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事业单位办公室工作总结(优选3篇)

2024-07-08 03:30:02工作总结

前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇事业单位办公室工作总结范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

事业单位办公室工作总结范文第1篇

政府事业单位办公室的工作总结:

在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。现将任职以来的情况如下:

一、主要工作:

1、加强思想政治与业务学习,不断提高人员素质

提高人员素质是保证机关各项任务完成的前提,在业务工作较忙的情况下,仍严格按年初制定的职工学习培训工作方案积极组织并参加政治学习,与此同时,积极组织参与业务学习,提高了机关人员素质。同时积极组织参加“三促三统”学习教育活动,通过学习,使大家进一步懂得了在新形势下如何做一个合格的共产党员和机关工作人员;积极组织参加了警示教育活动,并积极组织观看警示教育录像片和警示教育展览。科学系统地规范了机关干部的政治理论、业务技能的学习。通过以上活动,加强了思想政治教育,提高了认识,教育了大家,提高了机关人员素质。

2、努力做好宣传工作

一年来,我们积极向区经贸委、区委信息科等报送信息及简报,并有多篇信息被宣传部门采用。在做好信息报送的同时,我们并没放弃传统的宣传阵地――黑板报,全年共更新板报内容16次以上。总的来宣传工作取得了较好的成绩。

3、组织好各种会议,为我站中心工作服务

有人说,办公室的工作就是办会、办文、办事,组织各种会议是办公室的一项十分重要的工作。今年我站因工作需要会议较多,经办公室组织的各种会议不下50次。通过组织各种会议,煅练了队伍,增加了组织协调能力。

4、精益求精认真办文,使我站保持良好的对外形象

办公室审核下发的各种文件有九十多个,一个单位制订的文件规范与否,直接关系到一个单位的形象。因此在工作中,我们认真审核每一个文件以防止出错,为了保证发出去的文件质量,我们认真学习2024文件,平时认真学习研究一些文件质量高的文件。为了保证我站文件的规范,我们认真反复多次学习了《国家行政机关公文处理办法》。

5、做好申报站的后勤保障工作

我站下属站点虽都不大,但麻雀虽小,五脏俱全,且数量不少,总有很多需要我们解决的问题。

主要工作:

6、认真负责热情周到地做好各项接待任务接待工作是办公室一项必不可少的工作,接待工作的热情周到与否直接影响我站的形象。但从未发生过任何差错。

7、做好党组织交办的工作。

二、存在问题:回顾一年来我们办公室做了大量的工作,但还存在不少的问题有待进一步克服。如:我站内部制定各项制度还有待进一步落实,很多制度虽然制订了,但是贯彻执行却不如人意;在做好领导的参谋方面还要作更大的努力;对做好思想政治工作还要做有心人。这些都需要在新的一年里加以改进和提高。

三、几点体会及明年工作思路:

1、做好办公室工作离不开委领导的关心,离不开全科室同志的共同努力。可以说办公室的工作大多都是在站领导的直接关心支持下完成的。工作中有了成绩,领导及时给予鼓励。工作中出现了问题,及时给予指正。同时不断给我们的工作提出努力的方向,从而使办公室的工作一步步走向规范。我们的工作很多情况下需要各部门配合支持才能完成任务。在实践工作中各科室同事也给了我们很大的支持。只要与他们商量工作任务,绝大多数科室的同志都能及时保质地去完成。做好办公室工作需要全科室同事的共同努力。办公室工作多、杂、繁,仅靠办公室领导的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里,我们将更加团结,齐心协力、充分发挥每个同志的特长和主观能动性,通过全体科室人员的共同努力,把办公室的工作做得更好。

2、下大力气做好综合协调工作。

综合协调工作是办公室经常要做的一项基础性工作。这项工作做好了,对于理顺各种关系,增强单位的凝聚力,保证站领导能腾出更多的时间,集中精力抓大事,很有现实意义。协调工作说来容易,做起来又很难。它既要讲原则,又要讲技巧。讲原则,就是要服从大局,讲学习、讲政治、讲正气,这是最大的原则必须坚持。但在日常协调工作中,大量的是非原则性协调,遇有这种情况应运用非原则性调和手段,这样就可以营造一个良好的协调气氛。搞好协调,平时要与科室同志坦诚交流,视同志为朋友,视智者为老师,谦虚谨慎,尽心尽力做好服务工作,应该办而一时办不好的事向大家解释清楚,取得大家的谅解。对非原则问题的处理要“礼让三分”。协调工作是一个经常学习和长期实践的过程,只要持之以恒,努力学习,相信一定能做好。

3、要努力学习,不断提高工作水平。

一是要努力学习和掌握现代管理知 识,才能掌握工作的主动权。办公室的工作千头万绪,大家都很忙,这是客观事实。但要做到忙而不乱,忙而有序,真正忙到点子上,运用现代管理知识,每天把众多的单项工作按轻重缓急的不同进行分类,抓住主要矛盾,进行合理分工,限期完成,就能收到了明显的效果。另外,就是经常碰到的随机不可预见的事务,对这些事务做到及时处理,当天的工作当天完成,这样每天下班后既无后顾之忧,又可获身心愉悦。

事业单位办公室工作总结范文第2篇

关键词:科研院所办公室 自身能力 提高

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1673-9795(2014)04(a)-0157-02

办公室是一个单位承上启下、协调左右的综合办事机构。科研院所的办公室工作也可以概括为“办文、办会、办事”三大部分。要想做好科研院所办公室的各项工作,办公室人员除了应具备较高的思想政治素质、职业道德素养外,对其自身能力的要求也是全方位的。

1 科研院所办公室人员应具备的基本能力

能力是人们完成某种活动所必备的个性心理特征,活动参与者的能力直接影响着活动的效率。办公室人员能力的高低,直接影响着办公室各项工作顺利开展的程度。科研院所办公室人员应具备以下六项基本能力。

1.1 口头表达能力

办公室人员虽然很少去做报告,但只要上班就会“不停地说话”。办公室是一个单位的窗口,每天接待单位内外各种人士要说话;接打电话要说话;上传下达要说话;汇报反馈情况要说话。说话机会如此之多,要求办公室人员必须要有较强的口头表达能力,讲究说话艺术。一要口齿清晰,语速适中,并注意说话的语气态度;二要有条不紊,所讲的内容要清楚明白;三要注意分寸,注重说话场合,有的话能说,有的话不能说。

1.2 文字综合能力

“写作”是办公室人员的基本功之一。办公室人员需要经常撰写各种文稿,如:领导讲话稿、新闻报道稿、日常公文、调研报告、工作总结等等,这就要求办公室人员不仅应具备一定的写作能力和技巧,还应熟知各类相关应用文体的写作,对公文的特定格式要求更应熟练掌握。此外,在如今信息量如此巨大的时代,还要有能力从大量的信息资料中总结提炼出需要的素材,凝练出领导需要的文稿。这是一项文字综合能力。

1.3 协调办事能力

“能办事”是对办公室人员的另一基本要求。办公室人员需要协调处理好各种关系,才能顺利办好各类事项,切实做好“三服务”工作。

1.3.1 与领导关系的协调

科研院所的领导多是双肩挑,既要做好行政管理,又要搞好专业领域的业务,繁忙的程度可想而知。办公室人员工作在领导身边,更多地是为其行政管理工作提供服务。要熟悉和了解领导的性格、习惯、工作方法;要体谅领导工作的辛苦;要自觉地站在领导的立场去思考和处理问题;还要按照领导的授权范围去办事,不能超越或违背领导的意图。

1.3.2 与其他职能部门之间的协调

科研院所的主要职能部门是科研处、开发处等部门,日常办公室人员应配合这些管理部门做好单位的各项工作,并及时向领导汇报各部门的意见和反馈情况,履行好办公室综合协调部门的职责。

1.3.3 与职工群众关系的协调

科研院所中大部分职工是具有较高知识水平的专家教授,如何与这种高层次的人群打交道,为他们做好服务工作,使之能将更多的精力投入到单位、国家的科研任务中去,需要办公室人员为之努力。科研院所中还有科研辅助人员、后勤保障人员,有的院所还肩负着培养研究生的教学任务,各种不同的人群,需要办公室人员具有较高的协调沟通能力,才能切实架好领导与群众之间的这座桥梁。

1.4 熟练使用现代信息技术的能力

现在的办公室,提倡“无纸化”办公,计算机、多功能一体机等现代办公设备的使用,互联网络、电子邮件等的应用,大大提高了办公效率。办公软件的灵活运用,如Word、Excel的应用,PPT的制作,PhotoShop的使用等,以及通过互联网快速搜寻所需信息的能力,这些都是现代办公室人员必须掌握的本领。只有熟练使用这些现代化武器,才能更好地开展日常工作。

1.5 团队合作能力

办公室的工作既有分工,也有合作。一个人只管把自己分工的工作做好,不参与、不帮助其他同志,是行不通的;一个人能力再强,也不可能面面俱到,也会需要其他人的支持。办公室好比一台大型机器,每一位办公室人员就如同机器上的一个零部件,要做好自己分工的工作,保证“部件”的正常运转;同时,各个部件要按照规定的程序协同运转,才能保证办公室这台机器的正常运行。团队合作能力是办公室人员必须具备的能力之一。

1.6 学习创新能力

美国硅谷曾有句口号―― 学习是工作的一部分。在如今的信息时代,办公室人员除了业余学习外,应把学习当作工作的有机组成部分。学习,不是一味地吸收,还要充分地思考。思维能力是创新能力的核心。思维创新,就是运用自己的思想材料,去发展和创造新事物的思想方式,发现或提出新观点、新思路和新办法[1]。学习创新能力是新时期对办公室人员新的能力要求。

2 科研院所办公室人员应重视自身能力的提高

科研院所的办公室不同于科研管理等其他职能部门,它是一个单位最前沿的窗口部门,是离单位领导最近的部门,是单位里接触人员类型最多的部门,这么多“之最”,对办公室人员说话、办事等能力的要求显而易见。办公室人员只有充分认识岗位的特殊性,意识到以上工作能力的重要性,从思想上重视起来,才能自觉地不断提高自己的实际工作能力。对于刚刚从学生身份转变成一名工作人员的同志,或是工作时间不长的年轻同志,要清醒地认识到书本知识与工作能力的区别,工作经验与实际能力的关系。要在日常工作中,珍惜每一次提高自身能力的学习与锻炼机会,认真参加各类培训活动,多抽时间参加单位举办的各类学术报告、讲座等,获取专业技术知识、了解单位业务相关信息。积极主动地提升自我,努力做一名合格的办公室人员。

3 科研院所办公室人员自身能力提高的途径

3.1 学习与实践

“学无止境、活到老学到老”,这些经典的词句在办公室人员的头脑中应深深扎根,并要切实地付诸于实际行动。现代社会日新月异,不进则退,所以将学习创新能力也列为了办公室人员的能力要求之一,之前的几种能力都是可以通过学习与实践逐步提高的。

“文字综合能力”是办公室人员必备的能力之一。公文写作不同于一般文章的写作,其根本特点是规范性强。2012年国家出台《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012),在公文格式要素方面,增加了发文机关署名,成文日期改用阿拉伯数字,删除了主题词格式要素等。这些新的内容,如果办公室人员不及时学习,不更新自己的知识库,就会造成错误,影响单位的形象。文字综合能力的提高,除了学习掌握国家的规范要求外,也可以向日常接触的文件材料、身边的领导及同事学习,更多地是需要多写多练去实践。日常的收文,办公室人员应该仔细地阅读与学习。一般上级单位的公文会更规范,可以学习公文的格式、公文常用措辞,学习上级单位对于国家、主管部委等重要精神的表述、表达;平行来函,可以学习公文的用词语气。自己实际拟稿之初,可以模仿用之;日久天长,就掌握成了自己的本领。办公室人员经常还要替领导草拟稿件,这需要充分理解领导意图,要站在领导的角度考虑问题,以领导的口吻表达词句。对于刚刚开始替领导拟稿的同志,只有努力学习与实践,才能写出领导满意的稿子。要向领导本人学习,从平时领导的言谈中、从领导批改后的文稿中,从领导的批示中,都可以学习把握领导的语言风格,思路作风,渐渐地提高文字水平。要向办公室的“前人”学习,请教以前替领导拟稿的经验体会、注意事项等。通过以上的学习与实践,文字综合能力定会逐步提高。

“口头表达能力”也是办公室人员必备的能力之一,说话的语言艺术是可以学习培养的。首先,办公室人员要培养温和的语言风格。同样一句话,同样一件事,运用不同的语言风格,达到的效果也完全不同[2]。其次,建议办公室人员“面带微笑”地说话。即使是拿着电话讲话,电话的另一端也是可以感受到说话人面部微笑的。面带微笑讲话,语速自然不会太快,来办事的人会按着你的节奏行事。面带微笑,会给人一种亲切放松的感觉,可能来人是带着一肚子火气来找领导的,看到办公室人员微笑上前,和他多沟通几句,他的想法可能就会有所改变;如果还非要面见领导,当他面对领导时的火气也一定会消了不少,这就起到了办公室人员“防火墙”的作用。最后,要说有准备的话。向领导请示汇报事项、与同事沟通协调问题,如果事前做好充分地准备,说话突出重点、心中有数、应答如流,这样的办事效果定会令人满意。

“协调办事能力”是一个人最能给他人留下深刻印象的能力之一,也是最需要学习与实践锻炼才能逐步培养起来的能力之一。对于办公室年轻的同志,一定要多学习老同志的办事方式,学习其他部门同事的办事方法;要勤于跑腿,多办事,多经事;不要不敢去办事情,不要害怕办不好事情,第一次没办好,下次就会有所改进。随着时间的推移,经验的积累,办事的能力便会逐渐提高。

使用现代信息技术的能力,这对于年轻同志是个优势,年轻同志接受新事务比较快,年长的同志可以向年轻的同志学习,学习不分年龄。一个集体,如果大家互相学习、互相帮助,气氛和谐,这样环境中缔造出的人员,团队合作能力势必也会很强。

此外,办公室人员要自觉学习了解时事政治,掌握国家2024最新规章制度,这样才能与时俱进,不至于说出落伍的话语,办出不符最新规定的事宜。对于科研院所的办公室人员,还要努力学习本单位主要业务领域的基本知识,了解单位历史上的成绩,以及单位目前的主要业务内容等,这样才能更好地与科研人员沟通,为他们提供服务。

3.2 总结与创新

孔子曾评价颜回为最优秀的学生,因为颜回“不迁怒,不贰过”。要做到“不贰过”,就离不开总结;总结是为了提高。首先,总结自己。“吾日三省吾身”,自省是对自己的一种总结。对自己所学所为进行总结,好的继续发扬,不足的地方加以改进,相信各种能力不会没有提高。其次,总结别人的经验。对于个人而言,经验是有限的;而对于一个群体,经验则要丰富许多。“他山之石,可以攻玉”,同在一个单位,别的同志说话办事的优劣,也可以成为自己学习发扬或引以为戒的经验。

在学结的基础上,在不断积累的前提下,办公室人员要对自己提出更高的要求―― 创新提高,这是不断提高办公室工作效率与水平的实际要求。办公室传统多、规矩多、经验多,也容易产生思维定式,甚至不敢创新。办公室年轻的同志热情高、思想活、定式少,在工作学习一定的时间后,要有“打破旧屋建新房”的勇气,摒弃固有思维模式和工作习惯,对现有工作流程和环节再思考、再设计,挖掘创新途径、打造创新亮点,使办公室工作更加符合科学发展要求[3],更上一层楼。

科研院所办公室的工作头绪多、任务重,要求办公室人员素质高、能力强。办公室人员可以通过以上“学习、实践、总结、创新”这条量变到质变的有效途径,逐步提高自身能力,与时俱进,更加出色地完成办公室的各项工作。

参考文献

[1] 张晓妮.办公室工作的创新思维[J].办公室业务,2013(3):28-29.

事业单位办公室工作总结范文第3篇

一、指导思想和工作目标

(一)指导思想。以“**重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持“安全第一、预防为主”的方针,引导全市广大职工积极投入到这次安全生产知识电视教育培训活动中来,通过开展安全生产法律法规知识的普及教育活动,进一步增强职工的安全生产意识,不断提高职工的自我防范能力,有效预防重特大事故的发生,减少各类工伤事故的发生率,促进**经济又好又快发展。

(二)工作目标。从**年到**年,用三年时间,使全市各类生产经营企业职工接受一次安全生产知识电视教育培训。使参加培训的职工熟悉国家安全生产法律法规,职工的安全生产意识和事故防范意识明显增强,职工的安全生产技能和事故防范能力明显提高,职工的“三违”行为明显减少,各类工伤事故得到有效控制;建立职工安全生产培训长效机制。

(三)工作重点。**年以煤矿、非煤矿山企业职工培训为重点,**年以建筑、危险化学品行业企业职工培训为重点,**年以机械、冶金、建材、电力、道路交通等行业的企业职工为重点。通过培训,到**年底,力争使全市所有生产经营企业的职工经培训考试达到合格。

二、组织领导

为加强对全市职工安全生产知识电视教育培训活动的组织领导,建立**市职工安全生产知识电视教育培训活动联席会议制度,联席会议由市总工会牵头,市安全生产监督管理局、市劳动和社会保障局、市公安局、市建管委、市交通局等2024部门为成员单位。联席会议下设办公室(以下称市职工安全培训办公室),具体负责培训活动的组织实施,办公室设在市总工会,市总工会副主席曹和家同志任办公室主任。各县(市)区、市2024部门和中央、省在黄大型企业(由市职工安全培训办公室确定名单)要比照成立相应的组织机构,加强对所属企事业单位职工安全生产知识电视教育培训活动的组织领导。

三、培训范围和对象

(一)培训范围。**境内的所有生产经营单位。

(二)培训对象。生产经营单位中除法律法规规定由政府安全生产行政主管部门负责培训考核的企业主要负责人、安全生产管理人员、特种作业人员以及需取得安全生产培训资格证以外的企业单位其他各类管理人员、从业人员,进城务工的农民工、临时工。

四、培训和考试内容、方式

(一)培训内容及方式

培训内容:全市职工安全生产知识电视教育培训统一使用《全国职工安全生产知识电视培训教材》(该教材由两部分组成,一是职工安全生产知识电视教育培训光盘,二是与光盘配套的书本资料)和国务院《工伤保险条例》对职工进行培训。各单位可结合各自实际,增加职工必须了解和掌握的行业安全技术操作规程及企业安全生产规章制度等内容。

培训方式:市职工安全培训办公室负责指导各地、各系统和各单位的培训和考试工作。培训主要以企业为单位,通过组织职工观看全国职工安全生产知识电视教育培训光盘、学习配套教材的形式进行;各企业可根据企业自身特点,采取多种有效培训形式结合进行。培训时间不少于40个学时。

(二)考试内容及方式

考试内容:全国职工安全生产知识电视培训教材(占70%),行业和企业安全操作规程及安全生产规章制度(占30%)。

考试方式:按照省职工安全培训办公室的统一部署,统一提供试卷,设定专门考场,组织对参加培训的职工进行闭卷考试。对参加培训的农民工,可采用开卷方式进行考试。对考试成绩合格者,报经省职工安全培训办公室审核后发给统一制作的《**省职工安全生产知识电视教育培训合格证书》。不合格者可重新考试一次;仍不合格需重新参加培训和考试。

五、实施步骤

(一)制订培训计划。各县(市)区、各系统和各单位要结合本单位实际,按照市职工安全培训办公室的要求填报《职工安全生产知识电视教育培训活动组织机构成员名单和培训实施方案》(附件1),制订出三年详细的培训计划和方案,自本意见下发之日起十天内,报市职工安全培训办公室。

(二)组织报名。各县(市)区、各系统和各单位要按照市职工安全培训办公室的要求填报《职工安全生产知识电视教育培训活动报名2024

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