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工程项目结算审计报告范文第1篇
一、市财政局业务处室和市财政投资评审中心在项目管理中的职责分工
市财政局各业务处室按照目前的预算管理权限行使对相关项目的管理职责,负责项目的可行性研究、初步设计论证,确认项目建设的可行性及建设项目的主要功能,并根据财政投资评审意见安排项目资金、下达(调整)项目预算和批复项目决算。
市财政投资评审中心(以下简称“评审中心”)负责建设项目的概、预、决算的审查,对项目年度财务决算、竣工决算签署评审意见;参与市级政府投资建设项目可行性研究、初步设计论证,对项目资金的安排签署评审意见;参与建设项目工程招投标及工程采购的有关工作;负责市级政府投资建设项目工程效益后评价工作。
二、政府投资项目的评审范围
项目分为建设项目和非建设类项目。近期,重点对列入市级政府投资项目建设资金计划的建设工程项目进行评审,对非建设类项目仅限于受局相关业务处室的委托进行专项评审。具体范围如下:
(一)市级政府投资项目资金全额投资的建设工程项目
1.项目概(预)算在200万元以上(含200万元)的新建、改建、扩建工程项目和项目预算在50万元以上(含50万元)的装修、拆除、修缮工程项目,对其招标标底和工程价款结算进行编审和评审。
对列入市政府重点工程、实事工程的政府投资项目,除对项目的招标标底和工程价款结算进行编审和评审外,还对工程项目的概算、工程变更预算和竣工财务决算等进行全过程评审。
上述项目的评审,采用一般评审程序。
2.项目概(预)算在200万元以下的新建、改建、扩建工程项目和项目预算在50万元以下的装修、拆除、修缮工程项目,只对工程价款结算进行评审,采用简易评审程序。
(二)市级政府投资项目资金与其他资金拼盘的建设工程项目
市级项目资金投资额大于200万元的建设工程项目(补助用于县(市)区管理的建设工程的项目除外),只对工程项目的招标标底和工程价款结算进行编审和评审,采用一般评审程序。
三、政府投资项目评审计划
由各业务处室向评审中心提出本处室政府投资项目的年度评审计划,评审中心汇总形成政府投资项目年度评审总计划。
列入部门预算的项目,各业务处室在部门预算“一下、二上”(“一下”指预算内安排的项目,“二上”指预算外安排资金的项目)时向评审中心提出年度评审计划。对于列入城建资金计划和水务重点工程计划的项目,为便于评审中心安排年度工作,相关处室在建设计划初步确定后,即将建设计划草案报评审中心。经市政府批准后,向评审中心提出正式年度评审计划。
四、政府投资项目评审操作程序
政府投资项目评审操作程序分一般程序和简易程序。
对项目概(预)算在200万元以下的新建、改建、扩建工程项目和项目预算在50万元以下的装修、拆除、修缮工程项目的工程造价结算的评审实行简易程序;其他建设项目的评审都实行一般程序。
(一)一般评审程序
流程一:适用于对建设工程项目概算、工程变更预算、竣工财务决算等环节的评审
1.建设单位根据工程进展情况,向市财政局业务处室提出项目评审申请,填写《政府投资项目评审申请(告知)书》,或由市财政局业务处室根据工作安排,直接填写《政府投资项目评审申请(告知)书》,签署评审告知意见后,送评审中心综合科;
2.评审中心接到《政府投资项目评审申请(告知)书》后,通知建设单位报送评审所需资料;
3.评审中心对项目实施评审,提出评审初步结论,送市财政局业务处室征求意见后,出具评审报告,报送市财政局相关处室。
流程二:适用于对建设工程项目招标标底的编审
1.建设单位在建设工程实施政府采购招投标前,向市财政局业务处室提出项目招标标底编审申请,填写《政府投资项目评审申请(告知)书》,市财政局业务处室签署评审告知意见后,送评审中心综合科;
2.评审中心接到《政府投资项目评审申请(告知)书》后,通知建设单位报送招标编审所需资料;
3.评审中心采取摇号抽签的方式,确定编制标底的造价咨询机构。造价咨询机构在规定时间内将标底编制报告报送评审中心。
4.评审中心对标底实施审查,审定标底。
流程三:适用于对建设项目工程价款结算的评审,即在全部工程或单位(项)工程完工后,对施工单位提交的已完工程建设费用结算资料(经建设单位审核后)的审查。审查确认的已完工程款,作为与施工单位办理工程价款结算的依据。
1.建设单位在工程完工后,及时向市财政局业务处室提出项目工程价款结算评审申请,填写《政府投资项目评审申请(告知)书》,市财政局业务处室签署评审告知意见后,送评审中心综合科;
2.评审中心接到《政府投资项目评审申请(告知)书》后,通知建设单位报送评审所需资料;
3.评审中心对项目实施评审,提出评审初步结论,送建设单位征求书面意见,同时抄送市财政局业务处室;
4.评审中心、评审中心协审单位、建设单位(施工单位)在《**市建设工程项目造价审定表》上签章确认;
5.评审中心出具评审报告,报市财政局业务处室,同时送建设单位(施工单位);
6.市财政局业务处室根据评审报告,与建设单位或施工单位进行工程价款结算。
(二)简易评审程序
1.建设单位在工程完工后,及时向市财政局提出项目评审申请,填写《政府投资项目评审申请(告知)书》,市财政局业务处室签署评审告知意见后,送评审中心综合科;
2.评审中心采取摇号抽签的方式,委托造价咨询机构实施评审;
3.造价咨询机构出具造价咨询报告经评审中心审核后,送市财政局业务处室和建设单位;
4.市财政局业务处室根据经评审中心审核后的造价咨询报告,与建设单位(施工单位)进行工程价款结算。
五、政府投资项目评审初步结论出具时限
评审中心在以下时限内出具评审初步结论,起始时间从建设单位完整、齐全送达评审资料之日算起:
1.单项工程概算(包括工程变更预算)、单项工程标底编审
送审金额5000万元以内的:30个工作日;
送审金额5000~10000万元的:40个工作日;
送审金额10000万元以上的:50个工作日。
2.单项工程决(结)算评审
送审金额5000万元以内的:40个工作日;
送审金额5000~10000万元的:60个工作日;
送审金额10000万元以上的:80个工作日。
3.特大型项目或情况特殊项目的概(预)算、招标标底、决(结)算可根据实际情况适当延长评审时间。
六、政府投资项目评审报告
评审中心在实施规定的评审程序后,综合分析,形成评审结论,出具评审报告。在建设单位提供相关资料的基础上,对评审结论的真实性、准确性负责。
评审报告的正文由下列内容组成:
1.项目概况。项目批复情况,建设规模和建设内容,项目实施情况,投资总额及来源,设计、施工及监理等情况,在项目概况中作详细说明。
2.评审依据。列明所适用的国家有关法律、法规及规章制度,所采用的标准、定额和工程技术经济规范,有关市场价格信息,项目立项、可行性研究报告、初步设计概算批复等批准文件,以及项目设计、招投标、施工合同及施工管理等文件。
3.范围及程序。对项目评审的具体内容、范围和程序作说明。
4.评审结论。项目预算评审对预算投资额与报审投资和批复概算或调整概算进行比较,分析说明审减(增)原因;项目竣工决算评审对概(预)算执行、核减(增)原因等情况作说明、分析。
5.重要事项说明。对项目评审中发现或有异议的重要事项,作重点说明。
6.问题及建议。对项目评审中发现的主要问题作客观说明并提出具体改进建议。
7.签章。评审报告签署评审中心全称、并加盖评审中心公章。
工程项目结算审计报告范文第2篇
第二条政府投资项目是指政府投资和以政府投资为主的建设项目。主要包括:财政预算内外资金(含国债资金)投资项目。国家外债资金项目,使用各类专项建设资金项目,法律、法规规定和县政府其它投资项目。
第三条本规定所称跟踪审计,是指县审计局对政府投资项目建设进行的全程审计监督。通过全程跟踪审计的方式,可以发挥审计监督的预警作用,促进建设单位规范管理,确保国家资金安全,提高项目投资效益。
第四条县审计局依照法律、法规和本规定,坚持“依法审计、服务大局、突出重点、量力而行、逐步推进”的原则,优先对关系国计民生,县委、县政府关注的重点投资建设项目实施跟踪审计。跟踪审计项目列入年度审计项目计划,列入年度跟踪审计计划的项目,若当年未完成,或跨年度实施项目,应作为续审项目列入下一个年度跟踪审计。
第五条投资项目建设单位为跟踪审计的主要被审计单位。县审计局可依照法定程序对勘察、设计、施工、监理、采购、供货、咨询服务等单位与项目有关的财务收支及相关经济活动进行跟踪审计监督或审计调查。
第六条我县重大投资项目的建设单位应在相关的建设合同中列明:必须经审计机关审计后方可办理结算或竣工决算。
第七条县审计局可根据项目建设投资规模、建设周期、管理水审计力量等具体情况,采取定期、不定期等多种跟踪审计方式,适时开展跟踪审计工作。
第二章跟踪审计内容
第八条对政府投资项目建设程序审计。主要审查项目的招投标是否按法定的建设程序进行;项目的审批文件,包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、环境影响报告、土地征用、开工报告等相关材料是否齐全。
第九条对政府投资项目概(预)算执行情况审计。主要审查项目建设是否按批准的初步设计进行,是否存在概算外项目和提高建设标准,扩大建设规模等问题;概算调整、影响项目建设规模的单项工程投资调整和建设内容的变更,是否按规定程序报批。
第十条对政府投资项目征地拆迁审计。主要审查国家土地政策和拆迁补偿政策的执行情况,是否存在违法用地、超范围征地拆迁、擅自改变补偿标准,截留、侵占、挪用征地拆迁资金等方面问题。
第十一条对政府投资项目合同审计。主要审查项目相关合同是否符合国家法律、法规的规定,与招标文件、投标承诺和评标结果是否一致;合同、文件内容是否准确完整,签订程序是否合规;在项目实施过程中,有关单位是否认真履行合同条款,有无违法分包、转包现象,有无因履行合同不当造成损失浪费、质量隐患问题;各类签证、纪要和补充协议是否存在与中标合同实质性内容不一致等问题。
第十二条对建设单位内部控制制度设置和落实情况审计。主要审查建设单位是否按国家有关规定和本单位实际情况建立健全相关的内控制度,责任是否明确,是否有效执行。
第十三条对建设资金筹集与使用情况审计。主要审查建设资金是否落实,是否按投资计划及时到位,能否满足项目建设进度需要;建设资金使用是否合规,是否存在滞留、转移、侵占、挪用建设资金等问题。
第十四条对政府投资项目会计核算情况审计。主要审查是否按规定设置建设会计帐,配备会计人员,职责分工是否明确;是否按照概算口径及有关制度规定对有关会计事项办理会计手续,进行会计核算;财务报表是否真实、合法、完整。
第十五条对政府投资项目材料、设备采购及管理情况审计。主要审查材料、设备等物资是否按设计要求进行采购;采购程序是否合规,验收、保管和领用等手续是否健全、有效,账实是否相符等。
第十六条对政府投资项目工程结算审计。主要审查工程价款结算是否符合国家有关规定和合同约定,是否存在高估冒算、虚报冒领工程款等问题;设计变更、施工现场签证、监理单位记录是否合规、及时、完整和真实;工程价款结算手续是否完善,是否存在超付或欠付工程款等问题。对审计发现的多计工程价款等问题,要责令建设单位与施工单位依法据实结算。
第十七条对政府投资项目相关税费审计。主要审查相关税费是否按规定计提,是否及时交纳,减、免、缓缴的手续是否完善,是否符合有关规定等。
第十八条对政府投资项目竣工决算审计。主要审查竣工决算报表和交付使用资产是否真实、合法、完整;移交手续是否齐全、合规;未完工程是否真实、合法;结余资金是否按规定进行处理等。
第十九条对政府投资项目效益跟踪审计评价。主要依据有关社会、经济、技术、环境等指标和项目可行性研究报告,结合工程的实际情况,评价项目的效益情况。评价建设资金的使用效果和合理利用程度;内部控制制度是否达到预期效果等。
第二十条法律、法规、规章规定需要审计的其它事项。
第三章审计程序和管理
第二十一条县审计局对政府投资项目的跟踪审计,应在审计实施前三天,向被审计单位送达跟踪审计通知书。跨年度跟踪审计项目涉及审计内容重大变化、审计组主要成员调整时,应重新发送跟踪审计通知书。
第二十二条跟踪审计项目审计结束,应当依据法定程序出具审计报告。跨年度的跟踪审计项目可根据需要出具年度跟踪审计报告。审计机关在实施跟踪审计过程中,对要求被审计单位进行整改的内容,应出具跟踪审计建议书。
第二十三条县审计局在跟踪审计中认定被审计单位有违法违纪行为,依法应当给予处理、处罚的,在法定职权范围内依法作出审计决定;法律、法规规定应由有关部门处理、处罚的,审计局应作出审计移送处理书。
第二十四条检查和监督被审计单位对跟踪审计建议书、审计报告和审计决定的采纳、整改及落实情况。
第二十五条审计局对审计结果的真实性、合法性负责,并将政府投资项目的跟踪审计结果向本级人民政府报告,可以公开的,依据有关规定向社会公告。
第二十六条运用先进的信息技术和其它审计技术与方法,积极开展政府投资项目计算机审计,提高审计效率。
第二十七条年度跟踪审计项目终结后,应按规定及时办理立卷、统计工作。跟踪审计项目审计情况统计纳入审计机关审计情况报表统计范畴。每次跟踪审计项目完成后,审计人员应根据跟踪审计报告,及时填报固定资产投资审计情况台账。
工程项目结算审计报告范文第3篇
关键词:建设工程 施工 造价管理
0引言
工程项目的施工阶段是工程实体形成阶段,是人力、物力、财力消耗的主阶段。本文借鉴唐山某小区工程实例浅谈一下本人对于施工阶段造价过程管理方面的一些经验总结,作为中介单位的工程造价咨询企业参与工程造价管理的主要工作是为甲方提供工程成本控制的建议,运用技术、合同等手段帮助甲方有效控制成本,具体内容如下:
1.根据甲方完整资料编制资金使用计划,明确投资目标。
建设项目的投资是分阶段、分期支出,资金应用是否合理与资金时间安排有密切关系。施工过程中根据进度计划对资金控制主要有以下几个步骤:
(一)按时间进度编制资金使用计划。
(二)编制工程预算执行情况表。
(三)根据工程预算执行情况表中的偏差进行分析,编制投资偏差原因分析表。
2、对考虑中的工程变更进行估算,并提交变更分析报告,供甲方决策;对已经决定或执行的工程变更、设计变更、工程洽商等内容的费用申请及费用计价调整进行审核并及时调整总投资控制目标。
工程变更、洽商等是每个工程建设过程中不可避免的,对于这些不可预计的工程费用,在发生前,咨询单位应该对其变更的必要性、变更引起的费用增减情况、变更发生的原因、变更建议方案编制变更分析报告,供甲方决策。
审核工程变更、设计变更、工程洽商等内容
1). 审核工程变更、设计变更、工程洽商手续是否合理合规,是否符合甲乙双方的事前约定。对不符合程序的口头变更、便条变更的工程量不予认可。
2). 分析判定设计变更责任方。为分析变更的原因,明确责任,对设计变更进行分类管理,分为施工类、设计类、业主管理类,并制定相应的奖罚措施。
3). 审核变更中涉及的数量及计价的准确性、真实性。
a.审核设计变更部位的工程量增减是否正确,是否得到了如实反映,严格记录设计变更的施工时间。
b.审核变更部位的定额清单计价套用是否合理。
c.审核设计变更计算过程是否规范。审核工程量的计算是否按有关的计量规则进行计算,有无高估冒算。
(三)根据审核后的费用调整文件及时修改控制目标,根据合同约定方式对变更内容发生的费用增减进行申报,并出具审核证书。
3.审核所有与本工程相关的付款申请,按相应要求和规定格式向甲方提供工程的付款审核证明及建议。
在项目施工中,造价咨询单位通过工程的计量与支付来控制工程造价,协助甲方在施工的各个环节上发挥其监督和管理作用。
(一)工程计量的一般程序是承包方按合同条款约定的时间,即承包方完成的分部分项工程经监理单位验收合格后,向造价工程师提交已完工程的报告,造价工程师在接到报告3天内按设计图纸核实已完成工程数量,并在计量1天前通知承包方,承包方必须为造价工程师进行计量提供便利条件并派人员参加予以确认。承包方无正当理由不参加计量时,由造价工程师自行计量,结果仍然视为有效,作为工程价款支付的依据。
(二)一般工程都是按月进度款形式支付工程款,每月固定日期前施工单位将月进度款报至监理单位,经总监和专业监理工程师审批后,报至造价咨询单位,造价咨询单位根据合同等约定对月进度款的工程量、费用支付、预付款扣减情况进行审核,并出具造价咨询审核支付证书。
4 、协助甲方与本工程相关的合同管理工作。在合同履行过程中,准备相关依据,协助甲方进行费用调整、索赔及反索赔工作,并提供咨询意见和合理建议。
(一)对合同的各种条款仔细分解研究找出盲点,预作分析及时补充预防可能发生的争议。常见的施工索赔有:
1).业主没有按合同规定的时间交付规定数量和内容设计图纸和资料,未按时交付合格的施工现场等,造成工程拖延和损失;
2).工程地质条件与合同规定、设计文件不一致;
3).业主或监理工程师变更原合同规定的施工顺序,扰乱了施工计划及施工方案,使工程数量有较大增加等。
根据内容进行分类并审核索赔报告。
索赔类型分为工期索赔、费用索赔、工期和费用共同索赔三种。
完整的索赔报告包括:总论部分,概述索赔事项;合同论述部分,叙述索赔的依据;费用索赔或工期索赔的计算论证;证据资料部分。审核索赔报告时一定要索赔项目明确、依据准确、内容精确、证据齐全,还要审核其索赔资料提交时间是否在规定期限内。
5 、参加施工现场列会及业主和甲方要求的其他会议,协助甲方协调各合同单位以保障工程顺利进行。
工地会议是了解施工情况的最直接方法,通过各种会议能充分了解到施工现场情况、存在问题等,同时它也是进行解决问题的最佳途径。
6 、协助甲方进行竣工结算的编制工作;根据相关规定和要求,对施工单位提出的竣工结算进行全面复核计算,最终确认总工程造价。并向甲方及业主提交每一分项工程结算审价报告及全部工程结算总价、合同管理及执行情况的专题总结报告。
(一)竣工结算的原则
1.必须具备竣工结算的条件,要有工程验收报告。对于未完工程或质量不合格的工程,不能结算;需要返工重做的,应返工修补。
2.竣工结算的工作要做到既合理,又合法。
(二)竣工结算的依据
主要包括:招标文件、中标的投标文件、施工图、图纸会审记录、设计变更通知单、隐蔽工程记录、停工复工报告、施工签证洽商单、钢筋调整表、其他费用单、交工验收单、施工合同、施工协议、费用调整记录、符合工程要求的计价规范等。
(三)竣工结算的方式
竣工结算的方式与承包合同方式有关,根据相应的承包方式有以下几种:
1)固定总价法
2)固定单价法
3)预算签证法
4)竣工图计算法
(四)竣工结算的审核期限
1).工程竣工结算报告金额在500万元以下,审核时间为从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起20天。
2).工程竣工报告金额在500万元至2000万元,审核时间为从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起30天。
3).工程竣工结算报告金额在2000万元至5000万元,审核时间为从接到竣工结算报告和完整竣工结算资料之日起45天。
4).工程竣工结算报告金额在5000万元以上,审核时间为从接到竣工结算报告和完整的竣工结算资料之日起60天。
(五)竣工结算审价报告
审价报告的内容一般应包括工程概况、工程审结情况、存在问题和审价意见或建议几个部分。报告要求实事求是,定性客观、准确。
工程项目结算审计报告范文第4篇
关键词:农网改造工程 审计工作
中图分类号: F830.52文献标识码: A 文章编号:
我国自从1998年启动农网改造已经分别经历了一期、二期农网改造工程、县城电网改造工程、户户通电工程、农网完善工程、扩大内需工程,新一轮农村电网升级改造工程已经正式启动。由于农网工程很强的政策性和风险性,因此竣工结算审计就显得尤为重要。本人从1998年起就一直直接或间接地参与农村电网改造前后在农电科、生产技术部、农网办及监察审计部工作,通过对十多年工作经验的归纳总结,我主要谈谈县级供电企业农网改造升级35KV及以下工程竣工结算的审计的一些看法。
一、审计工作主要过程
1.审计前准备工作
(1)建立组织机构
为了保证农网改造升级工程审计工作的顺利进行,应建立专项审计组织机构,领导小组组长由单位局长或纪委书记担任,由监察审计部、生产技术部、农网办、物流中心、财务部和施工单位相关人员组成;正式审计前先进行审前调查,完成审前调查报告的编制;向被审部门下发审计通知书;被审计单位就专项审计进行承诺;编制专项审计方案;重点熟悉竣工图、施工图和各种合同文件;了解审计范围和采用标准;明确采用单价,仔细检查出库单的完备情况;熟悉相关的工程档案资料。
2.实地审计与结算资料审计相结合
(1)实地审计重点审计内容为:审查各工程项目决算编制的工程量是否与现场一致,特别是档距、杆位明细材料种类和数量、导线跨越、土方工程、地形情况等方面。
(2)根据实地审查情况,结合竣工图纸、隐蔽工程记录、变更签证等相关资料,计算相关材料数量和工程量。
(3)根据现场审计计算的材料数量修改结算书材料数量,根据出库单价格逐一核对结算书材料价格,对价格不一致的依据出库单价格进行修改,根据修改后的材料数量和价格重新计算每种材料的和价和和重,然后根据工程性质分类汇总材料总价和总重。
(4)审查工程所套用定额是否与工程应执行的定额标准相符,工程结算书所列各分项工程预算定额与设计文件是否相符,工程名称、规格、计算单位是否一致。对高套、错套和重套的依据实际情况予以修改或删减,保证工程项目定额直接费计算正确。
(5)审查各项费用的计取。建筑安装工程取费标准,应按合同要求和项目建设期间与计价定额配套使用的建安工程费用定额及有关规定。在审查时,应特别审查各项费率。
3.综合整理审计资料,编制审计报告
①审计组就竣工结算审计中发现的问题与生产技术部、农网办、物流中心、财务部及施工单位交换意见,征求相关单位的意见。②审计组编制审计报告,含专题报告及竣工结算签证单。③审计组向农网工程项目管理单位下达《审计意见书》。④农网工程项目管理单位牵头对有关问题进行整改,并书面报告整改情况。⑤审计组编制审计项目总结。⑥审计组编制审计成果运用评价报告。
二、审计内容和重点
按照全面审计,突出重点原则,农网改造升级35KV及以下工程竣工结算审计着重做好以下几方面:
1.审核竣工结算编制依据
编制依据主要包括:工程竣工报告、竣工图及竣工验收报告;工程施工合同(协议书);施工图预算;设计交底及图纸会审记录资料;设计变更通知单及现场施工变更记录;经建设单位签证认可的施工技术组织措施;农网工程规定的定额,材料、构件、成品价格;国家或地区新颁发的有关规定。审计时要审核编制依据是否符合国家农网工程有关规定,资料是否齐全,手续是否完备。
2.审核工程量
(1)工程量是决定工程造价的主要因素,核定施工工程量是工程竣工结算审计的关键。审计的方法是根据施工单位编制的竣工结算中的材料、图纸结合现场实地核实进行审计。
一是要重点审核投资比例较大的分项工程,如安装工程中线路架设等。
二是要重点审核容易混淆或出漏洞的项目,如土石方分部中的基础土方。
三是要重点审核容易重复列项的项目。
四是重点审核容易重复计算的项目。对于无图纸的项目要深入现场核实,必要时可采用现场丈量实测的方法。
(2)审核材料用量及价格。材料用量审核,主要材料的消耗数量是否准确。材料代用和变更是否有签证,严格核对各个材料的价格是否与出库单价格一致(出库单价格来自材料采购合同)。
(3)审查隐蔽工程验收记录。验收的主要内容是否符合设计及质量要求,其中设计要求中包含了工程造价的成份达到或符合设计要求,也就达到或符合设计要求的造价。因此,作好隐蔽工程验收记录是进行工程结算的前提。在审查农网工程隐蔽工程的价款时,一定要严格审查验收记录手续的完整性、合法性。验收记录上除了监理工程师(甲方工地代表)及有关人员确认外,还要加盖建设单位公章并注明记录日期,防止事后补办记录或虚假记录的发生。保证农网工程隐蔽工程价款的准确性。
(4)审查工程定额的套用。主要审查工程所套用定额是否与工程应执行的定额标准相符,结算书所列各分项工程预算定额与设计文件是否相符,工程名称、规格、计算单位是否一致。正确把握预算定额套用,避免高套、错套和提高工程项目定额直接费等问题。
(5)审核工程类别,工程类别的审核是保证工程取费合理的前提,确定工程类别,应按照国家规定的规范认真核对。
(6)审查各项费用的计取。建筑安装工程取费标准,应按合同要求和项目建设期间与计价定额配套使用的建安工程费用定额及有关规定。在审查时,应主要审查各项费率、价格等是否符合要求。
(7)防止各种计算误差。工程竣工结等是一项非常细致的工作,由于结算的子项目多,工作量大,内容繁杂,不可避免地存在着这样或那样的计算误差,但很多误差都是多算。因此,必须对结算中的每一项进行认真核算,做到计等横平竖直。防止因计算误差导致工程价款多计或少计。
3.审核施工企业资质
严格审核施工企业的资质,保证施工企业具有相应的施工资质。
4. 审核合同签订与履约情况
工程合同审计是投资审计的一项重要内容,必须仔细查阅相关文件资料是否齐全、合法合规,内容如下:
解合同签订、履约、变更、终止等基本管理程序;
②审查合同谈判、签约、流转、审签流程等履行程序的完整性;
③审查合同价款确定依据是否完整、准确;
④结算、付款、索赔等条款与责任是否清晰、准确、可操作;
⑤提倡闭口合同价;
⑥尽量避免补签合同现象。
5.审核工程签证
审查设计变更签证。设计变更应由原设计单位出具设计变更通知单和修改图纸,设计、校审人员签字并加盖公章,并经建设单位、监理工程师(甲方工地代表)审查同意。重大的设计变更应经原审批部门审批,否则不应列入结算。在审查设计变更时,除了有完整的变更手续外,还要注意工程量的计算,对计算有误的工程量进行调整,对不符合变更手续要求的不能列入结算,内容如下:
①审查变更签证管理是否履行三级审核程序,即施工与设计管理-现场监理(甲方工地代表)-业主审定。
②审查变更时效性,即发生变更14天内应完成变更与造价变化的审签获批手续。
③审查落实变更因素真实与准确性。
④审查变更费用与造价。
6.深入实施工程结算审计
①审查项目工程结算管理工作是否完整、到位、及时。
②审查形成工程结算成本的量、价、费构成是否准确。
三、审计工作的要求
1.审计底稿的编制
实施审计程序的每一审计事项以及支持审计事项的相关事项,应编制审计工作底稿,工作底稿的描述和论证应明确简洁,事实清楚,依据充分,原始资料充足。
2.审计事项核定
重视细节,善于分析,发现问题后及时汇报,并主动向被审计调查单位进行进一步了解核实,可采用灵活多样的审计方法和技巧,如:谈话交流、询问等,对问题结果不表态,不同意见不争论,基本核定情况、确定事实后,及时形成底稿,提交组长。不得擅自向被审计调查单位表示审计意见。
3.审计质量控制
(1)应把好工程结算审计准备关,制定切实可行的审计实施方案
审计准备是对一个工程结算审计项目实施审计前所做的各项准备工作。准备工作是否充分,对工程结算审计实施能否顺利进行和保证工程结算审计质量,都有着重要的影响。把好工程结算审计准备关,需要重点抓好审前调查、审计方案编制环节。审前调查可以选择查阅资料、走访等多种方式,了解施工单位的基本情况,又要收集与工程项目有关的法律、法规、规章和政策、会议记录等资料,还要了解工程项目有关的竣工图纸、工程变更单、承发包合同(承包方式、结算办法及施工期限等)、承包方提交的工程竣工结算书等。审计方案编制,必须以审前调查为基础,进一步明确编制依据、工程结算审计的目标、范围、内容、重点及必要的步骤等,同时,制定的审计方案应具有较强的可操作性。
(2)农网工程的审计要把好政策关
农网工程不同一般的局内部工程,农网工程有很强的政策性,农网工程一部分是国债资金投资,如竣工结算出现问题,直接涉及到农网资金的使用的合理性和合法性等根本性的问题,稍有不慎就可能存在很大的政策风险。农网工程资结束后在今后面临系统外部,来自政府发改委、审计部门的多次检查和审计,因此农网工程的竣工结算的审计一定要把握好政策关。要全面收集和掌握农网工程管理的相关规定,系统学习农网工程预决算相关定额和农网工程其他费用的相关规定。
(3)农网工程的审计要把好程序关
农网工程不但有很强的政策性,同时也具有很强的程序性,农网工程管理已经一整套规范的管理流程,只有我们严格按照流程办事,按照流程要求把工作做细做到位,那农网工程审计工作就应该能做好。在审计过程中发现很多各种各样的问题,有很多问题其实是可以避免的,是违背农网工程管理程序规定,才导致一系列问题的出现。
(4)农网工程的审计要把好资金关
农网工程很强的政策性和风险性,因此审计的时候一定不能出问题,那么审计的时候一定要抓住审计的重点—资金,保证资金的使用合理性和合规性,竣工结算涉及到的资金的问题都是我们重点关注的地方,例如工程量、材料用量及价格、工程定额的套用、审核工程类别、各项费用及合同中关于价款调整的内容等方面。只要我们把握了资金这一关,就抓住了审计的重点,资金方面的问题是“是与非”的问题,是根本性问题,其他方面的问题是项目管理方面的问题,可以通过加强管理来完善。
(5)把好沟通关,争取相关部门理解和支持
审计的目的的通过内部的审计发现问题,把问题消化在企业内部,减少农网工程风险,避免外部检查发现大量的问题,在审计的全过程,积极与审计相关部沟通,听取他们的意见,使相关单位放下思想包袱,积极配合审计,甚至主动暴露管理中的问题,对发现的问题共同探讨充分沟通,达成共识,从保证审计工作进行的顺利进行。
(6)要把好工程结算审计实施关,善于严格收集和清晰完整记录审计证据
工程结算审计实施既是审计取证过程,又是审计工作底稿形成的过程,也是工程结算审计质量控制的关键过程。其控制措施是否有效,对于工程结算审计质量有着非常重要的作用。把好工程结算审计实施关,需要抓好审计取证和编制工作底稿两个环节。工程结算审计取证工作应做到善于严格收集有关证据,具体包括:一是要重视所收集的证据必须具备客观性、相关性、充分性和合法性;二是在核实工程数量、鉴别定额项目选择是否准确、检查价格取定是否合规真实、认定取费基数和费率是否恰当等具体业务工作中,要规范运用检查法、观察法、计算法等方法收集审计证据;三是要注意收集包括书面证据、实物证据、电子数据资料等多种形式的审计证据。编制工程结算审计工作底稿,应当清晰完整地记录对审计结论有重要影响的审计事项,即既要遵循真实性、完整性原则,又要保证与审计证据的对应关系,还要明确反映工程结算审计项目相关的项目名称、审计事项、审计结论、索引号、附件等信息。
(7)把好工程结算审计报告关,正确表达审计意见
工程结算审计报告阶段是审计人员基于审计实施阶段的工作成果,对工程结算项目的适当性、合法性和有效形成正式评价的一个过程,也是形成书面形式审计报告的过程。其控制措施将直接影响工程结算审计结果的正确反映和有效利用。把好工程结算审计报告关,从报告编制过程讲,应注意控制所引用的有关资料是否可靠适当、所做的判断是否有理有据、最终的结论是否恰当;从报告本身讲,应当客观、完整、清晰、及时,并体现重要性原则。
参考文献:
工程项目结算审计报告范文第5篇
[关键词]事业单位 年报审计 总结 举措
2010年12月9日,上海市《上海市市级事业单位年度财务会计报表和部门决算报表注册会计师审计暂行办法》(沪财会[2010]76号),意味着上海市开始建立完善事业单位年度财务会计报表和部门决算报表注册会计师审计制度。此项制度的实施旨在进一步规范事业单位的财务会计行为,保证财务会计信息的真实、完整,促进事业单位提高预算编制的科学性和准确性。
一、浦东新区开展年报审计工作的总体情况
浦东新区财政局按照市财政局的要求,2012年启动了事业单位年报审计工作。2012年、2013年为试点阶段,2014年起全面铺开,对象是浦东新区区级使用财政性资金的事业单位,审计方式由财政部门采用政府购买服务的方式委托符合资质的会计师事务所实施审计。
(一)年报审计的基本情况
2012年对新区教育及卫生两个系统内的62户事业单位开展年报审计试点,审计报告反映60户单位存在问题,共发现问题户次207个(相同问题不同单位累计计算);2013年进一步扩大范围,对新区12个系统内的166户事业单位实施了年报审计工作,审计报告反映160户单位不同程度地存在问题,共反映存在问题户次768个。
(二)审计发现的主要问题
1.资产管理较薄弱。事业单位重资金预算,轻资产管理的现象较普遍,国有资产闲置、浪费、资产流失风险较大。主要表现:房屋建筑物、汽车类等固定资产权属不清晰,未经批准超标准购置汽车,未经批准出借、出租、处置固定资产,未定期盘点清查固定资产,固定资产账账、账卡、账实不符;对外投资权属不清晰,投资不入账,对外股权投资疏于管理,被投资单位关闭、停业导致投资资产无法收回,产生坏账;随意出借大额资金,应收款项长期挂账不处理,应收单位关闭、停业致应收款项无法收回;现金管理存在漏洞,现金收入不及时入库,个人挪用巨额公款等。
2.会计核算不规范。会计报表未能真实完整地反映单位经济业务事项。存在会计处理不及时、会计科目使用不准确、会计处理不当等情况。主要表现:资产增减未能及时进行会计处理;单位收支在往来科目核算,未确认收支;基建项目未独立建账核算,并按规定并人大账核算;单位发放职工薪酬未通过“应付职工薪酬”或“应付工资”科目核算;未规范核算医疗和药品收入等。
3.预算执行不严肃。预算编制不细化,预算执行有偏差。主要表现:预算收入编制不完整;人员经费、三公经费超预算支出;专项预算执行率低,有偏差;未按规定执行政府采购程序等。
4.决算报表编制不完整。部门决算报表编制与会计账簿脱离,填列数据与单位财务会计报表数据不一致,部门决算报表未能反映单位的全部收支。如上级部门或条线拨入的专项收支未在决算报表中反映,有些单位由于收支不平衡,在决算报表中虚增收入。
5.内控制度不健全或不执行。单位各项内控管理制度不健全,或有制度但与现行管理规定要求不相符,未执行。特别是资产管理、财务会计管理方面。主要表现:资产未能定期盘点、清查;资产购置没有相应的入库、验收程序;记入会计账簿原始依据不规范(报销的发票抬头与单位名称不符、发票不真实合法、未附明细清单等);往来款项未及时清理,3年以上款项挂账较多,存在坏账风险。
(三)审计工作取得的成效
一是加大了财政监督力度;二是促进事业单位主动加强财务会计管理的有效手段;三是确保会计信息的准确性和权威性,顺利推进部门决算批复制度和部门决算信息公开化的重要基础性工作;四是为建立健全政府购买服务制度、不断加大对注册会计师在政府公共管理中的积极作用进行了有益的尝试。
二、试点中存在的主要问题及成因分析
(一)审计报告质量有待进一步提高
会计师事务所出具的审计报告质量参差不齐,有些报告质量较高,但还有不少审计报告的质量有待提高。
1.对重点问题披露深度不够。对审计发现的问题深入调查了解不够,报告披露信息不全,揭示问题浮于表面,报告使用者不能通过审计报告看清问题实质。
2.审计适用的标准和尺度把握不准确。问题性质判断不够准确,引用法规条款不准确,导致判断错误。
3.对问题性质把握不统一。各事务所之间,各注册会计师对问题性质的判断不统一,同样的问题在不同事务所及不同的注册会计师出具的审计报告中披露情况不一致,有的作为违规问题披露,有的作为其他事项披露,有的不予披露。
4.审计报告的格式不统一。虽提供有各类审计报告的参考格式,明确了需要披露的内容,但是各事务所撰写报告反映的程度不一致。
经分析,产生上述问题的原因有会计师事务所及其注册会计师本身业务素质、执业态度等因素的影响,也存在被审计单位配合不到位的原因。
1.会计师事务所及其注册会计师执业质量有待提高。一些会计师事务所及其注册会计师熟悉企业委托的审计业务要求,但对事业单位执行的会计准则、会计制度、财政管理方面的规定不熟悉;另外有些事务所或注册会计师对年报审计工作不够重视,未能与被审计单位进行有效充分沟通,导致在实施审计时出现问题披露不深刻、问题性质判断不准等方面问题。
2.被审计单位支持配合程度有待进一步提高。一是被审计单位财会人员业务素质参差不齐,有的对事业单位会计准则、事业单位会计制度和相关的财务管理办法不熟悉,从而造成了基础数据不完整或不真实;二是对审计工作有抵触情绪,对有些敏感、棘手的问题,未如实向审计人员提供资料或告知相关情况,审计人员的审计工作受到限制,导致有些问题信息披露不完整,或判断不准确。
(二)审计结果的利用率有待进一步提高
开展事业单位年报审计的最终目的是为了规范单位财务会计行为,提高财政资金的安全性和有效性,因此对审计结果的有效利用是年报审计这项工作发挥作用的关键。两年试点工作中,我们采取了一些措施,狠抓审计问题整改工作,促进审计结果的利用,但是从总体情况来看,审计结果的利用方面还有待提高。
1.从被审计单位层面看,很多单位还停留在就问题整改而整改的阶段,没有充分发挥审计结果的作用。有些被审计单位及其主管部门整改态度很好,但没有实质性的整改方案和举措,对一些容易整改的问题进行了整改,对有些难度的、需要进一步调查核实的问题,或涉及其他部门或单位的问题,就搁置起来了,也未从审计发现的问题中发现管理薄弱环节,从建立完善制度的高度去进一步强化管理,预防类似问题的发生。
2.从新区财政局层面看,也仅限关注被审计单位对问题的整改,没有从制定完善制度层面强化财政管理。有些问题也反映出财政部门作为职能管理部门存在制度规定缺失或规定不明确、政策宣传不到位等薄弱环节。两年的试点审计,反映了被审计单位在资产管理、预算执行、决算报表填报、会计核算等方面存在较多问题。
另外,目前的审计内容与财政管理要求的契合度较低,也限制了审计结果在财政管理过程中的应用。
三、对策建议
(一)采取措施,提高审计报告质量
1.抓好选择与考核,提高中介机构质量。一是注重招标质量,把好初审关。以政府购买服务的形式,制定并细化反映年报审计特点和要求的投标合格条件和评标标准,通过技术指标拉开差距作引导,选择具有一定规模,业务能力较强,具有市级、区级事业单位年报审计工作经验的会计师事务所中标,参与新区的年报审计工作。二是强化对事务所年报审计的培训考核。事前做好培训布置工作,就新区相关管理制度、文件、审计业务需求等内容加强对事务所审计人员的培训、指导;事后加强考核,制定完善考核办法,强化对事务所的考核管理,提高事务所审计工作质量。
2.优化工作流程,确保沟通畅通。事业单位的年报审计工作是一项系统工程,涉及单位较多,环节较多,因此制定有效的工作流程相当重要。工作流程设计做到以下两点:一是要确保财政部门内部各相关处室、单位、相关主管部门、事业单位、会计师事务所等各个参与此项工作的部门单位之间保持良好的沟通联系,确保年报工作实施前、中、后整个过程中能进行充分有效沟通。二是要明确各涉及部门单位的工作职责、要求,确保审计工作顺利开展,从而保证审计报告质量。
3.扩展审计内容,为财政重点工作服务。事业单位年报审计应有别于企业年报审计,除了关注财务会计报表外,还应注重单位预算编制、执行、决算,财政管理制度执行等情况,使年报审计为财政重点工作服务,提高审计报告使用效率。审计内容上,可以结合财政管理重点工作,每年进行增减变化。比如:增加新《事业单位会计制度》及《行政事业单位内部控制规范(试行)》的执行情况检查;结合财政信息公开的要求,增加信息公开方面的数据审核工作;结合决算批复工作,增加决算报表数据填报审核工作;结合新的资产管理制度规定,增加制度执行情况检查;结合国库单一账户推进,增加单位执行情况检查等。
4.加强宣传动员,提高思想认识。在事业单位年报审计工作的开展过程中,取得被审计单位及其主管部门的支持配合相当重要。从两年试点情况来看,审计报告中有些问题没有得到披露,一部分是因为被审计单位不配合造成的。被审计单位不理解甚至有抵触情绪,对有些敏感的经济业务事项不愿意提供更详细的资料线索,导致审计人员审计工作受阻,无法准确判断问题性质,从而影响了审计报告质量。因此,财政部门要进一步加强宣传动员,将年报审计工作的目的意义、工作流程、需要被审计单位配合支持的事项等内容,事先做好宣传动员,告知被审计单位及其主管部门,达成统一的思想认识,积极配合会计师事务所做好审计工作。
(二)建立机制,促进审计结果的利用
审计结果能否得到有效利用是年报审计工作目的是否实现的关键一环,从促进整改、公开、反馈、考核问责等方面人手建立健全机制,促进审计结果利用,最大限度发挥年报审计工作绩效。
1.建立整改促进机制。财政监督部门将审计报告收集汇总分析后,下发整改通知书并要求限期整改,在下一年的审计中,再次审核被审计单位的整改落实情况;财政相关业务处室要跟踪督促整改,并将审计问题作为监督内容强化日常监督。此外,要发挥以点带面的作用,对共性问题要进行梳理和分析,应该从管理源头上找原因,进行建章立制,实现发现一个、纠正一个、规范一片的效果。
2.建立反馈和报告机制。审计结束后,要及时将审计结果报送相关部门,以便及时掌握审计情况;通过审计报告的分析、提炼、整合,深入分析被审计单位年报以及审计工作本身存在的问题及其成因,着力从体制、机制和制度层面反映存在的问题和漏洞。