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会议室管理制度 第一篇
会议室使用规定
一 目的
为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二 定义
会议室指的是1008室的1个大会议室和1个小会议室。
会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 三 会议室使用规定
1、 2个会议室均由行政部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内
设备物品的管理；
2、 部门或个人需要使用会议室时，需提前一天向人事行政部提出申请并填写《会议室使
用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部负责人同意。
3、 使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可
以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
4、 按申请的先后顺序使用。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。但行政
部不负责协商，由使用者自己协商。
5、 遇公司层级的紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情
况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。
6、 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过10分钟未到达会议室
的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。
7、 部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不许超时使用。如需延长使用时，请及时通
知行政部，如在紧接的时间段内已安排了给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室。
8、 任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私
自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿。 9、 会议室内的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。
10、 会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排，人员接待，会议记录等
会议需求，前台接待员可以协助。
11、 会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁，不允许有乱扔垃圾等不讲卫
生的行为；使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调。
12、 如部门或个人临时取消申请，再需使用时需重新申请。 四 程序
1、 申请流程
1) 部门或个人到前台接待员处查询会议室的使用状况；
2) 部门或个人向前台接待员申请并提出使用会议室的大小的要求；
3) 前台接待员根据部门或个人的申请需求作出安排，并记录在《会议室使用登记
表》；
4) 前台接待员将《会议室使用登记表》张贴在会议室指定位置处； 5) 部门或个人按时间使用会议室。 2、 使用流程
1) 部门或个人按会议室使用规定使用会议室； 2) 部门或个人自行指定会务工作。 3、 交还流程
1) 部门或个人使用完毕后，前台接待员检查会议室，发现不按规定使用的，及时要
求部门或个人改正；
2) 如部门或个人不改正，前台接待员应及时上报人事行政部经理协调；
3) 如部门或个人拒绝改正，人事行政部经理将出处罚通告，对部门或个人作出处罚。 会议室使用流程：
附件：
1、会议室使用申请表 2、会议室使用登记表
xxx集团总部会议室管理使用规定
为加强公司会议室科学化管理、规范化使用，确保各类会议顺利有序召开，提高会议室利用率，特制定集团总部会议室管理规定如下： 一、会议室基本情况：
二、会议室安排：
由行政部统一负责。各部门如需借用会议室，提前一天向行政部提出申请，告知会议人数、会议时间、会务联系人等基本信息，并在签字认可（见附表）。若各部门会议与公司临时性重要会议发生冲突时，须保证公司级会议优先使用；部门之间会议发生冲突时，由各部门之间自行协商解决；外单位借用召开会议与公司或部门会议发生冲突时，须保证客户方使用优先。使用方如因故取消会议，须及时通知综合办公室取消会议室安排。
三、会议室准备：由办公室按会议要求提前做好会议室内设施设备、会务方面的准备工作，室内保持干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯及饮用水。会议室内席卡摆放及座次的安排由会议使用方负责。外单位借用本公司会议室，由借用方负责席卡座次安排，本公司不提供会议用品，若借用方须摆放会标、席卡、鲜花、水果等，可由办公室代办，费用由借用方支付。
四、会议室设备实施：会议室的照明、空调、投影、音响等设备使用管
理由办公室专人负责，如若使用投影仪、音响设备，应提前通知办公室做好调试、试用准备。使用人员应爱护会议室的会议室设备设施，不得损坏公物，会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。会议结束后，及时通知办公室检查会场，关好电脑、投影仪、门窗、空调、灯光等设备，待办公室会务人员查看后方能离开。如因与会者使用不慎而造成的损失，由使用者承担。
五、会议室卫生：会议期间应保持整洁；会议结束后，使用部门应及时清理会场，所移动过的桌椅等设施还原，保持会议室整洁如初。
六、会议室管理：办公室会务管理员须严格执行会务管理各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
附表：会议室使用登记表
会议管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决2024问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。
第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及2024保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。
第五条 本制度适用于公司及所属各车间、部门。
第二章 会议类别
第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条 专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。
第二章 会议的组织管理
第一节 总经理办公会
第八条 总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第九条 总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。
第十条 总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十一条 总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第二节 中层干部会议
第十二条 中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定。通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后，统一思想、明确责任。激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。
第十三条 召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。
第十四条 公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第三节 经济分析会
第十五条 经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各车间、部门2024上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
第十六条 经济分析会原则上每月的第一个周二召开，特殊情况可临时召开。
第十七条 召开经济分析会议由公司总经理批准，分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。
第十八条 公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要。
第四节 生产经营分析会议
第十九条 生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况；分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益；研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等2024工作方案；对总经理办公会、经营分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案；分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议。
第二十条 生产经营分析会议原则上每半个月召开一次。
第二十一条 生产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持，公司经营班子成员和生产、经营、质量、仓储、安全等相关部门及生产车间负责人参加。
第二十二条 生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要。
第五节 生产经营协调会议
第二十三条 生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报会议。会议在听取2024生产经营工作的回报的基础上，及时协调解决各车间、部门提出的问题，讨论研究并提出下周生产经营工作计划。
第二十四条 公司生产经营协调会议原则上每周二召开。
第二十五条 生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上。
第二十六条 生产经营协调会具体由公司生产部通知、记录和整理纪要。
第六节 专题会议
第二十七条 公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案；分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十八条 公司2024生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。
第二十九条 专题会议由公司总经理批准，分管的副总经理（总助）主持，公司各车间及职能部门的相关负责人参加。
第三十条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公室协调安排会议室。
第三十一条 专题会议结束后1个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案。
第七节 部门日常管理例会
第三十二条 公司所有车间、部门必须有效地召开部门日常管理例会，并保证做到会议的质量达到公司规定的目的。公司人力资源部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。
第三十三条 部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻股份公司及公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用科学的分析方法（如PDCA循环法）进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制
订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。
第三十四条 部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。
第三十五条 公司所有车间、部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。
第八节 对外接待会议
第三十六条 对外接待会议主要包括机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。
第三十七条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理（总助）接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理（总助）和指定人员接待。
第三十八条 对外接待会议属公司层面的由公司办公室负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司办公室可协调会议室安排接待等工作。
第九节 其他会议
第三十九条 公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责由公司2024部门对应组织。
第三章 会议的组织、管理和服务
第一节 会议的组织
第四十条 会议的批准
（一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。
（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。
第四十一条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况；需办公室协调安排的，由办公室统一安排。
第四十二条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。
第四十三条 会议通知
（一）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。
（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第四十四条 会议的准备
（一）做好会议通知。确保应到人员按时参会。
（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。人员和服务用品。
（三）做好参会人员的引导和组织。
（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。
第二节 会议室的管理与服务
第四十五条 公司1号、2号会议室由公司办公室负责管理，其他会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理。
第四十六条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。
第四十七条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。
第四十八条 公司各部门召开会议需要借用其他部门管理的会议室的，由会议主办单位提前2小时与会议室管理部门联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全。
第四十九条 1号、2号会议室重要会议的服务，由办公室根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。
第四章 会议资料管理
第一节 会议纪要的整理与印发
第五十条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。
（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议须整理会议纪要，会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力。
（二）专题会议根据安排整理会议纪要。
（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。
建筑公司第三季度安全管理委员会会议纪要_行政公文 第二篇
1.组织开展各项安全大检查活动。三季度以来，按照铁路局、集团公司的部署和要求，总公司先后开展了安全大检查活动、消防安全大排查大整治活动、劳动人身安全专项整治活动以及气瓶安全专项整治和餐饮业气瓶安全专项检查工作。各职能部门2024人分别定期、不定期深入到施工现场、各生产经营网点进行检查，对发现的安全隐患进行督促整改落实。自××月××日开展安全大检查活动以来，总公司各部门共检查发现问题×××个，并已全部整改完毕。
截止××××年××月××日，总公司未发生任何责任事故，实现安全生产××××天。
2.加强工程施工、营业线施工安全管理。通过加强营业线施工项目和重点项目施工的过程控制，坚持落实好营业线施工 “三有”、“九不准”工作制度，没有发生危及行车安全和其他施工问题。
3.规范了资产经营、物业的基础管理工作。资产经营分公司结合自身安全工作实际，了《出租门面、场所安全检查标准》规定，强化了责任制的落实和考核，夯实了基础管理，消防器材检验不合格、违章用电等惯性问题明显减少。
物业公司强化制度管理和日常巡查考核，组织开展电梯故障应急演练和消防应急演练，提高了应急反应和处置能力。使××月××日×××××小区电梯困人事件得到了快速妥善的处理。
4.做好职工培训、教育工作。××月××日至××日举办一期安全员培训班，共有××名安全员参加了培训。坚持抓好新职人员的三级安全教育工作，对新报分配大学生和新进劳务人员进行了教育培训，做到逢进必考，持证上岗。
懂事会议规则_条据书信 第三篇
第十条 公司董事会应当在《公司法》、《证券法》、《公司章程》和本规则规定的范围内行使职权。
董事会应当严格按照股东大会和本公司《公司章程》的授权行事，不得越权形成决议。
第十一条 董事会的决策程序为:
1、投资决策程序:董事会委托总经理组织2024人员拟定公司中长期发展规划、年度投资计划和重大项目的投资方案，提交董事会审议，形成董事会决议;对于需提交股东大会的重大经营事项，按程序提交股东大会审议通过，由总经理组织实施。
2、财务预、决算工作程序:董事会委托总经理组织2024人员拟定公司年度财务预决算、利润分配和亏损弥补等方案，提交董事会;董事会制定方案，提请股东大会审议通过后，由总经理组织实施。
3、人事任免程序:根据董事会、总经理在各自的职权范围内提出的人事任免提名，由公司组织人事部门考核，向董事会提出任免意见，报董事会审批。
4、重大事项工作程序:董事长在审核签署由董事会决定的重大事项的文件前，应对2024事项进行研究，判断其可行性，经董事会通过并形成决议后再签署意见，以减少决策失误。
第十二条 董事长根据法律、行政法规、《公司章程》的规定及股东大会、董事会决议行使其职权和承担相应义务。
第十三条 董事会授权董事长在董事会闭会期间行使董事会部分职权的，原则上应针对具体事件或有具体金额限制，授权内容应当明确、具体。凡涉及公司重大利益的事项应由董事会集体决策。
第十四条 公司副董事长协助董事长工作，董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长履行职务;副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。
公司会议管理制度 第四篇
第一条 会议原则
会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条 适用范围
本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议
公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知2024部门负责人列席。
会议的主要任务：
(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;
(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;
(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;
(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;
(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;
(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议
公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务：
(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;
(二)公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;
(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。
第五条各单位(部门)每周例会
各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。
会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。
会议的主要任务：
(一)学习上级机关2024文件精神，传达公司行政办公会议精神;
(二)总结本周工作，部署下周工作;
(三)工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法;
(四)协调落实周例会决定的相关事项。
各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。
物资管理部座谈会会议信息简报_行政公文 第五篇
2月23日，物资管理部刘奎生部长特召集本部门业务骨干及主任以上级别领导召开新部门管理制度讨论学习专题座谈会。明确人员分工和制定本单位管理制度大纲，促进新部门迅速进入角色，认真开展好职能工作。
为加强部门的规范化管理，完善各项工作制度，提高效益，我们以公司的物资管理制度为基础，结合部门自身实际情况，初步拟定《物资管理部仓促管理制度》和《物资计划调度管理规定》等制度，明确了部门内部和相关协作部门的工作责任目标。使管理也更加的科学化、现代化。
座谈会上，刘部长要求部门全体人员要做到分工不分家，服务大局，虚心向其他部门学习，注重与兄弟部门的团结协作，融洽相处，团结一致，互相支持帮助，认真完成工作任务。并希望大家能在日后的工作当中，群策群力，一起完成管理部的各项工作及管理部的内部建设。
物业管理会议记录 第六篇
会议名称：物业列会
会议时间：20xx年1月3日下午12：00~13：30
会议地点： 二楼休息区
主持人：
参加人员：
会议主要内容如下：
1、安全第一，预防为主，在工作的时候，注意安全的重要性。
2、由于工作需要，禁止所有物业员工进出观致厂区携带与工作无关物品。
3、巡检从1月3号开始实施新的巡检表格，内容多，较全面，覆盖很多区域，工作的时候一定要认真、负责，由巡检发现或业主报修的缺陷维修，要及时填写、整理维修报告单。
4、强调值班人员的纪律问题(特别是夜班)，杜绝玩手机、睡觉等情况的出现。
5、在工作场合注意自身的工作形象，个人的形象直接影响到集体的形象，劳逸结合，在规定的休息区休息，同时注意巡检人员在进行巡检工作时的纪律问题。
6、高工指出：年后可能会一些新的政策，比如奖惩制度，这些都会在年后有所体现，后期的制度会逐步完善和健全，所有物业人员注意都要牢牢遵守并且付诸行动。希望大家好好认真完成自己本分工作。
安全环保科职责分工会议纪要_行政公文 第七篇
地点:xxx
主持人:xxx
参加人:xxx
会上，安全环保科和技术监督科及部分安全官针对现阶段公司安全工作存在的问题进行了汇报。会议对安全环保科人员进行了岗位分工，李传武副经理做了重要指示。现将会议主要内容纪要如下:
1.现场安全管理，不是一个职能部门的事，特别是现场标准化和安全管理是一个整体。所以，安全环保科和技术监督科分工不分家，形成一个系统的管理机构，把安全、标准化、培训有机的结合在一起。
2.根据每个人的工作能力和实际情况，进行岗位分工。刘献忠科长负责公司安全环保科全面工作;张跃华副科长负责公司后勤安全管理工作;孙丰义副站长负责公司中原井队安全管理和环境保护工作;王新生副科长负责公司安全环保科综合工作;施文庆科长负责公司技术监督科全面工作。具体见岗位职责和岗位分工。
3.虽然对每个人进行了分工，但是大家要从大局出发，相互协作，严于律己，忠于职责，敢于担当，敢于负责，工作中严细认真，维护安全机构的利益，进一步抓好HSE工作。
安全环保科职责分工会议纪要二会议时间:20xx/10/1314:40
会议地点:公司会议室
主持人:x总
参会人员:xxx、xxx、xx、xxx、xx、xx
会议议题:加强公司规范化管理
会议内容:
1.公司管理规范化
所有工程项目文档必须按类按项存档，由项目负责人将每个项目所有资料2024
新《项目登记表》将根据公司需要进行格式更新，由xx提供版本;
工地管理规范化文档由朱总提供版本;
《公司管理制度》《财务管理制度》的制定;
应收帐款根据合同付款时间登记，由财务室提前列入内部催款工作，提醒项目负责人;以励鼓人，不以罚治人;要求员工工作规范，养成好的工作习惯。完善公司管理，提升员工个人专业素养和能力;
2.项目管理要求
项目启动后，负责人要碰头对项目场址视察，按具体施工方案步骤指示做《指示计划表》，让项目具体负责人有据可查;
项目《目录》的制定;
按项目合同报价确定量、价，2024
3.对项目施工办事员要求:
《项目开工报告》做出后，一周内须上报《工程进度表》，据此做施工日志;
做《工作日志》，进行每日工作安排，罗列“已做完、未做完、明日工作安排计划”，需其他人员配合的及时通知;
必须常驻项目工地，对工地上的事务了如指掌;
做《工作周报，》总结一周工地进度，呈报工程所遇问题，以电子邮件形式发送给xx，抄送xx、xx;三日内，由xx总结处理意见，以邮件形式回复给具体负责人;
做《施工阶段性报表》，2024
知识、经验不足的，多问多说多探讨;
在跟甲方与分包单位之间起到协调、管理、主导的作用;对专业历练不抵触。
以下空白。
安全环保科职责分工会议纪要三3月13日，溧水县召开社区矫正联席会议，公检法司四家单位的分管领导和监所科、刑庭、治安大队、矫正科负责同志参加了会议。对照《社区矫正实施办法》的主要内容，将新《办法》中涉及各家职责分工的条款进行了归类，各家对职责条款逐条进行了研究落实，对社区服刑人员重大信息通报、告知、查找;法律文书接收登记、人员交接手续、居住地的规定、请销假的处置、剥权对象的处理、审前评估、惩处、抓捕等交换了意见，提出了解决措施。同时还交流了2024准备工作及亟待研究解决的问题,结合本县实际达成共识:
一是深入学习，统一认识，加强配合，形成合力，共同研究解决可能产生的新问题、新情况;
二是研究措施手段，适应新《办法》中提出的新要求，理清思路，明确操作程序，顺利做好新办法与老规定的衔接工作，坚决防止脱漏管的发生;
三是调查摸底，加强信息沟通，加快过渡期内各项工作交接问题的处理和解决;
四是主动汇报，争取领导支持,加强社区矫正软硬件及各项配套措施的跟进工作，完善操作规程、队伍建设及保障机制的建设,推进社区矫正工作平稳有序开展。
[视频会议管理规定]视频会议系统管理制度 第八篇
为进一步加强公司视频会议的规范化管理，理顺会议调试流程，保证公司视频会议的正常进行，提升公司信息化整体管理水平，树立良好的企业形象，特制定本管理规定：
第一条? 有视频会议的各单位成立视频会议管理组织机构，由单位分管领导负责，由2-3名人员负责视频会议系统设备的维护与调试，以保证视频会议正常进行。
第二条? 视频会议管理人员应熟悉视频会议系统流程，熟练操作视频会议系统设备。
第三条? 视频会议系统设备不得挪用它用。
第四条? 视频会议进行前一天下午各单位进行视频会议系统设备调试，会议进行前2小时开机，公司信息中心对各分会场进行检查，对不开机或调试不合格的分会场将取消本次参会资格。
第五条 各单位视频会议调试人员要按照参会安排和调试时间，做好分会场参会前的自行调试工作。重点对摄像头设置、声音与图像的传输效果、会场照明、桌椅摆放等进行调整。
第六条 各单位视频会议系统建设与使用情况纳入本单位信息化建设考核，公司将对每次视频会议技术服务情况进行通报。
第七条 本管理规定自发布之日起执行。
招投标管理工作会议纪要_行政公文 第九篇
年月日，省招投标管理工作会议召开，会议总结交流了全省招投标管理工作的情况和经验，了当前招投标工作面临的新形势、新任务，研究部署了年招投标管理工作。各市州、县（市、区）招投标管理办公室（招投标监督管理局）主任（局长），共余人参加了会议。
省招投标管理办公室主任、省招投标监督管理局局长作了题为《开拓创新、克难奋进，努力开创全省招投标管理工作新局面》的工作报告，对全省招投标管理工作情况进行了系统总结回顾，全面了招投标领域面临的问题和挑战，研究部署了年的工作任务。
省纪委副书记、省监察厅厅长就进一步抓好招投标综合监管试点、深化招投标体制机制改革创新提出了要求。一是强化责任意识，切实做好招投标综合监管试点工作;二是勇于开拓创新，不断完善招投标综合监督管理体制机制;三是完善协作机制，切实做好招投标监督管理和案件查处工作。
省委常委、常务副省长在充分肯定全省招投标管理工作取得的主要成绩的基础上，明确提出了今年工作的总体要求、工作目标和主要任务。他指出，年要着力抓好六项工作：
懂事会议规则_条据书信 第十篇
第十五条 董事会会议分为定期会议和临时会议。
第十六条 董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长召集和主持;副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。
第十七条 董事会每年应当至少在上下两个半年度各召开一次定期会议。
定期会议由董事长召集，于会议召开十日以前书面通知全体董事。
第十八条 有下列情形之一的，董事长应当在十日以内召开临时董事会会议:
(一)董事长认为必要时;
(二)三分之一以上董事联名提议时;
(三)监事会提议时;
(四)持有十分之一以上有表决权股份的股东提议时;
(五)二分之一以上董事提议时。
第十九条 按照前条规定提议召开董事会临时会议的，提议人应当通过董事会秘书或者直接向董事长提交经签字(盖章)的书面提议。书面提议中应当载明下列事项:
(一)提议人的姓名或者名称;
(二)提议理由或者提议所基于的客观事由;
(三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;
(四)明确和具体的提案;
(五)提议人的联系方式和提议日期等。
提案内容应当属于本公司《公司章程》规定的董事会职权范围内的事项，与提案2024的材料应当一并提交。
第二十条 董事会秘书在收到书面提议和2024材料后，应当于当日转交董事长。董事长认为提案内容不明确、具体或者2024材料不充分的，可以要求提议人修改或者补充。
董事长应当自接到提议后10日内，召集和主持董事会会议。
招投标管理工作会议纪要_行政公文 第十一篇
在今年省纪委届次全会上，书记强调，要以规范招投标市场秩序为目标，努力实现省市县三级“五统一”招投标综合监管模式的全覆盖。从目前的情况来看，各地各部门对贯彻省委、的2024文件及会议精神十分重视，落实有力，取得了明显进展。但仍有少数地方进展迟缓。对此，各级党委、要高度重视，结合新一轮行政和事业机构改革，采取切实有效措施，加大督办落实力度，力争在今年内省市县“五统一”的综合监管模式基本实现全覆盖。
福建运输管理局4月20日处务会会议纪要_行政公文 第十二篇
(一)省际新增事项(1项)
11、因暂无讫点地运管部门意见，对于福建武夷交通运输股份有限公司新增邵武汽车站至上海市芷新客运总站直达客运班线，每车日发0.5班，投入2辆大型高二级客车，途经(邵武上)武邵高速、京台高速、沪昆(杭新景)高速的申请，不予同意。
(二)省际调整事项(1项)
12、考虑到群众出行需求，对于福建武夷交通运输股份有限公司所经营的顺昌至上海客运班线(线路牌号：8100101)终止经营的申请，不予同意。