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财务管理系统建设方案范文第1篇
关键词：财务档案；信息化管理；国有企业
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1672-3198(2011)04-0205-01
1、财务档案信息化管理的迫切性
国有企业的财务档案不仅包括在财务管理和会计活动中直接形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料，还包括上级部门下发的会计文件、制度、法规等财务管理资料，具有重要的经济意义和法律意义。目前，国有企业在财务档案管理信息化管理方面主要存在以下几方面问题：
一是干部职工的财务档案管理信息化管理意识淡薄，对财务档案信息化管理的重视程度不够。长期以来，相当一部分人员包括部分领导干部对财务档案工作的认识都存在一些误区，认为财务档案工作就是保管的事务性工作，不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。大多数财务档案管理人员身兼数职，没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。
二是国有企业财务档案快速发展，对传统的财务档案管理手段和方法提出了严峻挑战。随着国家和财政经济工作的不断发展；财务法规、标准的变化越来越频繁，各种会计账簿、报表、决算每年都有不同的内容，信息采集的工作量日益增大。这些都给财务档案管理工作增加了难度，需要大量人力和财力进行整理。
三是财务档案的信息化管理手段比较落后，对国有企业实施会计核算电算化后产生的大量以电子文档、程序文件、备份文件等新的会计档案信息载体没有很好的保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用，同时缺乏专门的电算化财务档案保护制度，会计数据文件散落于不同的经办人手中，造成了会计档案归档资料不完整。
2、财务档案管理信息化的主要内容
财务档案信息化是将先进的信息技术应用到财务档案管理工作之中，从而实现档案信息的数字化和网络化，档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化，使档案信息高度共享，档案管理更加有效、快捷、科学。
(1)构建财务档案信息平台。档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础，其他的一切工作都是建立在此基础之上。信息系统应及时采集动态财务数据，将数据和管理文件的信息生成和整理出来，使各类信息规范化、标准化，最后进行数字化。在财务档案数字化的基础上，可以按财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库，如按标准制度、原始凭证、会计帐簿、指标文件、工作资料等。
(2)财务档案信息智能化应用。档案的最大价值在于利用，财务档案管理信息化的实现将为财务档案信息的充分利用提供广阔天地。财务档案信息通过采集整理和网络传输，定量、定性分析，最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。实时、动态的财务数据便于各级领导迅速了解本单位财务状况和财经政策，最大限度地保障国有企业的决策水平和决策质量。
(3)建立财务档案安全信息系统。随着信息化程度的发展，信息系统安全的重要性也越来越突出。国有企业财务档案管理信息化系统涉及范围广，信息量大，信息安全工作至关重要。实现财务档案管理网络化后，应防止存放在服务器、磁盘阵列等设备上的数据被盗取、修改、破坏。进一步加强安全监控体系、密匙管理体系、网络信任体系、应急反应体系等信息安全基础设施建设，建立完善信息安全等级保护、风险评估制度，信息安全制度建设。努力做到未雨绸缪、防范于未然。
3、财务档案管理信息化的建设
财务档案管理信息化建设是一项系统工程，涉及到管理、技术、人员、资金等多方面的问题，具有一定的复杂性，需要统筹考虑。
(1)标准规范建设。是对财务数据电子文件的形成、归档和电子财务档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范，并指导实施的过程。制定和实施档案工作标准和规范，完善信息化下财务档案管理各项制度是财务档案信息化建设的需要，它相当于信息高速公路上的“交通规则”，对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通，提高工作质量和效率具有十分重大的意义。
(2)基础设施建设。财务档案信息基础设施建设主要包括网络环境建设、硬件环境建设和软件环境建设。软硬件基础设施是信息化建设不可缺少的基本条件，是财务档案信息传输、交换和资源共享的基础。信息化的实施首先要从硬件上入手，配备好相关的硬件设备，逐步提高档案信息化水平。其次要建设和完善财务档案信息网络，使各项工作都网络化，加强档案的利用。
(3)应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。在应用系统建设中，财务部门和档案部门人员应共同协商，分别从国有企业的财务管理角度和档案管理角度提出设计思路，充分发挥档案信息化的整体效益，避免系统在运行过程中出现空缺或重叠。
财务管理系统建设方案范文第2篇
关键词：信息化环境；财务会计；档案管理；创新
可以说，信息化飞速发展的同时，也使得我国档案信息取得了翻天地覆的变化，在单位机构中的重要作用越来越凸显。在受到信息化环境的影响，单位财务会计档案管理更是面临的新的机遇和挑战。因此，如何才能在信息化环境下，进一步实现本单位财务会计档案管理的创新呢？这一问题也成为了各大单位结构十分关注的焦点内容。为此，本文重点对信息化环境下单位财务会计档案管理的创新进行了深入的探讨分析，从而总结出以下相关结论，以供参考交流。
1 信息化环境给财务会计档案管理带来的机遇和挑战
目前，人们已经逐渐迈入信息化时代中，再加之网络化技术的迅猛发展，信息化技术也在单位财务会计档案管理中得到了十分广泛的应用。尽管我国大部分单位机构都开始意识到会计档案管理信息化建设的重要性，而在实际工作过程中，仍旧遇到了很多的难题，这也就给我国信息化环境下的单位财务会计档案管理带来良好机遇的同时，也面临了巨大的挑战。一方面来说，信息化的飞速发展，使得社会越来越清楚的认知到档案管理，同样也为档案信息化提供了良好的发展空间。另一方面则是由于现行的法律法规体系不完善，再加之基础设施不齐全，导致大量高素质人才流失，致使财务会计档案管理工作中信息化建设无法顺利开展。由此，我们可以看出，当前单位机构首要解决的问题就是会计档案管理中机遇和挑战并存的问题。
2 财务会计档案信息化管理创新的内容
2.1 会计凭证、账簿、报表等档案的电子化建设
电子化作为信息化财务会计档案管理中至关重要的组成部分，其主要工作都是围绕着电子化基础所开展的。相比于传统财务会计档案管理模式来说，现代电子化建设的财务会计档案管理具备了十分明显的于是，不仅能够对档案进行复制，同时还能够及时发现其中存在的错误，加以修改。并且电子档案最大的优点是拥有多种储存形式，方便人们保存。其次，通过利用先进的办公自动化软件，对档案数据进行全面的统计、计算与分析，简化传统繁琐的人工办公程序，进一步提高财务会计档案管理工作效率。目前，我国会计档案已经由传统纸质载体向着电子化载体发生着转变。
2.2 财务会计档案存储调用的网络化建设
在信息化环境下单位财务会计档案管理的创新过程中，加强对财务会计档案的网络化建设是十分有必要的，更是一项重点工作内容。简单来说，通过实现网络之间的联网，促使档案资源更加方便调用和储存。这样不仅能够有效提高档案资源利用率，同时还可以减轻相关工作人员繁重的工作任务量。其次，在对财务会计档案管理进行网络化建设时，需要充分考虑到档案信息远程搜索、获取等方面的问题，以免发生不必要的麻烦，造成资源的浪费。
2.3 专业会计档案信息化管理团队的建设
人才作为财务会计档案管理信息化建设中的主体，只有具备了优秀的人才队伍，才可以确保财务会计档案管理工作的有效实施。因此，人才队伍建设作为单位机构中的核心部分，更应该受到高度重视，并通过采取多样的信息化技术手段，建立起本单位中的信息管理系统，同时加强对高素质信息化管理队伍的建设。
3 财务会计档案信息化管理策略分析
随着科技的发展，财务会计档案管理中进行信息化建设也成为一个趋势，信息化在数据处理、数据储存方面的优势以及逐渐被大家所熟知。通过信息化建设的落实，不仅能够提高工作效率，还能方便财务管理。促进单位的长远发展。结合笔者工作实践，认为财务会计档案信息化管理中，可从若干角度出发进行加强，现简述如下：
3.1 加强对财务会计档案信息化管理的重视
想要有效发挥财务会计档案信息化管理自身的重要作用，单位机构领导者必须加快转变传统的思想观念，真正意识到财务会计档案管理创新的重要性，给予大力的支持与帮助。只有这样，才能有效推动财务会计档案信息化管理信息化建设的持续前进。并且，基于信息化的环境下，本单位领导者更要具备长远的发展眼光，加强建立完善的信息化管理系统，同时将更多先进的信息技术、网络技术等科学技术应用到实际的财务会计档案管理工作中，将这项工作当做本单位中的一个主要发展方向。此外，作为财务会计档案管理的工作人员，其自身也必须意识到信息化建设的必要性，不断提高自身综合业务水平，积极学习更多平新技术、新知识，促使财务会计档案信息化管理效能得以充分展现。
3.2 加强财务会计档案管理基础设施建设
虽然目前大部分单位都已经配备了网络和电脑，但这和财务会计档案管理基础设施不是同一个概念。相对于办公自动化的需求，档案管理信息化对基础设施的要求更高，有一定的安全、稳定、保密等需求。软硬件基础设施都是信息化建设中需要考虑的。具体来说，应该通过财务部门和档案部门人员的合作，综合财务管理角度和档案管理角度出发，提出设计思路。通过对各方面的需要的综合考虑制定方案，从而避免档案管理系统在系统运行过程中可能出现的问题，实现效率的提高。而财务软件的制定方面，一定要重点考虑安全保密问题，如可通过电子签单制度的实施，保障财务会计档案的安全。
3.3 加强财务会计档案信息化管理人才培养
财务会计档案信息化管理人才的培养是整个工程中的核心。离开了相关专业人才，任何建设都是无源之水无本之木。单位应当从人才引进、加强培训等方面出发，提高财务管理人员的信息化素质和信息操作水平。实际运营过程中，应该认识到信息化管理是一个不断完善和优化的过程，而这一过程的顺利运行，信息化档案人才是必不可少的关键。因此，实际工作过程中，单位应该培养有财务会计档案管理和计算机背景的技术人员，满足信息化建设工作的需要，为财务会计档案治理信息化提供技术支持。
结束语
综上所述，可以得知，在当前信息化环境影响下，信息化建设已经成为了单位机构财务会计档案管理的必然趋势。因此，作为新时期的单位结构，必须清楚认识到信息化技术以及网络技术等科学技术对本单位发展起到的关键作用，不断对传统财务会计档案管理体系进行改革与完善，尤其是对其中存在的问题进行重点研究分析，从而采取相关有效的改善措施，高度重视对财务会计档案管理的创新，从而进一步提高我国单位财务会计档案管理水平。
参考文献
[1]靖广华.试论档案信息化和数字化建设[J].经济师，2010（1）.
财务管理系统建设方案范文第3篇
（一）财务档案管理信息化程度不高
早期传统思想的束缚使得学校的领导人员认识不到财务档案管理信息化的重要性，这就使得学校档案内部管理的信息化程度过于低下。因为学校领导人员对财务档案管理的浅显的认识造成了对于财务档案管理的不重视，在财务档案管理方面投入的资金与人力资源又是少之又少，所以学校财务档案信息化管理方面一直得不到学校领导的大力支持，财务管理信息化水平一直不能提升，学校档案管理工作不能有序进行。
（二）财务档案管理信息化标准不够完整
财务档案管理信息化不是最近提出来的理念，而是提出的很长时间里一直不能被人很好的重视，至今许多学校并未建立起与财务档案管理工作相当的体系与制度，财务档案管理信息化虽然属于新事物，但在实施财务档案管理信息化的过程中在标准中还有两大问题致使信息化管理工作不能开展，第一点就是他们不能将平常的工作与信息化管理相结合，将“理念”与“实际”相互隔离，第二点在财务管理信息化方面学校没有针对这些制定规定的标准，财务管理人员就没有设定的限制，使得财务档案信息化管理工作的路程困难重重。
（三）财务档案管理人员素质不高
由于一年年的积累，不仅学校领导人员对这项工作的不重视，而且从事于财政管理信息化工作的人员也对这项工作产生轻视之感，再加上科技蓬勃的发展影响了财务档案管理的技术手段，年纪过大的一些人员与新生的技术产生了抵抗，他们无论怎样努力始终不能很好地运用这项技术；除了这些因素之外，还有的就是从事财务档案管理工作的人员本身并不具备这些方面的素质，学校领导的不重视使得他们没有系统性的信息化管理的培训，种种原因加在一起将财务档案管理人员整体工作能力大大下降。我们不难发现，大多数学校都缺少这样技术好专业素质过硬的综合型人才。
二、学校财务档案管理信息化对策应该得到加强
（一）建设好财务档案网站
开展财务的档案管理信息化入口就是建设好财务档案网站，由于学校是为国家培养人才的基地，大众有义务监督学校面对事件的态度以及决定，所以建立网站是大众履行义务的重要渠道。因此建立财务档案网站的地位是重中之重，我们要在建立网站时要重点表现网站具有档案管理功能，则要注意以下几点：一是财务档案网站是向公众自由开放的网站，建立网站时一定要便于公众进行查询，公众可以方便快捷的查询自己需要资料，避免浪费公众多余时间；二是开放网站并不只是方便公众查询资料，还有让网站本身具备宣传能力，以此来扩大学校影响力和提升学校声誉，同时让浏览者了解档案的重要性；三是建立财务档案网站时必须在一个显眼位置设定浏览者交流区，浏览者可以在交流区域内发表自己的见解与档案管理中存在的不足，网站管理者在定期查看网站时可以浏览到这些看法，将它整理、上报，为财务档案管理工作的下一步工作提供了条件，在原有的基础上完善了原有的财务管理水平。
（二）改善相应的基础设施建设
档案基础设施建设也是提高财务档案管理工作的重要环节，在其他条件不变的条件下基础设施与财务档案管理水平成正比的关系。档案基础设施包括有计算机、服务器等，档案信息化基础设施就是把档案信息变为信息化的平台，要求必须建设好财务管理系统。大脑是人身体里不可缺少的一部分，而系统就相当于人的大脑，只有系统建设的完善，财务档案管理信息化才会建立的越来越好。财务系统包括应用软件和系统软件这两部分，应用软件的作用就是管理档案、分析财务等，系统软件是来负责档案管理的安全，负责监控系统档案、数据库软件等。
（三）提升管理人员的专业素质
不仅财务档案管理网站管理的很好、档案管理设施是最先进的，我们的财务档案管理人员也必须具备一定专业素质。如果财务档案管理人没有过硬的文化素质，财务档案管理信息化只会是一个遥不可及的梦，所以财务档案管理人员的文化素质在学校财务档案信息化中起着决定性的作用。财务档案管理工作要求管理人员拥有较高的思想道德素质以及专业素养，在充分了解我国有关财务上法律的同时也要掌握现代化的信息技术，这样才能适应新时代下我国对于学校财务档案管理信息化的要求。财政档案人员除了学习这些固有知识外还要在工作中不断总结经验，从失败中获得教训，依据时展完善自己财政档案方面的工作内容与工作要求，这样才能有利于学校开展财务档案信息化管理工作。只有财政人员的不断努力与创新，学校的财务档案管理信息化水平才会有所提升。
三、结语
财务管理系统建设方案范文第4篇
一、研究现状
目前各高校普遍按照新的高校会计制度的要求，在提高财务人员工作效率、拓展网上服务、深化财务分析、做好财务信息公开等方面需逐步深入、更加细致地做好财务工作，因此迫切需要一个面向管理与发展的学校财务综合信息管理解决方案，既能满足学校的各级管理需求，又能满足各上级管理部门的经费管理要求，能够准确、高效、安全地为学校各项财经事务服务。
高校在财务管理及服务软件方面需要同时与多个部门需要数据交换和服务交流，但彼此之间使用不同开发商提供的产品，致使“信息孤岛”现象普遍存在，从而导致信息化水平较低、工作效率低下、数据交换与共享能力差。而我们要探讨的财务信息管理方案能够提供较为先进实用的财务管理综合信息平台及财务管理解决方案，全面提高基础会计核算效率、加强资金的管理和监督，从而更有效地管理资产，并实施全面预算管理、项目管理、合同管理、内部审计监控等，为不同管理层提供多种统计分析功能，并为其科学决策提供技术保障。
二、总体框架
为满足当前财务管理要求和信息化需求，实现业务信息与财务信息的高度一致性、同步性和完整性，实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化，能够灵活、开放、实时地实现与学校其他业务系统的信息传递，从而实现动态的财务业务一体化，财务信息管理方案的实施主要包括：核心财务核算系统、工资酬金系统、学生收费及补助奖学金管理、全面预算系统、网上业务平台、网上缴费平台等基础服务平台、数据分析及挖掘、数据安全及备份，以及数据及系统转换。同时还包括财务信息管理方案的二次开发和优化以及维护。
整个财务解决方案在统一的系统框架支持下，完成财务管理与人事管理、学生管理、资产管理、科研管理等业务系统的接口开发，以实现各系统间数据传输的需求，从而实现多套系统间整体运转，确保整个系统的先进性和安全性。基于以上考虑，总体框架设计如下：
（一）信息服务层
面向用户，为校内用户提供个性化信息服务，通过统一身份认证进入校园中的各种应用系统，如财务管理系统、人事管理系统、教务管理系统、学生事务管理系统、资产管理系统、科研管理系统、办公自动化等，其中的财务网上服务集成平台为财务服务专用平台，给学校师生提供财务一站式财务服务。财务通过外部数据交换平台，提供数据转换的标准接口，完成公共数据中心的数据交换。（如图1）
（二）业务应用层
财务综合管理系统，它将财务所有的管理信息系统集成，处理所有日常工作。该系统根据角色进行管理，按照不同权限进入各财务信息系统。该综合管理系统不但是业务系统的基础和支撑，而且为校园数字化平台数据库层提供最基础的数据。
（三）基础设施层
包括操作系统、数据库管理系统、存储系统、应用服务器、安全设施和网络基础平台等基础设施，是整个管理信息系统的基础。
高校财务管理信息化建设就是将信息技术与财务管理有效结合，通过对财务数据的整理归纳，将相关技术运用到财务管理模式中，与财务管理模式互相改进，协同发展，主要表现在以下几个方面：
第一，提高财务工作效率。将现有的财务系统用更先进的财务系统和平台取代，由于平台化工作方式，减少同一数据多次录入，增强了数据完整性和可靠性，改进工作方式，能够更快更完整的提取财务基础数据，同时增强了财务数据的严密性和准确性，有效提高财务业务效率。
第二，优化财务管理。通过对更完整的财务基础数据的分析，多角度、多切面对高校财务资金和项目进行分析和监控，提供多种统计分析功能以支持管理层的决策，以提高财务服务质量，优化财务管理。
第三，增强财务服务实时性。通过信息化建设，建立良好的信息共享平台，能够实时与高校师生沟通联系，做到财务服务高效实时。
第四，加强其他高校或部门的信息共享。通过信息共享平台，能够及时与其他高校和相关部门进行数据交换。
进一步支持财务数据的预测、控制、分析和反馈。通过使用数据挖掘等信息技术，对财务数据进行整理和分析，能够对相关财务信息进行跟踪和控制，能够及时产出相关统计数据和报表，帮助管理层决策分析，减少资金风险。（如图2）
三、实施
（一）关键技术
该方案主要包括安全、数据安全、数据挖掘等关键技术。
系统安全方面，主要采用双机热备技术，避免断电或者其他意外引起的服务器中断而造成的数据损坏。
数据安全方面，对于无现金支付、网上缴费平台、对公结算点等需要在Internet环境下运行的业务系统，数据通信上通过使用SSL加密技术，实现传输安全。系统可实现支持SSL传输协议的可选方案。数据在互联网传递时，可实现128位加密。
数据挖掘方面，通过对财务信息的收集，对财务数据进行预处理，通过对数据进行分类分析、预测分析、聚类分析等手段进行数据挖掘，最后对数据进行知识同化，以达到知识发现的目的。
（二）可行性及风险分析
第一，投资可行性：能够提供先进实用的财务管理信息平台及财务管理解决方案，确定可行。
第二，技术可行性：系统由B/S结构和C/S结构等多个子系统组成，在使用现有技术的条件下能够确保有力实施，确定可行。
第三，组织可行性：通过建立财务管理系统实施小组，有效推动项目实施，确定可行。
第四，人员可行性：实施主要人员包括项目实施小组成员及乙方技术人员、确定可行。
第五，社会可行性：项目符合相关法律和政策，确定可行。
第六，风险分析：项目进行新旧数据交换时可能出现数据不完整，信息不明确的问题，在项目实施过程中，采取对旧数据不做太多处理，可支持查询即可，新数据做到数据完整、信息明确，能够完整支持系统；项目进行各个部处系统接口交接时可能出现接口不一致问题，采取取得关键数据和所需数据信息的方式，或者可对接口进行修改，推动各个部处的信息化建设工作。
四、总结
本文初步阐释了财务信息管理方案具有很强的个性化特色，以满足在实际工作中所提出的功能需求；该方案具有很好的可扩展性和可移植性，能够与现有的多个系统和多个部门的数据做交接和交换；并能够有效提高财务管理效率，降低财务风险，加强资金控制，提高财务服务品质，从而实现业务信息与财务信息的高度一致性、同步性和完整性，实现财务预算、财务控制和财务分析的完全动态化。
财务管理系统建设方案范文第5篇
关键词：大数据时代；高校财务；档案管理
高校财务档案是记录和反映高校发展过程中经济业务往来的真实记录，与其他档案材料相比较，有其独特性，实物凭证多，查询利用率高。特别是近年来出现的高校合并热使高校规模日益扩大，高校财务档案库藏剧增，给档案管理带来了新的挑战。作为高校档案的重要组成，高校财务档案管理水平的高低是权衡一个高校综合水平的一项非常重要的指标，所以，做好高校财务档案管理是建设现代大学管理体系的重要工作之一。
一、高校财务档案建设现状分析
财务档案管理中必须将电子档案与纸质档案同步归档。但是部分高校财务档案的管理仍依赖传统的手工操作，财务信息资源习惯以纸质介质保管，电子档案管理意识淡薄，对财务数据文件没有以电子文档的形式及时备份和归档，造成财务信息资源的散失和毁损。高校财务档案管理人员大多不是科班出身，也没有进行过专门的业务培训，因而他们不具备财务方面的知识结构、档案管理水平较低、对档案管理软件的运用能力不够，仅凭过去的经验或习惯进行日常财务档案的管理，没有将电子档案纳入其管理的范畴，对财务档案信息载体中的电子文档、程序文件等无法采取相应的保护措施。原始凭证和记账凭证的填制和审核、财务报表的编制等前期工作是否及时、真实和完整直接决定财务档案管理的质量。有些高校因为财务档案管理工作人员不足，只注重前期的基础整理管理工作而忽视后期的财务档案移交的管理工作，过程控制意识淡薄，认为原始财务凭证的整理、归档工作是可有可无的，不重视对日常财务信息资料的收集处理、归档、传递和控制等，财务档案的真实性和完整性难以保证。
二、高校财务档案管理的重要性
高校财务档案以丰富翔实的原始数据直接反映高校全部经济收支内容。能为高校制定经济计划、经济建设和做出经济决策提供可靠的数据和可比性资料；是指导高校经济建设提供可靠的数据和可比性资料。科学规范化的财务档案管理有利于促进高校整体资金的运筹，使其产生最大的社会效益和经济效益。随着会计工作改革的不断深入，会计档案信息更是被广泛利用，新的形势下，高校财务档案还对保护高校财产、执行国家财务制度和财经纪律有着重要作用。这就要求高校会计档案管理的进一步规范，从而使财务档案真正发挥在高校教学、科研、行政管理和后勤服务工作中进行连续的、系统的、全面的反映和监督。
三、大数据时代下高校财务档案管理建设对策
（一）完善财务档案管理建设制度
毋庸置疑，领导是财务档案管理信息化建设的真正推动者，领导信息化意识程度的高低决定了信息化建O的力度和深度。当前，高校领导者要全面树立科学的管理思想，摆脱传统思维的束缚，认识和理解计算机和网络技术应用于财务档案管理工作的重要性。高校领导要站在全校发展的角度来进行统筹规划，重视财务档案管理信息化工作，建立完善的高校财务档案管理信息化工作制度，如数据库系统的监控制度、内网与外网的物理隔离制度、重要数据备份制度等，积极推进高校财务档案管理信息化建设。此外，高校还应明确财务档案信息管理的管理职责，要以财务和档案管理部门为中心，其他相关部门积极参与，密切配合。财务部门负责财务档案的电子化、数据化，档案管理部门负责档案资料的网络化应用。
（二）构建财务档案管理信息化平台
基础设施条件是档案信息化工作不可缺少的基本前提，是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，其核心是档案信息网络化，它是档案信息传输、交换和资源共享的前提。高校在财务档案管理信息化建设中要加大基础设施投入力度，完善各种基础设施，如存储器、服务器、操作系统、交换机、路由器、数据库管理系统、安全系统等，构建财务档案管理信息化平台。高校在构建财务档案管理信息化平台上，主要做好两个方面的工作：一是财务档案数字化建设。财务档案的数字化建设是对重要的财务信息资源文件原件采用电子扫描仪扫描、光盘刻录机刻录、数码相机摄影、数字档案资源格式转化等现代化的信息采集技术和设备将纸质的财务数据文件有效地转换成数字化财务档案资源；二是财务档案信息化数据库建设。财务档案信息化数据库主要包括会计档案管理数据库、财务报告档案管理数据库、资金结算档案管理数据库以及教学、科研资金管理档案数据库等。
（三）强化财务档案管理人员的技能培训
财务档案管理的信息化要求档案工作人员不但要拥有传统档案管理中组卷、编目、分类、录入等工作技能，还要能熟练掌握计算机、网络、信息安全及信息分析等新的知识与技能。档案信息化的建设成功与否，不但取决于工作人员的固有知识与技能水平，还取决于工作人员在工作中的知识更新与技能培训的效果。因此，高校财务档案管理部门必须积极通过多种途径对财务档案管理人员进行业务培训，建立一支高素质的财务档案管理队伍，逐步改变当前财务人员队伍知识结构单一的局面，不断加强财务档案管理人员的技能培训，使财务档案管理人员的知识始终保持在前沿水平。另外，高校还要因地制宜地建立财务档案管理人员考核机制，通过各种激励措施激发财务档案管理人员的学习热情和工作热情，培养出一支高素质、高水平的综合性财务档案管理人才队伍，以适应技术发展带来的新要求。