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办公打印机损坏申请报告
尊敬的领导:
我是贵xx部门的员工,现向您汇报一起办公打印机损坏的情况,并提出相应的申请。
根据我部门同事的反馈和我的观察,我们所使用的办公打印机在最近的一次使用中发生了故障。具体情况是:每当我们尝试打印文件时,打印机的显示屏上会出现错误提示,并拒绝继续执行打印任务。尽管我们已经多次尝试关闭并重新打开打印机,但问题依然存在。
鉴于打印机的重要性,我们非常希望能够尽快解决这个问题,以保证部门的正常运转。打印机在我部门的日常工作中起着至关重要的作用,我们需要它来打印文件、合同、报告以及其他重要文档。目前,我们被迫将文件发送到其他部门或外部打印店进行打印,这不仅效率低下,还增加了沟通成本。
鉴于以上情况,请考虑以下几点:
1. 检修打印机:我建议让相关技术人员对该打印机进行维修和检修,以解决现有的问题,并确保打印机的正常运行。如果问题较为复杂,我们也可以将打印机送至专业的维修中心进行修复。
2. 购置新设备:如果考虑到维修成本较高或者打印机的使用寿命较短,我们可以考虑购置一台新的办公打印机。这样不仅可以解决当前的问题,还能提升部门的工作效率和打印质量。
3. 增加备用设备:为了应对类似的问题,我们建议在办公室准备一台备用的打印机。这样,即使出现问题,我们也能够快速解决,避免工作受到较大的影响。
总结而言,在考虑以上措施之前,我们需要对打印机的具体情况进行进一步的检查和评估。请贵尽快做出决策,并与我们沟通相关的后续步骤。我们迫切希望能够尽早解决打印机问题,使部门的工作能够恢复正常。
谢谢您对此事的关注和支持!
此致
敬礼
xx部门员工
日期:YYYY年yy月ss日