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【人事行政助理岗位职责 第一篇】人事行政助理是一项重要的职务,主要负责协助人事部门完成各项行政工作和人事管理工作。以下是人事行政助理岗位的职责范文,以供参考。
一、招聘与录用
人事行政助理负责支持招聘团队,协调内外部资源,完成招聘流程。包括发布招聘需求、筛选简历、安排面试、办理入职手续等工作。同时,负责撰写、更新和归档招聘相关的文件和报告。
二、员工管理
人事行政助理协助建立和工数据库,负责员工档案的完整性和保密性。同时,负责员工绩效考核、离职手续等日常人事管理工作。协助建立和完善员工薪酬福利制度,及时解答员工的工资、福利等问题。
三、培训与发展
人事行政助理负责组织员工培训和发展计划,包括制定培训计划、安排培训场地、邀请培训师资、跟进培训效果等。协助建立和维护培训档案,及时评估和调整培训计划。
四、劳动关系管理
人事行政助理负责员工劳动合同的起草、变更、解除等工作。协助处理员工的劳动和投诉,维护良好的劳动关系。及时了解相关法律法规的变化,确保人事管理的合规性。
五、员工福利管理
人事行政助理协助建立和工福利制度,包括社保、公积金、医疗保险、年度旅游等福利。负责员工的福利申请、报销等事务,及时解答员工的福利相关问题。
六、文档管理与报告撰写
人事行政助理负责建立和管理人事相关的文档和档案,包括人事政策文件、员工手册、内部通知等。及时撰写和提交人事报告,协助人事部门领导进行决策分析。
七、绩效考核与激励
人事行政助理协助建立和完善员工绩效考核制度,负责绩效考核流程的执行和结果分析。参与绩效薪酬调整制度的制定和执行,协助推动员工绩效激励机制的落地。
八、员工关怀
人事行政助理负责组织员工生日会、员工福利活动等,营造和谐温馨的工作氛围。及时关注员工的工作生活状态,提供必要的支持和帮助。
以上是人事行政助理岗位的职责范文,其中的具体内容可以根据实际情况进行适当调整和补充。作为一个人事行政助理,要具备良好的组织协调能力、沟通能力和分析解决问题的能力,以便顺利完成各项工作任务,为的人事管理提供有力的支持。
【人事行政助理岗位职责 第二篇】1负责招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。
2负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理。
3做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。
4上述人事工作联络以及2024疑难的解答工作。 5完成各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。
7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作
8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
9、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
10、其他人事日常工作
人力资源专员岗位职责
1) 根据实际情况和发展规划,协助总经理拟定人力资源计划、确定劳动人事政策,负责研究、贯彻、执行劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。
2) 负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。
3) 负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报批准后按计划执行。
4) 制订用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则,负责人才引进工作的计划与落实,负责员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚审核,并提交总经理决定。
5) 制订人力资源专业培训计划,负责员工资格培训与干部素质培训的计划与实施,负责拟定绩效考核、薪级评定等员工激励措施方案,并提交总经理决定后执行。
6) 负责编订和修改各项劳动、人事、劳保、安全、保险的定额和标准,并及时、检查其执行情况。
7) 负责职能机构人员编制的核定与人事调配,执行职能考核,就重大人事任免事项提供参考依据。
8) 制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。
9) 负责人事劳资部门的'管理制度建设,建全和完善部门工作程序,不断改善工作质量和服务态度,做好员工的绩效考核和奖励惩罚事项。
10) 负责受理员工投诉和员工与劳动争议事宜,及时合理合法解决与员工的劳动争议。
11) 2024分析人事、劳资信息并定期向总经理提交报告,负责部门文件等资料的保管和定期归档工作。
12) 负责完成总经理临时交办的其他工作。
责任:
(1) 对人力资源部门工作目标和计划的完成负责。
(2) 对人力资源的合理配备和所需人才的及时补充负责。
(3) 对招聘的员工素质负责。
(4) 对及时合理合法解决与员工的劳动争议负责。
(5) 对已批准的奖惩决定执行情况负责。
(6) 对提供给决策部门的人员编制及劳动工资测算数据的合理、准确性负责。
(7) 对人事、劳资档案的齐全、完整与定期归档负责。
(8) 对人力资源部门工作程序和负责检查的规章制度、实施细则的执行情况负责。 权力:
(1) 对编制内招聘有审核权。
(2) 对劳动管理制度、员工手册、薪酬制度有解释权。
(3) 2024人事调动、招聘、劳资方面的调档权。
(4) 对限额资金的使用有批准权。
(5) 有对人力资源部门各项业务工作的管理权和指挥权。
(6) 对所属下级的工作有指导、、检查权。
(7) 有对直接下级岗位调配的建议权、任用的提名权和奖惩的建议权。
(8) 对所属下级的管理水平和业务水平有考核权。
(9) 有代表与相关部门和2024社会团体、机构联络的权力
【人事行政助理岗位职责 第三篇】职责描述:
1、此助理岗位分为:副总裁助理、法务助理、运营助理、销售助理、人事行政助理等职能类别,直接上级均为总监级以上职位,Base深圳,法务助理需偶尔往来香港。
2、协助上级处理本部门日常事务及完成上级下达的工作任务。
3、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。
任职要求:
1、xxxx年应届毕业生:本科,硕士、博士均可,对此岗位感兴趣的`xxxx年—xxxx年届毕业生亦可考虑。
2、专业不限,学习成绩优异,校内表现良好,有个人亮点。
3、英语水平:法务助理需英语水平CET—6级以上,其他职位不限。
4、具备良好的沟通表达能力,积极主动,踏实勤奋、吃苦耐劳,学习能力、团队协作能力强。
5、对互联网、新零售、创业型感兴趣,有梦想、有追求、有事业心。
6、稳定性强,有意愿与共同发展。
【人事行政助理岗位职责 第四篇】职责描述:
我们需要您做:
1、负责协助各部门的人员岗位职责职位要求工作,包括人员的预约、接待、面试及面试评估;
2、员工入离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、内部员工档案的建立,管理及时更新花名册、员工生日登记表;
4、负责日常考勤的`管理和统计,社保缴交;
5、协助组织企业文化建设工作,包括年会安排、通知发布、会务组织、文体活动安排等;
6、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
7、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
8、领导交代的其他事务。
我们需要这样的您:
1、人力资源相关专业大专毕业,从事人力资源工作一年以上;
2、熟悉员工入职、离职、社会保险;
3、熟练操作计算机,熟练使用各种办公;
4、熟悉各类岗位职责职位要求渠道及岗位职责职位要求流程,掌握较好的面试技巧;
5、具备较好的表达、沟通、组织、协调能力和时
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:1-3年
【人事行政助理岗位职责 第五篇】岗位职责:
1、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合业务部门工作;
2、负责办理员工入职手续,建立、维护人事档案,劳动合同签订等相关工作;
3、负责招聘工作,按照各部门的招聘要求,发布招聘、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
4、负责日常招聘渠道的维护;对现有招聘渠道进行分析管理,并不断拓展新的招聘渠道;
5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划;
6、完成上级领导临时布置的其他任务。
任职资格:
1、大专及以上学历,有经验者优先;
2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有团队协作精神;
3、熟练使用相关办公,具备基本的网络知识。
工作待遇及福利:
1、 基本工资+年终奖+午餐补助+五险
2、 妇女节、五一、中秋、、春节等节假日过节费。
3、 提供单身住宿
4、应届毕业生优先考虑