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外包服务合同范文第1篇
第一条、双方义务
1、甲方义务
a、负责与船东签订劳务外派协议,负责向乙方解释本外派合同,说明工作性质和内容。维护乙方在外派期间的合法权益。
b负责办理派遣乙方赴外轮工作的2024出国手续。负责办理乙方的外籍证件。办证费用根据甲方与船东或其管理者签订的合同约定执行。
C对乙方有绝对领导权,有责任监督乙方在派出期间的行为。
2、已访义务
A身体健康,具有符合甲方要求的合格的远洋船员资格。
B绝对服从甲方领导,同意并服从甲方与船东或其管理者签订的劳务外派协议,同意并承诺严格履行本合同的各项规定。
C遵守所服务的船舶所有者或其管理者的规章制度,服从上级船员的指挥。遵守国际法规,为个人行为负责。
D必须具备海员证、护照、船员服务簿、船员专业训练合格证书、适任证书(高级船员)等2024证件。所有证件应当符合中国海事局对船员的要求。负责提供甲方所需的其他证明材料及办证用照片(自费)等。
第二条、合同期限及合同的履行
1、本合同期限为___个月(在船期间)。合同起止日期按甲方与船东或其管理者签订的协议执行。合同期内乙方不得擅自离船终止服务。
2、乙方在合同期内因任何个人原因请求辞职均视为违约,由此产生的下船交通费用由乙方自负,同时扣发全部合同奖金。
3、乙方如遇配偶或直系尊亲病危或举丧之事,要在征得甲方同意后,方可提前离船。下船的交通及食宿费用甲、乙双方各负责一半。
A本合同届满时,如船舶在航行中或停靠不方便之港口,则合同自动延续到船舶到达船员可以离船之港口。合同届满时如船舶在远离中国之港口,且几个月后才能抵达远东港口,乙方有义务继续履行合同直至船舶回到远东地区方便下船之港口。
B乙方因工伤、病,且有医生证明或由于船舶原因及不可抗拒原因造成乙方不能继续在船工作的,从下船之日起,合同自行终止。
C本合同期内,根据船东安排调遣乙方到其它船舶工作,乙方应服从安排,本合同继续履行。
D乙方在船上工作时间为8小时/天,每周七天。因船上工作需要加班时,除非得到船长的批准,乙方不得以任何理由拒绝(大副、大管轮每天上午安排、带领、监督本部船员工作)。
第三条、乙方待遇
1、在合同期内实行国外工资制,外币工资标准按本合同本条第二款的标准执行。
2、乙方在合同期内的工资标准(以美元计算):a=b+c
A合同工资总额:_USD____(美元____元整)/月
B合同奖金:___USD____(美元____元整)/月。
C实际每月留船薪:USD____(美元____元整)/月
3、乙方的合同奖金,在合同履行期间,暂由甲方保管,待乙方完成合同后,由甲方代船东或其管理者一并发还(不计利息)。如乙方违约,则根据合同规定,酌情扣发部分或全部合同奖金。
4、乙方因正常履行合同上、下船的交通及食宿费用(指接到甲方通知从实际居住地至集结地和返回中国下船港至实际居住地),按甲方规定的标准由甲方负担。
4、甲方与乙方为劳务关系。合同期内乙方在国内的其他福利待遇及其家属生活问题与甲方无关。
第四条、违约条款
1、乙方在合同期内因违反船东或甲方的规定或国家外事纪律,发生酗酒闹事、打架斗殴、玩忽职守、消极怠工、无理取闹、不服从指挥以及工作不称职等原因而被遣返,甲方有权扣除乙方部分或全部合同奖金。同时有权向乙方追偿由此给甲方造成的其它经济损失。
2、乙方因走私、贩毒、吸毒、或违反船舶停靠地法律、法规而被刑事处罚或罚款时,刑事责任乙方自行承担,罚款由乙方自负。甲方有权扣除乙方的全部合同奖金并向乙方追偿由此给甲方造成的经济损失。
3、乙方承诺完全同意本合同规定的薪酬标准,并承诺在合同期内不向任何组织就船员薪酬问题提出要求,不接受任何组织或在其影响下由船东或管理者支付的额外报酬。对于在国际组织强行要求下船东或管理者支付的合同工资以外的报酬,乙方有义务全额将此报酬返还船东或管理者。违反本规定者,甲方有权以此数额为标准从乙方合同奖金中扣除,同时保留向乙方追偿因此而产生的其他经济损失的权利。
第五条、劳动保护与保险
1、乙方在合同期内享有与船上其他船员同等的劳动保护权利。甲方按船东规定发给乙方工作服或工作服费用。
2、甲方保证船东或其管理者为乙方办理合同期间的人身意外保险。乙方在合同期内因工伤、亡,甲方负责向船东或其管理者索要保险公司按规定赔付的保险金,并全部交付乙方或乙方的法定继承人(或指定受益人)。乙方在合同期内因工伤、病住院,医疗费用由船东或其管理者支付。甲方负责督促船东或其管理者按合同规定执行。
3、甲方不得挪用支付给船员的因工伤、亡赔偿金;乙方也不得向甲方索要超出船东或其管理者赔付标准以外的补偿。
4、乙方在船期间,由于潜在的疾病突发或乙方有意隐瞒的旧病复发,其在船期间的治疗费按甲方与船东或其管理者签订的合同规定办理,甲方不再负责其再次发作后的治疗费用。
、乙方在上船前及合同终止后发生的疾病及意外人身伤害与甲方无关。
6、乙方在合同期内罹患、发现的下列疾病,医疗费用由乙方自负:
各种性博_艾滋病;镶牙;乙方在未上船前已经患有的各种慢性疾博_
第六条、双方商定补充条款
第七条、其它
1、本合同于_____年___月__日在____签订,共两份,甲、乙双方各一份,具有同等效力。
2、本合同解释权在甲方。_
3、甲乙双方发生纠纷,应协商解决。协商不成,可提交中国海事仲裁委员会仲裁。该仲裁为终局仲裁。
甲方:中海海员对外技术服务有限公司____________________乙方:
签字:___________________________________签字:
外派劳务合同附件:
2024因公伤亡保险赔偿金分配的声明
姓名:
职务:
所服务船舶名称:
本人在__________轮服务期间,如果因意外身亡,根据保险合同应得人身保险金,按如下百分比,在表格所列亲属中分配。本人在船上应得的工资余额及其他私人财物,全部归(妻子_父母_子女_)所有。
序号_姓名__与本人关系______联系地址/电话_________百分比
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4)________________________________________________
5)________________________________________________
乙方签名:_____________
乙方手印:
外包服务合同范文第2篇
【摘要】文章从介绍人力资源管理外包业务入手,分析了人力资源外包及人力资源外包优点,但是同时也阐述了外包许多风险,这些风险有可能使企业产生损失,最后就如何防范人力资源管理外包风险提出了几点建议。
【关键词】人力资源管理;外包;业务风险
近年来,外包的领域已经不仅仅局限于传统的信息外包或者制造业的外包,它正在不断地扩大,连传统上被视为组织不可分离的人力资源管理活动也开始被外包。推行人力资源外包其实是对公司的人力资源管理和整个组织机构运作施加外力管理,从而在人事管理、企业技术资源管理、企业提供的服务等各方面大大提高运作效率,并实现降低成本。
一、人力资源管理外报的动因
人力资源外包减少了分配在行政性、事务性、非经常人力资源活动上的专门的人力资源,从而降低人力资源管理的开支。对企业来讲,从专营业主那里获取人力资源方面信息和高质量的服务,远比企业自身拥有庞大繁杂的人事管理队伍更能节约成本和赢得对公司更大的价值。人力资源外包能使组织把资源集中于那些与企业的核心竞争力2024的活动上。优秀的专业人力资源服务提供商通常拥有人力资源管理各方面的专家,他们能够建立起一整套可以普遍适用于多家企业的综合性专业知识、技能和经验,为客户公司做更为有效的人力资源管理工作。这些外部工作者了解员工的需求,能够提高员工的综合待遇,从而增加员工满意度,员工流失率自然就会下降。
二、人力资源管理外包优势分析
在人力资源管理外包后,企业的人力资源管理者将从日常繁琐的工作中逐步解脱出来,集中精力于企业更高层次的人力资源开发与管理工作。从这个意义上说,即使是实行外包管理业务的组织,企业的人事行政机构更应该要重新界定好自己的角色,设法让自己的工作,投组织所拥有的一切员工之所好。其中,最主要的作用之一就是帮助企业集中精力开展核心业务。许多企业的实践证明,如果将所有人力资源工作都由企业内部的人力资源雇员来完成,一方面耗费成本较大,另一方面,由于人力资源部门人员花费了大量时间在这些事务性、常规性工作上,以至于没有足够的时间精力来规划公司长远的人力资源战略。在有效控制和降低运营成本,实现第一流的高效运作和服务方面,HR外包的积极作用也相当显著。我国的人力资源管理外包正处于起步阶段,但已显示出高速的成长性和巨大的市场潜力,成为企业人力资源管理发展的新趋势。
三、人力资源管理外包风险分析
人力资源外包风险,大体可以分为两个类型。一类是外包项目的效果。企业投入了人力、物力、时间,如果不能够达到预期的效果,不但会造成资源的浪费,更重要的是可能因为错过时机丧失获取竞争优势的机会;另一类风险就是在外包项目过程中可能引发的对企业经营的负面影响,如造成企业自身人力资源管理能力薄弱,以及企业信息外泄等。
(一)来自外包动机的风险
企业的人力资源为何外包,是应该首先明确的。动机不同,外包内容的确定和外包服务商的选择也许就会不同,也就会存在一定的风险。有的企业往往忽视了选择外包的真正动因,将重点放在了“节约成本”与“省事”上,选择信誉低、服务质量差的承包商,这就完全背离了外包的宗旨,也就会导致外包最终失败。
(二)经营安全的风险。
由于人力资源管理外包出现较晚,国内市场发展还不太成熟,市场竞争不规范;完善的信用管理体系尚未建立;与之相关的法律、法规也不完善。在外包过程中,企业需要向外包商透露企业的2024信息,在这个过程中存在着企业的机密泄漏的风险。由于国内目前尚无完善的法律法规规范人力资源管理外包行为,这就无法保障企业信息的保密性。
(三)来自外包服务商选择的风险
目前国内市场上人力资源外包服务商的数目众多,由于行业进入门坎低,人力资源管理咨询公司、猎头公司等如雨后春笋般涌现。但是这些机构的水平参差不齐,既有世界顶级服务提供商也有一个人一台电脑的独立顾问,由于行业存在信息不对称,企业很难对服务商的背景、资质准确了解,而真实的水平往往在过程中才能被准确评估。人力资源外包服务的质量和效果与服务提供商的优劣有直接关系,因此服务商选择的决策风险不可忽视。
四、规避风险及克服障碍的对策分析
虽然在实施人力资源管理外包方面存在一些风险和障碍,但只要找到规避风险及克服障碍的对策,中小企业就可以充分的利用外包的优势来服务本企业。主要对策有:
(一)完善企业人力资源外包的立法
为了规范、维护人力资源外包市场秩序,降低人力资源外包风险,国家必须尽快制定出台相关政策法规,用以明确企业、外包服务商、企业员工之间的权利义务,为人力资源外包这一新兴产业的发展壮大提供完善强大有序的法律保障。制定统一的人力资源外包价格指导线,加强外包服务商严格自律,加强自身诚信体系建设。针对外包商诚信度较低、相关法律法规不完善问题,企业应注重合同文本的制定。应在谈判以及制定合同时邀请法律专家参与,使外包商的活动尽量限制在法律范围内,以求企业的权益得到法律的保障,降低经营风险。
(二)选择合适的外包服务机构
外包服务机构的选择对企业实施人力资源管理外包具有重要的意义。一般来说,企业选择合适的外包服务机构,应考虑以下几个因素:第一,企业文化。外包服务机构应有客户至上的服务理念,能够认识、理解、适应客户的企业文化。第二,专业技能。外包服务机构应有良好的人力资源专业技能,在行业里有相当丰富的、成功的从业经验,服务质量可靠,具有一定的美誉度。第三,职业道德。外包服务机构应诚实守信,在处理一些涉及企业商业机密的问题时,要做到为客户保密,即使在竞争对手的利益诱惑下,也不能为其所动。
(三)做好对员工沟通,营造变革氛围
文化差异上,企业应与外包商密切沟通,发现问题及时解决,采取因地制宜的措施,弹性处理人力资源业务。同时,在选择外包商时应注意对其文化的考察。要在内部管理流程方面进行优化,为外包服务的实施搭建顺畅的通道。加强沟通工作。企业与外包服务机构之间的沟通。企业应向外包服务机构准确的传递本企业的信息和要求,也要明了外包服务机构的价值取向、行为方式等等,力求在这方面双方不能冲突。由于外包会引起企业内部员工的抵触,因此,在外包开始之前企业必须从战略的高度积极宣传人力资源管理外包的重要性和优越性,要鼓励员工积极支持和参与外包项目,消除员工之间的习惯性防卫心理和内在抵制行为,树立外包共赢的理念。
外包服务合同范文第3篇
外包(outsourcing)是一种降低企业成本的战略。在产业分工全球分布日益广泛,本地化服务需求显著的趋势下,外包业务加快了重组速度,覆盖地域渐广,外包业务规模越来越大。从理论上说,一切可以通过电线传送的东西都可以外包。
一、外包业务及其发展趋势
外包业务按地域概念分为在岸外包(Onshore),近岸外包(Nearshore)和离岸外包(Offshore)。离岸外包经历了专业代工(bodyshopping)、专业知识(domainknowledge)、IT开发外包(ITO)和业务流程外包(businessprocessoutsourcing,BPO)等不同阶段。目前的外包市场已经从单一的IT开发外包转向业务流程外包。
呼叫中心、后勤办公室、业务流程等外包具有很大的发展潜力,如降低企业成本、获取更多的技术、弥补内部资源不足、提高竞争优势、分散经营风险、减少管理人员、快速进入市场、集中于核心业务、获得新技能和提高效率等。
随着外包形式的高级化,外包企业(outsourcingservicerecipient/client)变得越来越精明,希望外包服务供应商(outsourcingserviceprovider)提供更好、更全面的产品和服务。如外包企业越来越需要业务流程外包服务供应商拥有全球能力和业务咨询能力。大型外包业务一般都是在岸外包与离岸外包的结合体。
从全球视野看,外包业务单向流动特征比较明显,即外包业务从发达国家不断向拥有低成本、高素质人才的发展中国家转移,这为全球资源重组和产业链的合理配置提供了大量机会。外包的益处除了降低企业成本之外,还可以发挥规模经济的效益、帮助具备高素质劳动力且劳动力成本低的那些国家发挥自己的优势。但是也有例外,即外包业务从发展中国家“回流”到发达国家,或者发展中国家把业务“反外包”给发达国家。
二、英国外包业务发展现状
作为服务业发达的西方国家,英国外包业务起步较早,不少外包业务具有较强的竞争优势,但随着经济全球化的深入发展和国际产业分工细化,英国离岸外包业务比在岸外包及近岸外包业务发展更快。
(一)英国企业外包趋势比较明显
据英国工商业联盟针对英国制造业、金融业、媒体、服务业等行业企业主席、总经理和高层管理人员的一项调查,越来越多的英国企业在寻求向海外外包业务。50%以上的英国企业与先前相比面临的外包压力更大。25%的英国企业在考虑将部分业务外包。由于企业外包,英国已经失去了大量的工作机会,英国非熟练工人找工作困难。但另一方面,50%以上的英国企业在外包后在英国境内创造了新的就业机会。在外包的目的国之中,印度和中国仍然是首选国家,东欧国家如波兰和捷克也都在选择范围。
英国业务外包的趋势是,非熟练、半熟练等类工作继续向中国等国家转移,在英国本国之内,就业台阶的底层由大学毕业生取代。但值得注意的是,英国企业业务外包更多来自制造业,而不是服务业。电话中心业务外包位居消费品制造业、研究与设计、信息技术服务与开发等行业之后。
呼叫中心、服务支持中心和软件开发是英国3种最常见的外包项目,很多地方的劳动力价格低廉,而且具有大量富有技能的人员,英国很多企业都试图利用这种方法来节省掉雇佣本地员工的费用。
由于英国的劳动力市场相对活跃,离岸外包的企业乃至整个经济都从中获益匪浅。尽管英国企业把很多服务业工作岗位转移到了海外,但英国国内的服务业并没有受到明显影响。海外外包并不会造成英国IT工作职位的净损失。虽然会有下降,但是事情可能会不同。到目前为止,随着英国经济的发展,呼叫中心的扩展导致了工作席位的增加。
(二)英国企业业务外包的主要原因
英国工商业联盟前任主席琼斯认为,外包事关英国企业“生死”之大计。向海外转移工作机会的利大于弊,这有助于提高工人的技能,促进经济增长、促进产出、增加利润。据英国BBC广播公司的报道,英国企业业务外包的主要原因有:
降低成本、提高效率、提高服务质量、更接近新客户、客户满意程度、专注核心业务、组建合资企业、企业重组、提高效益。
只要英国经济健康、良好地发展,对于IT专业人士应该有更多的工作机会。在企业成长的过程中,很少采用外包会导致人员过剩。那些在逐渐萎缩或停滞不前的企业里工作的人才面临失去工作的风险。
很多企业是因为追求降低运作成本而采用外包服务的,但降低运作成本仅仅是外包服务所能带来的众多好处之一。削减成本是企业需要考虑的问题,但是企业要考虑的不仅仅是这一个问题。外包给企业带来了更多的技术、提供企业灵活性,尤其是对于那些通过并购策划能够成长起来的大型企业更是如此。但有时候,在协调程序、供应商、软件和操作管理方面会出现失败。
为了吸引客户,外包服务供应商很可能会承诺符合行业标准,这能够帮助企业获得满足特定商业流程需要的服务品质,符合行业标准是企业所期望的,它能够帮助维持不同的服务品质并达到安全标准。外包服务供应商对此非常擅长。
外包服务供应商往往能够更加关注最终用户的需求。很多IT部门都喜欢按照自己的意愿,而不是按照最终用户的需要行事。外包服务供应商有足够的灵活性,他们会用心倾听最终用户的需求,帮助他们摆脱IT部门的控制。
(三)英国外包企业市值增长较快
英国外包企业借由外包模式快速拓展业务。据伦敦证交所的资料,英国外包企业市场总值达30多亿英镑,比重占股票指数总和的2%以上。采用外包的英国企业经营状况优于同类企业,并且可以创造相当于350亿美元的额外股票价值。
宣布外包的企业与未宣布外包的企业相比,企业宣布外包合作及宣布后一个月时企业的市值增长幅度高出1.7%。在7个行业中,5个行业有外包的企业业绩优于其它企业。在某些行业中,企业体会到外包的好处,因为他们的股值上升了11%。虽然是上升因素,这些数字并未完全体现出外包为最大限度获得长期合作收益所创造的机会。股价是根据这一业务预计产生的自由现金流和外包及相关活动对这一批自由现金流所产生的影响而定出的。从这一点来看,外包对企业的价值有积极影响。外包可以让企业更好利用投资者的资金,从而提高中长期现金流。采用外包的企业明显为所有者投入的资金大幅提高价值。
研究结果显示,外包可以让各企业通过成本缩减的方式获得收益,比如让资产和人力所产生的效率更好发挥,以及用节省的资金进行二次投资。成功的企业都在进行外包,而更多的外包活动会为英国企业带来更多合作收益。然而英国业界和财经市场没有注意这一点,低估了外包活动中隐含的长期经济效益。
(四)IT产业外来雇员工作许可量激增
据英国内政部的数据,1995年颁发IT产业外来雇员的工作许可数为1800个,而2005年这一数字已达3万个。
2001年至2004年间,英国颁发了11万个IT产业外来雇员工作许可,占所有工作许可的1/5,但2001年以来,英国IT产业雇员数量却下降了10万人。这就是说,在IT产业外来雇员数量增加的同时,英国IT产业总雇员数量却在下降。
英国IT产业外来雇员工作许可量的3/4是因为企业内部业务的跨国转移。其中,80%的企业内部业务跨国转移是印度企业转移企业职员到英国。
2000年至2004年间,在排名前10位的申请IT产业外来雇员工作许可的企业中,有6家企业总部设在印度,只有两家企业的总部设在英国。2/3的持有工作许可IT产业外来雇员的所有年报酬不足3万英镑,与此同时,英国IT产业专业人士的平均年工资为3.25万英镑。由此可以看出,外来雇员工资低于英国IT产业的平均工资水平。
过去5年来,英国学习计算机科学专业的学生数量下降了一半。大约30年前从事IT产业的专业人士现已到了退休阶段,而英国却没有足够的毕业生填补这个空缺。但即使英国计算机专业学生数量增加,由于产业扩充发展的原因,也无法满足英国IT产业对专业人才的需求。
(五)外包业务部分“回流”
据英国消费者保护机构的一份调查,英国民众对海外客服中心不满意的人数是对本土的3倍。一些英语及专业技能尚不过关的人员经过快速培训上岗,涉嫌盗窃商业机密等良莠不齐的外包员工队伍给英国企业的对外名声带来了许多负面影响,损害了英国企业的品牌形象。
为此,英国一些企业对外包业务萌生退意。他们表示,海外外包客户服务是一种短视行为,它并不像看上去那么有成本效益,反而使企业失去了原本的专业素质。虽然海外外包的价格低廉,但是不再为了节约成本而牺牲客户的满意程度。该企业在英国的客服人员将把工作重点放在如何完整地为客户解决一个问题,而不是像在印度那样,计算每天可以接听多少客户的电话。
另外还有一个外包回流现象,即发展中国家的外包业务投资于英国,目前占英国外包市场的5%。印度许多有实力的呼叫中心经营商也在英国拥有他们自己的业务。如2005年9月,印度HCL科技公司与英国电信公司建立合作关系,由英国政府资助468万英镑,在贝尔法斯特设立了两个拥有2000多个坐席的呼叫中心,创造了600多个就业机会。该中心职员提供8种不同的语言服务,主要从事近岸业务流程外包服务,服务客户包括英国电信公司、英国汽车协会和德意志银行等,目前是整个爱尔兰地区的最大外包呼叫中心。
三、英国贸工部2024外包管理规定
作为外包服务的政府主管部门,英国贸工部在不同场合多次表示,正如英国消费者可以在国内外随意购买产品和服务一样,外包服务是企业的一个商业决定,企业完全有权自主决定业务发展的地域所在,政府不会对离岸外包行为加以阻挠。
为了提醒英国企业在外包过程中出现不必要的失误,2005年1月31日,英国贸工部信息安全政策组(DTIInformationSecurityPolicyTeam)了《信息安全:如何外包和使用外部服务的指导性文件》(以下简称“文件”)。该文件由前言、外包需求、挑选外包服务供应商、外包合同内容、外包执行与运作、外包合同终止、其他事项、结语等部分组成。贸工部的该份文件仅为普遍性的指导性意见,对英国企业没有法律约束力。该份指导性文件的优点是为英国外包企业提供了路线图式(roadmap)的外包建议。
(一)外包企业应明确外包目的
英国外包企业进行外包的主要目的是节约成本和专注于核心业务。外包业务具有理论上的优越性,但一些暗存的问题则不容忽视。不少外包业务中途流产,导致经济损失、反目成仇、甚至企业破产。总结失败经验看,外包企业在外包之初没有明确其目的何在,外包服务供应商就匆忙接手了外包业务。此外,外包还面临重要的人力资源风险,如外包企业员工担忧工作的稳定性,从而影响企业效率。
(二)做好业务外包前的一切准备工作
外包需求(requirements)是外包企业最重要的指南。外包企业应使选中的外包服务供应商明白易懂地了解所有的外包需求,并在外包合同中清晰、毫不含混、互利地订明。因为外包服务供应商容易犯“触角太长”的毛病,这虽然可以为外包企业节约成本,但可能导致外包企业丧失业务能力。
在外包企业内部要建立一个跨部门的外包事务工作组,工作组每位成员都有不同的职责,分别来自人力资源、信息技术、信息安全和法律等不同部门,这些成员应被分别赋予适当的决策权。
外包事务工作组不仅仅为一个决策单位,也是企业高级决策者们的一个沟通渠道。工作组应分析外包对企业每一个内部业务流程的可能影响,评估各种不同的外包风险,如企业敏感和关键信息暴露给外包服务供应商、个人信息的外泄、IT设备从周知的、安全的环境重新移至陌生地、无法直接控制外包过程等。上述风险需要认真评估,并决定如何应对和管理,同时拟写入外包合同条款中。
(三)谨慎选择外包服务供应商
所有外包准备工作完成后,外包企业可以通过网络、商会和同行2024寻找自己意向的潜在外包服务供应商,经过筛选后,向部分潜在外包服务供应商发出外包需求信息请求(RequestFornformation,RFI)。如果RFI不理想,则可实行邀请投标方式(InvitationToTender,ITT)。邀请投标内容应包括外包企业的所有设想和要求。
最适合外包企业条件的外包服务供应商进入入选名单。外包服务供应商应全面对外包企业的条件和方案做出回应。经与外包事务工作组讨论后,确定最终外包服务供应商,在征求法律专家确认后签署外包合同。
如果外包服务供应商对外包业务进行再次分包,则必须通知外包企业。外包企业保留拒绝分包的权利。如果分包被认可,分包商将被要求签署正式合约,并附加在外包合同中。
(四)强调外包合同中的安全条款
外包涉及企业多种业务,如安全、人事、设备管理等,有时可能存在交叉重复,为此外包事务工作组应加以讨论协调解决。由于安全对外包成功与否至关重要,“文件”特别强调了安全条款。
(五)稳妥移交外包业务
外包业务移交期具有一定的复杂性和风险性。近1/5的外包合同基于不可预期的原因在移交阶段就被终止了。
外包业务移交应有计划性和采取多重措施。在这个阶段,安全问题非常重要,因为业务移交复杂而生疏可能导致安全事件发生,从而为欺诈、蓄意破坏和偷窃以可乘之机。制定明确的移交时间表,建立移交进展例行报告制度,所有当事人清晰地知道责任移交的时间。这会降低不确定性,确保有人承担相应的法律责任
外包服务合同范文第4篇
关键词:人力资源外包;人力资源外包风险;道德风险?
人力资源外包风险是指由于企业人力资源管理外包的决策以及外包后与外包商在企业管理等方面存在差异而造成的风险。?
一个有效的外包决定包括以下几个步骤,如图所示,它清楚地描绘了企业在进行外包决策时的全过程网。
?
根据人力资源外包的阶段性成果,笔者将把外包决策过程分为四个阶段,并分别介绍了每个阶段的潜在的风险。
1外包活动准备初期?
这个阶段共分为成立外包委员会并确立组织目标、依据外部环境评估企业自身条件、进行成本效益分析、确定外包业务单元及工作时间表四个步骤。?
一个清晰明朗的目标是企业经营活动成功的基础,在制订外包决策之前,首先企业的高层管理者需成立由企业各部门管理者组成的外包专家组委会,并对企业的资源加以分析,根据自身具体情况可选择部分外包及全部外包的模式。其次要依据外部环境评估企业自身条件并进行成本效益分析。通过对拟外包业务进行透彻的研究与规划后,最终确定外包计划各个阶段的时间表,以保证外包计划的按期执行。?
本阶段的风险主要有:?
(1)外包内容的选择的风险。企业在进行人力资源外包决策时,必须清楚地界定哪些人力资源管理职能适合外包。如果规划和分析不充分,人力资源外包项目选择不合适,外包可能达不到预期目标,会增加企业的管理成本,同时,给企业带来经营安全上的风险。?
(2)内部员工流失的风险。人力资源管理外包作为一种对传统人力资源管理模式的深刻变革,意味着会发生各种利益的再分配和员工岗位的变动,员工难免会有一定抵触情绪,员工工作积极性下降。另外,企业的将人力资源职能外包出去后,可能会丧失对员工日常人力资源管理活动的控制,丧失与员工沟通和互动的某些途径。?
2供应商的选择确定?
该阶段对于一个拟外包业务的企业来说是十分重要的,外包商服务质量的高低会直接影响企业的外包效果。?
(1)目标的初选——确定可能的服务商。受外包专家组委会的委派组成的甄选小组负责外包供应商的甄选。初选外包商时,业内服务商的专业素质是首要考虑因素,其次是才是质量保证和良好声誉。?
(2)供应商的筛选与甄别——起草项目计划书要求并与服务商洽谈、挑选最适合公司需求和个性的服务商。本阶段应对候选外包商进行进一步的筛选与甄别,主要包括:企业资质、从业人员资质、员工的职业素养、外包商企业的综合运作能力、企业业绩及声誉、外包商的企业文化、管理者的管理风格、报价收费标准及方式等。?
本阶段存在的风险主要:?
①选择外包商的过程中由于信息不对称而产生的风险。人力资源外包服务供应商的水平良莠不齐,一些资质较差、专业化程度不高的外包服务商充斥其中,这些外包商在自己的内部流程管理、专业外包服务技术、服务质量上有很大的缺陷,使得发包方在选择外包商方面花费大量的时间和资金进行比较和分析,增加了管理成本和管理风险。一旦不慎选择了不合适的外包商将导致整个外包活动的失败。?
②外包的成本风险。外包可能在许多方面增加企业额外的费用支出:企业需要经过特定的评估程序以选择合适的外包服务商,可能增加企业的支出;由于外包服务的价格差别较大,风险也较大;与外包服务商实现合作还需要进行实地的调查、密切的沟通、信息的交换以及提供各种资源和条件,都需要发生费用产生成本;人力资源外包还需要建立一定的外包项目实施平台,如组织结构的调整、人力资源管理流程和制度的完善、计算机系统的维护等等,也可能导致成本的增加。
(3)协商签订一份完善的合同。?
最终决定外包商后,为了保证外包业务的顺利开展,双方应就外包事宜签署一份外包合同书。合同的内容应当包括外包模式、具体项目、工作流程、方案报价、服务质量监控指标、激励与约束条款等。尤其应对外包商的保密义务提出明确要求-该项保密义务的履行期限不应随着合同关系的终止而终止,而是要延长至合同结束后的一段时间由企业与外包商协商决定,以确保客户企业的利益不受损失。?
3合同期内风险分析?
外包合同的签订标志双方外包活动的正式展开,在这个阶段企业尤其要关注与外包商合作关系的处理。出于利益最大化的考虑,外包供应商在外包的实施阶段很容易出现“偷工减料”,甚至“消极怠工”,企业若缺乏对外包供应商的监督力度,会造成管理失控,这样无疑会对企业最终的外包成果产生影响,与企业的期初预想背道而驰。?
合同期内存在的风险因素主要是:?
(1)管理失控。管理失控指的是在外包过程中,企业对外包供应商具体的操作行为不能进行有效的监督和控制。人力资源外包在一定程度上是企业与外包商之间的一种基于契约的合作行为,外包商是独立与企业之外的法人实体,与企业之间属于委托的合作伙伴关系而非行政管理上的隶属关系,因此外包合同实施时企业作为发包方应当注重监管力度的把握。监管过严,会使合作双方信任程度下降,易引发外包商有悖职业道德的行为。监管过松,会使企业在合作中处于被动地位,不利于企业开展业务,同时还会对内部员工的士气造成不良影响。?
(2)文化差异的风险。企业文化的形成是一个长期的过程,但是一旦形成就很难改变。外包一定程度上更是企业与外包商之间的一种合作行为,合作过程中必然产生文化的交叉与碰撞。若外包商在提供服务时不能很好地适应企业的文化,则会造成服务质量与效率的下降,引起发包方企业员工的不满。?
(3)道德风险。道德风险是指人利用自己的信息优势,通过减少自己的要素投入或采取机会主义行为来达到自我效用最大满足,同时又降低了组织的效率。这里主要是隐藏行动的道德风险,即在人力资源管理外包的实施过程中,企业不能观测到外包供应商的具体操作,只能以外包供应商提交的最终服务产品为基础考核其任务完成的情况。?
4合同期满后风险分析?
人力资源管理外包活动首先要保证企业的知识产权、商业机密的安全,因此信息泄漏的风险贯穿整个外包全过程。?
外包商按照合同规定的期限完成并提交服务后双方合作关系宣告结束,但此时仍存在信息泄漏的风险。外包商在提供服务时掌握了企业很多的信息,合同期满后由于合同约束力的消失,外包商很有可能在此时将信息泄露出去。?
综上所述,企业在实施人力资源管理外包活动的过程中,存在很多的风险因素,如何规避这些风险因素成为人力资源管理外包活动成功的关键。只有构建一套系统的防范措施才能全方位地防控风险的发生。?
参考文献?
[1]?何淑明.论企业人力资源“外包”的优势与风险[J].企业经济,2005,(1).?
[2]?曲维鹏,人力资源外包的战略思考[J].经济论坛.2005,(3).?
外包服务合同范文第5篇
(一)外包服务商身份转变
随着外包内容由信息技术外包(ITO)到业务流程外包(BPO),最后趋于知识处理外包(KPO),外包服务商的地位不断变化,银行与外包服务商的关系由传统的服务提供者向发包机构的战略伙伴转变。具体体现在:一是发包商和外包服务商的合作趋于长期性,通过战略外包往往为了达成一项或几项长期战略目的,二是战略外包的标的相对模糊、需要随着时间变化而变化,且数额往往较大;三是发包银行为了更好地发展自身核心优势银行业务,将内部与该外包业务相关的人员进行同步剥离,精简机构,集中人力于核心优势业务;四是越来越多的银行选择把某块业务整体委托给第三方经营,而自己不再从事该项业务。
(二)外包范围不断扩展
银行外包形式的发展演绎着银行业近30年来经历的巨大变化和挑战。银行业务外包首先从信息技术外包(ITO)开始,主要涉及银行通信网络管理、银行信息系统管理、应用系统开发和维护、系统备份、灾难恢复、自助服务、呼叫中心、网上银行等新型业务处理系统以及数据分析系统、办公自动化系统等。业务流程外包(BPO)是将业务的整个运行过程外包,例如整个IT系统,而不是某项具体的任务。它所关注的是支持银行内部的运作和客户的后端服务,通过进行业务流程的优化组合,提高整个业务的生产效率和竞争力,在更大的范围内获得利润,银行需要通过重新设计商业流程获得更高的商业价值。随着世界银行业的发展,越来越需要各个层面上更加专业的知识,银行业务的不断创新使得银行光靠自身的研究开发已不足以在竞争中取胜,于是很多银行,尤其是中小银行将研发环节外包给专门的研发中心,即知识处理外包(KPO)。高校和科研机构籍以发挥自身优势,为银行提供知识处理外包服务。
(三)离岸业务外包发展
Deloitte会计事务所报告显示:2003年全球67%的金融服务公司中已设有离岸业务机构,另有13%的公司表示正计划向海外转移部分业务,估计在2004年后的5年内,美国金融服务业将有3560亿美元(占此行业成本的15%)的业务外包到境外,2010年将达到4000亿美元,占整个行业总产值的20%。大金融机构利用离岸业务外包的比例远高于小金融机构,并且有越来越多的金融机构设立了自己的离岸业务中心。金融研究与服务公司也预测,出于成本节约、竞争优势及全球化服务的需要,金融机构离岸外包在未来8~10年内将以15%的速度增长。
二、我国银行业务外包存在的问题及原因分析
随着我国银行业与世界的接轨,部分国内银行开始尝试涉足外包业务,主要集中于IT相关业务、信用卡业务。除ITO业务外,有些银行开始尝试BP(),人事用工、信用卡的销售、后台处理、理财业务宣传、市场开拓、贷前贷后调查等业务也出现了外包的趋势。就近年的发展趋势来看,国内金融机构业务外包仍处于起步阶段,有待逐步完善,短期内推行银行外包仍面临巨大阻力。存在的问题及原因有:
(一)外包业务主要局限在IT外包,安全保密度亟待提高
这固然是国内外包市场不成熟的表现,也是因为IT技术方面成本高,出于降低成本考虑而易于首先选择外包的缘故。同样是IT系统,当涉及银行核心业务时,如数据中心的管理维护和数据备份,银行出于安全性和保密性的要求,很难选择外包。
(二)欠缺资格审查制度,缺少优异服务商
缺乏对外包服务商的设立进行资格审查的制度和准入评级体系,无法有效对外包商的技术实力、经营状况、社会信誉等因素进行综合评定。国内银行要’想选择竞争实力强,技术有保障的企业作为业务外包合作伙伴比较困难。
(三)法律不健全,缺乏纠纷处理机制
银行业务外包存在不少风险:某些外包服务商服务质量低劣,存在欺诈行为、外包服务商没有充足的财力来完成承包的工作、外包服务商不能严守客户的隐私等等。一旦出现纠纷,一方面缺少外包纠纷处理的法律及有规可循的处理程序和制度;另一方面,银行也可能要支付社会及经济成本并承担潜在的风险。
(四)监管制度不成熟,风险防范不完善
在业务外包降低成本的同时也带来了诸多问题和隐患,如会削弱银行业务控制权,加剧潜在风险等。但国内的监管机构还没有建立起有效的风险防范措施和监管制度,以应对迅速发展起来的新型业务操作方式。至今,银监会、证监会和保监会没有明确的2024金融外包的指导性文件,同时也没有建构起规范有效的外包监控制度。
(五)灾备外包在银行业的应用还存在着相当大的阻力
如其主要原因在于法律法规不完善,社会信用体系不健全,用户对灾备外包服务和外包服务商的模糊认识等。由于灾备外包服务商屈指可数,使得用户们多数选择以自建为主,不但对企业资金和技术要求非常高,而且是对国家资源的极大浪费。要想提高银行业的灾难恢复能力,只有借助社会化、专业化的灾备外包服务。
三、我国银行业务外包改进的建议
(一)不同规模的银行应结合现有资源,选择外包路线
(1)大型银行--综合化经营模式。只有较大型的银行才能够通过资源整合,达到有效的规模经济和范围经济。因此,大型银行将趋于综合化经营战略,拓展核心业务,集中资源增强核心竞争力。大型银行的业务外包可以采取两种形式:一种是外包给银行的全资子公司或支行;另一种是外包给社会金融服务行业的专业公司或专业化经营的中小型银行。
(2)中小型银行--专业化发展模式。通常银行在业务外包中作为发包方,而在一些业务流程外包案例中银行可以作为外包服务商,特别是中小型规模的银行可以集中资源,选择走专业化的发展模式,与其他专业公司一起承接其他银行的业务外包或其他行业企业的银行事务外包。
(3)实力银行成立的专业公司--成为银行业市场的外包服务商。有实力的大型银行往往会以银行内部信息技术部为基础,联合外包信息技术公司组建新公司,在服务于本银行的同时,承接其他银行外包的业务。
(4)金融服务专业公司--逐步参与“决策研发”、“职能支持”、“后台处理”及“前台客户”环节。银行业现有外包活动多数发生“职能支持”、“后台处理”两个环节,而一些金融服务专业公司却聚焦于交易服务方面,如全球最大的托管人美国道富公司管理了约15%的全球有价证券。
(5)非金融机构--通过合作合资进入银行业务价值链。在客户界面具有优势的非金融机构,如在渠道终端具有重要影响力的大型超市,在产品层面上与银行合作,向客户提供银行产品和服务;在适当的时候,允许它们通过资本纽带,以与银行合资的形式介入银行业价值链中,参与“前台客户”环节,发展成为银行业的“营销分销者”,参与整个银行市场的竞争和合作。
(二)明确外包战略,逐步扩大外包业务范围
国内银行业务外包的范围时应该循序渐进,逐步扩大。除了已成形的外包业务外,还可以考虑选择一些新兴的业务进行外包,如市场调查外包、内部审计外包、信用卡业务外包、灾备业务外包等。国内银行在进行外包的战略选择时要着力做好3项工作:一是适当把握外包程度;二是寻找培养战略联盟;三是逐步涉及核心业务。
(三)健全外包商的信用评级机制,选择合适的外包商
在选定外包业务后,银行必须制定标准来评价服务商有效、可靠并高标准完成外包活动的资格、能力及其潜在风险。一旦选择了不能胜任的服务商,对银行经营、客户资源、信誉等方面的潜在损失将是非常巨大的。在选择外包商时需要考虑的因素有:良好的业界口碑及丰富的外包服务经验、了解业务并能实施业务整合、成熟的管理方法和流程、已具规模的服务体系和专业团队、具备企业不具有的能力和技术、合理及可接受的价格等。此外,共同的价值观、文化背景、管理思路、经营方式都是双方未来合作的基础。国内金融机构应当建立完善资格审查/信用评级制度,对外包服务商进行审查。一般而言,合适的外包商应当具备的基本条件是:有资质并有充分的资源完成外包工作,确保其在该活动中理解并能实现银行的目标;履行自身义务的财务能力。
(四)对外包进行风险管理
国内金融机构对外包的风险进行管理时,需要做好3项工作:一是合同的设计。完善的合同可以最大程度地避免在未来的合作中双方的争议和纠纷。合同的签订要有一定的余地,以适应不断变化的环境;二是制定风险控制计划。一项外包风险管理计划应包括对外包协议所有相关方面的监控和某些事件发生时采取纠正措施的程序。银行可以根据自己机构内部的安全措施制定保护步骤,对外包商进行有效的监督和控制,并随时检查服务机构的运作方式是否与银行的要求相一致,这样可以确保服务商具有与银行一致的安全水平;三是制定应急方案。当外包服务商与银行反复出现违约问题以及缺乏全面的应急计划时,将会导致银行严重的业务和财务损失。银行要尽量具体地预估外包服务商服务中断或发生其它潜在问题时造成的后果,并事先制定应急计划或通过双方共同协商确定应急计划,设法确保外包服务商拥有保持适当信息技术安全的能力以及必要时的灾难恢复能力。
(五)完善法律环境、加强外部监管