行政主管机关职责(一)
1、协助部门经理起草、整理、修订公司行政后勤相关及工作流程，相关文本并进行归档，确保相关文本的及时性、有效性，以及查询便利性。
2、公司公文写作、会议纪要拟写及相关档案的管理;
3 、参与筹备公司级会议，做好会议通知、会前准备、会议记录以及会后工作整理，协助起草重要文件、，保证会议及时传达。
4.、协助部门领导进行部门的日常行政管理工作，保证工作稳定、高效、有序运行，配合服务好各个部门。
5、负责向来访的重要客户介绍公司企业文化的讲解及新员工制度培训工作;
6、 积极完成上级领导交办的工作任务。
行政主管机关职责(二)
1. 负责日常行政管理运营，不断完善、优化各项行政各模块工作流程，提高行政工作效率;
2. 负责编制公司行政费用年度预算、审核及有效的成本控制;
3. 组织、协调公司年会、员工活动、公司团建等活动，及公司的各项接待工作;
4. 为公司各部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
5. 其他行政项目，如办公、物业对接等工作;
6. 完成领导交办的其它工作。
行政主管机关职责(三)
1、熟知楼宇情况，了解客户资料信息;
2、积极搞好与客户的沟通与联系;
3、协调沟通各部门日常工作;
4、及时与各部门负责人联系，反映并协调解决客户提出的合理要求;
5、及时处理解决客户的投诉，做到“件件有回答，事事有结果”;
6、对客服各专业当值人员工作进行监督;
7、了解下属工作情况，定期进行培训，负责员工培训考核工作并向项目经理汇报;
8、定期2024客服工作各方面情况，并提出下一步工作计划;
9、制定和完善、修改部门内的各项岗位责任制，并在工作中加以落实
10、制定和实施部门管理计划;
11、对部门发生的重大问题进行处理;
12、根据会议安排协调人员做好接待、服务及会议室的清理工作;
13、定期对会议和前台耗材进行清点，及时补充、申请采购。
行政主管机关职责(四)
1. 根据集团行政管理制度、流程和政策，制订商场行政管理制度，并推进落实执行;
2. 统筹负责商场行政管理工作，制定并执行年度行政，如：会务管理、车辆管理、差旅管理、资产管理、档案合规等，提升管理效能降低行政管理费用;
3. 维护、拓展协调相关社会资源，提升企业影响力，构建和谐社企工作;
4. 组织、制定商场年度整体员工关怀推进目标及规划，并有效落地推进，提高员工整体满意度及归属感;
5. 确保本部门所有员工 6 年职业创业规划，有效落实员工的培养与培训职责;
6. 拟定并完善下属的绩效设计(包含但不限于指标设定、目标值确定、评价标准设定，激励方案匹配等)，促使下属自发自动，高绩效产出;
7. 承担反腐、违规的督查职责;
8. 负责协调商场各部门互联网行政相关工作;
9. 完成上级领导交办的其他工作。