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财务稽核会计工作计划范文第1篇
关键词:浅议 高校 财务稽核
一、高校财务稽核工作的内容
高校财务稽核是对会计事项的事前、事中审核、事后复核,主要包括了财务计划和财务预算的稽核、财务收支审核控制、会计凭证、会计账薄、会计报表以及对债权债务等的复核稽查。高校财务稽核工作具体包括:
1.财务计划和财务预算的稽核。稽核人员在对财务计划和财务预算的稽核过程中,应从几方面考虑:(1)计划和预算的编制是否考虑到学校近期各项事业的发展规划;(2)计划和预算是否能正确处理好学校可能的财力与学校事业发展的关系;(3)是否正确处理好国家、集体、个人三者利益关系;(4)编制收入预算时,是否能既算足收入,又本着谨慎的原则,对于不能确定的收入不列入预算;(5)编制支出预算时,是否能坚持重点,兼顾一般,集中财力、集中使用,不搞赤字预算;(6)保证其编制的计划和预算依据可靠,数字准确,项目齐全,指标衔接,切实可行,发现问题及时提出意见及建议。
2.审查各项财务收支业务。根据国家财务会计制度和学校有关文件规定,审查各项财务收支(1)是否符合核定的预算、计划以及有关制度;(2)各项收费是否严格按照国家规定的范围和标准执行;(3)各项收入是否及时足额入账;(4)是否根据不同资金来源和性质划清收支渠道;(5)正确归属费用,监督税利上缴情况,检查成本核算是否正确,严格控制无预算的资金支出;(6)对违反财经纪律进行的违法收支应当制止和纠正,对偏离计划,违反制度的业务,应及时向领导汇报。
3.原始凭证审核、记账凭证、账薄、报表、以及债权债务的复核。根据有关财务会计制度和学校的规定(1)审查、复核原始凭证所反映经济业务的真实性、合法性、合理性,审查、复核原始凭证是否符合国家票证管理要求,手续是否完备,内容是否完整,有关人员是否签字(盖章)等;(2)审查、复核会计人员依据审核无误的原始凭证填制的记账凭证,使用的科目是否正确,记载的经济内容、金额是否与原始凭证相符;(3)抽查账薄记录,检查是否按国家统一的会计制度和业务需要设置、启用账薄,账薄登记、更正、对账和结账是否符合要求,本期发生的各项经济业务是否全部入账,各项费用、收益是否按规定结转,账账、账实相符;(4)从报告的合法性和真实性等方面加以严格控制,审查复核会计报表数字是否真实、计算是否正确、内容是否完整、表与表之间的逻辑关系、前后数字的衔接是否相符、上报是否及时、报表说明是否清楚;(5)债权债务的稽核主要是对暂付款、借出款、暂存款的管理内部控制的稽查,要及时清理应收、应付款项,抓紧催收应收款项。
二、加强高校财务稽核的重要性
1.从财务管理角度看,加强财务稽核有利于强化学校内部控制。针对某一会计事项或某一阶段财务会计工作,而开展的专项稽核或科室互查,可以了解各级财务机构、各职能部门内部管理是否存在薄弱环节,从而进一步健全内部控制制度,有效规避财务风险;通过财务机构负责人或其它领导不定期对各项稽核工作进行审查或复查,可以有效检查各层级稽核职责的履行情况,促进稽核工作质量和水平的提高。
2.从内部控制制度角度来看,通过稽核,可以发现学校各职能部门、各二级单位内部控制系统中存在的薄弱环节,并针对内部控制要素中的监督项目加以个别检查和评估,独立评估学校内部控制、财务活动的执行效率和效果,检查学校财务部门各项作业活动是否遵循法律规章制度、有无浪费资源的现象。
3.从管理职能角度看,加强财务稽核有利于提升财务管理职能。一方面,通过开展日常财务稽核,可以及时反映会计工作中存在的问题,以便及时堵塞漏洞,从而发挥财务监督职能;另一方面,通过开展专项稽核,对领导关心的、事关学校发展的重大问题进行调查研究,以便客观分析学校目前的财务状况和可能存在的财务风险,从而发挥财务参谋作用。
4.从人力资源管理角度来看,高校财务稽核有利于提升学校财务职能。稽核部门取用自身的专业优势,对学校财务管理上出现的问题进行分析,可提出加强管理的建议和措施。
三、提升高校财务稽核工作水平的措施。
1.在理念上提高对财务稽核的认识。高校财务负责人必须解放思想、更新理念,提高对财务稽核工作的认识,只有对财务稽核工作给予高度重视,并对学校内部控制的建立健全和有效实施负责,才能保证财务稽核工作得以顺利开展。高校财务人员也要不断加强学习,提高对财务稽核工作的认识,主动地把自己置身于监督的环境中,配合稽核人员开展各项经济活动事项的稽核检查。
2.正确把握稽核工作的侧重点。高校财务稽核工作的侧重点是对重点项目的专项稽核。高校应在做好对会计凭证、会计账簿、会计报表的日常稽核的基础上,扩大专项稽核的范围,逐步将工作重心转移到财务收支及其分配;银行存款、库存现金的收支结余、大额资金的流动以及银行借款;财务预算、计划的合法性与合理性,编制项目依据的可靠性与科学性,计算数据的准确性以及预算执行过程的调整、分配等内容上来。同时对高校各类专项资金的使用,对外投资及其各类借出款项,校内二级核算单位财务收支等经济活动以及其他经济活动进行全方位的综合稽核。
3.在方式上注重现代手段的运用。除了传统的稽核内容外,现代财务稽核还须对会计业务处理流程、岗位权限设置、财务数据安全等方面进行核查。而传统的稽核方法已不能适应新的需要。因此,高校必须探索新的稽核手段,逐步实现稽核工作的电子化、现代化。
4.建立稽核人员继续教育制度和激励约束机制。
财务稽核会计工作计划范文第2篇
电力企业开展财务稽核工作的主要目的就是提高财务内部控制工作的质量,财务稽核关系着财务管理与经营期间的各项工作,而且还能够对经营管理工作进行自我评估、自我分析与自我完善,不断的提高财务管理工作的水平。各个电力企业在发展进步的过程中,一定要给予财务稽核工作足够的重视。财务稽核工作时财务管理工作的重要组成,做好这项工作能使企业的财务管理质量有大幅度的提高。此外,在财务稽核工作中,我们可以在第一时间察觉企业经营管理过程中所存在的隐患和不足,然后及时的制定科学、高效、可行的解决方案,弥补企业财务管理工作中的各种不足。不仅如此,科学、严格的财务稽核工作还能够有效的规避各种财务风险。企业在发展经营的过程中可能需要应对各种各样的风险,而高效科学的财务风险防范工作则能够将这些风险都降到最低,使财务的安全性大大提高。开展企业风险的防范工作时,一定要设立完善、健全的财务风险预警制度,并在工作过程中坚持分工合作、科学管理的原则,这样才能够不断的健全财务风险管理体制。加强电力企业的财务稽核工作能够提高会计管理水平,通过财务稽核,企业可以及时发现管理中存在的问题,并针对这些问题提出改进的意见和建议,让会计工作得以强化,更好的提高各项会计信息的准确性,进而使会计管理工作的质量得到大幅度的提高。高质量的财务稽核工作还能促进企业经营管理工作的顺利进行,有利于企业的健康可持续发展。在进行财务稽核工作时,其工作内容主要有财务稽查、财务复核,也就是说财务稽核工作者不仅需要开展财务管理稽核工作,还需要开展经营管理稽核工作。通过这两项稽核工作,经营管理过程中的各种问题便能够暴露出来,这有利于工作人员第一时间针对问题制定高效的解决方案,避免问题的进一步扩大、蔓延。此外,在财务稽核工作中,还应要求管理工作者对管理制度进行完善和健全,这样有利于提高经营管理工作的质量。总之,严格开展财务稽核工作可以使企业的财务风险防范能力大大增强,并且还有助于企业内部财务风险预警机制的完善和健全,降低企业运营管理过程中的各种风险,有力的促进企业的健康可持续发展。
二、财务稽核在企业管理中的应用
1.加强培训,培养高素质专业人才。电力企业在开展管理工作的过程中,一定要不断健全、完善和提高传统的审计方式,这样才能够在保证财务审计工作质量的基础上促进财务审计工作的顺利进行。健全的审计制度,也有利于专业化的、高素质的审计人才的培养,而人才又是行业发展进步的第一要素,所以,审计工作的水平也会因此而有大幅度的提高,并且还能够使公司的财务管理工作更加的规范,增强财务的执行能力。除此之外,我们要不断的丰富财务审计工作的内容,创新财务审计新模式,就要结合公司的实际状况,选择合适的财务审计师。除此之外,在开展专项的财务稽核业务前,还要对聘请的财务审计师、企业本部的财务、生技、基建等部门以及直管部门的各个专业技术工作者开展严格的培训,切实提高其实际工作能力。现今,我国的专业财务稽核工作者还十分匮乏,且已有工作人员的知识结构也不尽合理,所以我们必须重视稽核队伍的设立。电力企业还应该制定一个完善的年度计划,其中要包括定期的财务稽核方面的培训,并且还应该结合实际的培训情况,对培训的方式和内容进行适应性的调整,以使工作人员的工作能力和工作观念都能跟上时代进步的步伐。在培训结束后,还需对工作人员开展考核,确保其业务能力得到了真正的提高,使其在今后的工作过程中能够为企业的发展多做贡献。
2.完善稽核制度,提高财务稽核水平。要想更好地完成财务稽核工作,提高企业财务的执行能力,加强财务的会计基础管理工作,就要根据管理中的漏洞和薄弱环节,展开稽核内容。根据业务稽核工作延伸到岗位稽核、制度稽核,不断加强企业财务管理的监督工作,并且要不断的完善电力企业的管理监督制度,并以稽核方式为依据来开展自我调整工作,这样才能够给企业稽核工作的顺利开展提供支持。在开展稽核工作的过程中,必须要了解电力企业的需求和年度计划,然后进行专项的财务稽核工作,并保证工作有条理、有针对性的落实,以及时的更新每一个稽核工作者的专业知识。还要持续的健全稽核制度,使稽核工作者在开展工作时能够有准确的根据。
3.对各项财务稽核工作进行周密的计划。要确保财务稽核工作能够高质量的完成,就一定要事先制定好严密、科学的工作计划。进行工作计划的落实时,还要选择工作水平较高的专职以及兼职稽核工作者来进行,并保证每个稽核人员都对稽核对象有一个深入的认识。在稽核实施阶段,要根据稽核单位的实际情况和工作的关键点,明确财务稽核的重点内容,缩小抽样范围,提高工作效率,形成良好的工作底稿。在稽核成果的运用阶段,要对整体的稽核工作进行提改,对共性问题要达成共识,完善制度,堵塞漏洞。
4.实施专项财务稽核。在开展财务稽核的阶段转化工作时,稽核工作者必须对企业运营的关键点有一个深入的了解,要明白哪些财务问题和电力企业的发展运营联系的最为密切,然后对这些部分进行更加细致的专项财务稽核,并根据稽核过程中发现的问题进行反馈,以促进电力企业的发展。在实施专项财务稽核过程中,首先要确定财务稽核的业务内容,再根据财务稽核的业务特点制定周密的方案,确定财务稽核的重点和方向。还要对财务稽核的业务内容进行相关测试,按照先易后难的原则依次展开财务稽核,提高工作效率,保证财务稽核的方向正确有力。
三、结语
财务稽核会计工作计划范文第3篇
【关键词】医院 会计 稽核
医院会计稽核是医院财务管理部门在事中和事后的审核,它是加强财务管理的一种监督手段,在医院财务管理中起着重要的作用。《会计法》第十四条规定:“会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,记账凭证应当根据经过审核的原始凭征及有关资料编制。”第十五条规定:“会计账簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据,并符合有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。”依笔者之见,稽核工作大致可以分为会计常规稽核和财务工作稽核两部分。
一、会计工作常规稽核
常规稽核就是依据《会计法》对会计凭证、账册、报表的审核。常规稽核的工作范围,就是对各种会计凭证、会计账簿、会计报表进行日常审核监督,对使用会计科目,记账规则、核算程序、计算方法以及会计工作的规范化等等都要进行审核和经常性的检查。医院财务部门所提供的核算数据和会计信息,都应该通过稽核人员审核后外报。只有这样,才能充分发挥稽核人员的“技术监督”作用,使医院的会计核算工作做到步调一致。常规稽核在稽核工作中占了较大的比重,应引起稽核人员足够的重视。
1、对原始凭证的审核。医院在医疗服务活动过程中,都有自制和外来的原始凭证,还有各种表格、收费票据等等。这些自制原始凭证是否符合有关规定,其内容是否正确、全面反映了业务活动的内容,这些都必须通过会计稽核进行确认,凡不符合有关规定的不准报销。做好原始凭证的审核工作,实际上是把好会计工作的“出口”“入口”关。对原始凭证的审核,首先应检查其所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经纪律和不按计划、预算办事的业务,有无违反经济合同的开支,有无贪污浪费、虚报冒领、伪造凭证等违法行为,各项开支是否符合标准。其次要检查原始凭证的单位名称是否与接受单位相符,内容是否与经济业务的内容一致,各种要素是否俱全;有无涂改、挖补、刮擦、重报和其他伪造现象,经手人、验收人、负责人是否都已签字明确责任,印鉴是否齐全等。
2、对记账凭证的审核。对记账凭证的审核主要检查其是否具有合法性、真实性、准确性。要审核记账凭证的填制是否及时,摘要是否简明扼要,书写是否清楚,内容是否完整,记录是否真实,所反映的经济业务是否与原始凭证吻合,有无漏记、错记现象,会计科目的使用是否准确无误。凡未经稽核人员签章的记账凭证,出纳人员不得受理,记账人员不得登记,以保证稽核人员的稽核权。
3、对账簿的审核。审核账簿首先要求账簿的设置要健全,账簿与账簿之间相互制约、相互对应,应有一套完整的记账系统和操作运行程序以及内部牵制手续。要严格按记账规则登记,要及时、准确,无漏记、重记、错记现象,日清月结,做到账账相符、账实相符。审核货币资金账应注意:是否按日记账的要求每日结出余额,核对库存是否及时准确,现金余额是否超限额,银行存款是否及时与银行核对并已调整未达账项,逐笔得到落实。还应注意登记货币资金账的人员不得兼记债权债务账簿。
4、对报表的审核。会计信息主要通过会计报表传递,是决策人的决策依据。稽核人员应把好关,保证会计数据不失真。首先应对结账前的准备工作进行审核,该收回的款项应收回,该付出的款项应付出;该报废的物品应报废;该摊销的费用应摊销;该提取的基金应提取;该缴纳的税金应缴纳,应结平的账户都要轧平。要审核各种报表的平衡关系是否准确,对表中的每个数据都要与总账或明细账核对,表与表之间的关联数字是否吻合,要反复审查,去伪存真,去掉“水份”,做到账表相符、表表相符。对财务情况说明书和经济活动分析的审核应注意真实详细、扼要易懂,对报表中应说明的数据和应解释的问题以及应分析比较的指标要详细写出来。对管理不善和应改进的工作要提出建议和改进措施,使会计报表真正成为决策人预测经济前景、编制下期计划、评价经营业绩的科学依据。
二、财务工作的稽核
1、对计划的制定及实施的审核。对财务部门作出的财务预算和财务收支计划,稽核人员要对其可靠性进行考证,以确保切实可行。要查验历史资料,熟悉医院现状,使计划贴切实际。稽核人员应定期或不定期对财务计划、指标的执行情况进行监督、检查。
2、对资金使用情况的审核。稽核人员应调查掌握资金的分布情况,了解医院经营过程中资金的需求量,监督医院日常资金的活动,及时向财务管理人员提供信息,使之合理调度资金,加速资金的运转,把沉淀资金用活。稽核人员应重点审核资金能否合理使用,有无挪用、坐支等现象,督促医疗应收款及时回笼,尽量避免长期拖欠的坏账损失。稽核人员应经常对债权账簿进行检查,对财务管理人员制定的资金考核指标实施检查和控制。
3、对经营成果的审核。财务管理人员制定的计划指标应由稽核人员核实,期末应检查计划的实际完成情况,找出差距与潜力,提出审查意见。
综上所述,医院会计稽核工作作为医院自我监督和约束的有效机制,是一种政策性很强的工作,同时又是一项对会计业务水平要求很高的工作,所以医院应选拔思想素质和会计业务素质都很高的人从事此项工作,以保证医院经济活动健康有序地开展。
财务稽核会计工作计划范文第4篇
会计稽核是企业财务管理中的重要工作,稽核作为会计流程和会计处理中的重要一环,在提高会计资料真实性和完整性方面发挥着至关重要的作用。会计稽核实质上是会计机构的自我检查,它是企业内部控制的重要组成部分,会计稽核可以对于日常核算中出现的疏漏和差错进行及时地更正,从而有效地提高会计工作质量。建立健全企业会计稽核制度不仅是国家法律制度的基本要求,更是提高企业财务管理水平的必然要求。
2、企业会计稽核的工作内容
2.1审核原始凭证。审核原始凭证实质上是对会计信息实行的源头控制,稽核人员对于原始凭证的审查包括三个方面:①完整性。审查原始凭证的完整性主要应注意凭证中的签章是否齐全、手续是否完备等。②真实性。对于原始凭证真实性的审查应着眼于整项经济业务,包括开支是否合理、支出是否控制在预算范围内、是否存在违反财经纪律的经济业务等;在购买商品、提供劳务的业务中,应注意审查发票抬头名称是否与本单位名称一致,如发现存在不一致或变造等违规现象则不予报销;其次要审查金额是否与附件清单一致,注意是否存在虚开或高开金额的现象。③合法性。首先要辨别发票的真伪,具体可通过鉴别法定标志、防伪专用纸和防伪油墨等途径进行识别;其次要注意发票是否有按规定打印、未用全联套写的发票是否存在虚开或伪造等问题;最后要注意发票的时效性,若遇报销逾期的旧版发票,应及时查明情况并判断是否存在问题。在具体工作中,对于不真实、不合法的原始凭证应不予受理,并有权向单位负责人报告;对于记载不准确、不完整的原始凭证退还给经办人员,待更正、补充完整后再正式办理会计手续。
2.2审核记账凭证。①审核记账凭证应以原始凭证为依据,应审查记账凭证内容是否与所附的原始凭证内容一致,汇总表内容是否与依据的记账内容一致等。②审核记账凭证所列项目是否填写齐全,如编号、日期、科目、金额和人员签章等。③借贷方科目是否正确,账户之间的对应关系是否明确,是否符合国家统一会计制度的规定。④记账凭证所记录的金额是否与原始凭证中相关金额一致,汇总表金额是否与记账凭证的金额相等,计算过程是否正确等。⑤书写是否规范、工整,数字是否清晰,更正内容是否符合规定。
2.3稽核账簿。账簿稽核工作要求稽核人员依据记账凭证对账簿进行核查,记账凭证如未经稽核人员签章,出纳和会计人员都不能处理。除此之外,应检查账簿的设置是否合理,是否能满足系统准确地、完整地记录单位经济业务的要求。应及时发现并解决记账中出现的漏记、错记和重记等问题,现金及银行款项应做到日清月结。
2.4稽核会计报表。对于会计报表的稽核主要是审查报表间勾稽关系的正确性。主要是审核资产负债表、利润表、现金流量表和利润分配表这四张表的对应关系。应关注注册资本、实收资本、实际投入资金这三者勾稽关系的对应。在已通过相关部门批准的外商投资的情况下会出现实收资本和实际投入资金小于注册资本的现象,但一般而言这三个指标的数字是相等的。除此之外,还应关注以下勾稽关系:期末未分配利润和净利润的勾稽关系、经营活动收到的现金和资产负债表、利润表部分科目的勾稽关系、经营性应收应付项目的变化与资产负债表部分科目的勾稽关系等。
2.5稽核财务收支计划。在执行计划中应对支出项目进行合理审核,具体包括人员支出、公费支出和项目支出等;对于不在计划内的支出应严格履行审批手续,对于财务收支的审批手续不全的情况,应及时予以退回。
3、企业财务管理中会计稽核的作用分析
3.1保障经济业务的真实性。会计稽核的工作重点应摆在审查会计信息的真实性上。不真实的会计信息必将对企业的财务核算带来重大影响,从而导致企业财务资料的可用性大大降低,更会为企业管理者的经营决策造成误导,导致重大损失。会计稽核可以促使企业建立完善的财产物资管理制度,最大程度地提高经济业务的真实性。
3.2保证业务的合法性和合规性。企业的生产经营活动应在法律规定的范围内进行,企业也应从自身需求出发,建立健全规章制度的实施细则。作为会计稽核人员,应严格按照国家法律政策和企业规章制度来处理日常事务,对于日常活动中出现的违法违规现象应予以揭露和制止。具体而言,企业在管理自制凭证和外来原始凭证时,必须做好稽核工作,对于用章不全、领款人或负责人签章不全的发票应予以退回。
3.3保证业务的合理性。企业的日常经营活动通常以提高经济收益、增加社会效益为目的,会计稽核则主要审查企业的各项开支报销是否符合标准,做好会计稽核工作更能为企业成本控制提供便利。
4、改进会计稽核工作的措施
4.1企业首先应在健全内部稽核制度的基础上明确稽核工作的具体形式和人员分工,最大程度地减少稽核工作的阻力。此外,应实行环环相扣的质量管理方法,对业务处理工序进行严格规定,充分发挥各环节稽核工作的职能。
4.2企业管理者应在理念上高度重视会计稽核工作,如此才能使会计稽核发挥其应有的作用,使稽核人员的工作得以顺利开展。在开展会计稽核工作时,应强化财务负责人的会计行为主体责任以促使财务负责人能更好地承担单位会计责任。
4.3应从制度层面上不断完善会计稽核工作,企业应根据实际情况说明会计稽核人员的工作范围和职责权限,在分工明确的基础上达到规范稽核工作和提高稽核效率的效果。
4.4会计稽核的综合型和复杂性较强,这就要求会计稽核人员具备较高的业务水平。实际工作中的会计稽核已超越了会计工作范畴,应重视对与稽核人员的培训工作,提高他们的风险控制意识。单位可以适时引入优秀人才,扩充单位会计稽核队伍。极力避免因为业务水平不足对会计稽核工作产生的影响。
5、结束语
财务稽核会计工作计划范文第5篇
制度管理是现代管理最主要的特色,施工企业财务成本管理工作的重点就在于确立财务成本管理在企业中的地位,而地位的确定又是通过建立健全规章制度来实现。一方面,建立健全施工企业财务成本管理的规章制度,既能够使得财务制度满足施工的发展需要,将施工企业财务成本管理工作中的灵活性与原则性做到统一;另一方面,能够让施工企业财务成本管理工作做到有法可依、有章可循,有效地解决施工企业财务成本管理存在制度缺陷问题。
2.注重施工企业财务成本管理人员的业务素质培训
随着社会的不断发展,对于施工企业财务成本管理人员素质要求越来越高,因此,必须要注重技能培训。①注重培训的实效性。培训内容要实在具体,培训人员要按时到场、培训时间要落实到位,通过培训来让施工企业员工的业务素质上一个档次;②培训应该具有广泛性。应该对培训内容进行合理设置安排,要兼顾财务成本管理的各种知识,要让施工企业财务成本管理人员尽量多掌握一些技能和知识,成为“多技型”、“复合型”的人才;③细化人员培训计划。施工企业应该结合财务成本管理人员的实际情况,制定出切实可行的晋升计划、再教育计划、人才引进计划以及培训计划等。按照“走出去、请进来”的原则,既安排员工外出参加各类培训班,也要邀请专家学者到单位、到岗位上对财务成本管理人员进行培训和指导,全面提高施工企业财务成本管理人员的综合素质;④还应该为施工企业财务成本管理人员建立科学的激励和评价考核机制。从目前来看,绝大多数的施工企业现行的绩效考核体系都没有可量化的考核指标。而定量评估却能够大幅度提高考核的有效性和准确性,便于对财务成本管理人员的工作业绩进行正确评价。定量评估应该做好以下几个方面:第一,应该详细说明每个岗位的具体内容,包括工作评价、岗位条件、工作职责等;第二,量化考核绩效考核体系中的“廉、绩、勤、能、德”;第三,详细分解“廉、绩、勤、能、德”,将分解项目制定为相应的评价标准;第四,根据财务成本管理人员不同的行政职务来制定相应的分值标准,即按照普通员工、一般干部、中层干部、主要领导来设定标准分值,总分为100分。对于那些评价考核长期低于60分的财务成本管理人员,应该找其谈话,要求其整改,若还是屡教不改,则应该予以待岗、淘汰,扣发绩效。这种评估方法可以较为客观、公正地评价每个工作人员的绩效,优化配置岗位人员。
3.建立规范有效的财务成本稽核工作规范
施工企业在制定财务成本稽核工作规范时务必要参考企业的内部控制业务流程,以此来达到解决问题、发现问题的效果。例如施工企业的采购流程可以分为12个环节,分别为:对企业物资采购管理人员的职责进行明确;对供应商进行考核、选择;对采购计划进行审批与编制;签订与执行采购合同;控制采购价格;保险与运输;货款支付与核算;检验入库;考核等。在稽核采购流程时,可以重点稽核质量检验单、采购合同的签字是否有效、是否有预算、采购流程是否合规、是否按企业的正常程序来对采购价格进行确定、采购过程是否实现了职责的分离、等,具体可独立妥善保管每笔业务的报告单,以备检查。
4.实现内控与财务稽核有机结合
第一,建立财务稽核工作网络。施工企业应该设置一级总稽核岗,而各二级院系及下属部门应该设立二级稽核岗,直接受到一级总稽核岗的管理,要按照内部控制的要求来对各二级单位的业务流程控制点进行追溯检查,及时发现效益流失环节及问题,确保符合内部控制的需要。二级稽核岗应该定期向一级总稽核岗报告稽核工作,以此来保证上下级单位之间信息的传递,特别是对于性质特殊、金额较大的重大业务要写明风险点、稽核内容、存在问题、是否符合稽核规范、解决方法建议等。一旦稽核人员发现有舍近求远采购、采购价格不合理等问题,应该及时向施工企业管理层进行汇报,而总稽核岗除了定期向施工企业领导班子编制财务稽核内部控制报告外,还应该为他们提供建设性意见以供参考,这样就能够保证日常工作与稽核工作紧密相关,增强事前事中控制、加强信息流通。第二,专项检查与定期检查相结合。要定期安排财务稽核人员来对某个流程进行专项检查,尤其是要对销售、采购、资本支出、货币资金等重点环节加强互查、自查工作,对风险的评估要格外重视,财务稽核结果要与施工企业绩效考核奖惩挂钩。第三,设计适合自己的内部控制业务流程。施工企业应该根据自己的实际情况来对财务风险和经营风险予以确定,找出关键控制点来设计适合自身的内部控制业务流程,必要时还可以由会计师事务所等专业机构来帮助制定。把好项目支出关,将项目支出细化到每一个项目,在保运转、保稳定的原则下取消了以前年度部分成效不明显的项目,并将项目资金分类管理,分级审批,以确保财政资金落到实处。
5.加强合同管理,合理索赔
随着施工企业应用工程量清单报价法越来越多,施工企业要认真做好签证,重新审核、计算工程量,但是目前来看,薄弱之处主要在合理索赔和施工合同管理。目前很多施工建设项目都采用固定价合同,而固定价合同只能增减设计变更,因此,加强合同管理,合理索赔就显得尤为重要。第一,合同管理施工合同。在工程施工中,施工企业和建设单位都必须遵循施工合同的条款,这是最终确定工程概预算的重要保证,也是施工双方所要遵循的经济文件、技术文件、法律文件。由于建设施工的合同内容多、合同执行期长、投资巨大。所以,施工合同中除了有造价、质量、工期、工作范围等一般条款外,还应该要涉及到专利、文物、税收、保险等内容。施工企业在签订合同时,务必要对每一条款内容都进行仔细斟酌、全面考虑,不然的话,就很容易造成施工企业出现巨大损失。同时,一旦签订合同之后,施工企业就必须全面履行合同,按期按质竣工,以此来赢得良好的信誉,实现自身的经济效益。第二,索赔。施工企业经常都会遇到拖欠工程款、故意刁钻的业主,对于这种情况,施工企业要对与施工索赔有关的资料和依据(如双方来往函件、隐蔽记录、施工合同、设计变更、施工图纸、图纸会审、招标文件等)进行整理、收集,要有理有据地向业主提出索赔要求,以书面形式将施工索赔通知给业主,施工索赔的过程中,要找准索赔依据和索赔事实,同时编制出有说服力的索赔报告。索赔报告要做到重点突出、条理清楚、简明扼要,语言要婉转恰当,数据要准确无误,索赔要求要实事求是,只有这样,才能够达到索赔要求。
6.结语