根据__内审工作部署,本年度分别在全行范围内开展对内部控制管理风险的分析评价活动。依照内控评价方案,分“内部控制环境”、“风险识别与评估”、“控制活动”、“信息交流与反馈”、“监督评审”五个方面内容对支行内控制度进行评审,将定期风险分析评价工作渗透到全行每一个职能股室、每一个工作环节和每一个岗位。现将工作总结如下:
一、积极开展内部审计调查工作
我们根据本行的重点工作、簿弱环节及风险点确定审计调查项目二项。对支行集中采购管理情况进行了调查,发现一些管理上的欠缺和不规范的操作,提出了整改意见和建议。对支行外汇法规、内控制度和业务操作规程执行情况进行了调查,通过现场询问、调阅部分档案资料和观察临柜操作情况,基本了解和掌握了瑞安支局外汇管理工作情况;从调查情况来看,瑞安支局能够较好地执行外汇法规,及时贯彻落实外汇政策,建立了比较健全的内控管理制度,业务授权分责明确。
能根据上级局的内控要求,结合自身特点,对各项内控制度予以细化补充,及时修订完善了各项外汇业务操作流程、外管股各岗位工作职责、外管股人员考核办法,建立了《内控督导检查办法》。但也发现了不少一问题,根据问题的不同性质提出整改建议,基本得到整改落实。促进了外汇管理部门更好地贯彻和执行外汇法规政策,严格内部管理制度,规范业务操作。今年我们通过审计调查,共发现了违规现象__余项,提出整改建议__条,大部分已得到整改落实,分别撰写的调查报告已呈报给支行行长和__内审科。
二、积极开展审计发现问题“回头看”活动
在行长亲自督导下,我支行由内审牵头,认真组织开展了对审计查出问题整改情况的检查,做足做细“亡羊补牢”工作,强化了整改落实,巩固了审计监督成效。领导重视,强化整改意识。布置安排对来审计发现问题和整改情况进行检查事宜。要求有关部门进一步落实责任,制定切实可行的措施;强化整改意识,主动查找风险隐患,坚决杜绝同类问题的再次发生。精心组织,确保整改实效。安排专人对所有审计项目进行逐一梳理,认真排查问题整改情况;并要求各部门将自查情况、未整改原因及下一步具体整改措施报内审部门。内审在各部门自查的基础上,组织人员进行了再检查。
强化责任,落实整改措施。制定了瑞安支行内审整改责任追究制度,对检查发现的问题经过直接责任人、部门负责人认定后,根据问题的原因、性质和情节等采取相应的责任追究措施,并给予经济处罚。严格督促,实现整改目标。针对个别未整改到位的问题,督促,制定下一步具体整改措施。通过开展审计发现问题整改情况的“回头看”活动,真正实现了“整改促完善、整改促提高、整改促进步”的目标。
三、积极参加市__内审项目检查
根据__内审科的统一安排,今年主要参加了对__县支行的行政执法检查、对__支行行长履职审计、对__中心支局外汇依法行政审计,对参与的每一个项目检查都能认真尽职地对待,保质保量完成任务。
20__年内部审计工作按照公司年度计划和规划经营部安排,在公司指导和部门领导下,完成了年度的工作任务,现将一年来内部审计工作进行总结和分析汇报如下,以期纠正不足、扬长避短,为全面提升20__年内部审计工作水平提供经验。
一、20__年内部审计工作回头望
主要完成工作:
对20__年度外部审计发现的项目建设和生产经营中的问题进行获整改和回头望;完成集团公司部署的闲置资产的清查和盘活方案的汇总编制和上报;审计检查新型能源选煤技术公司的财务工作并对出现问题进行纠正和改进;为继续落实盘活存量资源的工作精神,要求我所属单位对其债权(重点是应收账款和备用金)进行专项清收;对项目建设进展较快的咸阳公司和户县公司进行“建设单位管理费”专项检查;对咸阳公司生产运营业务进行“降本增效”费用再压缩工作座谈;协同我公司项目建设部门对项目概算进行优化投资、降低概算的费用再审查业务工作;参与项目公司可研和设计环节中费用压缩的评审座谈:审计关口前移、参与公司的各项招标工作;建立项目负责人离任审计管理办法。
二、内部审计工作中发现的一些问题
20__年1内部审计工作中,特别是在项目建设审计中出现了一些问题,主要有:
1、项目设计单位做的可研等设计文件中,投资概算金额不实,工程变更出现反复,缺乏科学性和严谨性。
设计单位部分工作不够严谨,以致他们的可研、初步设计等文件中,出现数字错误、缺漏项等致命失误,或简单套用计算公式确定某项结果,或工程变更出现反复易造成投资浪费。由于建设项目中子项目、分项目太多,如果我方不主动仔细、认真的全面审查、被动的接受并认可这些设计文件,有可能就会把有限的资金耗费在一些无关紧要的地方。
2、资金紧张,造成项目建设进度缓慢,建设成本增大。
因为建设资金不到位,不管是施工单位、设计单位还是监理单位,导致项目建设设计资料跟不上、材料设备款不能及时支付导致工期拖延、工程成本加大,有些工程因为需要垫资出现多层转包致使原材料采购成本逐层增大,最终容易造成实投资难以控制,最终投资超过工作概算。
3、甲乙双方在工程结算特别是细小的变更工程中,因采用不同造价信息导致扯皮推诿,影响工程进度。
进入陕煤项目建设的施工单位有诸多行业的施工队伍,虽然签订合同前约定了工程造价,但是变更工程因双方各执利己的取费标准,意见难统一,变更造价难签订,导致施工单位有消极情绪,简接影响工程进度。
4、建设单位债权清收难度大
项目在建设过程中,需要甲方支出一些费用,往往是先以项目管理人员名义从财务部门借出支付,但票据难以取得,致使该部分费用长期挂账,难以消化,且该部分金额较大。
5、项目建设单位的部分费用超支
建设单位的建设单位管理费超支。项目建设单位在建设前期,未对项目建设管理费的相关规定认真组织学习,导致不了解相应政策法规,也没有认真细分本项目的建管费控制指标,且管理流程把控不严,建管费控制流于形式,致使办公费、业务招待费、其他费用超支明显,最终造成建设单位管理费超支。
6、工程管理资料整理归档不及时,需规范整理。
项目建设中有些涉及验收、签证、变更、回复函等部分资料签字人员不全,有些未加盖甲方印章,有些资料未及时编号或编号出现断号,容易为后期结算留下隐患。
有些单位的设备验收单据只有验收单据,未见应收设备清单,不能确认是否足额确认收到设备零部件。
7、非项目建设单位出现的问题有:
经营管理中没有执行费用预算,或是没有认真执行成本费用控制预算,成本费用控制没有落到实处。费用控制目标制定偏松偏软,没有严格的执行流程,管理费用是较为薄弱环节。
8、采购验收入库制度执行不严,有些验收单据出现一人多签。
月度库存物资金额忽高忽低,没有实行库存定额(低)管理制度,没有认真研究降库存的管理办法。
9、个别应收账款项目没有采取切实措施,易造成坏账损失。
没有开拓市场销售份额计划,或是市场占有份额增长率不高,长远意识不强,主营业务收入范围没有扩展,同时导致企业单位固定成本不能有效降低,横向同比竞争力偏弱。
有个别税种没有足额及时缴纳,有潜在税务风险,将会导致企业税收成本增大和信誉风险。
三、解决办法及工作思路
针对出现的一些问题,我们在20__年做了解决办法及工作思路。
1、在20__年的项目设计文件评审中,要求充分发声,重点表达对设计文件中投资经济性、工艺设计科学合理性的关切,与财务、项目建设部门一起充分沟通,仔细审查,督促项目设计单位在项目文件设计中做到工艺设计科学合理,投资经济节俭的结果。
2、针对项目建设单位建管费问题,将与财务、项目建设部门一起联手,组织项目建设单位的管理人员进行必要的业务知识培训,只有管理人员熟悉掌握了,项目管理、概算投资、建管费问题才能从根本上得到解决。将重点培训《基本建设项目建设成本管理规定》(财建[20__]504号)、《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》财建〔20__〕503号两个文件的学习。
3、与基层单位共同协商探讨项目管理、生产经营中的问题,以充分了解实情、多方共管,协助管理,以制定解决问题的初步方案,并上报公司领导,力争达到建设工期短、项目投资省、工作质量好、生产成本低、管理费用省的良好目标。
4、为充分缓解目前的资金紧张局面,建议执行季度债权清收评比制度,于每季度终了后组织专门的现场会议,检查和评比所属单位债权清收工作成果,并给予责任单位负责人、经办人必要的奖罚措施,以最大限度减少坏账损失、及时回笼资金。
5、关于生产经营单位库存、管理费用等诸多问题,我们将按照集团公司“严控费用、降本增效”管理理念,将其作为20__年的一项重点工作来做。要求经营单位建立细致的成本费用预算控制体系,并统一指标和明细项目,使同一单位不同时期,不同单位相同时期的成本费用有可比性,并在可比性基础上建立逐步降低的可能和办法。同时计划在经营单位试行经营单位《定额库存储备管理办法》,使降本增效工作在20__年新型能源公司管理工作中得到完善,并力争使该工作成为经营管理中的一个亮点工作、创出品牌、创出名气。
6、20__年内部审计工作总体思路及方向
结合20__年工作中出现的问题,我们初步确定20__年的工作思路是:发挥放错纠偏功能;关口前移、管理下沉,全面覆盖。
四、工作方向:
1、项目建设:重点对设计单位出具的可研、初步设计等文件中的经济指标评价进行全面测评,对投资概算进行常态检查控制、严格建设成本支出,明确内审机构在建设项目审计、竣工决算审计的职责和审计操作流程,加强招投标审计、工程造价审计、建设单位管理费用控制审计。
2、日常经营:督促落实经营单位预算管理体系的建立和完善,发挥预算在管理中的优势作用,重点对资金管理、成本费用进行有效的督促控制;在降成本控费用上狠下功夫,加强对销售、购买材料、物资和劳务价格的审计监督,加强成本费用预算执行审计,制止各种损失浪费。
今年以来,我们财务审计科在上级各部门的关心支持下,围绕年初制定的目标任务,坚持团结协作,任劳任怨,努力工作,尽力完成了上级部门及领导交办的各项任务。现对今年审计工作进行以下总结:
一、认真学习,提高综合素质
工业系统财务工作涉及面广,工作任务重,服务对象多,但我们财务科全体同志没有因工作忙而放松对政治理论及业务技能的学习,而是严格要求自己,积极参加上级部门及经信委组织的政治学习和各项政治活动。并能结合自身的工作岗位特点,认真学习国家有关财经法规,依法履行会计核算和会计监督的职责。遵纪守法,热爱本职工作,维护国家利益,保证财产资金安全,平时能结合形势,加强财务知识及新会计制度、新会计准则的学习,提高综合素质以适应工业经济发展的需要。
二、认真审核汇总报表,提高会计信息质量
能认真细致、及时地做好近__家企业的财务报表汇总和上报工作,为了确保报表的全面、准确、及时、清晰,对所有的基层报表进行认真审核。发现问题及时与企业联系,指出差错,耐心指导,对个别报送不及时的单位,总是不厌其烦的催报,力求资料的完整性,为领导和上级决策提供了依据。
三、合理编制收支预算,及时报送财务收支信息
为了合理编制经信委各部门的收支预算,我们按照上级财政部门及经信委领导对会计预决算的要求,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度有关政策及本系统收取管理费企业的经济效益等相关情况对预算的影响,使预算更加切合实际,领导心中有数,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用,平时月、季、年及时做好机关的财务结算工作,按时报送财务收支信息。
四、积极筹措资金,确保机关工作正常运转
从经信委的整体情况看,人员性质多样化,资金渠道也多样化,有财政拨款、有补助收入、有管理费收入等,我们根据委里的自身特点及领导要求,积极筹措资金,特别是总公司的收入来源,主要是收取企业的管理费,随着改制的不断深入,本系统大部分企业公转民营,加上部分企业受市场行情影响,资金困难,面临倒闭、破产,从而增加了收取的难度。加上招商引资力度加大,使许多外地大型企业参与控股,也使我们的管理费收缴增加了难度。但我们根据领导的要求,针对企业的实际情况,与企业领导协商,采取沟通,了解、多跑、多讲、多磨等办法,在经信委领导的大力支持下,以及各科室部门的关心和帮助,今年较好地完成了收取任务,确保了机关工作的正常运转。
五、认真执行财务制度,做好科内日常工作
听从领导指挥,服从领导安排,严格执行财务制度,认真、细致、准确地做好会计核算工作,按规定分类报销支付各项费用,加强现金管理,保证现金安全。定期做好与各银行的对帐工作,每月按时上缴各项基金,定期去人事局保险处拨付离退休人员的工资,定期寄付遗孀生活费,定期对固定资产及往来帐进行清理、核查、登记,并按会计部门要求进行帐务处理。平时科内工作从大局出发,做到分工不分家,互相合作,齐心协力,在认真完成本科工作的同时,能尽力配合其他部门做好__公司的破产清算、金源公司的改制、钢管公司的破产清算、安全经费的收付、国有资产的清查、设备的处置、解困资金的拨付、职工身份置换、财政税务工商等综合部门的协调以及企业公积金的归集、信访等工作,积极完成领导和上级有关部门交办的各项任务。
六、抓好困难企业的内审工作
内部审计工作也是财务工作的一项重要内容,这一工作时间紧、要求高、政策性强、也容易得罪人,但我们财务审计科在领导及纪检部门的支持下,每次都圆满地完成了任务。今年我们按照审计部门的内审要求和规定,对印染厂、塑料厂,等企业进行了财务收支内审,通过内审我们根据审计事实,
1.是对企业有关情况进行客观公正的评价。
2.是严肃财经纪律,及时调整帐务,提出整改措施。
3.是指导他们按财务制度设置帐户,合法合理使用资金,认真规范记好各类明细帐。
4.是出具了详细的书面报告,为领导了解情况、正确决策提供了依据,真正发挥了财务监督的职能。
七、做好会计培训工作及财务管理工作
今年我们配合财政局做好“财务管理促进年”活动的宣传发动,对列统企业进行了财务管理工作的抽查,并针对抽查情况提出了建议和要求。今年我们还配合财政局会计科举办了多期培训班,上岗培训达__人次,继续教育达___人次,__财政专题讲座达__人次。我们还利用年报会等时间让企业财务科长互相交流、取长补短,学习内部管理经验,使企业财会人员既增长了业务知识,也为做好财务工作起到了促进提高作用。
我进入公司这个大家庭至今,在这紧张又忙碌的日子里,我学习了很多专业及专业以外的知识。感谢公司,让我在这个充满希望的舞台上自由的成长与发挥;感谢领导,是你们的鼓励与包容让我感受到了公司这个大家庭的温暖;感谢同事,是你们无私帮助与关心,让我各方面得到了全面的提升。时光匆匆,转眼今年即将过去,回望这大半年来所做的工作,从最初的经历挫折,风雨同舟,到后来的辛勤耕耘,初见成果,真的只有经历过的人才能体会。
工程审计在工程项目全过程控制当中,是一个非常关键的岗位,为公司在工程上的每一分钱支出把好第一道关口,是一个涵盖专业知识非常广的工作,又是一项严谨细致的工作,同时专业性很强,要求具有高度的责任心与使命感,准确的算出工程量及预算成本,完整的编制建筑工程预算及对合同的执行过程管理,才能准确无误的完成各类款项的审核工作;所以对于我来说必须时刻保持清晰的头脑与良好的精神,因为每个工程都是新的机遇和挑战。公司工程审计部人员缺省,我感觉压力非常大,既要做到准确无误,又要维持各专业间及总价控制的平衡,是在领导的鞭策下,我做到了兢兢业业,恪守职业操守。下面我就针对工程审计工作做以下总结:
一、工作纪律方面
1、做到积极维护企业荣誉,尊敬领导,与同事团结互助,仪表端庄,举止文明。
2、在履行职责时勤奋、诚实、客观、公正、严谨。
3、遵守国家法律法规及公司的规章制度。
4、尊重他人,在审核过程中做到有理有据有节。
5、保持工作的独立性和客观性,不参加有可能影响公正性的工作及活动,不以任何方式与被审核项目的各相关方有利益往来。
6、慎重地使用在履行职责过程中所获得的信息,不利用机密信息谋取私利,在使用信息时不违反法律法规、公司规定。
7、服从主管领导安排,配合、支持其他专业人员,协调一致。
8、善于总结实践中的经验教训,不断学习、更新理论知识,以保持和提高工作能力和水平。
二、岗位责任方面本年度我这个岗位的主要工作有
1、负责工程项目的预算编制工作,做到考虑周全、数据严谨合理、价格及时准确。
2、参与招标方面工作,准确计量计价,为招标提供依据,做到公平、公正,合理降低招标项目造价节约成本,并为合同签订铺垫;负责做好招标过程中相关文件的整理、归档并做好相应的表格记录。
3、参与起草及审批合同,维持平等、自愿、公平、诚实守信四个原则。
4、工程款审核工作,按照合同条款,对照预算严格把关,为竣工结算预留住相应的尾款。
5、起草、研讨、审核工程联系单、签证单,做到真实、有效。
6、参与隐蔽工程及现场丈量等不规则工程量的现场监督工作。
三、预算工作方面
主要完成有:_物流园一期工程前期各栋楼的蓝图预算、二期在签订合同前完成蓝图预算,为合同中进度付款条款提供依据。在工作中,能够积极地完成领导安排的各项工作及参加公司组织的各项活动,通过公司组织的学习如何提升员工的自身能力、如何提高团队合作精神、与企业共命运、关于提高执行力等内容,使我对自己的工作有了更深的认识,团队合作能力也进一步加强。
四、工作不足方面
1、计划做得不到位。使我的工作比较被动。
2、与同事之间的交流还不够深切,业务能力有待提高。
3、通过在审计部日常工作中发现,自己掌握的东西不够全面具体,欠缺很对相应的知识,学习的主动性还不够强。
今后,我会提前做好工作计划,变被动为主动,努力管好自己,认真学习,积极交流,并将各项工作做得更好。
1、积极遵守公司的各项管理制度,进一步加强工作责任感,更严格的要求自己。
2、做好每个工程的工作计划安排,认真完成相应的工作内容,努力把每一项工作内容做好。
3、利用工作之余认真学习相关的专业知识,使自己的工作能力不断提高,对于工作中存在的一些重要问题,及时地向领导汇报,使问题能够及时有效的解决。
五、20_年工作计划
项目现在正处于一期项目收尾,二期项目功能改造收尾、E区正负零以上工程中旬基本完工。项目收尾阶段是竣工决算的重点控制时期,各种争议的焦点都集中到预算上来,因为决算的数额直接关系到公司的经济效益;重点工作:
1、收集好相关资料,参加竣工图审核,对各种修改按照依据准确核对。
2、对照各项依据严格把关,工程量细化仔细核对。
3、各分包项目的分类决算。