前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇英语作文书信格式范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。
英语作文书信格式范文第1篇
商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国，常用Business writing，它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异，比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。
一般来说，英国书信较为保守，许多英国人喜欢用老式书信体，用词较为正式刻板，而美国书信语言非常生气、有活力，格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时，要使用标准式英语Queen's English；如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时，就要用美国英语。当然，英国式的语言文化近年来也有变化，但总体来说，两者间的差异是很明显的。
商业英文书信，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(Block style)，美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址，称为信内地址（Inside address）。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分，垂直式和称美国式将各行并列，缩进式或称英国式将各行依次退缩。
不过，近来英国商业书信信内地址并未依次缩进，似乎与美国式相同。此外，在美国还流行一种普通收信人地址的写法，就是在书信的Inside Address中，把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语，最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss（用于未婚女性）。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写)，不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式)，用于二个女士以上。Messrs（Mr的复数形式）用于二个以上的男人，或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里，Mr, Mrs, Messrs，均不加缩写句点，相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面，商业上最普遍的有Gentlemen（美国式）与Dear Sirs（英国式）二种，相当于我国的敬启者或谨启者。如果信是写给革个公司单位的，不是写给某个具体人的，美语用Gentlemen（复数形式），英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时，必须使用SirDear Sir。称呼后一般要使用标点符号，英国式采用逗号(comma)，美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentary close)有多种，相当于我国书信在结尾时使用的敬礼、致敬、顺安等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes, kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。此外，英国式的客套语还有特别礼貌的格式，但除了特殊情况外，现在不再使用。
英语作文书信格式范文第2篇
[关键词] 商务英语书信 格式 结构
随着各国之间贸易交流的加深, 尤其是在我国加入WTO后,国际贸易活动日益频繁，作为对外贸易中的一种基本的交际方式,商务英语书信也得到广泛应用。然而，有些信件冗长而结构不严谨;有些措辞粗略无礼，空洞无物;有些累赘而模棱两可，充满着陈词滥调，晦涩的行话和难懂的专业术语;有的甚至还有拼写和语法错误,这都会阻碍有效的交流。对于国贸专业的学生,以及从事对外贸易的工作者来说,熟练掌握商务英语书信的格式与结构并加以应用,是不可或缺的一项技能。
一、商务英文书信的格式
一般来说,现在使用的商务英语书信的格式主要有两种:传统的缩头式和现代的齐头式。根据英国传统做法,缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间,有时可能会缩进更多。现在,齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始,段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行,以便于区分。这种格式被称作齐头式。但是,有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便,所以,人们使用了一种改良的齐头式,即把日期放在右边,而把其他内容放在左边。一般来说,我们通常使用单行距来布局一封信,这会使信函有一种紧凑感。根据个人或公司的喜好,可以选择使用齐头式或缩头式。
二、商务英文书信的结构
不论传统的缩头式,还是现代的齐头式,一般商务英语书信的结构都包括十三部分内容,前七部分是每一封商务英语信件所必需包含的内容。在商务英语书信中,每一部分内容都有自己固定的位置,包含自己独特的内容,是不能随意互换的。
1.信头。信头所包含的是写信人的基本情况,包括姓名、地址、电话号码、电传号码，以及传真号码甚至E-mail 地址。信头在信纸的最上方,有的公司把信头直接印在所使用的信纸上。质量优良的信纸,以及一个整洁、匀称的信头,可以展示一个公司的风采,增强公司的信誉。
2.案号和日期。
案号是写信时所给的、以便查询的字母或数字。经常以“Our ref”和“Your ref”来区分。它的位置一般是在信头的右边。而日期在信头以下三行或四行,不管是齐头式还是缩头式,一般把日期放在右端,这可起到行尾的作用,使信看上去更整齐。在商务英语书信中,日期一定要写全,不能用数字的形式,因为美国和英国的日期标示法是不同的。月、日的后面用逗号,年份后面不用标点。
3.封内名称和地址和开头称呼语。封内名称和地址要用齐头式,紧靠信纸的左边,这样会使信看上去整齐。开头称呼语是写信人开始信文的礼貌用语,在英文书信中要使用敬语,在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种,相当于我国的“敬启者”或“谨启者”。如果信是写给某个公司单位的,美语用Gentlemen(复数形式),英语用Dear Sirs。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号,美国式用分号。
4.信文。信文是实质性的内容,信文的书写要求是简洁、清晰、礼貌;语法正确,切中要点;段落划分明确,每段集中于一个话题;打印准确,布局要有艺术性,使信件看上去赏心悦目。尤其注意页边空栏,它是信文的框架。信文多用单行距,有些短信可用双行距。
5.结尾敬语。结尾敬语是信件结束时的一种礼貌用语。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards，典型的英国式表达有Yours sincerely（熟人或知道对方姓名），Best wishes,kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。结尾敬语必须和信文紧连一起,不能分开,更不能把它单独放到另一页。如遇此种情况,则信件必须重新安排、打印。
6.写信人签名或签署。签署是写信人或其所代表公司的名称或标记。公司名称可以打印,而主管人签名则必须是手写,两者都不可用印章代替。这部分在结尾敬语以下三行,大约留出五行或更多的空间。
7.注意事项。注意事项的习惯用语是:For the attention of或简单的Attention,下面一般要加上横线。当信件是写给特定的人或主办部门时,则用此用语。它在开头称呼语以上两行。除齐头式外,可放在信文以上中间。
8.事由、标题。事由或标题在开头称呼语以下两行,下加横线,除齐头式外,一般放在信文以上中间。经常是用一词或简单的几个词来表示信文的主题,让收信人先对所谈内容有所了解。9.经办人代号和附件。经办人代号在签署以下两行。是打字员名字的首字母缩写,可用小写,也可用大写。附件在经办人代号以下两行。写信人可标示出一个或多个信中所提到的附件。经常使用的形式有:Enclosure,Enclosures,Encl.Enc等。
10.抄送。抄送在附件以下两行。抄送有明、暗两种方式。明示的标记为cc,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和复印件上。暗示的标记为bcc,后加收件人或公司的名字,只打印在复印件上,并且只有写信人和收信人知道。
11.附言。附言在抄送以下两行。如写信人想增加些信中忘记提到的内容,可用此方式,但应尽量避免使用。因为它可能会给人一种错觉,即在写信前,你未能很好地安排你的信件,这可能会影响到你的信誉。
总之,当书写商务英语书信的时候,必须谨记:选定一种格式,坚持使用,不能变来变去;结构中的内容要安排合理得当。布局好的信件是双方交易的好的开始。一封布局优雅、端庄匀称的信件,会留给人一种良好的印象,促进双方的进一步往来,直至交易的达成。
参考文献：
[1]戴冬冬:论商务英语写作[J];东北大学学报(社会科学版); 2001年03期;68～70
英语作文书信格式范文第3篇
一、循序渐进
“冰冻三尺，非一日之寒”。英语写作能力并非是一蹴而就的。它必须由浅入深、由简到繁、由易到难、循序渐进、一环紧扣一环地进行训练。教师应注重基本功训练，严格要求学生正确、工整、熟练地书写字母、单词和句子，注意大小写和标点符号。进行组词造句、组句成段练习时，要求学生写出最简单的短句，为以后英语作文打好扎实的基础。如写“我的家庭”时，指导学生写出一简单句。
二、限时训练
训练时当场发题，限时交卷，促使学生瞬间接受信息，快速理解信息，迅速表达信息，提高实际应用和应试能力。这一步是关键，也是学生的难关。首先必须使学生明白高考书面表达题既不是汉译英，也不是作文，不可任意发挥，要求的是将所规定的材料内容经整理后，
展开思维，目的在于考查学生运用所学英语知识准确地表达意思的能力。必须要求学生在写作过程中牢牢记住以下口诀：“先读提示，弄清要点与格式；时态语态要当心，前后呼应要一致；句子结构和搭配，语言习惯莫违背；文章写好细检查，点滴小错别忽视。”学生明确目的，并掌握要领后，要严格在规定时间内完成作业。训练的初级阶段，每次时间可放宽一点。随着学生写作能力增强，时间相应缩短，逐步做到30分钟内完成任务，不能养成拖拉的习惯。
三、范例引路
学生在进行短文写作训练时，教师应提供各种文体的范文，讲明各种文体的要求，如日记、便条、书信、通知的格式等，并给予必要的提示。
四、掌握各种体裁文章格式
（一）记叙文(Narration)。
这是最普遍、最基本的一种文体。写作中应遵循以下几点。1.交待要素，即人、时、地、事；2.按事件发生的先后顺序叙述完整、具体；3.要重点突出，目的明确。记叙文所记的都是过去发生的事，原则上通常用过去时态写。
（二）说明文(Exposmon)、2024文(Description)。
这是英文常见的两种文体，以解说和描述为主要表达方式。
（三）日记(Diary)。
这是把自己当天生活中经历的有意义的事以及见闻或感受记录下来的书面形式。文体自由，通常用第一人称写。
（四）书信(1etters) 。
一般分为私人信函(Personal letters)和正式信函(Buslness letters)。英文书信从信封到正文，其格式与汉语有许多不同。书信由以下几个部分构成：1.信头(Heading)。寄信人地址和写信日期，写在信封右上角，地址由小到大；2.信内地址(Inside address)。收信人姓名、地址在左上方，位置比信头低一至二行。私人信件一般不写信内地址；3.称呼(Greeting／Salution)；4. 正文(Body)；5.结束语(Ending)；6.签名(Signature)。
（五）通知便条(Notice，Note)。
一般至少有口头通知、书面通知两种形式，至少包括三项内容：1.时间；2.地点；3.活动内容。便条一般有留言条，请假条。特点是：格式简单，开门见山，三言两语。
四、自改互改
对照范文，学生先对已查出的表达有误的地方进行初改。考虑到范文不可能把各种表达方式都包括进去，况且学生作业中的错误也不尽相同，因此，还可安排学生互改作业。互改以同桌的两人为宜。批改者对有疑问的地方作上记号，待互相讨论取得一致意见后再更正。若有争议的问题，可当场请教老师。学生得到了满意的答案，心里总是挺高兴的。他们的写作兴趣自然就会提高。最后，要求学生再对全文通读几遍，琢磨一下是否符合要求，尽量做到准确无误。如发现错误，可作最后修改，誊写工整，交老师查阅。
五、及时讲评
抓好习作讲评课，及时反馈信息，是提高学生书面表达能力不可缺少的一项工作。为此我对自己提出了以下要求：
（一）如在时间紧的情况下，可抽查部分学生的作文评阅，重点抽查中下水平的学生的作文，采用当面批改的形式，从而大面积提高教学质量。
（二）批阅过程中，认真记录习作中存在的带有普遍性和典型性的错误，为讲评课作材料准备。
（三）将一些写得较好的错误较少的习作张贴出来，或讲评时读给全班学生听，给予鼓励。
英语作文书信格式范文第4篇
[关键词]初中 英语 书面表达
[中图分类号]G633.41 [文献标识码]A [文章编号]16746058（2016）160030
一、前言
如何做好新形势下英语研究发展工作，为初中英语书面表达方面研究实现可持续发展提供坚实的安全保障，是现在初中英语书面表达方面研究面临的迫在眉睫、亟需解决的头等课题。
二、汉英思维模式的差异表现
1.汉语思维的直观性与英语思维的逻辑分析性之间的差异
汉语思维的直观性，就是主体凭借直观理性认识而把握外在世界思维中的直观性，这就形成了现代汉语以意统形（意合）的特点。
英语思维的逻辑分析性，就是指在思维上将一个完全的对象分解为各个组成部分，这就形成了英语以形统意（形合）的特点。
以《秋思》中文原版与马致远的英译版对照为例：
“枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，古道西风瘦马，断肠人在天涯。”这首《天净沙?秋思》语言凝练、色彩鲜明。前三句用了九个并列的名词简单排列而成。
再比较《秋思》的译文，可以窥见英文强调的是丝丝入扣的逻辑关系：
Oer old trees wreathed with rotten vine fly evening crows，
Neath tiny bridge beside a cot a clear stream flows，
On ancient road in western breeze a lean horse goes.
Far，far from home is the heartbroken one.
出于严密的逻辑分析性和英语句法结构的需要，译者在译文中用了“o’er”“with”“'neath”“beside”“on”“in”“from”等七个介词，原句中的名词组合改换成了三个完整的逻辑语句，且通篇用的都是沉闷的低调词，如wreathed，rotten vine，tiny bridge，lean horse，读起来感到有一种浓浓的凄凉之情，从而突出了英语语言的以形统意（形合）的特点。
2.汉语思维的圆周式特点与英语思维的直线式特点的差异
中国人的思维方式为曲线式，类似一种涡轮线或称圆周式；以英语为母语的人的思维方式是直线式的。了解汉语思维的圆周式特点与英语思维的直线式特点的差异，对于英语书面表达教学与跨文化交际中有效克服思维模式的干扰，更好地教授和运用语言具有积极意义。
3.汉语以主客体统一为基础的思维方式和英语以主客体相分离为基础的思维方式的差异
汉民族的主客体统一性思维促使人们在思维过程中，强调人的主体性的同时，不是把自然界对象化而是把自然界人化，使之成为一个统一的整体。而英语的思维模式则严格区分有生命和非生命的主客体关系。在语言表现上，汉语多以有生命的名词（主体）为句子主语，而英语多以非生命的名词（客体）为主语。
三、当前初中生英语书面表达常见错误类型
1.审题不清
准确理解题意是写好书面表达的第一步，但有的学生不明确题目的要求和所给的条件，没有严格按照提示内容去开拓思路，要么丢三落四，要点不全；要么画蛇添足，无中生有。我们知道，根据评分原则，若果文章离题，不切题意，则不管语言如何规范，用词如何准确，都会判零分。
2.文体不对
中学阶段要求学生掌握的文体主要有说明文、记叙文、议论文和应用文。其中应用文包括通知、请假条、书信和电子邮件等。由于一些学生忽视了各种体裁的写作特点，从而导致文章体裁格式不正确。如写信的日期写在信末，请假条不署名等。
3.单词拼写错误
单词的拼写本应是学生学英语要具备的基本功，但在书面表达中，由于学生对单词的记忆不准确，对形似词和音似词区分不清楚及不熟悉单词的发音规律等原因，经常出现拼写上的错误。如果文章里出现大量的拼写错误，一来体现学生语言基本功不扎实，二来影响文章的表达，降低文章的档次。
4.语法错误
（1）缺少动词。英语不同于汉语，汉语中一个句子没有动词是允许的，但英语中每个完整的句子都必须由动词来构成。许多学生忽视这点，如把I am tired写成I tired. Im happy 写成I happy.
（2）代词的误用。代词的误用是学生常见的错误。在英语中，代词的形式很多，有主格、宾格、物主代词、反身代词等。学生没有熟练掌握，经常出现：My father 写成 I father，This book is yours写成This book is your等情况。
（3）中式英语。有一些学生习惯用中文的表达方式来写英语作文。例如I spent 80 yuan buy the shoes. He by bike go to school.
四、提高初中生英语书面表达的几点建议
1.高度重视，树立信心
教学实践证明现行的中学课本就是对学生进行听说读写综合训练的最好材料。教师要善于抓住学生在学习中的闪光点，适时适宜地表扬鼓励。比如一段好的对话，一次测验的好成绩，都可以成为促进英语学习及其他方面成功的契机和内驱力。
2.夯实基础，练好内功
扩大词汇量，熟练掌握单词及词组用法，单词是语言的基本构成单位。没有词汇量，写作就无从谈起。一方面要扩大学生的词汇量，另一方面要让学生掌握一些词的不同用法，同义词、近义词的区别及一些常用词组和固定搭配，让学生在写作中应用起来得心应手。如中文同样是“开”，英语表达就不同，open the door，drive the bus，turn on the radio等等。只有丰富了学生的词汇量，为写作提供良好的前提，才能在写作中少出笑话，少犯错误。
3.学法指导 尤为重要
要注意循序渐进。在我们所学的课文中，有记叙文、日记、通知、便条、书信、广告等多种体裁，文中还有大量的插图，可以利用图片让学生进行看图说话写作。初中生掌握的单词、语法有限，一下子就要求学生能写出一段意思连贯的文字，那是困难的。必须经历由浅入深、由简入繁、由易到难的循序渐进的过程。填充式写作、仿写、独立写作是初中生英语写作的几个由易到难的训练方式。从课文练起，从一些常见的文体练起，由短到长，由浅入深，循序渐进地进行。
4.多背多写
在新课程要求下，我们要寻找一些创新新颖的方法来指导教学，当然也不能忽略传统的方式，那就是背诵。研究表明，朗读和背诵能有效增强语感，是一种能在短期内见效的提高书面表达的途径。这就要求教师在平时的教学中要求学生背诵一些常见的写作模版，比如高中常考的一些表达观点型的作文。其次，多朗读和背诵课文中的文章、优秀范文、经典美文等。通过背诵，既可以防止学生在写作的时候无话可说，也可以培养学生的语感，让他们写出地道的英语文章。第三，要多进行练笔，平时可让学生写一些自己感兴趣的话题，也可以定期布置一些作文，把学生所背诵的素材应用到平时的写作中，以达到学以致用的目的。作文写好后，尽量给学生面批，指出学生写得好的地方鼓励学生再接再厉，同时指出该生写作中犯的语病，让学生把常犯的典型性错误记录下来，并在作文讲评课中指出，让全班同学一起学习，这样学生可以及时纠正和巩固一些常用的语法句型，防止他们下次再犯同样的错误。
英语作文书信格式范文第5篇
关键词：商务英语；书面交际策略；特殊性；公事公办的持重感
中图分类号：H31 文献标识码：A
文章编号：1009-0118（2012）05-0296-02
与普通英语相比，商务英语有什么特别之处？商务英语作为特殊用途英语，人们采用商务英语进行书面交际（应用文写作）有着什么特殊的、与其他文体不同的策略？下文拟对上述问题，特别是对作为商务英语书面交际策略的“公事公办的持重感”这一问题做一浅探。
一、“商务英语”的界定
商务英语不是一种独立的语言，它是英语的一种社会功能变体，“是商务环境中应用的英语……也就是已在从事或将要从事商务行业的专业人才所学习或应用的专门用途英语”\[1\]。或者说，它是一种包含了各种商务活动内容、适合商业需要的标准英语。在当今世界，国际间的商贸往来越来越频繁，国际经济贸易越来越趋向于全球化、一体化。在经贸全球化和一体化进程中，英语的重要地位将越发显现出来。“据统计，全世界16亿以英语为第一语言、第二语言或外语的人群中，几乎90%的人每天都在与商贸英语打交道”\[2\]。“人们在进行国际贸易、招商引资、技术引进等商务活动中，或在办理国际金融、对外劳务承包与合同、涉外保险、国际旅游、国际运输等商务事务时所使用的英语就是商务英语”\[3\]。
作为英语的一种社会功能变体，商务英语的语言形式和内容与商务知识有着密切的关系，或者说，商务英语所承载的是商务理论和商务实践等方面的信息，没有承载商务理论和商务实践等方面信息的英语就不是商务英语。
虽然商务英语源于普通英语并有着普通英语的语言学特征，但是，由于商务英语是专门用途英语，所以，它有着固定的篇章建构模式和言语程式，即：在用词造句、布局谋篇等方面有着与普通英语不同的语言修辞特征。
二、商务英语特殊的书面交际策略：公事公办的持重感
在国际商务交往中，人们通常采用商务信函、备忘录、商务报告等应用文形式进行商务英语书面交际。那么，商务英语应用文文体与其他文体相比有着什么特殊的书面交际策略呢？
（一）商务英语语境的特殊性
商务英语的语境是商务，它涉及到商贸活动的各个环节、各个场所。商贸活动牵涉面广，如金融、保险、运输、法律等，信函、传真、电邮、备忘录等商务英语书面交流伴随着商贸活动各个环节，贯穿商贸活动启动、开展和结束的全过程。十几年前还十分流行的电报电传，因编码解码过程繁琐、信息传递性能低下和麻烦耗时等缺陷，已逐渐被淘汰；取而代之的是用明语表达的方便快捷的电子邮件和电子传真。但其内核仍是传统的商务信函。从体裁和传播渠道看，商务英语语篇均不繁复冗长，而是简洁扼要。撰写商务英语应用文旨在解决商务中的具体事务，其中牵涉到业务磋商、索赔理赔等语用功能。最终目的是使商贸运作顺利并赢利。所以，商务英语应用文文体“范围十分广泛、庞杂，在长期使用过程中，根据事务的性质和应用的场合逐渐形成了若干固定的篇章格式，即固定的篇章结构形式和言语程式\[4\]。总体来说，商务英语应用文文体“重记实，少文饰”，崇尚简洁直白的语言表达风格。这也就是商务英语书面交际或商务英语应用文写作需要秉承并采取的相应策略——“公事公办的持重感”\[5\]。
（二）特殊的商务书面交际策略：“公事公办的持重感”
商务英语写作基本上属于公对公或企业与企业之间往来的应用文。因为有别于私人信函之类的应用文，所以，其写作语气、风格、方法就要求“公事公办”（Business is business.），“重记实、少文饰”。因此，人们在国际商务英语书面交际中相应地采取恰当而得体的策略——“公事公办的持重感”。可以毫不夸张地说，“公事公办的持重感”是商务英语书面交际需要采取的最重要的策略。例如：
1、We have pleasure in forwarding our catalogue, which gives full information about our various products.
上例表明，商务英语信函文体较正式，措辞比较庄重，倾向于使用像forward、await、anticipate、acknowledge这种“大字眼”和像forwarding our catalogue这样的名词化结构，来表现正式、庄重的文体。与英语相比，汉语多用文言词、半文言词和成语来表示正式文体，如“欣悉”、“候复”、“特此”、“贵方”、“敬请”等。英语使用古词和汉语使用文言词的这一特征在商贸合同中尤为显著，商务信函中也时有碰见。
假如对上例换一种说法：We are sending our catalogue, which gives full information about our various products，其中的单个动词are sending就有悖“语贵适境、文贵适体”的言语修辞原则。虽然撰写商务英语信函就应时时紧跟时代步伐，顺应时代潮流，尽量避免那些陈旧的令人晦涩难懂的商业行话或套话，努力选用那些自然亲切的通俗语言，但切不可想当然地认为，正式的商务信函就可像私人之间的信函和便函那样，随便使用那些语体随意的缩略词、省略句、俗语或俚语。比如，正式的商务信函就不可随意使用诸如IMHO（In my humble opinion）和FYR（For your reference）之类的缩略词语，也不可使用诸如catch a cold（亏本）和get some kind of a kick（感到刺激或）之类的俗语俚语，等等。
此外，为了显示“公事公办的持重感”，商务英语应用文写作，特别是索赔函、催款函、合同、商务报告等商务应用文文体，大量采用被动语态、名词化结构、名词性从句等尽量避免显现个人情感的客观性较强的语言形式。例如：
2、The tea should be packed in polybags of 500 grams each, 5 polybags to a tea box, 24 boxes on a pallet and 50 pallets in an FCL container with our shipping marks on the outer packing.
3、The report is based on the results of a comprehensive questionnaire sent to all staff in addition to in-depth interviews with managers and union leaders.
此外，被动语态、名词化结构、名词性从句等语言手段可以为商务英语应用文写作增添正式而庄重的文体色彩与氛围。
三、结语
语体的选择与语言的人际功能2024。人际功能指的是语言表达讲话者的身份、地位、动机并建立和维持一定的社会关系的功能，它有两层含义：一是语言使用者的地位和相互间的关系，二是语言使用者使用某一语体的意图\[6\]。“公事公办的持重感”正是公司对公司进行业务上的信函等应用文所要求的庄重而严肃的正式文体。
参考文献：
\[1\]王兴孙.对国际商务英语学科发展的探讨\[C\].商务英语教学探索，上海：上海交通大学出版社，1997：1-2.
\[2\]刘法公.商贸汉英翻译的原则探索\[J\].中国翻译，2000，（1）：45-48.
\[3\]刘法公.商贸汉译翻译专论\[M\].重庆：重庆出版社，1999：37.
\[4\]王德春，陈晨.现代修辞学\[M\].上海：上海外语教育出版社，2001：113.