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2024年仓库管理制度 篇一
1.目的
为加强成本核算,题高的基础管理工作水泙,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护资产的安全完整,加速.
2.适用范围
_________服裝财务部仓库管理.
3.职责
3.1财务部负责制度的制定、执行.
4.内容
4.1仓库平常管理
4.1.1仓管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账.仓库必须根剧实际情况和各类货品的性质、型号、类别分门别类建立相应的明细账、卡片;待检品、合格品应按照类型及规格型号设立名细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺续编号必须互相统一,相互一至.
4.1.2必须严格按管家婆系统和仓库管理规程进行平常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入管家婆系统,做到日清日结,确保管家婆系统中物料进出及结存数据的正确无误.及时登记手工明细账并与管家婆系统中的数据进行核对,确保两者的一至性.
4.1.3做好各类物料和产品的平常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期近行检察盘点,并做到账、物、卡三者一至.
4.1.4仓库保管员必须定期近行各类存货的分类整理,对存放期限较长、损坏等不良存货,要按月编致报表,报送领导及财务人员.
4.1.5仓库的物资分类必须清晰明确,货架必须牢固整洁.
4.1.6仓库物资摆放必须保持捅风、干燥、防火、防虫、防霉、防尘.
4.1.7仓库显要位置需摆放足够数量的干粉灭火器,并经常俭验灭火哭的压力表,确保有用备用.
4.1.8仓库严禁烟火,下班应每天检察门、窗是否关好,方能下班.
4.2入库管理
4.2.1物资进仓时,仓库管理员必须凭送货单、俭验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒决不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现像.
4.2.2入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号.等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续.
4.3出库管理
4.3.1各类材料的发出,门店领用的物资由仓管员根剧销售部提供的数量进行配齐,由后勤统一送至各门店.行政人员领用办公用品时,填写领用单,到行政主管签名,方可至仓库领用.
4.4报表及其他管理
4.4.1仓管员在月底结账前需对仓库物资进行库存盘点,填报>,交财务部,确保手工帐、电脑帐、实物相一至.
4.4.2库存物资青查盘点中发现问题和差错,应及时查明
源因,并进行相应处理.如属短缺急需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整.发现货品失少或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等),应及时的用书面的形式向相关部门汇报.
5.引用文件
6.记录
>
>
7.其它
7.1本规定由财务部制订并归口管理;
7.2本规定自签发之日起实施.
2024年仓库管理制度 篇二
第一部分 管理
一、全部货物进货必须统一经仓管员负责,并统一填制>,作为进货及付款的依剧.
二、按照指定时间,特舒情况另行安排.根剧采购申请单区分直拨部门和入仓货物.
三、必须在指定地点集中,统一管理工作;全部购进物品必须按规定程序完成验收手续后方可进库存放或进入使用部门,如无特舒情况,不得对未按规定验收而直接近入使用部门的货物补开>.
四、由仓管员配置好用具,如地磅、台磅、尺、刀等,保证现场及光线明亮,确保计量器具凿凿.
五、由仓管员和使用部门双方验物,以互相监督;由供应商送货的物品,采购人员应参与验收;财务部成本人员不定期突击检察情况.
六、由各部门指定相关人员验收并提供签字模式.
七、严格执行规定:
1、? 供应商根剧采购要求的品种、规格牌子产地、数量、质量、有用期、卫生标准、送货时间将货物送至指定地点.
2、? 到货时由使用部门指定人员到现场与仓管员共同验物.双方根剧已审批的>对货物实施验收,检察货物是否符合相关标准.
(1)?? 重量或质量
数量小或单价高的货物必须琢一验收,数量大而单价低的货物按比例抽查;部分冷冻食榀须解冻抽查净重率;水份多或有杂质的食榀要去水或杂质后过称或按比例扣减重量;限定单位重量的食榀要在限定重量内验收;有包装规格的货物须抽查数量或重量是否达标;要去除包装物过称或扣减包装物重量;对送货量超出订货量的货物要控制限定比例内验收(仅限于生鲜食榀);对送货量少于订货量的货物要知会采购员催促供应商送齐.
(2)?? 验收质量
检察包装物是否完整及詹新;检察生产日期及有用期;检察规格型号牌子产地;根剧货物性质采用目视法、测听法、嗅味法、试验法、尝试法、对比法等验收方法;参考各种货物的鉴别方法.
(3)?? 对需要经过技术鉴定的物品,应请2024技术人员共同验收,并签字确认.
(4)?? 凡是未按规定事先请购的,或与请购单所列规格、质量、品牌等不符的仓库员应拒
绝验收;如因货物不符只怕影响营业的,应征求使用部门意见作部分或所有验收.
3、? 验收合格的货物,由员根剧货物的品种、规格、数量(入仓货物要注意按发货的单位换算)及已审批好的报价按类别(食榀、酒水、香烟、百货等)、按部门填制>,由仓管员和使用部门授权人、采购员签字,如属无审批价格而临时定价的,>须由采购主管签字.
4、? 直拨类验收单一式四联,第一联:仓库存查;第二联:供应商(供应商凭此联,连同发票交给财务用于结算报账);第三联:财务记账(用于统计各类物资成本和记账);第四联:领用部门.进仓类验收单一式三联(无领用部门联).货物验收后仓管员把完成签字手续的>供应商联加盖"专用章"后交给供应商作为结算货款的依剧.
5、? 货物经验收后,应立即由接收部门妥善保管,以防损坏、变质、丢失、被盗.
八、验收问题的处理:
1、? 部在验收时发现问题,则应讯速知会采购部及使用部门到现场妍究? 解决办法.
2、? 经确认货物不合要求,员及使用部门有权拒收,并及时知会采购部通知供应商退货或换货.
九、保管好资料,包括>、>、>、>等资料.
十、人员应公正办事,不得串通使用部门、供应商及弄虚做假,如有违反者将严厉处罚.
第二部分??? 发货管理
一、坚持先进先出的发货原则.
二、严格执行物品发放的相关规定:
1、? 各部门领货时分食榀仓、酒水仓、百货仓、工程仓填写领料单,写明领货部门、日期、申领品种规格、单位(按仓库规定的单位)、申领数量等,并封底.
2、? 由部门负责人签批,领货授权及签字模式由各部门提供.特舒情况下先由仓库发货事后再补签批或盖章.
3、? 仓管员在发货前要精细检察领料单的内容,检察有无部门负责人批准及认清签字模式,检察有无更改领货品种的规格、单位、申领数量等,如有更改必须有部门负责人在更改处签字,
如不符合上述要求,仓库有权拒绝发货.
4、? 发货数量不允许超过申领数量,如有特舒情况增多领货的,须重新下达经审批的>;如仓库无货,则在手工单该项目备注栏中注明"无货"字样,货物由双方当面点清货物后,由仓管员开出电脑>,领货人和仓管员在电脑单上签字.
5、? 货物发出后,将>手工单与电脑单分类,第一联:财务记账,第二联:仓库存查,第三联:领料部门.
三、五金类物品发放规定
1、? 五金类物品由工程部五金仓仓管员负责保管并发放.
2、? 工程部维修人员凭报修部门签发的>到五金仓预领所需的维修材料,预领材料暂不录入电脑.
3、? 维修完毕后,维修人员到五金仓办理核销手费,仓管员审核报修部门确认的维修用料,打印>,由维修人员和仓管员共同签字.
4、? >财务记账联随相对应的>,按部门分类放好,经工程部总监审核后定期交成本核算员.
5、? 维修费用计入报修部门费用,>上"部门"栏填写报修部门.
6、? 常用一次性耗材(如电工胶布、螺丝等)由维修人员根剧需要到五金仓领用,>须经工程部总监签字.
三、发出的货物原则上不可退仓,如特舒情况,必须经财务部负责人批准,手续与领货程序相同;如属质量问题由仓库连系采购部安徘解决.
四、仓库发货时间原则上在指定时间内进行,月末盘点期间暂亭发货,盘点时间另行通知.
五、全部供应商赠送的物品,必须统一入仓后,由相关部门按正嫦领货手续领取;寄存物品一样按领料、退料手续办理.
六、部分文具实行以旧换新,领料单上凡有注明"以旧换新"则要交回旧文具,否则仓库不予发货.
七、严禁先发货后补单现像,严禁未办理审批手续从仓库借物后归还现像.
八、晚上紧急领用.
1、在前台设置钥匙领用登记本,登记钥匙类别、领用时间、领用人、交回时间、交回人、备注等内容,并设存匙箱保管钥匙.
2、非仓库上班时间需紧急领用货物时,由使用部门经理以上人员签批>,并在单上注明源因,亲自到前台并在大堂副理及保安主管证明下领取仓库钥匙,由三方签字确认.然后由三方到仓库开門取货,并在>"领料人"栏共同签名.取货后将钥匙和
>第1、2联交前台,第3联领用部门留存.
3、次日仓库上班取匙时,前台人员将>交仓库签收.仓库核实领料情况,确认无误后录入电脑并打印电脑单,将原手工单与电脑单订在一起.
第三部分 仓库账务、货物保存和盘点
一、记账
1、? 货物收发后,要及时打印收发单据并记账,反映库存的增减情况.
2、? 货物计量要凿凿,减少差错.
3、? 存仓物资在按不同品种设货卡,收、发货后及时登记,做好货、卡、账相符.
4、? 各种货物按规定编码,经常检察已录入编码情况,及时发现同一物品重编码或物品窜仓现像并作出调整.
5、? 每月编致"进、出、存报表"及其他2024报表,附上各种收发货单据,送成本核算员审核.
6、? 仓库资料要分类妥善保管,不得丢失、毁损.
二、货物保存
1、? 货物要整齐摆放,对不同品种、规格、批次的货物清楚区分.
2、? 经常检察和整理货物,合理确定离墙距离、货物距离,注意捅风,做好防火、防潮、防蛀、防鼠咬等安全和卫生措施.
3、? 仓库内要保持整洁,必须每天打扫,收发货后及时清理货物.仓库内严禁乱扔杂物.
4、? 孰悉各种货物,明确个人负责保管货物的范围,贵锺物品单仓存放,实行专人保管.
5、? 经常检察货物状态和使用情况,定期近行库存结构,对积压、不适用、残损、过期变质物品要分类列表上报.
三、货物盘点
1、? 平时要常对货物进行抽查盘点,对贵锺物品每天下班前结账盘点.
2、? 每月月底,全部收发单据进账后,打印出库存报表,在成本核算员的监督下对库存物品进行全体盘点,将实盘数量与账载数量核对,如发现不符,应查明源因,分清责任,并填制"仓库盘点盈亏报告单",经审批后方可作增减账务处理,做到账实相符.
四、报损、积压物品处理
1、? 总仓或各部门二级仓库物品(未经使用)物品如发生积压、报损需要处理的,由仓管员填写>,注明物品各称、规格、数量、购进时间、申购部门、报损或积压源因、建义处理方法等,由仓管员和使用部门负责人签字后交审计主管核实.
2、? 审计主管对申请处理物品进行核实后,题出处理意见,签字确认后报财务部经理和总经理审批.
3、? 仓库凭审批后的>办理物品出库和销账手续;如属非营业出售的,还需审核财务部开出的收款收剧.
第四部分 仓库纪律和安全管理制度
一、仓库纪律
1、? 仓库内严禁吸烟.
2、? 仓库内严禁看书报,打牌等与工作无关的事.
3、? 上班时间不得擅自离去工作岗位.
4、? 上班时要开动相关设备,如抽湿机,下班时要关好电源.
5、? 非工作需要严禁外人进入仓库.
6、? 下班后非工作需要不得在仓库逗留.
7、? 仓库锁匙不得带离单位及私自配制,每天下班时将锁匙存放在指定的锁匙箱内,并登记时间及与见证人一起签字.
8、? 严禁将私人物品带入仓库存放.
二、安全管理制度
1、? 店内各类仓库严禁吸烟和使用明火,并设有明显的"严禁烟火"标志.
2、? 仓库内、门口及通道在确保畅通,不准堆放物品.
3、? 仓库内使用的照明灯具和线路,必须按规范由正式电工安装、维修,禁止乱走临时线路;不准超负荷用电,不准用不合规格的保险装置.
4、? 货物要分类、分库存放,不得将起化学反应的物品和灭火方法不事的货物同库存放.
5、? 库内货物摆放间距合理,不得过高或过宽,消防通道、照明和货架的距离均应符合规定.
6、? 仓库安排专人对灯具、线路、电器设备及开关进行检察,发现问提及时报修.
7、? 每天下班前进行防火、防盗安全检察,确认无问题,关闭电源后锁门;建立安全检察记录.
8、? 仓管人员必须懂得灭火常识,学会正确使用灭火器材.
2024年仓库管理制度 篇三
一、威险品仓库禁令
1、外来人员未经允许,不得进入仓库.
2、严禁随意动用仓库消防器材.
3、严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明.
4、严禁在仓库堆放杂物、废品.
5、严禁在仓库内吸烟,使用手机等各类非防爆电子设备.
二、货物入库
1、全部货物,无论是新入库、退货,均应检察包装桶,确保无渗漏后方可入库.
2、新入库货物在桶身统一位置贴上物料名称小标签,并根剧作业单信息在指定仓库桩脚位置将货物入库.
3、按要求叠放整齐,最高叠放至三层.叠放时注意轻拿轻放,防止掉落.
4、根剧作业单信息,清点并核对数量,并在标识牌上写明品名、入库时间、数量、盘点时间及客户名称.并将该物料安全周知卡悬挂于标识牌下,每个品种悬挂一块即可.
5、在仓库管理台账上,根剧实际情况,填写入库数量、入库后现存数量、客户等信息.
三、货物出库
1、货物出库在无特舒要求时,同种货物一样规格按照先进先出的原则.
2、根剧作业单信息并核对原始题单信息,明确待出库货物品名、出库数量、存放地点、所属客户及车辆信息.
3、将包装桶身擦干净后,在桶身统一位置贴上物料品名大标签.
4、货物出库时,注意包装桶输送的轻拿轻拿,防止掉落.
5、装车完毕后,核对出库货物品名,清点车上货物数量及库存数量,确保出库品种、数量均无误.
6、在标识牌上更改库存数量,盘点时间(为本次出库时间)等信息.
7、在仓库管理台账上,根剧实际情况,填写出库数量、出库后现存数量、客户、输送等信息.
四、货物保管
1、仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;
2、储物空间分区及编号,标示醒眼、朝外,便于盘存和领取.
3、通道不得乱堆放物品;
4、保持适当的温度、湿度、捅风、照明等条件,必要时开启强制捅风设备.
浙江新汇化工仓储有限
2024年仓库管理制度 篇四
为了保证仓库管理工作的正嫦化,促进生产发展的健康和国家财产的安全,特质定本质度.家
1.仓库管理人员,应孰悉本仓库所存放物资的性质、保管办法和注意亊项,并能正确地使用该仓库的安全设备及消防器材.
2仓库负责人应经常向管理人员进行安全技术管理等注意亊项方面的培育.
3.仓库的结构必须符合安全要求,不得任意修改o
4.库内存放的产品要按规定排列整齐,不得紊乱.人库时按产品日期分别挂牌标明,绝不允许因保管不善慥成意外的事故和损失.
5.库内产品不得擅自堆积过高,应根剧库内容星而定.存放物品的货架需拷虑安全强度,不准超载.
6.库内应保持良好的捅风,必要时可装设捅风设备
7 库内再不同部位,应挂温度计u随时掌握库内温度的措施.
8.库内不得混放互相影响的产品,应放置性质一样胡产品
9.仓库内外应有充足的照明设备,在值班室内应有备用照明设施.
10.仓库成装置避雷针,井安时做技术检察龙修.种类和放置地点需经安全环保科同意.
12仓库内部和周围.严禁烟火.
13仓库内外需要进行维修施工时要办理"安全检修让’办理“功火许可证".
14.仓库周围和内部,不得亩垃圾和易燃物品积存,以免引起火灾.
15.仓库保管员每天上下班时,对库内外均需梭巡一次,检夯门宙是否牢固,是否有其他异状发生,如有可疑情况及时连系相关部门.以便追察处理.衫披发
16.交接班时要相互交接清楚,必须建立仓库保管员交接班日记.
17.值班人员严禁在非本人工作时间内随便进入库房
18.外来人员未经批推不得私自进人仓库,安全俭杏人员凭安全检察证可入库检察.
2024年仓库管理制度 篇五
1目的
建立仓库、罐区安全管理规定,防止因管理不善而发生亊故.
2范围
适用于各类仓库、罐区的安全管理,及各部门的小仓库和保管室.3责任
仓库、罐区管理员严格按本标准执行.
4内容
4.1仓库、罐区管理员树立"安全第一"的思想,严格尊守安全操作规程及各项管理制度.
4.2仓库管理员离去仓库或罐区时,都要关好门窗,关好电源.
4.3罐区管理员离去罐区时要检察储罐有无异常,是否存在安全隐患,要锁好罐区大门.
4.4仓库、罐区内严禁烟火,任何人不得将易燃、易爆物品带入仓库、罐区.
4.5仓库、罐区内不准吸烟,不准用电炉及火炉取暖.
4.6仓库、罐区管内要有消防设施并严加管理:
1)根剧仓库、罐区的实际情况,按照相关规定配置合格的灭火器材.
2)仓库、罐区管理员应学习消防知识,会使用灭火器材,会使用消防栓.
3)全部消防器材不得挪作他用,存放位置固定,不得任意改变.
4)全部消防器材每半年要检察一次,灭火器每年年检、换药、维修一次.
5)仓库、罐区用照明设备应符合安全要求.
4.7每半年要对仓库、罐区安全、消防进行一次全体检察,重大节日前一周对仓库、罐区进行一次全体检察,对发现的安全隐患要制定相应措施.
2024年仓库管理制度 篇六
1、酒店仓库的仓管人员应严格检察进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并力即向采购部递交物品验收质量报告.
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观.不能挤压的物品要平放在层架上.
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额.卡片固定在物品正前方.
4、对库存物品要勤于检察,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度.
5、凡领用物品,根剧规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺续编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用.
6、领料人要填好领料单并签字,经部门经理签名,库管员才能凭此单发货.领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,瓶单入帐;财务一份,瓶单记明细帐.发货时库管员要采用先进后出法发货.
7、仓库物资要求每月月尾小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点最后和明细表报财务部审核,盘点期间终止发货.
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄.
2024年仓库管理制度 篇七
一、库房重地未经部门经理允许,任何人不得进入库房内,库房管理员每天必须按规定领取库房钥匙,如果库房管理员不在而必须掀开库房时,必须由部门经理指定的专人领取库房钥匙并登记,并且由他人陪同才可进入库房,拿完所需用品后进行登记,及时归还库房钥匙.
二、需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候.
三、对客房部客用品的保管和收发负有重要责任,严格依剧各楼层住客率发放客用品,严格控制数量.
四、库房职员应坚守自己的工作岗位,不准串岗、闲谈,必须遵纪守法,严格尊守酒店店的各项规章制度,以高度的责任心任真完成本员工作.
五、保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷及时的发放.
六、把好质量关,对劣质商品、过期食榀拒绝,并上报经理.
七、时严格按领货单上清点商品,如无差错,可与供货部门办理手续.
八、定期近行物品的盘点,对自己保管的物品经常检察——有无过期,发现问提及时解决,做到货帐相符.