前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇秘书部工作计划范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。
秘书部工作计划范文第1篇
一、在新学期到来之后，我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校，了解我们大众传媒系，了解我们系学生会，把我们大众传媒系的精神发扬光大。
二、认真完成本职工作
1、负责学生会的文件制作，管理会议记录的整理，入档
2、负责各部门之间的协调工作，做好桥梁纽带的作用，使各部门之间建立一个良好的工作群体，方便工作顺利进行。
三、开展丰富多彩的校园活动。
我在秘书部已经一年了，由于我们不的成员比较少，就是三个人，所以我觉得举办活动比较困难，所以，我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此，我决定这学期带领11级的学生多举办点活动，以丰富他们的校园生活。
四、工作要求
1、工作是要认真仔细，保证按时完成任务的同时也要保质保量。
2、要讲文明，在工作中注意自己的言行举止。
3、在时间中积累经验，熟练业务，提高水平。
五、树立良好的工作形象
秘书部工作计划范文第2篇
??
???秘书部个人工作计划1 ?? 转星移斗，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然而至，在新学期中秘书处根据本学期工作要点，结合院学会工作实际，特定计划如下:
?? 总的指导思想:以院团委指，坚持不懈地培养各方面能力，虚心听取才老师和同学们的建议，努力把工作做得更好。
?? 一、认真完成本职工作
?? 主要职能:
?? 1. 负责学生会的文件制作，管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
?? 2. 负责起草制定学生会的有关文件。
?? 3. 负责掌握各系学生会的活动资料。
?? 4. 负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
?? 5. 负责《学生快讯》的制作各传递工作。
?? 6. 负责各部门之间的协调工作，发挥好桥梁纽带作用，使各部门之间建立良好的工作群体，方便工作顺利进行。
?? 由于院学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
?? 二、开展丰富多彩的校园活动
?? 首届网络出版节即将拉开帷幕，在本届网络出版节中将举办10大赛。由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。为了丰富我校课余活动，秘书处组织开展了这项活动。活动主要知道思想为“三个代表”重要思想和党的xx届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。提高大学生网络素质树立良好的网络观念，秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园，让每个工师大学生对网络印有一个新的认识，从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
?? 三、工作要求:
?? (一)
?? 1、工作时要认真仔细，在速度的同时保质量完成工作。
?? 2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。
?? 3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
?? (二) 提高各种素质
?? 秘书处是一个工作比较繁琐的部门。接触其他部门的机会比较多。
?? 这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
?? 四、立良好的工作形象
?? 树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件，本学期重点抓好以下方面:
?? 一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
?? 二是抓好业务素质，做到公正严明、不以公谋私。
?? 三是搞好学生干部和同学关系以便日后工作顺利进行。
?? 以上是我部本学期的大体工作计划，在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难，但我们坚信我们会排除万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位教师给予监督和知道，使我们的工作更加完美。
?? 秘书部个人工作计划2
?? 为选拔出高效、认真负责的秘书部成员,更好的完成学生会工作,秘书部决定在中挑选出__至___位优秀的学生成为新一届秘书部成员.招新计划如下:
?? 一、负责人
?? 招新负责人:(部长)
?? 指导老师:
?? 二、时间及地点
?? 地点:
?? 三、主要面对人群
?? 四、预计新成员人数
?? 五、新成员入选条件及评分标准
?? 1.熟悉对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)
?? 2.沟通与组织能力(20XX
?? 3.性格正直、开朗、谦虚,有亲和力(20XX
?? 4.有很强的学习能力,以及自我约束力,能认真、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分)
?? (总分100分)
?? 六、招新形式
?? 一对一面试.
?? 面试时将通过考察以下内容给予评分:
?? 1.过往经验
?? 2.对电子文档类软件的运用
?? 3.书写
?? 4.精神面貌、谈吐举止等
?? 5.过往学习成绩
?? 6.对学生会的看法及设想
?? 七、招新结束
?? 将新成员名单交至主席和指导老师处审核.审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试成功.此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源分享,培训具体时间地点未定.
?? 秘书部个人工作计划3
?? 新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了14名新部员,为秘书处注入了新鲜血液。
?? 西安建筑科技大学东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织,在促进其下属40个社团的发展中,发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门,是社联面向社团的窗口。同时,也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带,在协调各方关系方面发挥着不可替代的作用。
?? 对于秘书处的工作,我们坚持尊重制度,尊重个性,注重细节,全面提升的工作理念和思路,逐步完善各项工作。作为副秘书长,我们将会以身作则,树立踏实认真、积极主动的工作作风,在促进社联社团发展方面起带头作用。
?? 以下是秘书处本学年的工作计划:
?? 一. 做好日常工作
?? 1. 日常值班工作:接待来访人员,并帮助解决其工作困难。
?? 2. 收集社联社团各项信息,并做好资料的整理与归档。
?? 3. 负责社联财务的管理。
?? 4. 上传下达各项决议,保证信息渠道的畅通。
?? 5. 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。
?? 6. 完成主席团分配的各项工作任务。
?? 7. 收集活动策划、申请,负责活动审批工作。
?? 8. 协调各方关系,为社联社团发展提供良好的人文环境。
?? 二、加强内部建设
?? ( )制度建设:
?? 1、例会制度:秘书处将每周召开一次部门会议,对上一周工作进行交流总结,并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会,不得无故旷会。
?? 2奖惩制度:秘书处制定了西安建筑科技大学东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度,旨在激励部员,提高部员工作积极性,更好的做好社联工作。
?? ( )组织建设:
?? 1、完善值班制度、例会制度等规章,多角度考核部员工作,以保证部员对日常工作的高度重视。
?? 2、坚持按制度办事,针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批评,注重对部员的奖励和批评。
?? 3、鼓励部员提高工作热情,对工作中出现的问题进行思考,加以总结,促进工作效率的提高。
?? 4、注重内部管理的人性化,在处理上下级关系时,强调彼此尊重,真诚相待,平等团结,提高全体凝聚力。
?? 三、对社联工作的建议
?? 社联分为七个部门,虽然大家工作分工,工作任务也有所不同,但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标,所以在社联各部门间应加强交流,加强社联内部的团结协作。此外,我们可以实行制度上墙,工作上墙。制度上墙,以便大家照章办事,保证工作质量;工作上墙使各部门对彼此工作有清晰的认识,也对社联工作有全面的了解,提高工作效率。
?? 既来之,则为之。我们聚集到这个集体,便会以最大的努力,
?? 以最认真的态度去迎接每一个挑战,用一种良好的态度尽力做好每一件事,在社联这个平台上提升自己,同时力求为社联社团谋求更大的发展。
?? 秘书处工作计划格式【二】
?? 时间流逝,白驹过隙。转眼间XX将要离我们而去,带着祝福与期盼我们即将迎来XX年。新的一年会有新的挑战与收获。
?? 进入大学已经一学期了,进入学生会工作也有三个月了。从开始的面试到留在学生会秘书部工作,层层的选拔是对自己的肯定,也是对自己的锻炼。有付出总会有回报的,在学生会我学到了很多东西。
?? 秘书部是连接学生会内部的桥梁和纽带,促进各部门之间、主席团与各部之间的沟通和交流,以保证学生会高效运作的部门。秘书部的工作职能主要为:1、协助主席团工作,做好每次大型活动之前的工作准备;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、负责学生会工作大记事,起草每项活动的策划书、简报、总结。
?? 我部与学习部共同举办了文明礼仪辩论赛,在辩论赛的举办过程中我部成员负责统计参赛选手的名单,辩论赛当晚负责参赛选手的签到和号码牌的制作。赛后,对本次活动进行总结。平时例会主席讲话前,对所有成员进行考勤、点名,已明确、加强学生会管理制度;会议通知,主席确定召开会议后,做好上传、下达工作,发飞信通知其他学生会成员开会的时间地点;开会时,做好会议记录,以便学期末的总结与评估。
?? 在学生会工作的这几个月,我的感受良多,学到了很多对自己有用的东西。在学生会的工作中让我有机会接触认识更多的朋友,
?? 使自己交友更广也提高了自己的工作能力。在一定程度上锻炼了自己,让自己能更清楚的认识到自己的不足,并加以改正。
?? 在工作中,我学会了团结合作,团体的力量是巨大的,一个人,不管你能力有多强,没有集体的配合你也是取得不了成功的。刚进秘书部时,一切都是新的事物,每个人都干劲十足,在整理档案时,相互配合不好,一些小细节没注意到,以至于出现许多错误,浪费了很多时间。在以后的工作中, 大家要相互沟通,要相互配合,这样才能按质按量完成任务。
?? 在平时,各部门之间应该多沟通。学生会是一个大家庭,大家只有心往一处想,力往一处使,才能把系学生会发展的更好。平时的工作中,各部门应相互帮助,淡化部门与部门间的界限,共同努力把活动办的更好。秘书部是主席团与各部门之间的纽带,所以我们更应该与学生会各成员搞好关系,协调好各部门之间的关系,使各活动分工明确,每个人都能找到自己的位置,齐心协力,把各活动办的更好。
?? 在学生会工作的这半年也学到了以下这些经验:
?? 1、在一项任务下达之后我们要把前因后果进行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。
?? 2、要学会独立,不能产生依赖心理,要今日事,今日毕。
秘书部工作计划范文第3篇
学生会秘书部工作计划范文一
新年的钟声敲响了,新的时期也已到来,我们学生会的工作也将面临新的挑战.在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界.
武汉工业学院校学生会发展至今,每界都努力建设一个战斗力强的团队,所以对于团队的建设工作仍将是所有工作的基础.只有团队基本建设完善了才能确保我们战无不胜,才能确保任何一次换届不会导致学生会的衰落.严谨而有战斗力的团队才能确保我们武汉工业学院学生会勇往直前,在武汉个高校中,在各界产生巨大的影响力.
我们校学生会现在已具备团队的具体框架,有其型而神不足,各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进.
所以新的一年里,我们更应充分发挥秘书处的衔接作用,更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作.思考各部门的合作发展方式.在各例会上不仅要总结自身工作.更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来.
普及团队知识教育,进行队伍建设的培训,在校学生会例会上进行团队理念的阐述,计划性的进行队伍建设的培训.真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作产生的巨大效应.秘书处可以策划,安排,总结每次培训的过程.
与此同时工作重点还要注意向内向外发展：
向内,真正让我们学校的学生们感觉到我们校学生会带来的改变
1：加强完善具有普遍性个实惠性的学生工作
A：扩大"英语角"的活动范围,进一步的完善英语角的内容.对于英语角每次活动的开展秘书处重点纪录有创新的英语活动,并负责策划一些英语活动.比如,挑战主持人什么的,现场互动
在这基础上加大英语角的宣传活动,渲染,规划英语学习区域,让学英语形成一种校风.
B：加强"十百千"文明寝室的建设,寝室管理和查勤力度
C：在各种民族传统节日中可将活动创意想出来然后承办给各个院系,让学生能感觉的到节日不断,学习不断.
2：创立学生调查工作,总结归纳学生意见进而完善学生会的工作.一个真正成功的团队会让他的服务对象赞不绝口.
类似市场调查,由每个部门提出要调查的问题,围绕自己的工作和发展对学生产生的影响提出问题,设置选项,由秘书处统计规划印刷并调查总结,每个学期做两次,既一个季度一总结
向外,即扩大与武汉个高校的联系学习交流是必不可少但却不是唯一的目的,最主要的是打开交流的窗口让外界先进发展的思想流进武汉工业学院,从思想上发展武汉工业学院的学生建设：
1：可从先进班集体中选不同院系的与其他院校进行学术上的探讨,交流不同的求学过程.
2：建立院校学生会联盟,可建立网站或是论坛
也可面对面的交流探讨学生会的工作和大学生的发展
3：组织工艺活动和与企业间的交流,扩大社会影响力
对内发展亲和力,对外扩大影响力,内外兼修,必能腾飞，同时,加强纪律建设,严肃学生会考察制度,也是永远不能放松的工作。
学生会秘书部工作计划范文二
斗转星移，时间过得真快，不知不觉中新学期又悄然将至，在新学期中为加强学生会内部团结，协调各部门工作，监督各部门完成各项活动，带领并协助各部门做好各项工作，现作计划如下：
一、工作重点：
1、完成学生会内部管理工作，时刻严格要求自己，监督别人、公私分明。
2、完成各部门职责体系，明确各部门职责所在。
3、加强部内、与其他各部以及其他学生会、社团的协同合作。
4、每周值班情况统计，汇总上周情况。
5、制定学生会纪律，监督各部门执勤。
6、定期与学生会成员及各位老师交流工作经验。
二、工作具体内容：
由于工作的特殊性，现计划完成以下的工作内容：
1、按照时间的计划，我们初期将与学生会的其他部门进行沟通，了解其他部门的计划，并把我们的工作向他们介绍，加强彼此之间的了解，缩短“磨合期”，提高工作效率。
2、协助主席团工作，组织落实主席团安排的各项工作任务。
3、做好本职工作。包括：整理好每次的会议记录，去粗取精。作好每周的计划与总结。
4、负责学生会常务性监督工作，公平公正，协助学生会工作有效的开展。
5、负责各种会议的考勤与情况统计，定时向主席团汇报有关工作。
6、保证学生会内部设备的齐全，及时配备各部门所需文具及其他办公用品，为学生会提供一个良好的办公环境。
三、工作要求：
1、工作时要认真仔细，保质保量完成工作。
2、要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言行举止。
3、在实践中积累经验，熟练业务，提高水平。
4、提高各种素质，秘书处是一个繁琐的部门，这更能体现出素质培养的重要性和急切性。
5、工作态度要诚恳，开展工作全面细致，对待工作不得推脱，在任何时候都要保证完成任务。
6、搞好与其他部门之间的联系，以便以后方便、顺利的开展工作。
7、树立良好形象，这是学生会工作顺利进行的一个必要的条件。
四、加强部门建设：
1、加强本部门团队精神建设，树立良好的工作形象.
2、加强与学生科老师的合作与交流，合理安排工作。
3、抓好学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、与其他部门加强联系与交流。
秘书处是一个整体，我们在此承诺我们会以饱满的热情投入的工作中。在工作实施中我们将会遇到很多困难，但我们坚信我们会排除困难，尽最大努力把工作做到最好，同时请系领导老师及各位同学给予监督和支持，在年终总结上我们一定会交出一份满意的答卷。
学生会秘书部工作计划范文三
时光荏苒，岁月如梭，不知不觉中我们已经踏入了2012年，在这一年的新学期当中，学生会秘书处扎根学生群体，服务广大师生，特此制定2012年学生会秘书处工作计划，如下：
总体指导原则：学生会秘书处工作计划要在学校团委指导下，虚心听取教师、学生的发展建议，在各方面工作当中做出不懈努力，力求将秘书处做得更好。
2012年学生会秘书处工作细则：
1，每月开展秘书处定期工作讨论，总结每月的工作问题，及时开展交流经验，找出工作不足之处，使工作能够更加顺利地开展、提高。
2，注重工作效率，今年工作当中需要同时提供交流沟通，经验交流当中要对各部门之间的协调工作做出部署。经验交流会议是各部门之间的沟通桥梁，起到一个良好的工作作用，以便顺利开展工作。
3，工作要求。认真细致的工作，在质量保证的前提下高效地完成工作。秘书处是一个比较复杂的工作部门，时时刻刻需要联系其他部门开展合作，工作当中要强调密切性、组织性、纪律性、协调性。
4，建立良好的工作形象。
学生会秘书处工作代表学校团委，时时刻刻工作需要维护自身良好的工作形象。新学期的工作重点放在以下几个方面：
(1)在日常活动当中注意个人行为礼节问题。
(2)掌握的专业素质，工作服务要公正、公开、公平。
(3)时刻保持与学生群体间的联系。
?
1.大学秘书部工作计划范文
2.学生会秘书部工作计划
3.学生会秘书部个人工作计划
秘书部工作计划范文第4篇
在短短时间内，高职院校已完成历史性的跨越，由外延式扩张进入内涵性发展的新时期。要大力推进高职院校的教学改革，努力提高教学质量，培养高技能的职业人才，完成高职院校内涵性的跨越，必须以完善教学管理制度、确保日常教学的平稳运行为基础。但目前高职院校教辅人员教学管理观念陈旧。教学管理模式和手段滞后，教学管理还欠规范，管理基础较为薄弱，这些因素仍阻碍着高职院校的发展。在新形势下，如何牢固树立为教学、为师生服务的观念，如何运用现代管理手段，建立和完善科学的教学管理制度，如何建立新的教学管理模式，增强教学管理能力，已经成为高职院校教辅人员亟待解决的问题。从教学秘书角度来看，加强高职院校教学运行管理工作，应不断完善管理制度，树立服务观念。具体而言，可从以下方面展开：
一、更新教学管理理念，树立执行和服务观念，提高教学运行管理水平
教学秘书主要负责日常教学管理工作，既要认真贯彻执行学校教务处下达的各项教学任务，也要为系部的教学发展、专业建设提供优质的服务，因此，教学秘书应更新教学管理理念，树立执行和服务观念，不断提高自身教学管理素质，以优质的服务提高日常教学管理工作效率。
(一)树立执行观念，认真完成教务处下达的各项教学任务，为学院整体教学规划提供服务
系部日常教学管理的顺利开展离不开学校教务处的总体规划和指导。教务处总管学院各系教学，系部的教学工作需在教务处的指导下进行，而教学秘书则是联系教务处和系部的关键一环，系部日常教学工作的正常运行有赖教学秘书上传下达，进行沟通。这就要求教学秘书认真执行学院教务处下达的各项教学管理任务，包括：每学期在教务处的组织下进行排课；将整理好的学生各门成绩上交；传达学院各种会议通知；统计学生学籍变动情况并上报；按教务处的要求做好学期中各科考试的考务工作，等等。同时，教学秘书要主动参与到制订各专业教学计划的工作中去，从教学计划具体施行和使用的角度为学院专业的发展提供建议和意见，使教学组织管理工作合理化、规范化。
(二)树立服务观念，不断提高业务水平，为系部教学工作提供优质服务
教学秘书是系部教学管理工作的助手，协助系部领导处理日常教学管理工作，主要负责教学运行的各个环节。因此。教学秘书不应把自己等同于一般教辅人员，而应有较高的目标和要求：首先，在工作指导思想上，应立足学院发展的全局。认真执行教务处的各项决定，完成各项工作任务，同时，主动为系部着想，不断学习教育管理知识、积累工作经验，加强教学管理研究。其次，在工作职责中。要做到“想得深、计划远、工作细、有韧劲、勤整理、快反馈”，为系部各种教学实践活动、专业的发展、新专业的申报、学科的建设等系部教学工作提供优质的服务，夯实系部教学管理基础，为系部教学质量的稳步提高创造有利的条件。
二、建立健全教学档案资料的管理制度，优化学校教学资源
教学计划、教学大纲以及教案等教学资料是教学工作的基础性教学文件，收集、编订、整理好教学文件是教学工作正常运行的基础，也是学校积累教学经验和巩固教学成果的重要渠道。教学秘书要提高自身的教学管理能力，首先要管理好教学档案资料。如何管理好教学档案资料，应做好以下两点：
(一)健全教学计划、教学大纲的编订整理制度
教学计划和教学大纲是学校组织教学、安排教学任务、确定教学体制和内容的基本依据，是学校教学资源的重要组成部分，应严格按照高职院校的教学要求进行制订和编修。为了更好地优化教学资源，教学秘书应在原有教学资料管理的基础上加强对教学计划、教学大纲的管理。按“任课教师具体负责编写—教研室组织修订—教研室主任审查—教学秘书分专业整理保存”的管理模式，健全对教学档案资料的管理制度。
(二)进一步完善教案资料、课程授课计划安排表等其他教学资料的管理制度，丰富学校教学资源
学校每学期都要对任课老师的教案和课程授课计划安排表等教学资料进行收集整理，在经过系主任和系教研室审核通过后才能进行授课。而教案等教学资料交由教研室主任和教学秘书统一检查。在采取管理教学计划和教学大纲的模式将教案等其他教学资料进行专档管理的基础上，应将每学期各科的教学计划、教学大纲、教案及课程授课计划安排表等教学资料按各系部、各任课教师分类并收集整理起来，组成一套完整、系统的教学档案资料文档，从而达到优化教学资源的目的。在整理教学档案过程中，教学秘书应主动配合系部主任和教研室的工作，在教学计划和教学大纲的收集整理上认真负责，在教案和教学计划的具体实施和使用上提供建议和意见，为系部专业教学的发展提供服务。
三、充分运用信息网络化的办公资源，进一步提高工作效率，确保日常教学管理工作正常运行
学校日常教学管理工作繁多复杂，如何使其有条不紊、运行平稳，需要教学秘书提高自身教学管理水平，建立一套合理科学的管理方案和模式，通过将繁复的工作规范化，更好地促进教学管理工作平稳运行。
(一)运用现代办会手段，实现日常教学管理工作规范化
对于以学期课程计划进度表、课表、考勤评定表为重点的日常教学管理，可通过现代办公手段对其进行无纸化管理，从而提高教学管理效率。例如，在电脑数据库功能中制订学期课程进度表的同时，建立与其对应的班级排课表和该班上课考勤评定表作为附表，教学秘书负责对数据的记录和更新，通过建立班级任课反馈情况汇总表，就可在查询该班级课程的同时查看到该班上课情况。这样既便于对各班的课程进行查询，也为期末的考勤和评优工作提供辅助资料，进一步提高教学管理效率。
(二)建立精确的学生成绩、学籍资料库，实现教学管理工作数据化
秘书部工作计划范文第5篇
[关键词] 高校 教学秘书 队伍建设
教学工作是高等学校的中心工作，教学管理工作则是高等教育管理中的重要工作之一，是保障教学中心工作的核心工作，更是高等学校生存和发展的基础。教学管理是保障高校教学质量的运行载体，而教学秘书是高校教学管理活动中最基层的组织者，执行者，其素质能力、工作积极性，直接影响着管理效率、教管理质量、管理水平。随着高等教育的办学规模和层次更加多元化，教学秘书工作量更大，责任更重，使命更强，压力更大，教学秘书队伍急需充实和提高。由于得不到足够重视及各种复杂原因，教学秘书队伍普遍存在人员构成参差不齐、职称待遇偏低、进修机会少，晋升困难、缺少激励机制等问题。因此，在当今教学改革进一步深化的新形势下，探究建设结构合理、队伍稳定、素质优良，服务意识强的教学秘书队伍，是高校应当做好的基本工作。笔者从事教学秘书工作已经 2年多了，虽然工作时间并不长，但体会颇多。现结合自身从事教学秘书工作来谈谈这项工作存在的问题，并探究相应的对策，与大家共同探讨。
1.教学秘书在教学管理中的作用及职责。
1.1教学秘书工作的重要作用
（1）服务是教学秘书的基本职能。一是为学生学习服务。教学秘书要全心全意为学生营造良好的学习环境，为学生提供所需支持和帮助以及必备的学习资料，将学生反馈的教学信息及时通报领导与教研室主任，并进行相应的工作方式方法改进。二是为教师教学服务。如做好教研活动的开展、各类教学成果的申报、教师进修计划的上报工作、教师工作量的整理与上报，做好每学期的教材、课程表、学生计分册等发送工作，以保证老师充分备课等等。三是为领导决策服务。教学秘书不仅要参与制定本单位年度教学工作计划、总结、教学管理制度，还要参与起草有关方案或文件，参与教学运行管理、教务例行管理、教学档案管理及学籍管理等工作，更要对教学管理的执行情况和教学质量评估的结果进行分析总结为领导决策提供有利信息，起到参谋助手的作用。
（2）管理是教学秘书的主要职能。一是有关教学文件的保存管理。一般分为四类：第一类是教学计划、教学日历、教学大纲、教学工作量、教学课表等信息；第二类是学生名册、学生成绩表、学生奖励等；第三类是考核试卷、实验（习）报告、课程设计、毕业论文等。教学秘书应该根据教学资料的属性进行科学分类，并将其原始、完整、规范、合理地加以管理。二是教学工作的运行管理。如教学任务的安排，教学计划的落实，课程表的编排，教学资源的调配，教师调停课的管理，课程考核的安排、学生学籍状况等。三是教学质量监控管理。教学秘书要广泛收集来自师生、督导组专家等信息，对教师的教学质量进行综合评议、科学分析，对教学每环节进行检查、评价、反馈，使日常教学活动更加规范化，并形成良性的教学质量保证与监控体系，对保证教学质量起着非常重要的作用，对教学运行的全过程实施全程质量监控。
（3）协调是教学秘书的重要职能。教学活动不是某一个部门能独立完成的，需要各部门的密切配合。教学秘书要借助有效地沟通手段，以便协调系部对上和本单位与其他单位之间的相互关系。教学秘书的日常工作主要体现在以下几种关系之中：一是与部门之间的协调。教学秘书负责上令下达，下情上报，学校的各项教学方面的要求是通过教学秘书直接传递的；教学单位在教学上对于学校的意见反馈同样也是通过教学秘书来反映的。协调部门之间的关系，配合主管教学领导处理日常工作，使教学工作和其他工作合理运作。二是人与人之间的协调。除部门之间的关系外，教学秘书还要协调人与人之间的关系，为教务处、院系领导、教师及学生之间传递和沟通信息，协调关系。三是教师在于在教学方面出现的教师之间对教学资源的使用要求上发生冲突时，需要教学秘书进行及时协调。教学秘书的协调工作，其目标在于改善关系、调动人的积极性，在保证教学工作正常运转的同时，不断提高教学质量和教学水平。
1.2 教学秘书工作的重要职责
教学秘书的基本职责是：协助领导制定和组织实施本单位专业人才培养方案、教学工作计划、学科专业发展规划、师资队伍建设规划、教学改革方案、教学管理办法；督促落实各学期教学计划及教学任务；并及时协调，处理教学过程中出现的各类突发事件协助教学差错、教学事故调查、认定和处理工作；协助领导开展常规教学检查、期中教学检查工作；做好教师授课竞赛、教学成果申报、教研项目申报、优势专业建设项目申报、精品课程建设项目申报等；做好各项活动的具体安排及材料整理等工作；协助教研室安排各门课程的考试，并做好考试成绩管理；做好各类教学管理表格的填报、学生学籍的管理、教材与档案管理、教师工作量统计和教学评估管理；总结教学经验，收集并保管授课、实习、设计方面的文件资料；协助领导贯彻执行学校有关教学和学籍管理方面的规定，把好教学管理过程关；组织安排好相关业务工作的会议等。既保证教学运行管理规范化、制度化， 又维持着正常的教育教学工作有条不紊。
从以上工作职责不难看出，教学秘书的工作特点：辅、繁杂性、综合性、服务性、政策性。教学秘书是一个重要的岗位，教学秘书的工作作风、工作能力等整体素质的好坏直接影响着学校教学目标和任务的完成，影响着高校教学工作思想的落实，影响着学校教学管理水平和教育质量 。因此，要做好教学秘书工作，应具备较高的素质：一要以人为本。教学秘书要牢固树立 “以人为本”的理念，全面地服务教学、服务教师、服务学生。二要精益求精。教学秘书工作范围广、内容多、责任大，面对繁杂的事务性工作，教学秘书应具有强烈的事业心和责任感，认真对待每一细小事项。三要总结规律。教学工作的长期性和常规性决定了教学秘书工作有其自身运行的内在规律，教学秘书要不断研究探索教学管理工作的规律，充分认识到教学管理工作的周期性，熟悉工作流程，掌握教学工作的规律，从而有条不紊地开展工作。四要讲究效率。教学秘书解决问题要及时、准确，处理事件要果断、迅速。在千头万绪的工作中，要理清头绪，高质量、高效率来完成教学管理工作。
2.目前高校教学秘书队伍存在的问题。
2.1教学秘书岗位不受重视。大多数高校的二级学院 (系)配备只有一名教学秘书,
教学秘书处于高校教学管理队伍的基层，责任重、事务多、工作繁琐，很难独立地体现出工作业绩，不像专职教师参加一个授课竞赛得奖或科研出了某项成果受到重视，也不像辅导员组织一次成功的学生活动就能引起重视（一些高校有系统的辅导员管理办法、晋升制度），轻视教学秘书在教学管理中所发挥的作用，因此通常得不到学校领导和教师重视。
2.2进修机会少，待遇偏低。教学秘书是平凡的岗位，更多的是作为幕后工作者。长期以来，他们的付出与回报却相对失衡。而一般院校在加强对教学秘书的专业培训的意识上显得也比较薄弱，教学秘书一般很难获得个人业务培训、参加学术会议、进修深造、出访考察的机会，处于“重使用，轻培养”的状态，这就使得教学秘书在个人业务水平上停滞不前，在教学管理理念上跟不上新的发展趋势，势必影响了教学管理的质量，严重挫伤了教学秘书追求实现自身价值的情感需要。
2.3工作没有动力和活力。教学秘书工作千头万绪，常常处于各种具体事务的“纠缠”之中，很难进行教学管理理论研究并形成科研成果；加上一般高校在项目申报和课题申请的审核过程中也往往倾向于职称高、职务高的行政管理干部以及中高级职称的教师，因而造成了教学秘书在课题、项目的申报上有一定的难度，科研成果、课题项目成果自然也少；高校不缺少各种激励教学科研人员的规章制度和方法，而对于教学秘书队伍却少有系统的管理制度，职称评定和职务晋升等基本停滞。
3.加强教学秘书队伍建设方法探究。
为了更好地发挥教学秘书在教学管理中积极主动性，笔者针对教学秘书工作存在的一些问题，结合自己的工作实践，期望从以下几个方面进行探究。
3.1苦练内功，提高自身业务素质
教学秘书的工作因其特殊性，承担的工作内容繁杂，责任重大，这就要求教学秘书具备强烈的事业心，在工作中兢兢业业，耐心细致；而又因教学秘书工作是高校教学管理的窗口，工作的本质就是服务于教学、服务于师生，树立了强烈全心全意地服务于广大师生意识。
教学秘书要根据具体情况改变工作方式方法，不断地总结工作的经验，研究新情况、解决新问题，经常反思、总结，以寻求最佳的工作方法，能又好又快地完成。
3.2转变观念，重视教学秘书的作用
学校及有关职能部门的领导要加强对教学秘书工作重要性的认识，重视教学秘书的选拔和培养工作，要把提高教学秘书工作待遇作为突破口，激发教学秘书工作的积极性和主动性。针对教学秘书工作不易量化的特点，建立合理的评价机制，提高教学秘书的工资、津贴水平，
在人员配备上，要充分考虑人才的专业和学历，用优惠的政策吸引教育管理专业人才和优秀的毕业生充实教学秘书队伍，提高教学秘书队伍整体素质，并把教学秘书整体队伍的建设纳入到学校的师资培养计划中。
3.3完善制度，拓展教学秘书发展空间
明确教学秘书的工作职责，加强对其日常教学管理的考核，把考核结果纳入岗位任用、评奖评优、职称晋升、干部选拔中去。建立奖罚分明的激励机制，激发教学秘书的工作积极性，对于默默无闻且工作称职的教学秘书，在职称评定、岗位晋升及工资待遇等方面予以优先考虑；对于不安心工作，敷衍了事，连续几年考核不合格的教学秘书应实行解聘或调离现岗位，教学秘书队伍呈现优胜劣汰的良好局面，以此保证制度的执行和教学管理工作的顺利开展。
综上所述，教学秘书工作是高校教学管理的一个重要环节，高校应进一步加强教学秘书队伍建设，结合学校实际建设一支专业素质高、办事能力强、人员结构稳定的教学秘书队伍，发挥其在稳定教学秩序、深化教学改革、提高教学质量、全面推进学校发展中的积极作用，全面教育教学质量，促进高校教学管理水平的全面提高
参考文献：
[1] 吴梦秋，郑玮华. 论高校教学秘书队伍建设的可持续发展[ J ] . 陕西青年职业学院学报，2009，（1）.
[2] 何济玲. 高校教学秘书专业化问题与策略[ J ] . 中国科技信息，2009，（8）.