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【人事文员岗位职责 第一篇】
人事文员是一个组织中非常重要的角色，负责协助人事部门进行日常的行政工作和各项人事管理任务。下面，我将围绕人事文员的岗位职责范文为主题，详细介绍人事文员的主要职责。
首先，人事文员要负责员工档案的管理。这包括2024、整理和维护员工的个人资料和文件，保证档性和完整性。人事文员应及时更新员工的个人信息，包括入职申请表、合同、晋升和离职证明等。此外，人事文员还要负责员工工资、奖金和福利的核算和管理工作，确保薪资发放的准确性和及时性。
其次，人事文员要协助人事经理进行招聘和录用工作。人事文员需要与招聘团队合作，发布职位招聘信息，筛选简历，安排面试并记录面试结果等。在录用流程中，人事文员还应负责准备雇佣合同、健康检查和其他入职所需材料，以确保招聘流程的顺利进行。
第三，人事文员要进行员工培训和发展的协调工作。人事文员需要组织和安排新员工的入职培训，并与部门经理合作，制定员工的培训计划。此外，人事文员还要跟踪和记录员工培训的进展情况，并定期评估培训效果。
第四，人事文员要协助人事经理进行员工绩效评估和奖惩管理工作。人事文员需要参与制定绩效评估标准和流程，并负责2024、整理和分析员工的绩效数据。此外，人事文员还要协助处理员工投诉和，并参与解决劳动关系问题，确保的人事管理工作的顺利进行。
第五，人事文员还需要协助人事经理进行人事制度和政策的宣传和执行。人事文员需要准确传达的人事政策，并确保员工对政策的理解和遵守。此外，人事文员还需要及时更新员工手册和人事管理手册，以满足组织对人事制度和规范性文件的需求。
最后，作为人事部门的一员，人事文员还需要配合部门的其他工作及时完成上级交办的其他任务，并保持与员工和其他部门的良好沟通和协调。
综上所述，人事文员在组织中扮演着重要的角色，要履行多项职责，包括员工档案管理、招聘录用、培训发展、绩效评估、奖惩管理、人事制度执行等。只有通过高效、准确地履行这些职责，人事文员才能为组织的人事管理工作提供全面的支持和保障。
【人事文员岗位职责 第二篇】
1、负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；
2、负责员工的入职手续办理（包括入职表填写/证件验证/厂证/住宿/工衣发放办理等）；
3、负责新员工的入职培训（培训包括工作职责/管理制度/安全）；
4、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；
5、员工的离职手续办理；
6、对员工进行思想和工作上的沟通；
7、办公用品的使用与维护；
8、负责行政管理制度的及执行；
9、负责宿舍管理；负责的安全管理（包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等）；
10、负责的卫生管理（包括卫生区域划分及指定区域负责人/每周进行有记录的卫生检查等）；
11、负责各地办事处的日常行政工作的沟通及了解；
12、负责会议的组织及做会议纪要；
13、工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。
14、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。
15、工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。
【人事文员岗位职责 第三篇】
1、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。
2、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作（含通讯录、宿舍花名册等）。
3、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。
4、负责酒店各项公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
5、负责办公室物品的保管并做好物品收发的登记工作。
6、负责总办、人事部及其它部门委派的文件打印与修正工作。
7、协助办理员工的入职、离职、调职、劳动合同、保险、体检等手续工作。
8、负责员工食宿安排和登记工作及相关手续的办理与程序引导。
9、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。
10、负责员工工牌、打印纸、打印机、电脑、员工更衣柜等保管工作。
11、协助人事主任完成其它委派工作。
【人事文员岗位职责 第四篇】
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4、全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5、对试用人员之试工与考核调查。
6、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7、全厂奖惩手续之办理。
8、对各类资料进行签收，整理并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理）
9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）
10、月底对相关报表的整理并交于财务。
11、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12、对全厂钥匙之管理。
13、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15、完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助的各项规章制度和维护工作秩序；
2、负责员工的考勤管理；
3、负责全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、负责例会的会议记录等
7、完成上级安排的其他工作任务。
行任行政文员工作职责
一、接听前台电话
1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话，即使是你正在接听一个电话。
2、做好前台电话的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。
3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便员工与他取得联系。
二、接待好来拜访的客户
1、来上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好的形象窗口。
三、及时处理与打印相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要出示相关证明时及时打印。
2、有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、有员工调动是及时出示调动通并及时更改的通讯录。
4、每月9日、17日、25日、1日将商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
5、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。
四、考勤的制作
1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。
2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来，在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。
五、人事处理
1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的一起存档放入档案库中。
2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
3、所有员工离职均要办理好的离职书并及时发放离职员工通知告之所有部门同事。
4、员工离职后均有一份离职书保存在档案资料。
六、后勤处理
1、为所有员工名片制定的确定与核实。
2、及时收取电子邮箱的电子信件。
3、收理好送上的包裹。
4、日用品的采购。
5、报销相关开支费用及的邮寄费用。
6、及时处理好客户的投诉问题。
七、与维修部的紧密合作，及时收取维修费用并将维修费用上交到财务。
八、业务部的入档
1、每天早上到提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。
2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。
九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。
十、熟悉每一个品牌、每一个型号的下载工作。
人事文员的工作职责
协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案2024、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好宣传专栏的组稿。
9、按照印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。
2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。
3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。
行政人事文员岗位职责
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下职责：
一、负责文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。
二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续；员工档案资料建立。
三、全面负责员工考勤工作。
四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。
五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
六、外来客人的接待和服务。
七、外来电话、传真的接听（受）、记录、传达（送）。
八、复印机、传真机的管理和使用。
九、内部其它事务性工作。
十、领导交办的其它工作
【人事文员岗位职责 第五篇】
行政工作职责：
1、根据实际,负责行政规章制度的建立和执行工作
2、负责公共设施的管理、维护工作及安保工作
3、负责做好会议组织工作以及日常来宾的接待工作
4、负责员工活动的组织策划工作
5、负责办公用品的采购及管理工作
6、协助领导做好人力资源的规划工作，负责建立招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事工作程序或规章制度并执行；
7、负责制定和完善岗位编制及岗位职责描述的起草工作，协调各部门有效的开发和利用人力，满足的经营管理需要；
8、负责入职、离职手续办理，人事档案的建立、保管以及用工合同的签订等工作，及时更新员工档案；
9、负责员工的.考勤及各项人力资源成本统计工作。
10、负责对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
11、根据领导意见，制定绩效考核办法，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行，及时解决出现的问题，不断完善绩效管理体系；
12、负责员工福利、社会保险等工作的办理；
13、.对人事、行政工作的工作程序和制度有修改权，对本部门员工有工作分配、指导、和考核权
14、有依据规章制度对各部门和员工在安全、纪律及行为规范的考核权
15、.对新员工录用及对员工调岗和解聘有建议权
16、根据绩效考核结果有对员工奖惩的建议权
17、对各部门办公经费使用和办公用品领用有总体控制权协助开展的行政、人事工作，以的运营保障为主，为的正常运作提供优质的后勤服务.
18、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;
19、负责办公车辆的使用管理，办公车辆和生产辅助车辆的维修管理和费用控制。
20、热爱，爱岗敬业，自觉维护的和谐、团结和稳定，自觉维护良好形象。
①严格履行岗位职责，全面完成各项工作任务。
②严禁任何恶意形象的言行，如散布谣言、拉帮结派、制造混乱。
③严禁以任何方式恶意对抗管理。
21、负责总部治安安全、消防安全管理和保安人员的管理。
22、负责协调与水利、电力部门的关系等。
23、完成领导交办的临时性工作。
【人事文员岗位职责 第六篇】
岗位概要：
根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。
岗位职责：
一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;
二、员工的入职、离职手续的办理;
三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;
五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行2024
六、完成每月工资核算工作;
七、完成基层员工绩效考核统计工作;
八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;
九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作内容：
一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。
二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;
三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;
四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;
五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的2024整理;
六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;
七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;
八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;
九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;
十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;
十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;
十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小;
十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;
十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;
十五、上级领导安排的其它工作内容。
【人事文员岗位职责 第七篇】
本职工作：
营销员工人事档案的建立、整理、利用、归档
每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查
各部门、案场用人编制计划的2024
营销经理、员工培训计划编制、预算、实施
协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核
月考核的催办、2024
各部门人员调动、配置
奖惩提议、初审、提报
员工工资、福利
员工谈心
负责总部档案管理
建立健全各级档案管理制度，落实到人
半年一次的档案归档移交工作落实
对各部门档案工作的'指导、管理、检查。
工作责任：
考核2024
档案管理工作制度化、规范化，保存完整；
能根据及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；
为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；
建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。
工作范围：
所涉及的人事工作、档案工作。
素质要求：
身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。
工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。