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储备管理者培养方案范文第1篇
然而，后继无人，岗位空缺后无马上可用的超级替补，却在很多企业中依然客观存在并还在不断延续着，这无异是一件令HR们大伤脑筋、头痛不已的事。那么，如何才能有效避免这种情况继续漫延？不妨首先花点功夫，建立一套完善的储备机制，相信可以取得事半功倍的效果。
一、选定一批需内部储备人员的关键或流动性大的岗位。
任何一家公司，它都有某些比较关键的岗位或流动性比较大的岗位，比如说营销经理、人力资源经理等，这些重要岗位的人员一经流失，必会对公司产生比较大的损失，我们在采取各种措施防止重要岗位人员流动的同时，也不可不为这些岗位储备一些超级替补。这样做的好处是，一方面可以将流失后的损失降到最小，另一方面也可以防止该类人员因掌握着公司的重要资源而趁机要挟公司。
另外，对于流动性比较大的岗位，我们在尽快分析出人员流动大的真正原因的同时，也要对这些岗位做一些适当的储备方不会自乱阵脚。
在选定岗位时，一定要对这些关键岗位人员所需的技能及素质有一详细的分析，使我们在挑选储备人员时才能心中有数，避免凭感觉选人，从而达到少走弯路的目的。实际上，我们许多企业在“岗位工作说明书”中，对人员的任职要求也会有一些简单的描述，但势必过于概括，故在选择需储备岗位时，只有对所需关键岗位的任职要求作充分详尽的分析，才能真正做到有的放矢。
二、确定一批骨干及储备人员，并建立储备人员个人档案。
确定岗位后，可以开始在公司内，根据员工平时工作业绩表现、个人能力及发展潜力，筛选一批骨干及储备人员，有针对性地分析储备人员优势、劣势及性格特点等，确定储备人员可能适合的岗位及培养方向，有目的地为储备人员建立个人档案（此档案也可和个人培训档案相结合，形成员工个人培训档案），档案内容除涵盖性别、年龄、学历等基本要素外，还应包括本人性格特点、长处、不足，员工希望的发展方向、可能适合的岗位及为达到该岗位要求而历练的时间等等。这样，可清晰、直观地掌握公司储备人员情况，并随时对储备人员做出补充或调整。
三、拟定培养方案，对储备人员开展有针对性的培训。
很多企业，不能说他们没有考虑过要对储备人员进行系统的培训，但在实际操作中，却反映出一是没有明确的目的、没有详尽的准备有针对性的培养方案，另一方面，既使有了方案，也没有做到持之以恒，到最后，大都不了了之。这样下去，储备人员既没有感到公司在重点培养他们，也没有从培训中提高管理知识及技能，从而不仅没有有效促进员工的工作积极性，相反还影响了员工情绪，阻碍了员工的进一步提升。因此，综合各方面的经验教训及本公司现在的实际情况，对储备人员的培养一定要有目的，有针对性地制订详细的方案，在条件许可的情况下，可以适当考虑辅以轮岗、外送培训、适当增加储备人员相应职能及权力等方案，而且一定要有始有终，虽然一开始可能会投入较多的精力及时间，但回报一定是可以节省更多的时间，节省更多的精力。
以＊＊部门一基层带班班长为例，建立储备人员个人档案：
四、在培养过程中加强对储备人员的观察。
在培养过程中，应时常观察评估储备人员的能力提升情况：
1、如储备人员普遍提升效果不理想的，则应及时召集相关人员修改调整培训方案，使我们的培训方案切实向员工靠拢。
2、如个别人员提升效果不明显，则应加强对个别人员的针对性培训，对确实因储备人员自身条件限制而不能有较大提高的，则应及时调整出局，不要在其身上浪费过多的精力，同时，及时补充或招聘人员充实到储备人员队伍中，避免直接招聘关键岗位所需人员，也可减少一些不必要的浪费。
五、对储备人员实行360度全方位考核后上岗。
每到一定时期，应即对储备人员实行360度全方位考核：
1、对条件适合而又有合适的空缺岗位时，应立即对储备人员予以晋升，不要过多地考虑负面因素，用他则信他，但如在试用期间发觉储备人员确实不能胜任该岗位，也绝不要迟疑，立即予以调整。
2、对没有合适的岗位，但储备人员能力已明显超出现有岗位人员能力的，则可考虑取代现有岗位人员直接上岗，这样一方面可以让员工看到更多的希望，另一方面也能在团队中增进竞争，营造“能者上、平者让、庸者下”的氛围。
3、对条件具备但没有合适岗位的，可考虑先对储备人员轮岗，待有合适岗位后，再进行调整。
六、评估培养体系。
任何一套培养体系，它的最终目的，都是为规范管理服务的，一套培养体系的成功与否，得看它所产生的效果值有多大，每到一定时期，均应对整套培养方案进行评估，具体针对使用这套评估体系后，
·有多少人获得晋升
·有多少人原岗位不变
·有多少人因缺少晋升机会而离职
·晋升人员对新岗位的适应度
储备管理者培养方案范文第2篇
【关键词】CDIO专业综合改革油气储运工程项目化课程体系
【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2014）05-0233-02
一、概述
油气储运工程专业主要培养在石油、天然气储存和运输及相关领域从事设计、生产、施工和技术管理的复合型人才。受益于近年来石油石化行业的高速发展，国内外油气储运行业发展势头强劲，对专业人才的需求大幅提升，连续三年入围教育部公布的全国就业较好的10个“绿牌”专业之一。
中国民航大学油气储运工程专业于2001年设立，2002年开始招生，至今已有本科毕业生319人，目前在校生总数317人。专业开设多年来，在教学、科研、师资队伍建设等方面均取得了长足进步，历年就业率均在我校名列前茅，民航系统内就业率也逐年提高。但是从用人单位以及毕业生的反馈来看，普遍存在理论知识扎实，但动手能力欠缺，创新意识不足，团队合作经验短缺等问题，这与专业实践条件，师资队伍构成等有密切关系，但是也反应了教学过程中对学生的工程系统能力、协作能力、创新意识，独立解决问题能力的锻炼有所欠缺。原因在于，我校油气储运工程专业的培养方案和教学模式，一直沿袭了各石油院校的传统模式，过于强调基础教育，无法实现对工程化人才培养目标的支撑。
CDIO工程教育模式以产品研发到产品运行的生命周期为载体，让学生以主动的、实践的、课程之间有机联系的方式进行学习。CDIO培养大纲将工程毕业生的能力分为工程基础知识、个人能力、人际团队能力和工程系统能力四个层面，大纲要求以综合的培养方式使学生在这四个层面达到预定目标。经验表明，CDIO教育模式，对于学生上述各方面能力的培养是有效的。
因此，从“专业综合改革试点”项目的立足点出发，按照明确专业定位、注重学科内涵、突出专业特色和优势、强化工程背景的原则，通过借鉴CDIO工程教育的理念，合理设计油气储运工程专业的人才培养方案，推进培养模式、教学团队、课程教材、教学方式、教学管理等专业发展重要环节，循序渐进的开展油气储运专业的CDIO专业综合改革研究，对于提高人才培养质量具有重要意义。
二、专业综合改革设想
通过调查和分析，总结油气储运工程专业发展过程中的经验和不足，明确专业定位及专业建设存在的问题。针对存在的问题，以实施“专业综合改革”为契机，借鉴CDIO工程教育理念，从培养方案制定、课程体系建立、师资队伍建设等方面，对专业进行综合化、专业化、实践化改革，以制定科学合理的人才培养方案，设计一体化的课程体系，构建综合化实践教学体系，形成团结创新的教学团队，以建设符合CDIO工程教育理念，具有自身特色的油气储运工程专业，为行业发展培养高素质人才，实现工程化创新人才的培养目标。
1.以CDIO工程教育为理念，设定专业培养目标
以CDIO工程教育为理念，在充分考虑社会、政府、行业、教师、家长和学生等利益相关者诉求的基础上，结合国内高等教育的实际情况以及我校在人才培养方面的实践经验，总结专业发展中的经验和不足，探索专业培养的新模式、新方法和新机制，明确专业定位，设定专业培养目标。听取用人单位、毕业生等利益相关方的建议，对原有培养方案进行重组和定位，对课程结构、授课次序和关联关系进行优化设计，尝试以“项目实现”作为工程实践教育的组织原则, 培养工科学生具备在现代工程环境下生存和成长的知识、能力和素质。
围绕培养目标构建课程体系，采用能力和项目交叉的方式，制定CDIO专业培养方案。使学生能够掌握专业领域的基础理论、先进技术方法和现代技术手段，同时得到多学科、大系统的掌控意识，团队协作与沟通能力及独立从事油气储运工程施工设计管理的锻炼，培养出创新能力强、适应经济社会发展需要的高质量工程技术人才。
2.以项目驱动为载体，设计一体化课程体系
按照CDIO大纲的具体要求，依据专业培养方案，对专业基础课程、专业课程进行梳理与整合，设计一体化的CDIO项目体系，形成由初、中、高级项目构成的一条贯穿整个培养阶段的主线。
油气储运工程专业与电子信息工程等专业有不同特点，设计各类项目的难度较大，缺少成功的案例可供参考，需要通过摸索和研究，设计适用于油气储运工程专业特色的基本设计――实现项目，高级设计――实现项目，以满足专业培养方案和人才培养目标的需求。
项目按规模和范围可以划分为三个级别：一级项目贯穿几个学期甚至几个学年，由本专业多数工程设计类课程构成，符合专业的工程培养目标；二级项目也叫学期项目，由一个学期内的部分相关课程组成，重点突出对某项能力的培养要求；三级项目也叫课程项目，为单门课程内增强该门课程能力与理解而设的项目，根据课程的需要和课程教学标准的要求而定。
综合考虑油气储运工程专业的人才培养目标和各课程教学大纲，依据如下模式构建项目体系：选择一条长距离输油管道的设计任务作为一级项目，并将之分解为主体、站场、泵房等二三级设计任务。要求学生在学习相应课程的过程中，完成各个设计任务，最终掌握设计整条管道的方法和技能。最终确定了1个一级项目，2个二级项目和6个三级项目，如表1：
表1 项目划分
项目以及项目的实施过程对学生综合能力的培养至关重要，在工程教育中扮演着重要的角色。所有学生至少要参加两轮或更多完整的项目实施过程，以便更好地为其学科知识和各方面能力的学习提供支撑。
3.以师资建设为保障，组建高水平教学团队
如果期望教师教授综合专业知识并培养学生工程实践能力，那么必须提供足够的资源使教师具备这些能力并得到发展，因此，CDIO教学模式改革对高水平教师队伍建设提出了更高的要求。
为了建设一支既能胜任教学工作，又能开展教研、科研工作，既具有较高的理论水平又具有实际动手能力的全面发展的教师队伍，师资队伍配备可本着“专兼结合，长短相辅”的原则，采用校内专业教师和企业兼职教师结合的方式。一方面，采取企业培训、挂职锻炼、项目合作等方式，不断更新专业教师的教学理念，提高专业教师的工程能力和综合素质。另一方面，聘请有企业工作经历和教学能力的专兼职教师进行授课，指导学生进行各类工程实践。有条件的专业课程及其实验，选聘有企业工作经历的教师和企业外聘教师共同授课，提高人才培养质量。
4.以校企合作为依托，搭建校外实践教学平台
利用企业生产与经营的资源建立校外实践教学基地，是工程教育的主要特色。通过校企合作模式，可以弥补学校办学资源的不足。学生进入企业工程生产一线，可以熟悉相应领域的行业标准及高效的企业组织管理政策，扩大学生的视野，激发学生学习的积极性，促进理论知识与工程实践的有机结合，提升学生专业技能与职业素质。为了避免合作形式浮于表面，实践基地沦为参观基地，需建立有效保障运行机制，制定既符合教学规律，又满足企业需求的人才培养实践教学计划，形成校企之间人才共育、过程共管、成果共享、责任共担、双方共赢的合作模式。
三、项目实施中的主要问题
1.教师的角色转变
在CDIO工程教育模式下，教师不再是科学知识的讲授者，而是为学生创设教学环境的组织者，提供教学帮助的咨询者，设计学习项目的设计者，开发教学资源的引导者，学生教学效果的评价者。将教师与学生的关系从教师单向的知识传授扩展至师生基于问题解决的互动学习,并由传统教学中的“主讲教师”，转变成了CDIO工程教育项目中的“指导教师”。在教学过程中，引导学生发现问题、解决问题，将学生以继承知识为主的被动学习引导至对未知事物探索的主动学习，使学生不再是知识的被动接受者，而成为知识的主动建构者，培养学生创新意识及协作能力。
2.实践条件不足的解决手段
工程教育最大的问题往往是实习场所受限、实践条件不足。另外，学生接受的理论知识贯穿整个生产周期，如管道的规划、设计、施工、投产、运行等，通常需要3-5年，不同阶段由不同类型公司完成。但在实践过程中，学生不可能有机会接触完整的生产流程。这在很大程度上限制了学生现场实习的时间和实习深度，走马观花似的流程，无法满足工程能力培养的要求。
项目组申报建设了“油气管道综合实训实验室”，提供给学生泵、空气压缩机、管段、管件、阀门、流量计、压力表等各种零部件，学生在完成油气管道、燃气输配系统的设计计算后，可以利用现有设备，将设计方案搭建起来，完成管道系统的组装、试运、调整、运行和优化的一体化过程训练，是提高学生工程动手能力、团队协作能力的有效手段。
该实验室还可为生产实习、课程设计、毕业设计等实践环节提供支撑，在很大程度上弥补了实践条件不足的问题。
3.项目实施中的团队能力
团队合作能力的培养是传统教学中薄弱环节，CDIO模式可以给学生创造条件、提供场地，让学生以一个工程技术人员的身份参与项目实施工作。在项目完成过程中，学生被划分为团队，在合理分工的基础上开展研讨、交流、协作，在导师指导下完善构思、设计、实现，并在各个阶段接受评估，最终满足任务要求。为了保证项目的顺利实施，通常指导教师也需要多人协同，以团队形式出现，共同完成项目的指导工作。
4.课业考核的评价方法
CDIO项目的考核评价强调“过程”，关注知识、技能学习等中间环节，关注实践环节及工程应用能力，力求知识与能力的协调统一。通过评价向学生传递2024教学目标的主要信息，让学生更加清楚地知道应该在学习过程中了解什么、掌握什么。具体评价方式包括任务完成过程的表现、提交的设计任务情况以及任务完成后的答辩环节等。课业评价的功能不只在于帮助学生发现自己学习中的问题，找到应该改进的地方，从另一个角度来讲，通过教师在评价后的充分肯定、鼓励和赞扬，还能使学生在考核中发现个人的优势和长处，从而产生向更高的目标迈进的信心和热情。
参考文献:
[1]陈文杰等.新加坡理工学院基于CDIO模式的项目教学改革[J]，职业技术教育，2009年35期，P91-93.
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储备管理者培养方案范文第3篇
【关键词】档案；数字化；管理
如今电子信息飞速发展，计算机、互联网、智能手机在改变人们工作方式的同时也在改变着传统档案管理方式，随之档案的数字化管理模式普遍发展起来，所以本文就将对档案数字化管理进行简单的阐述，供参考。
一、档案数字化管理的特点
一是占用空间小、储藏信息量大。档案数字化管理运用先进的数字存储技术将各种文字、图片和声音影像等档案性资料转化为计算机能够识别的数据，通过计算机等电子设备展现给用户，占据空间很小的数据库能存储大量的信息资源，打破了原来纸质文档一统天下的局面，崭新的存储方式让传统档案馆望尘莫及，同时，全球互联的网络技术实现了信息共享，用户通过数字化档案馆能查阅到其他档案馆的信息，它不仅是网上档案馆，更是网上文化和信息交流中心；二是实现了管理模式自动化。通过设计出合理的程序，各种档案信息就能被分门别类地存入信息系统，无需人工鉴别再分门别类地运输上架。新型数字化档案馆将传统档案馆实现了高智能的技术型管理，而相关的工作人员主要任务也将以信息的2024、分析以及信息资源的开发为主，更有利于促进档案馆信息资源的全面化和服务优质化；三是查询资料更加快捷，使用数字化档案馆，短时间内就能获得大量所需要的档案信息，用户只要拥有数据终端，比如一台电脑，在操作系统中输入档案资料或信息的关键字就能立刻查询到数据库中存储的相关信息，更重要的是，档案数字化管理通过网络将信息自动呈现在读者面前，免去专门跑传统档案馆的麻烦，能够让读者随时随地方便快捷地查阅信息，省时省力，提高了工作效率；四是不同地域、单位建设的数字化档案馆通过网络的互联互通，实现了信息资源共享，大大增加了档案馆的资源，加大了不同地域、单位之间的信息交流。
二、数字化档案管理的重要意义
随着数字化管理方式的深入落实很多的企业开始对档案管理的工作效率进行关注，只有充分改善数字化档案管理的工作水平才能够促进工作效率的提高。数字化档案管理具有重要的意义，具体表现在三个方面：一是可以提高资料管理的工作效率，促进工作的积极完成。通过计算机等高科技设备的引进提高了企业的工作效率，减轻了工作者的工作的繁琐程度，在很大程度上减轻了工作人员的工作负担。现代社会是信息化时代，只有充分将这些信息进行整理和保存才能够将工作进行整体的规划，促进信息的畅通无阻；二是计算机的办公设备给工作人员带来了很大的帮助，很多的资料通过计算机就可以传递，工作人员通过计算机就可以进行信息的交换，同时，应用计算机设备可以快速查阅各种管理资料有助于资料的管理和保存；三是计算机技术的普及对于档案资料的保存也具有重要的意义。通过计算机备份系统可以将大量的信息结构文档的形式储备起来，促进工作的完成，2024信息的保存在充分利用计算机技术的前提下不断改善技术改善措施，增强工作人员的管理水平，总之，数字化档案管理的技术对于信息和资料的高效管理做出了很大的贡献，值得进行普遍推广。
三、档案数字化管理需要注意的问题
1、加大投资，奠好档案数字化的工作的根基。面对新事物，觉悟是基础，落实才是关键，所以各部门领导要高瞻远瞩，对档案的数字化给予充分的重视，并有计划、稳妥的进行设备的更新，如在计算机的硬件设施、软件更新、安全设备上更新等，至于软件的开发，则应由国家档案行政主管部门出面，尽快建立一套完善的、2024档案数字化管理的软件，进而加速档案数字化管理的进程。
2、重视培养专业技术人员。档案数字化管理需要一大批熟练掌握计算机、互联网技术的专业技术人员，所以要高度重视专业技术人员培训工作，更新知识，更新技术，更新观念，在数字摄影技术、扫描技术、数据库技术、OCR技术、多媒体技术和数字存储等项技术领域要进行重点培训，进而让专业技术人员熟练掌握各种设备的原理和使用方法，熟练掌握影音、图片编辑和保存，掌握档案管理数据库工作原理和应用。熟练进行档案数字化管理技术，为档案管理创新改革提供强有力的技术支撑。
3、加强对档案工作者的培养与培训。一方面要彻底改变传统的档案“重藏轻用”局面，使档案人员在工作中充分调动和运用信息资源管理理论和信息技术手段对档案信息资源实施科学，有效地开发利用；一方面要加强档案工作者对信息技术应用能力的培训。学习与档案信息化相关的计算机应用基础、数字化技术、网络技术、现代管理、外语知识等，提高档案工作者掌握和运用现代化技术的技能，以适应档案信息化的发展；一方面要强化档案工作者训练，加强培训。对档案工作者要分层次进行基础知识教育、高级理论培训及档案专业教育，同时还要突出时代应用知识教育，对档案工作者进行市场经济理论、法律等知识系统的教育培训，培养一支具有一定数量和质量的年轻的档案生力军，使他们不仅具有较高的业务素质，而且具有较强的开拓创新意识。
4、确保数字化档案管理数据安全。数据安全问题一直是困扰计算机、互联网领域的一大难题，天灾、人祸、病毒、黑客入侵等都有可能造成数据损毁，所以在数字化档案管理工作中一定要加强防范，确保万无一失。
5、实现档案馆资源共享。为避免重复化建设，节约数字化档案馆建设成本，我们要最大限度地实现资源共享，应按区域、按类别采用联合采购、联合存贮、联合编目、联合建库、联机检索等手段，实现不同地区间数字化档案馆的资源共享，更好地服务大众。
综上所述，本文主要对档案数字化管理的定义、特点、意义及需要注意的问题进行了论述，希望能对大家以后的工作有所帮助。
参考文献：
储备管理者培养方案范文第4篇
【关键词】大数据；高校档案；云存储
高校档案是高校教育教学活动的真实记录，是高校从事教育教学活动、高校管理、教学科研工作必不可少的参考借鉴资料。高校档案不仅是高校政策决策的重要保障，也是高校日常管理决策不可或缺的资源。
然而，随着计算机网络、云计算等信息技术的飞速发展，整个社会已经迈入了大数据时代，高校也不例外。在大数据背景下，高校学生的学籍、发表的论文、课程成绩以及教师的基本信息、教学课件、发表的科研论文、参加的科研项目等会产生大量数据，同时还有实验室设备、学校机房和行政部门产生的档案信息等也会产生海量数据。除了在学生培养方面会产生海量数据外，高校行政管理活动、科研和学术交流、社会服务等方面也都会产生海量数据，这些数据数量大，数据结构多样，数据来源广泛，明显具备了大数据的特征，对这些有价值的数据信息进行归档存储，并确保在需要时能被有效地查询和利用，这将成为高校档案部门无法推脱的责任，同时也为高校档案工作带来巨大的挑战。目前高校档案管理面临的最主要的两个挑战：一是如何为档案数据提供足够大的存储空间。二是如何为用户提供一个更安全、高效、方便的档案访问平台。幸运的是，面对大数据带来的挑战，云存储技术应运而生。简洁地说，“云存储”是将数据资源存放到网络上供人们查询的一种新兴方案。用户可以在任何时间、任何地方，通过任意可上网的设备方便地存取数据。现在许多国内外的大公司如微软、亚马逊和谷歌已经引入了相关的云存储平台服务。在大数据背景下，如果能将云存储技术应用到高校档案管理领域，不仅可以解决以上两个挑战，也将会为高效档案事业带来历史性的变革。
一、云存储在高校档案管理中的优势
（一）云存储技术的应用，能降低高校档案管理的成本，提高档案资源的利用率。传统的数据存储都是静态的，多用于存储PB级以下的数据。若采用传统的存储架构，当存储容量需求增加时，就需要添加新的存储阵列。随着需要管理的阵列数增加，存储环境变得日益复杂，管理难度更大，需要的运营成本也随之增加。而云存储能够实现动态扩展，按需求进行配置。各高校档案馆可以根据自身需求申请适当的存储容量，无须额外的存储设备，相比较传统存储模式，降低了购置设备的成本。存储平台的运行和维护工作由云存储提供商完成，降低了高校档案管理系统运行维护的成本。云存储提供了一个较为开放的访问平台，用户可以随时随地通过任何可上网的设备访问档案资源，这就解决了某些用户由于时间、地点等因素限制而无法实时访问档案资源的问题，从而大大提高了高校档案资源的利用率。
（二）云存储技术的应用，能为档案数据提供海量的存储空间。随着高校档案信息化建设的不断加快，高校档案数据也由原来单一形式向电子文件、图像、视频、音频等多种形式发展，高校档案馆要安全存储这些数据，需要不断扩充服务器和相应的存储设备，这会给高校档案馆带来很大的资金压力。由云计算发展起来的云存储平台，用户只需要利用几台可以上网的电脑终端就可以方便地上传和下载存储在云中的电子文件。云由成千上万的存储设备和服务器集群构成，它具有无限的存储空间和海量的存储能力，能够更好地满足档案数据海量增长的存储需求。
（三）云存储技术的应用，能增强容灾、异地备份能力。云存储可以实现跨领域部署，并可以通过虚拟化技术实现多物理存储节点、多应用系统和多业务服务协调的共享存储构架。特别是当发生不可预测的数据灾难时，通过云存储的分布式备份功能可以实现档案数据的快速恢复。同时，云存储可实现数字档案网络在线异地备份，以上两类功能可避免各高校档案馆单独存储档案数据时遭遇停电、火灾、水灾、地震等特殊灾难情况时可能带来的档案数据丢失和损失。
（四）云存储技术的应用，能实现档案数据中复杂数据类型的虚拟化存储。采用云存储所具备的虚拟化技术和大数据管理技术，能实现很好地复杂数据类型的虚拟化存储。特别是针对特殊类型的档案，如：电子期刊、古典文籍、照片资源、音频视频文件等。
二、云存储在高校档案存储中的存在的问题和风险
（一）云存储平台的安全风险。高校档案的保密性以及档案工作的机密性决定了高校档案存储需要一个相对安全的存储环境，现有的高校档案存储方式在档案安全存储方面有一定的优势。首先，云存储自身的虚拟化、无边界性、流动性等特性，使得其面临较多的安全威胁。其次，与传统的存储方式不同，云存储是将数据信息存储在云端，这对数据的存储安全、传输安全、服务安全和访问控制都带来极大的挑战。同时，云存储应用导致网络资源、信息资源、用户数据和应用的高度集中，由此带来的安全隐患与安全风险也较传统应用高出很多。目前为止，还没有任何一家云存储供应商保证可以提供绝对安全的存储平台。此外，如果将不能公开的数字档案以远程方式存储到云端，必定会引发档案管理者的担忧。
（二）云存储的可靠性问题。大多数云服务供应商都对云存储的安全性做出过承诺，但亚马逊弹性云服务出现的服务中断事件以及微软出现的云数据托管中断事件都表明用户能否访问到自己的云存储数据取决于云服务提供商的服务是否可靠，一旦云服务供应商出现问题，用户则无法正常访问自己存储在云服务上的数据，因此可靠性问题是目前云存储急需解决的难题。
（三）缺乏可靠的国内云存储供应商。现在大部分成功的云存储供应商都是Google、微软等国外品牌，尽管国内的一些IT公司正努力追求云存储技术，但就技术水平和发展规模来看还存在一定的差距。当高校档案选择云存储方式，云平台就控制了档案数据，这将会导致潜在的数据威胁行为，例如通过数据挖掘技术挖掘机密的档案信息。因此，在某种程度上我们更希望找到一个具有独立R&D 认证的国内云存储供应商，最大程度地保证高校档案的安全性和保密性。
（四）缺乏统一的云存储技术标准。在技术层面，对于长期有效存储数字档案尚存在很多需要解决的问题，其中最重要的问题之一就是技术标准问题。想要实现数字文件长期、高效地存储，必须制定一系列的统一的存储标准。然而，到目前为止国际上还未形成一套公认的数字档案信息长期保存的标准，这有可能导致在将档案数据上传到云端的过程中产生数据丢失、错序等问题，从而直接影响档案数据的完整性和一致性。
三、高校档案云存储实现的观点
（一） 积极参与档案云存储设计。高校应该以档案管理部门为领导，由各部门共同支持建立起一个较为全面的档案管理系统，从而避免过多地依赖于云服务供应商。在档案管理系统的核心设计以及资源建设过程中，高校内部应该制定一套统一的安全标准和机密性协议，所有的档案管理人员都应积极参与档案云存储管理系统的设计与实现，学习云存储相关的知识，建立一个规模合理的档案管理系统。考虑到高校档案的保密性要求，在云存储供应商进行系统维护以及业务合作过程中需要建立一套严格的机密性协议，以降低档案数据泄密的风险。
（二）建立高校档案私有云。云服务按部署方式和服务对象范围可以分为三类，即公共云、私有云和混合云。公共云通常适用于大规模和多用户。相对于公共云和混合云，私有云的用户完全拥有整个云中心设施，提供了更多地安全和保密等专属性的保证，因此在安全性、法规遵从以及服务质量方面更加具有保障。高校档案管理选择私有云可以保障在使用云存储技术的同时最大程度地维持对档案数据的控制权，提高档案的安全性和保密性。
（三）建立云存储平台下的档案数据的安全备份策略。采用云存储技术存储高校档案数据后，相应的备份策略也会发生根本性的变化，由脱机备份转换为网络在线备份。为了提高档案数据的存储安全和灾难恢复能力，高校可以选择对档案数据进行多套备份，通过将档案数据副本在本地、同城和异地进行备份的策略，实现档案数据资源的多套多地备份，这不仅能够提高档案数据访问的实时性和共享性，更加增强了档案数据的容灾能力。对于重要的、机密的高校档案数据应该做好提前备份，一旦云存储数据库遭受致命损坏时，可以立即启动备份系统以确保高校档案数据的正常使用。
（四）加强云存储人才的建设和培养。将档案数据向私有云迁移时，需要采用成熟的技术方案，解决私有云的系统建设及运营管理安全工作。同时，应做好系统容灾、数据备份，以及业务回退机制，以提高应对各类突发事件安全事件的处理能力，这些工作都离不开掌握相关技术的IT技术人员。管理档案系统的IT技术人员不仅要有较为深厚的计算机背景知识，还需要熟悉档案的相关知识。因此，高校档案馆建设要注重人才的建设和培养，做好人才的储备工作。
四、结语
云存储技术的出现为高校海量档案数据的高效存储和利用提供了新的平台，为高校档案的管理工作指明了新的发展方向，高校档案管理工作者应积极投入到高校档案私有云建设中，充分利用云存储的技术优势。同时，也要重视高校档案云存储中存在的问题和风险，尤其是档案安全和保密问题，积极提出相应的策略。
本文系云南省档案科技项目“基于Hadoop云平台的高校档案资源管理研究”（项目编号：2016-y-125-006）研究成果之一。
【参考文献】
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储备管理者培养方案范文第5篇
1.缺乏对于电子档案的正确认识
在使用电子档案之前，我国存储档案主要是用纸质的材料，档案2024完以后将其密封保存放入档案室。这样的存储方式可以保证档案不被外界盗取，但是同时也导致档案的使用受到限制。这一习惯已经使用多年，这主要也是因为有部分人觉得档案是较为私隐的文件，应该仅供内部使用，如果改用电子档案放在互联网上，则不能保证其的密封性。因此，目前还有部分单位还保留着使用纸质材料保存资料的习惯。
2.电子档案的内容安全有待加强
就目前情况来说，内容安全一直是电子档案的隐患。电子档案涉及的内容众多，其中很多涉及到机密文件。在多方进行电子档案传输的过程中，由于网络存在不少漏洞，导致一些不法分子得以获取到电子档案中的内容，从而对这些内容进行不法使用，不少单位都曾遭受到不同程度的损失。尽管现在已经出来了不少保障电子档案的相关手段，但是不法分子的犯罪手法也层出不穷，电子档案的安全问题需要时刻保持重视，寻找到从根本上解决这一问题的有效手段。
3.难以保障电子档案的准确性
目前我国正在逐渐由纸质档案向电子档案转型的过程，因此电子档案相对于传统的纸质档案来说，需要多加一步，将纸质档案的内容输入至计算机中，保存为电子档案。但是由于操作人员的素质良莠不齐，且资料众多，将资料输错、漏输的情况屡见不鲜，这导致电子档案内容的准确性存在着质疑。
4.电子档案的内容发生丢失
电子档案便于在各方流通，鼠标点击几下就可完成异地之间的数据传送。也正是由于电子档案如此的方便快捷，所以电子档案经常被来回输送。在这样一种动态环境下，一旦一方遗忘接收或者接收出现问题，那么很可能会导致电子档案的丢失和缺漏。与此同时，电子档案能够储存大量的内容，且保存的手段多种多样，也进一步加剧了电子档案发生丢失的风险。
二、解决电子档案存储问题的有效对策
电子档案中存在着不少的机密和重大文件，做好电子档案的管理工作，对于任何一个单位来说都是势在必行的。以上几点，都是目前电子档案管理工作中所必须解决的问题，要想真正做好这项工作，必须做到几下几个方面：
1.端正对于电子档案的认知观念
信息的存储量在不断加大，通过纸质档案保存工作量会非常繁重，会在一定程度上拖慢工作的进度，因此电子档案的使用是新时期工作的必然产物。部分单位应该更新就观念，跟上时展的脚步，由以往的纸质档案逐渐转化为电子档案进行保存，以此来提高办公效率。作为相关的档案单位，应该主动承担起宣传的责任，通过传单、组织讲座等多种多样的方式，来表述使用电子档案对于工作效率提升的帮助，让电子档案大范围的走进办公场所。除此之外，在信息越来越透明的今日，部分单位还保留着将档案私有化的观念，导致内外的信息不透明，这一观念也需要适时纠正，将大众有必要知晓的文件放在互联网，便于民众获取相关的信息。
2.增强对于电子档案的安全保护
互联网是一把双刃剑，它为电子档案的工作带来方便之余，同时也潜藏着不少的安全隐患，增强对于电子档案的安全保护刻不容缓。在日常工作中，工作人员将电子文档放在互联网上以后，一定要做好相关的安全保护措施。例如为了避免不相关的人员随意登录系统，工作人员可以设置身份验证程序，用户想要登录系统，就必须输入对应的账号、密码，每个账号代表着一个有权限进入系统的用户，账号和密码除了电脑以外仅用户一人清楚。除此以外，还经常使用的防护手段包括使用具有杀毒功能的软件、开启防火墙等等，这些手段在一定程度上避免了电子档案的内容被不法分子盗取、篡改。作为电子档案的管理工作者，应该不断研发出不易被攻破的防护措施，保证电子档案的绝对安全。
3.提高电子档案工作人员的综合素养
电子档案工作人员的综合素养直接影响该项工作的进行，一个优秀的员工应该同时具备良好的工作心态和专业的职业技能。倘若员工的技能未达到要求，那么电子档案的管理工作必然会效率较低，且容易出错。同时，电子档案管理的工作所涉及的数据量大，工作较为枯燥、单调，若工作人员不具备良好的心态，也容易出现怠慢、厌倦工作的情况，对于工作的开展非常不利。因此提高目前电子档案工作人员的能力是十分有必要的，但是这一块的只能培训却往往不被重视。要做好能力素养方面的培训，那么就必须要档案部门和其上级部门都纠正以往观念，将员工培训纳入常规的工作范畴。对外可以组织员工参加专业的电子档案管理的讲座，学习他人较为专业的管理技能，对内则可以每月举行一至两次的培训，增强员工对于这份工作的使命感，培养其养成良好的心态，具备专业的管理工作技能。
4.完善电子档案管理的软硬设备
正所谓“兵欲善其事必先利其器”，电子档案管理所需的软件和硬件也是需要着重优化的，完善软硬设备对于工作效率的提升有很大的帮助。在软件方面，对于保存电子档案的方法，工作人员应该尝试不同的方法来研发，有时候也可以借助光盘来进行刻录。而在硬件方面，主要是需要保证硬件设备是处在一个适宜的环境下，由于计算机设备容易受到带有磁性的物体影响，一旦有磁性物体靠近，计算机设备有可能出现花屏、数据丢失等情况，因此此类办公室中必须装有防磁设备，保证电子档案不受影响。另一方面要注意保证设备处在干燥的环境下，防止计算机设备受潮而出现故障。除此以外，计算机设备也需要定期检修和升级，保证设备的系统能够更新至更加的智能化和便捷化。
5.规范电子档案的保存格式
计算机的系统多种多样，也一直在不断的升级和完善，电子档案一定要保证其格式和计算的系统是不会冲突的，一旦发生冲突电子档案将无法打开甚至损坏，这样对于工作开展非常不利。相关部门应该制定出一套规范的电子档案存储格式，保证这个格式不会与计算机系统冲突，同时也是适用于各个不同职能的单位。需要存储电子档案的单位下载这一格式便可以使用，这样日后计算机系统继续升级，也可以保证电子档案能够打开并使用。并且即使是不同的单位、甚至异地的单位，接收对方的电子档案后，也不会出现打不开文档的现象，对于电子档案的管理非常有帮助。
三、结语