计方案又要反馈到总体的布局方案中,对整体方案进行不断修改。配送中心的规划设计就是要综合各个方面的相关因素,对整个服务系统进行分析、规划、设计,使系统资源得到合理的配置。

3.3 物流配送中心的规划设计

物流配送中心的规划设计包括三个方面:一是配送中心的整体规划设计;二是配送中心内部区域的规划;三是配送中心各个作业区的规划。

(1)配送中心的总体规划。配送中心功能的总体规划是从物流系统整体的角度出发,确定大的作业流程模块以及相互间的联系。每个作业流程模块的具体内容将在详细规划时再予以具体设计。

该物流配送中心的基本作业有:客户及订单管理、入库作业、理货作业、装卸搬运作业、出库作业、配送作业。该配送中心主要是中石化货物的仓库、货物中转站,所以它并不涉及到订货作业。它的物流作业流程如图1所示。

中石化超市将订单发给中石化总部,由中石化向供应商发出采购单,供应商拿着相应的采购单,将货物送至仓库。配送中心在将货物送达至超市后,超市将收货准确性的信息发送给中石化,然后中石化会对该配送中心进行绩效评比。

(2)仓库内区域的规划。该配送中心仓库内部主要分为库存区、整箱区和拆零区。整个仓库共6 000平米,整箱区共

3 000平米,库存区有(供应商库存和中石化广东存区)10 00平米,拆零区共1 500多平米。整个仓库的布局如图2所示。

从图2中可以看出,整个仓库只有一侧有库门,并且整箱发货区紧靠库门作业。根据中石化每个月的下单情况来看,基本上是一个月有6次出入库作业,每3次作业为一个波次,每次出入库作业的时间为5天,一个波次的总持续时间为11~12天,如图3所示。

从图3中可以看出,第一次出库未完成时,第二次入库作业就开始了;第二次出库未结束第三次入库又开始了。这样的交叉操作如果只在仓库一侧站成,势必会造成混乱,使这连续3次物品的出入库混乱,使入库检验、出库复核变得很困难,甚至造成物品串货等现象。针对这个问题,本文根据中石化配送中心物品的特点及其出入库的作业流程,将该仓库进行一个简单的规划。

(3)配送中心各个作业区域的规划。针对上面所出现的情况,根据中石化配送中心物品的特点及其出入库的作业流程,将该仓库进行一个简单的规划。

①拆零区货架的设计。该配送中心拆零区的货物主要是一些小型的物品(包括:饼干、糖果、车用抹布等),目前仓库这些物品主要是放在托盘上,给拣选活动带来了很大的困难,每次拣选操作人员都要弯腰。这样重复性的弯腰动作,不仅会使作业人员的身体和心理上产生疲惫,而且也会降低整个拣选作业的速度,从而使整个出库作业的效率降低,影响下次入库作业的顺利进行。所以针对这一现象和该公司的经济实力,应将拆零区的托盘改为易于拣选的重力式货架(如图4所示),这样即符合人因工程,也能相应地提高作业效率。

A和B为货物存放面,这两个面的高度应该适中,适合操作人员的拣选。且A和B均为斜面,利用重力使货物总是处于货架面的最外边。

②拆零区货架的分配。中石化超市货物的供应商很多,并且每家的货物量是不定的。但是配送中心拆零区的面积是固定的,所以可以根据以往的数据,把各个供应商货物的特点及货物量进行比较和分析,将拆零区的货架进行合理的划分。这样可以使作业人员的补货、拣选操作更为熟练,减少找货等不必要的活动对时间的浪费。

③拆零区复核台的分配。目前该配送中心对货物的复核比较混乱,当司机过来拉货物时,总是找不到自己要拉的货物在哪个复核台处复核,这种情况下,司机就会在每个复核台处找货或者在未进行复核的货物处寻找,造成复核台处的混乱,人员过多,甚至会出现货物丢失的现象。

对于这种现象,笔者认为应将这4个复核台进行划分。由于该配送中心主要是负责河南省内的中石化超市货物的配送,所以可以根据每一天配送货物的地区将4个复核台按照每天出货地区进行划分,并且将每个复核台复核的货物放置在一定的区域,司机便可直接去找自己区域的货物,如果没有就在相应的复核台等待,避免造成复核区的混乱和货物丢失等问题。

④装卸作业区的规划。根据在该配送中心的观察,发现该配送中心的部分产品并不是按照每个波次入库规定的时间来送货,而是随机的(什么时候到什么时候收货)。很多时候出库与入库的同时进行,会使整个仓库的操作显得很混乱,很有可能丢失物品。

可以将整个仓库设置为双侧仓门,一侧为入库区,一侧为出库区。在该配送中心仓库中,可将另一侧的门设置在整箱区和供应商库存区。在拆零区后侧不安装门原因:必要性不大、降低设施成本;防止物品丢失。

⑤办公区的规划。目前该配送中心的办公^在二楼。每次入库之后,供应商需要带着签完字的采购单去二楼换取相应的回单。如果出现问题,则办公人员就会下来一楼寻找相应的仓库操作人员,这样会很麻烦。此外,每次出库时,都需办公人员给拆零区和整箱区同时下发派送单,在整个派送过程中,司机的回程时间总是变动的,如果办公区设置在二楼,各个区域信息交互就变得较慢。

各个区域的相关性修改后的仓库总体布局如图5、图6所示。

4 总 结

通过对豫鑫物流公司配送中心业务调研分析,了解到该配送中心是专门为河南省中石化超市做物品配送的,它的位置是给定的,且不用做该配送中心的成本效益分析,所以对该配送中心规划设计主要涉及它的整体布局规划、作业单位的规划等,目的是使该配送中心整体资源得到更优的配置。

参考文献:

[1] 刘磊. 配送中心设施布局规划与分拣系统仿真研究[D]. 长沙:中南大学(硕士学位论文),2008.

[2] 李瑞杰. 配送中心布局规划仿真与评价[D]. 北京:北京交通大学(硕士学位论文),2010.

[3] 姜华,杨茂盛. 物流中心仓库布局规划[J]. 经济论坛,2008(10):34-35.

[4] 刘昌祺. 物流配送中心设计[M]. 北京:机械工业出版社,2002.

[5] 徐贤浩. 物流配送中心规划与运营管理[M]. 武汉:华中科技大学出版社,2007.

[6] 张亮,程国全. 配送中心区域布置及评价方法的研究[J]. 物流技术,2007(10):91-94.

货代物流工作计划范文第5篇

企业追求的经营目标是以最少的投入、最高的产出创造最大的经济效益。要达到该目标,就需要企业对所拥有的各种资源(主要指人、财、物、技术、设备等)进行有效充分、合理、科学的利用。物资管理部门作为现代企业的一部分,在市场经济条件下发挥着重要作用。一个企业要生存要发展,就要不断地抓管理,抓成本。物资供应部门是管物的机构,它的本质却是管钱,物资管理已成为决定企业经济效益的重要因素。现代企业物资管理以其运行质量、流通速度、有效管理和降低成本成为现代企业增加效益的“第三利润源泉”。

企业物资管理应从计划、采购、验收、付款、供应、保管、输送等计划实施情况的全过程进行监控、设计,并形成管理体系,这一管理体系的好坏,直接影响到企业的生产、技术、劳动和运输等各方面的经营活动,直接影响企业的经济效益。现代企业物资管理必须引入竞争机制,运用现代化的手段和工具从事物资供应和采购,通过降低采购成本,优化库存结构,合理配置流动资金,来确保企业生产和各项经济技术指标与生产计划的完成。受我国企业长期以来“重生产、轻物流”意识的影响,一些现代生产型企业尚未认识到物资管理与企业整体工作的紧密相关性,企业物资管理跟不上,供应链难以优化,这在一定程度上削弱了企业的竞争力。针对现代生产型企业物资管理中存在的问题,笔者拟提出自己的浅见,以期抛砖引玉,引起大家对此问题的关注。

一、现代生产型企业物资管理中存在的问题

笔者通过对生产型企业物资管理情况的调查了解,收集查阅相关资料分析认为,企业在物资供应、物资采购、物资储备、物资定额消耗等方面存在一些问题,并影响企业的效益,具体表现如下。

(一)企业物资供应和采购计划不到位

有些企业没有根据营销计划和生产任务来编制企业物资供应计划,导致盲目采购,物资积压或短缺。物资积压使订货成本、购置成本、储备成本增加,资金占用过多,资金利用率较低;物资短缺使供不应求,影响生产,两者都影响企业的经济效益。

(二)物资采购存在风险

采购过程中合同、价格、质量、供应商延期交货、技术进步、采购意外等方面存在许多风险,如合同欺诈、供应商乱抬价、质量标准达不到要求、供应商延期交货等,这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。

(三)物资库存管理工作薄弱,清仓工作滞后,致使库存物资积压和浪费严重

1.物资验收入库没有严格按照规定程序和手续进行检查验收。

2.物资养护没有根据物资的物理性能、化学成分、体积大小等分别加以妥善保管。仓库管理不到位,缺乏科学管理;管理人员责任心不强,造成对库存物资品种、规格不清楚;对每份合同需要的原料品种、数量计算不准,使之原料剩余,长期堆放不用,造成浪费。

3.仓库保管员和会计不能及时对账和盘库。物资明细账出现差错,没有能认真地查找原因与及时处理、长期堆积,造成物资长期账物不符,影响了差异的正常分配,从而影响当期损益的真实性。

4.预验入库物资长期挂账,不开票结算造成虚假成本嫌疑,人为调节利润。

(四)物资消耗定额管理、原始记录不健全,在生产中材料支领、使用无计划,监控无依据,管理上漏洞多,生产用料浪费大,跑、冒、滴、漏现象严重

(五)企业的财务人员观念陈旧,会计参与管理的意识差,不能从记账、算账、报账的事务工作中解脱出来;对内不了解生产过程,对外不了解市场行情。这种状况导致核算不规范,财务分析滞后,盈亏找不出原因,成本管理具有较大的盲目性。

(六)经济行为的不规范

企业对物资采购的执行过程缺乏监控,让素质偏低的采购人员盲目采购;违纪、违法进人情货;在采购中捞好处,吃回扣等现象时有发生,这样既造成材料质差价高,又影响企业正常的生产与安全。

二、现代生产型企业加强物资管理的建议

企业物资管理工作要对企业生产过程中所需各种物资的计划、采购、运输、仓储、保管、使用等进行计划、组织和控制,其工作环节众多,是一项复杂的系统工程,该项工作开展的效果将影响着企业的生产与销售和企业的效益。现代生产型企业要实现规范与科学的物资管理,必须有良好的物资管理流程(图1)。

针对物资管理过程中管理体系的不完善和物资管理流程的复杂性,笔者认为,现代生产型企业应从以下几个方面加强管理,健全企业物资管理体系。

(一)编制好企业物资供应计划

物资供应计划是控制企业成本的重要环节。物资计划是在参考上年实际完成的基础上, 根据企业的生产能力和市场需要,对企业所需各种物资做出预算,并经计划、生产技术等部门专业审查后编制出的计划,以杜绝盲目采购。物资供应计划主要包括,计划期物资需用量;计划期末的合理储备量;计划期初的库存量;计划期的物资采购量。

物资采购量(申请量) = 物资需要量+ 期末储备量- 期初库存量

通过加强物资供应计划的编制工作,让生产、管理等部门对仓库物资的储存现状有个全面了解,从而杜绝盲目采购。

(二)按计划做好物资采购工作

物资采购工作是物资管理的关键环节,它不仅是保证企业产品质量的需要,更是堵住企业经营“成本漏洞”和消除利润隐形流失的需要。在实施物资采购过程中,着重抓好以下工作:

1.加强采购人员的职业教育和管理,提高采购人员的自身素质,培养出一批即敬业爱厂,又有责任心、有能力的高素质采购人员,以采购人员的素质来保证物资采购的质量,杜绝采购人员个人为吃回扣拿好处而损害企业利益的不正之风。

2.加强对物资供应商的管理,降低采购风险。物资供应部门应建立客户档案,并根据其资信程度、生产能力、技术水平、供货价格、供货质量、售后服务、协作关系等实行分类管理。选择信誉好、配合能力好、价格适宜的供应商并与之建立良好的合作关系,保证产品的质量和产品的及时供应。

3.控制价格。对采购物资应本着“择优布点、质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”的原则,减少中间环节,以降低物资的采购成本。重大设备、大型配件、生产工艺需要的关键材料,采取招标方式确定供应商,实行高质量、 低价格、 讲效率的最佳方案。一般采购制定“比价管理”制度,避免盲目选择供应商造成损失,杜绝暗箱操作。物资采购较多的企业成立价格管理部门,赋予其采购的审批权和付款审批权,有效地将采购的审批和采购的执行、采购的执行和付款的审批等不相容职务分离开来,能够保证物资采购在数量、价格上的合理性,杜绝吃回扣现象。

4.合理确定采购量。采购部门要提倡“多存信息,少存实物”的新观念,严格执行材料采购计划,合理确定采购批次和采购数量,防止盲目采购和无计划采购。

5.加强对采购合同的管理。建立合同台账、做好合同汇总是加强合同管理,控制合同风险的一个重要方面。

(三)强化物资储备管理,降低材料存储成本

物资储备管理是企业保证正常生产的必要手段。为保证生产的正常运行, 必须做好仓储管理工作, 使企业的物资储备管理科学化、条理化、规范化。其具体措施为:

1.物资验收入库必须严格按采购计划对物资的品种、规格、数量严格检查、验收,质量不合格的物资予以退货。

2.仓储物资储存过程中要采取良好的保养手段, 以科学的方法做好物资保养工作。对仓库中的物资要根据物理性能、化学成分、体积大小等进行分类, 分别加以妥善保管,并有相应的保管养护手段, 确保在库物资的质量和价值。

3.严格财务制度,完善物资进出库的各种手续, 建立健全存货清查盘点制度,并定期或不定期地对各类存货进行实地清查和盘点, 保证仓库中物资的种类与数量和账目相符。

4.搞好物资储备定额管理。在存货管理上讲效益,需要合理的确定进货批量和进货时间,使存货总成本最低。需要控制的存货成本有:订货成本、购置成本、储存成本、缺货成本。同时需要正确地制定合理的储备定额。储备过多,会占用大量资金及保管费用;储备过少,会影响生产,带来经济损失。

5.建立低值易耗品、包装物的管理台账。低值易耗品、包装物在财务上采取一次摊销法和五五摊销法,对使用周期长的建立领用后续管理台账,提高其使用效率,降低成本。

6.建立健全存货的防火、防潮、防鼠、防盗和防变质等措施,并建立相应的责任追究机制。

(四)加强对生产用料的控制

生产过程中耗用材料数量的多少是影响材料成本的决定因素。为做到生产用料的准确与科学,应强化以下工作。

1.加强物资定额管理,坚持生产技术与物资管理相结合,由生产技术人员依据原有的材料消耗定额标准,结合生产工艺、技术,对材料的需求制定科学合理的材料消耗定额。

2.要严格执行定额消耗管理。对生产部门的领料要严格按计划和物耗定额进行控制,实施超定额领料层层审批制度,力争把超额领料控制在零,真正体现以销定产,以产定耗的管理原则。

3.加大修旧利废工作,对闲置报废,经鉴定可修复使用的材料,应立项攻关修复,使之再利用到生产上,提高材料的综合利用率。

4.强化内部制度,杜绝制订定额的人员与生产部门携手舞弊,加强仓库、单位的保安措施,防止多领材料,给企业造成不必要的损失。

(五)建立物资管理信息系统

为了让物资管理工作做到系统化、规范化和网络化,必须采用信息化手段,把物资计划、采购、仓储、配送、供应商等的管理纳入网络管理之中,有效地利用共享信息资源,改善企业管理环节,实施有效控制与全程管理。在物资系统内部, 实现物资原始数据的录入、处理、储存和输出,完成物资的计划管理、仓库管理和统计分析; 在物资系统外部,通过接口与信息系统的其他子系统连接,实现数据共享。这些物资管理方面的信息,对协助企业领导决策,加强物资使用监督和财务监督,提高物资管理水平,具有重要作用。

(六)加大检查考核力度,认真履行管理职能

1.加大内部控制管理力度。主管部门要认真制定物资采购计划,制定可操作的物资供应管理考核制度,同时要结合实际,适时修订、完善、健全已有的物流管理制度;加大检查考核力度,对各项管理制度的执行情况要认真检查,重点是查处越权采购、无计划采购和私自处理报废、废旧物资,以及黑库、假出库等问题。

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