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盘点工作方案范文第1篇
[关键词]电子 档案 管理
中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2013）06-0238-01
与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿承担此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依赖性，使其必须借助计算机编目归档，这对不熟悉操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，容易产生畏难情绪；笔者认为，推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时，应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局出发，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。
一、各部门联合抓好电子档案的归档
与纸质文件相比，电子文件归档所涉及的问题更加广泛，受制约因素多，仅靠档案部门独家很难完成，应采取电子文件形成部门、档案部门、计算机与信息管理部门三结合的方法。电子文件形成部门熟悉各项管理业务，了解电子文件的自然形成规律和历史联系，是承担归档工作的主要责任者，在鉴定工作价值时最有发言权；档案部门掌握归档的原则、方法，又了解全局情况，可以发挥把关和统筹作用；计算机与信息管理部门既是电子文件的形成单位，又是设计和维护信息管理网络、管理电子信息的专业技术部门，在电子文件归档制度化、标准化的工作中处于举足轻重的地位。三个部门的职能应相互渗透，扬长避短，发挥各自的优势，在电子文件归档中集成一体，共同形成质量较好的电子文档。
二、提高专业技术搞好电子档案的整理
目前，电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带，为了做好这项工作，应按档案种类分别整理组盘。
1、文书电子档案整理
一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘；第二将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管，便于按不同年代、不同期限定期拷贝，以延长归档电子文件的保管寿命。将同一归档部门的文件集中在同一盘上方便利用。为了确保文书电子文件组盘统一规范，应由档案部门在接收归档文件时集中完成，组盘后，档案人员应以统一的数据库结构和规范命题，并建立文书档案盘内文件目录，便于计算机对盘内文件查找。二是外来文件。通过文书室处理，扫描成影像文件进入网络，各类公文的传递、批办、督办均在网上操作。电子文件的归档工作由业务部门掌握，处理完毕的文件由承办部门根据文件的重要性，确定密级和保管期限，按归档键转入档案部门，档案人员审查后，加上档案管理信息，如：分类号、档号等，然后进入档案数据库。如要查询，则可通过各个网络终端在其权限范围内进行查询。
2、科技电子文件归档
科技电子文件档案种类较多，可以按照基建、设备、科研、房地产、声像档案分类管理，然后再按项目归档。
A.基建档案。基建档案的形成一般是利用计算机打印使用规范的纸张输出的，所以，数据信息整理时就按档案管理要求进行输入，对纸质文件的实体进行扫描，并按案卷号、图号、序号连接起来，使终端用户直接检索到每一张图纸资料。
B.设备档案。企业引进技术和购置各种设备时，外商提供资料、图纸的载体形式逐渐向电子文件方向发展，国内设计院设计的产品也逐步实行了C A D设计，而且企业的总图管理也采用了电子化。所以，在引进设备时必须在合同中明确提出电子文件的必要条件，如：系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等等。在移交电子文件软盘、光盘或其他载体的同时，应该附上电子文件内容说明和注意事项。
3、会计电子文件整理
A.工资单。工资以光盘形式归档时，应附有纸质的每月工资汇总表，并列出单位、名称、代码、人数、明细工资等，同时还应附移交清单，作为财务和档案部门双方交接时的凭证。
B.账簿。企业会计账簿内容已进入计算机管理系统，现在看到的实物实际上是计算机的打印件，计算机账簿的格式比较统，其内容也可以光盘形式保存。但光盘归档时必须启用账簿交接表，填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期，负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名，以增强账簿的真实性和凭证作用。
二、采用科学手段做好电子档案的保护
由于归档电子文件以脱机方式保存，在实际使用中大量电子文件还是用软磁盘保存。光盘作为新型的存贮载体，比磁盘有良好的抗干扰能力和结构稳定性，有利于归档电子文件的长期保存，因此，提倡档案部门配备光盘刻录仪，将归档电子文件转储到光盘上。但是，刻录仪一时还难以普及，所以，软磁盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点，必须制定保护措施。
1、软磁盘的保护
A.统一软盘的规格，使用高密盘保存。
B.把住软磁盘质量关。软磁盘的质量直接影响到磁盘信息的保存寿命，高质量的软磁盘在良好的保管条件下可保存近10年，而低质量软磁盘往往不到一年，就读不出数据。目前市场上存在不少质量低劣产品，所以在选购软磁盘时要认真把好质量关。
C.规范保管条件。要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温湿度适中的环境里，环境空气相对湿度控制在40%-50%，温度控制在14-24℃。
D.加强病毒防范。要求各业务部门加强计算机的病毒检测，确保保存电子文件的磁盘不带病毒，并将磁盘经常置于保护状态。
F.对加密盘的管理。有的电子文件在存盘时进行过加密或隐含文件名，如果密码或文件名被遗忘，电子文件就难以打开。所以对这类文件应该解密或显现文件名后再归档保存。
G.在条件允许时，及时将存贮电子文件的软磁盘载体更换成光盘，便于长久保存。
2、光盘的保护
A.规范排放和使用。光盘的存放应置于盒中直立放置，避免大量堆叠，以防光盘翘曲，在使用过程中应避免摩擦和划痕造成光盘的损伤。
盘点工作方案范文第2篇
关键词：提速；重载；心盘座；心盘面；
众所周知铁路是国民经济的大动脉，而铁路行车的安全则关系到国民经济的稳定。中国铁路先后经过了六次大提速，铁路货车速度从40～50km/h提高到现在的70～80km/h，载重量从50～60吨/辆提高到现在的70～80吨/辆。心盘座主要用于80吨级以及80吨级以上的货车。目前，铁路货车心盘座制造行业，两种工艺方法并存于。
众所周知一个铸件的强度体现在两个方面，一方面是此铸件的结构强度，结构强度又是由铸件的当初的设计来决定；另一方面是此铸件的工艺方法来决定，比如说内部密实度，热处理性能等。
1.铁路货车用心盘座在货车上的作用
心盘座的作用是货车车体与台车连接的重要部件之一，心盘座的质量与行车安全有着重要的关系，如果心盘座发生断裂，货车两台车就会出现相对位移，严重的话会出现货车运行事故。我国铁路大轴重货车均采用铸造工艺的心盘座，通过机车牵引，将牵引力传导至台车，达到货车前进。
2.铁路货车用心盘座现状
铁路货车随着提速重载的严酷要求，心盘座在铁路运营中也受到前所未有的考验。大秦运煤专线是我国铁路运行最恶劣的路线之一， 2003年9月牵引吨位为5000吨，从2003年9月至2006年5月期间牵引吨位提高至10000吨，从2006年5月以来牵引吨位升为20000吨。由此可见， 4年之间所牵引吨位提高了4倍。随着牵引吨位的提高，对心盘座的质量要求也在进一步提升。
3.心盘座工艺的分析
3.1 工艺方案一
如图一所示，在设计心盘座铸造工艺时，为了得到较好的心盘面质量，将心盘面朝下，由于结构限制，心盘座冒口放在加强筋的位置，由于心盘面朝下，这样的优点是心盘面密实度较高，砂眼缺陷较少。缺点是由于冒口约束，冒口对侧壁补缩能力较差。
图一
3.2 工艺方案二
如图二所示，在设计心盘座铸造工艺时，为了上心盘整体铸造质量，将心盘面朝上，心盘座冒口放在心盘面上，由于心盘面朝上，这样的优点是冒口对心盘面进行直接补缩，并且对侧壁也有较好的补缩能力。缺点是由于由于心盘面朝上，心盘面砂眼缺陷会增加。
图二
4.铁路大轴重货车用心盘座工艺的探讨
虽然两种工艺方法都能够生产出合格的产品，但是也都各存在各自的优点、缺点，但从心盘座的整体质量上来看，工艺方案二要优于工艺方案一，原因如下：
1）工艺方案一中，由于侧壁补缩不良，容易导致侧壁存在缩孔，由于缩孔普遍存在于侧壁中心部位，加工后不能看出缩孔位置，所以容易导致存在缺陷的心盘座装车使用。工艺方案二中，由于有冒口补缩，对侧壁的密实度有较高的质量保证。
2）虽然工艺方案二中，容易产生砂眼缺陷，但由于有冒口，冒口可以起到集砂的作用，且砂眼主要集中在工件的上平面，通过加工后，可清除部分砂眼缺陷，且加工后，可对砂眼进行修理，保证心盘座质量。
5.建议
在心盘座生产过程中，可增加超声波探伤，针对心盘座的重要部位进行超声波探伤，以及时发现心盘座重要部位存在的砂眼、呛空等铸造缺陷，保证心盘座的铸造质量。
盘点工作方案范文第3篇
随着物流技术的推广应用，在烟草行业，辅科自动化物流系统得到越来越广泛的应用。卷烟辅科自动化物流系统是卷烟生产的辅料准备中心，可为卷烟生产自动供应生产辅料。昆船公司成功实施了几十个卷烟辅料自动化物流系统．积累了丰富的设计开发和项目实施经验。
辅料自动化物流系统概述
1．概述
卷烟生产的辅料主要有丝束卷烟纸、水松纸、商标、条盒、铝箔纸、油封、小舌、拉线、纸箱等。在自动化物流系统中，辅料堆码在载体――托盘上进行输送、存储，在托盘上堆码多种辅科称为配盘。辅料托盘分为单一辅料托盘(一个托盘上码放一种辅料)和配盘辅料托盘(一个托盘上码放几种辅料)两种。为了柔性化生产和生产车间整洁等，一般消耗量小的辅料采用配盘辅科托盘，消耗量大的采用单一辅料托盘。
由于辅料的品种、规格多，包装形状、大小、重量、使用数量等差别较大，辅科入库系统很难采用自动化处理全部工作，人工工作量较大，因此，如何降低人工工作量，提高自动化程度，同时减少投资，是辅料入库系统最大的难题，也是卷烟生产辅料自动化物流系统设计规划最大的难题之一。
卷烟生产辅科自动化物流系统主要由入库系统、自动立体仓库、出库系统、自动控制系统、计算机调度管理系统等组成。辅料入库主要有三种辅料配盘作业模式，即叉车送托盘人工搭配、自动输送托盘人工搭配、自动输送托盘机器手自动搭配，从而形成三大类型的辅料入库系统方案。
2．工艺流程
辅料运输到仓库，检验合格后，把辅料按规定的垛形堆码到托盘上．将信息输入计算机系统，辅料托盘通过输送系统自动输送到立体仓库入库站台，再由堆垛机自动运输到立体仓库计算机系统指定的货位储存。卷包车间需要辅料时，将信息输入计算机系统，堆垛机自动把立体仓库中计算机系统指定货位的辅料托盘取出、运输到出库站台，辅料托盘通过输送系统送到卷包机组，供生产使用。工艺流程图如下：
入库系统方案
根据辅料配盘作业模式，入库系统可分为叉车送托盘人工搭配方案、自动输送托盘人工搭配方案、自动输送托盘机器手自动搭配方案。
1．叉车送托盘人工搭配方案
该方案主要是当辅料运输到仓库，空托盘从立体仓库输送到叉车取货站台，叉车将空托盘送来放在地上，人工进行堆码辅料。需要配盘的辅料如到达的品种齐全，则直接进行配盘，如品种不全，则一般先码成单一辅料托盘在地上存放，到全后再进行配盘。堆码完成的辅料托盘通过叉车送到叉车入库站台，采用条码识别或者电子标签对辅料托盘进行识别，然后经输送系统输送到立体仓库入库站台，由立体仓库储存，完成入库。工艺流程如下：
方案分析
(1)辅料配盘、辅料托盘输送调度等在自动化作业中复杂的问题采用人工处理，作业灵活，效率高，系统能力大。输送系统由普通输送机组成，输送设备少，系统简单，投资小。
(2)卷烟是吸食食品，人工作业时，托盘清洁卫生难于保证。空托盘一般按十个一组进行输送储存，叉车输送．人工拆码托盘，托盘容易损坏。人工、叉车交叉作业，废料、托盘、辅料混杂在一起，作业现场杂乱，安全隐患大，企业形象差。
(3)工人劳动强度大，人工参与的工作多，容易产生错误，影响整个系统数据正确性。
人工配盘作业见图1。
2．自动输送托盘人工搭配方案
该方案主要是当辅料运输到仓库，空托盘从立体仓库直接输送到辅料码货站台，人工在码货站台进行堆码辅料。需要配盘的辅料如到达的品种齐全，则直接进行配盘，如品种不全，则码成单一辅科托盘先输送到立体仓库存放，辅料到齐后再从立体仓库调出来进行配盘。堆码完成的辅料托盘采用条码或者电子标签进行识别后，辅科托盘通过输送系统输送到立体仓库入库站台，由立体仓库储存，完成入库。工艺流程如下：
方案分析：
(1)该方案空托盘自动输送，需配盘的辅料托盘可根据管理作业需要自动调度输送，增加了辅料托盘出入库循环，需要提高系统能力，工艺复杂；输送系统由普通输送机、环行穿梭车、直行穿梭车、旋转输送机等组成，输送设备多，系统复杂，投资大。
(2)人工堆码辅料时，空托盘在输送机上，工人不能踩踏托盘，堆码辅料完成后，只需按确认按钮，辅料托盘就自动输送、入库。托盘清洁卫生，托盘不易损坏；系统取消了叉车作业，自动化程度高，安全隐患小，作业现场整洁，企业形象好。
(3)取消了叉车作业和人工搬运空托盘等，工人劳动强度减小，人工作业单一，规范了作业管理，减少了人为产生的数据错误，提高了整个系统数据正确性。
人工配盘作业见图2、图3。
3．自动输送托盘机器手自动搭配方案
该方案主要是当辅料运输到仓库，空托盘从立体仓库直接输送到辅料码货站台，人工在码货站台进行堆码成单一辅科托盘。需要配盘的单一辅料托盘按计算机系统指令由人工码货站台和立体仓库输送到机器手码垛站台，机器手自动配盘。堆码完成的辅料托盘采用条码或者电子标签进行识别后，通过输送系统输送到立体仓库入库站台，由立体仓库储存，完成入库。工艺流程见图4。
方案分析：
(1)该方案空托盘自动输送，需配盘的辅料托盘可根据管理作业需要自动调度输送，机器手自动配盘，增加了辅料托盘出入库循环，需要提高系统能力，工艺很复杂；输送系统由普通输送机、环行穿梭车、直行穿梭车、旋转输送机等组成，自动配盘系统由机器手、输送机等组成，输送设备多，系统比较复杂，投资很大。
(2)托盘自动输送，托盘清洁卫生；取消了叉车作业，作业现场整洁，安全隐患小；机器手自动配盘，需配盘的辅科托盘系统自动调度输送．自动化程度很高，企业形象很好。
(3)机器手自动配盘，取消了叉车作业和人工搬空托盘等，实现了辅料配盘自动化，规范了作业管理，减少了人为产生的数据错误，提高了整个系统数据正确性。
机器手自动配盘作业见图5。
结论
盘点工作方案范文第4篇
一、电子文件定义及其特点综述
所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；二是电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；三是电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；四是电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。
二、电子文件对档案业务管理工作的影响
一是传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象，而应用计算机后，电子文件取代了以往的文字材料，它是由拟稿者直接写在磁盘上，并在磁盘上进行修改，一经形成后，马上存贮到办公信息数据中，由档案人员、技术人员所共享。纸质档案的管理工作经过长期实践，已总结出一套工作流程及方法、原则，如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点，也是文书工作和档案工作的结合点，文件形成后，由文书部门收集立卷后，交档案部门管理，一般一年归档一次。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。而电子文件随时产生，随时更改，存贮在计算机磁盘或光盘中。因此，它对计算机有很强的依赖性。如果归档，必须以磁盘或光盘的形式移交，归档范围也不能只是“办理完毕，具有保存价值”的文件，还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。二是由于电子文件信息与载体的可分离性，档案实体分类也可能将被概念分类整理所取代，因为实体分类的结果只能体现一种属性联系，这种单线排列的方式是手工操作管理档案的需要，但在当今电子文件的环境中，文件的形式特征和内容特征均发生了变化，电子文件可以通过计算机系统进行迅速、有效、多角度的整序，不再需要对它进行像纸质文件那样的分类整理。不同的用户可以根据不同的需要，利用办公自动化系统对电子文件进行自由组合分类。三是由于电子文件的保存价值同时取决于其自身价值和可读性，其鉴定的方法、内容、标准均将发生变化，原有的档案价值理论分析范围也将扩大，要分析电子文件的读取软件甚至操作系统。根据传统的档案价值鉴定理论，文件应根据其凭证价值和参考价值确定保管期限，而电子文件一方面由于制作方便，将产生比以往更多的文件，另一方面由于用户的需要，信息和数据不断地修改和补充，因此很难划定固定的保管期限，况且目前电子文件的凭证价值尚无法律保证。因此，其鉴定、管理方法亦无定论。此外，由于电子文件信息载体的特殊性，其保管方法、要求以及检索和对外利用等方面也与纸质文件有许多不同之处。
三、电子文件归档方式和途径的选择
盘点工作方案范文第5篇
[关键词]设备档案管理；思考
公路部门承担着国、省干线的建设、养护和管理，必然离不开大型设备的使用，因此设备档案管理工作是公路部门档案管理工作中不可或缺的重要组成部分，齐全、完整、科学的设备档案管理，可为公路的建设和发展起到一个很好地推动作用，在实际工作中，如何做好设备档案的管理，提高工作质量和工作水平，笔者有如下几点思考，以供商榷。
一、设备档案的收集工作
档案的收集工作是整个档案工作的基本环节，只有把档案收集工作做好，才能为档案整理、利用打下一个好的基础。公路部门按照档案管理的相关规定，设备进单位时，档案人员应该参加验收，有关文件材料经验收合格后交档案室保存归档。这样做的好处，一方符合了规定的要求，另一方面又保证了设备档案收集齐全、完整，方便了以后的利用。但是不是单位所有购置设备的资料都要归档？在实际的工作中，但凡购买了设备的部门往往一古脑儿把设备随机资料全都移交给档案室，这看似是档案收集齐全了，但实际上得不偿失，一方面如果设备资料全都要归档，势必给档案为库房带来困难，另一方面也给使用者带来了不便。针对这种情况，笔者认为应该采取以下几种方法：一是对那些属国内外先进、尖端、复杂的设备，其资料都要全部归档，归档后，为了方便单位的利用，在条件允许的情况下，可复制一套提供给使用部门；二是对那些简单的、一般的设备，如空调、电脑等，可不归档，其资料可留存使用科室；三是对同一型号的多台设备，可选择一至三台份资料保存，其余移交使用部门；四是对一台设备的多份资料，可选择一份作为档案永久保存，其余的可作为资料供使用者借阅时使用，把多余的重复的资料提供给使用部门时，必须办理移交手续，对那些重要设备的重复资料移交给使用部门时，除了办理移交手续外，还必须定期派人检查，看其是否保管完好。
另外，对设备的维修、保养等方面所形成的资料也要注意收集。每年单位都要对一些大型机械设备进行检修，在检修过程中，往往会形成一些检修记录等资料，以前这些资料基本都留存于使用部门或技术人员手中，为了改变这种情况，保持设备档案的连续性、完整性，我们应和设备管理部门联系、磋商，制定规章制度，对那些在设备维修中所形成的资料有针对性、有选择性地接收进档，这样做，虽然增加了档案工作的难度，但把这些检修记录收集齐全，可以为今后设备的检修提供很好的借鉴和参考。
二、随设备而来的光盘的管理
随着技术的发展，一些尖端的设备随机带来一些计算机光盘，光盘档案不同于纸质档案，对这些随机软盘该如何妥善保管，也是我们该引起重视的问题。软盘具有体积小、重量轻、成本低、易损伤等特点，难以长久保存，一方面随着磁性的自然衰减和载体的老化，信息会随之变化，另一方面，因保存或使用不当也会造成光盘信息的损失，因此必须有针对性地采取保护措施。具体来说，笔者认为这些随机光盘不能简单地与设备档案放在一起，应该存放在保管条件好的地方或专门留一个柜子存放。在保管光盘时应注意正确存放，光盘应放在专用的硬质光盘盒中，一方面可避免相互磨擦损伤盘面，另一方面可起一定的防尘作用。在光盘的利用过程中，在开箱之时，就应该把光盘复制多份作为备份，其中一份留给使用者，其光盘原件一般情况下不外借，专用于保存，这样一方面为利用者提供方便，防止意外事故的损失，同时另一方面也利于信息的安全与保密，也可应付使用盘在操作过程中信息的损坏。
三、设备档案的鉴定工作
档案鉴定工作是档案部门一项经常性的任务。鉴定档案应根据内容和作用，用全面的观点去鉴别档案价值，认真负责地提出处理意见。设备档案的鉴定也是如此，对超过保管期限的档案或失去保荐价值的档案要定期做好鉴定工作。那种认为设备存在，其档案就应该存在，设备报废了，其档案就应该全部销毁的观点是片面的。对档案室存档的已超过保管期限的或失去保荐价值的档案究竟如何处理，笔者认为要区别对待，不能搞一刀切，具体可以采取二种处理方法：一是对一些重要的或大型的设备档案继续保存，供今后在设备使用或维修方面借鉴参考；二是对一些简单的或一般的设备档案，如果没有继续保存的价值，要组织专门的鉴定小组进行鉴定，确认无继续保存价值的档案可以作销毁处理。