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安全管理及保密措施 第一篇
为认真落实、省、市委领导2024加强保密工作批示精神,严格遵守各级保密规定要求,切实做好我局保密工作,杜绝失泄密事件的发生,按照市委办《2024组织开展全市装箱保密检查的通知》(咸办发[20xx]3号)的要求,经研究,我局要对保密工作进行全面自查,现制订如下自查工作方案,请遵照执行。
一、自查范围
局机关各科室、全体工作人员。
二、自查内容
重点检查电报、涉密信息资料、三密文件、计算机(所有台式机、笔记本电脑)、移动存储介质(所有U盘、移动硬盘)、办公网络使用管理情况,同时对涉密载体(含纸质)进行清理。
三、自查方式
以自查为主,在认真学习新《保密法》的基础上,以科室为单位进行自查,切实做到不留死角、彻底检查,不漏一人、一机、一盘、一网。
四、工作要求
(一)强化责任。各科室和机关全体工作人员要切实增强意识、大局意识、责任意识,以高度负责的精神,高标准、高质量的做好此次保密自查工作。
(二)规范细致。对照检查内容和标准,严格按照检查规范,确保不漏一人、一机、一盘、一网,特别是重点涉密岗位,必须进行彻底排查。凡属纸质涉密文件要统一收缴到档案室,由档案室统一存放、统一处理;连接互联网的办公计算机、移动存储介质里禁止存储涉密电子文档,个人持有的涉密电子文档要进行彻底清理;办公室、信息科将对办公计算机、移动存储介质(所有U盘、移动硬盘)和办公网络的使用管理情况进行检查,并建立办公计算机、移动存储介质使用台帐,严禁用个人移动存储介质处理公文。
(三)务求实效。按照以查促防、以查促管、以查促改的原则,对自查中发现的问题要立即纠正、认真整改;对存在严重问题的科室,将进行督促整改和复查;对于查出严重违规和涉嫌泄密的问题,将视情况进行处理,确保保密要求落到实处。
保密管理制度 第二篇
1、为了处理工作中涉及的办公秘密信息和业务秘密信息,特制定计算机信息系统安全保密规定。
2、学校信息处负责指导全校各部门入网人员的保密技术培训,并负责落实技术防范措施。
3、各部门主管领导要重视此项工作。要指定专人(网络协管员)负责接入网络的安全保密管理工作和对上网信息的保密检查,落实好保密防范措施,对本部门上网人员进行保密教育和管理。
4、涉密信息不得在与国际网络联网的计算机系统中存储处理和传输。
5、凡上网的信息,上网前必须进行审查,进行登记,“谁上网,谁负责”,确保不上网。
6、不得利用校园网从事危害,泄露的活动。
7、如在网上发现泄露的情况,发现反动、黄色的宣传品和出版物,要保护好现场,及时向2024部门报告,依据2024规定处理。对违反规定造成后果的,要追究部门领导的责任。
8、未经批准,任何人不得开设BBS,一经发现立即依法取缔。
9、对校园网内开设的合坛要积极推行管理员负责制,主持人经校园网建设和安全管理领导小组批准备案。坚决取缔未经批准开设的非坛。
10、加强个人主页管理,对于在个人主页中张贴、传播有害信息的责任人要依法处理,并删除个人主页。
11、校内电子机房要严格管理制度,落实责任人。引导学生开展健康、文明的网上活动,杜绝将电子阅览室和计算机房变相为娱乐场所。
12、对于问题突出,管理失控,造成有害信息传播的网站和网页,坚决依法予以关闭和清除;对于制作、复制、印发和传播有害信息的单位和个人要依法移交2024部门处理。
涉密人员保密管理规定 第三篇
一,各科室微机由科室负责人指定专人专管。
二、专管人员应本着对单位负责的态度严格管理,做好保密工作。
三、严格执行《计算机信息系统安全保护条例》,与工作无关的严禁使用。严禁将告知无关人员。
四、下班时间专管人员应负责锁机。
五、专管人员对本科室电脑资料妥善保管,未经科室负责人许可,严禁将本单位软件资料打印或拷贝给外单位人员,重要资料必须征得单位主管领导同意,否则追究保管人责任。
机要通信保密管理规定 第四篇
第一条 为确保党和国家秘密通信安全,确保工程建设中通信保密安全,根据国家2024保密规定,特制订本规定。
第二条 拥有传真机、电话、无线电台(包括无线电话、对讲机)和计算机数据通信设备的部门应指定专人操作管理,并加强安全保密教育。传真机、电话、无线电台要建立审批、收发登记管理制度。
第三条 严禁在无保密措施的电话通信中谈论工程涉及的保密事项。
第四条 严禁利用普通的传真机和计算机等通信设备在没有保密措施的情况下,传送工程建设中的秘密文件、资料、数据。
第五条 综合管理部负责项目电报收发、传递、归档销毁或清退的统一管理,严禁来往传真、电传明复,密明混用。
第六条 不准利用普通邮政传递属于国家或工程秘密内容的文件、资料、物品。凡需邮寄属于秘密事项的文件、资料、物品,必须由综合管理部通过机要渠道办理交寄手续。
第七条 凡涉及国家秘密、工程秘密内容的文件、资料、数据一律不准到邮电和社会上传真、电传、电报营业点传发。
第八条 使用无线电话筒的部门应指定专人负责管理,并明确规定允许使用的范围和场合。严禁保密会议、内部会议使用无线电话筒录音或以无线电话筒代替有线扩音设备传达涉及党和国家秘密的文件和讲话。
第九条 对通信安全保密工作做得好的部门和个人要给予表扬和奖励;对违反本规定,造成失泄密者,要给予严肃处理。
第十条 加强对要害部门人员的管理和教育。通信工作人员要学习2024保密法规,树立保密观念,严守保密纪律,不得监听、窃听通话内容,对偶尔触及秘密内容不得记录谈论,更不准外传,如有泄密,要严肃处理。
第十一条 本规定自公布之日起实施,由综合管理部负责解释。
实验室安全保密规则 第五篇
一、安全规则
实验室禁止吸烟,不准筏作用火用电,用火用电时必须有人现场看护,用后一律灭火断电。
易燃品由专人保管,离明火10米以上,、种菌、种毒专人保管。
蒸发易燃品时,必须在通风橱内进行以防发生火灾。
配备必要的灭火用具,灭火器内的化学试剂每年更换一次,灭火设备专人保管,不可随意乱动。
实验室人员应了解电源总开关及防火器材位置、火警号码(119)、灭火常识、盗警号码(110)。
实验室门窗、玻璃、搭扣及锁完整无缺,一楼窗户有铁栏杆。
精密贵重仪器放在有防盗门的实验室或实验柜中加锁保存。
实验室专人管理,筏作人员不得随意出入。进出实验室要及时关门,离开实验室要锁门。
操作室、值班室、办公室要分开。室内及走廊内不准放私人物品、生活用品及自行车。
二、保密规则
加强保密知识学习,加强保密意识。
教学科研中凡属要保密的,按国家规定划分保密级别、时间及范围,做好保密工作。
涉密电子文件保密管理制度 第六篇
一、涉密电子文件是指在计算机系统中生成、存储、处理的机密、秘密和内部的文件、图纸、程序、数据、声像资料等。
二、电子文件的密级按其所属项目的最高密级界定,其生成者应按密级界定要求标定其密级,并将文件存储在相应的目录下。
三、各用户需在本人的计算机系统中创建“机密级文件”、“秘密级文件”、“内部文件”三个目录,将系统中的电子文件分别存储在相应的目录中。
四、电子文件要有密级标识,电子文件的密级标识不能与文件的正文分离,一般标注于正文前面。
五、电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上,并集中保存,然后从计算机上彻底删除。
六、各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份,备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级,严格控制知悉此备份的人数,做好登记后进保密柜保存。
七、各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。
每周做增量备份,每月做全量备份;备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质。八、涉密文件和资料的备份应严加控制。
未经许可严禁私自复制、转储和借阅。对存储涉密信息的磁介质应当根据2024规定确定密级及保密期限,并视同纸制文件,分密级管理,严格借阅、使用、保管及销毁制度。九、备份文件和资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施,并进行异地备份。
安全管理及保密措施 第七篇
在现代日常工作中,计算机、网络及一些常用的移动存储设备(如移动硬盘、U盘等)已经成为办公自动化当中不可缺少的工具和载体。由此,常常发生的信息安全保密问题绝大多数也都出现上述三个方面。
这些信息安全保密问题的主要有:一是信息失窃、泄漏、损坏或丢失等,这是最主要的信息安全保密问题;二是网络被攻击,导致网络瘫痪、阻塞,用户无常上网;三是微机被攻击,导致微机中病毒、被控制、瘫痪,或者是微机上的信息丢失、损坏等;四是存储介质感染病毒或信息损害、丢失等。
按照上面的总结,在日常工作中要做好计算机系统信息安全保密工作,必须从三个方面下功夫。
第一个是技术方面,主要包括网络安全系统的建设和应用、微机安全保密技术的实现与应用两个方面。就网络安全系统来讲,对于一个组织单位,局域网的安全系统无疑是安全保密工作的第一道屏障。但是,恰恰是这个直接关系网络信息安全的系统,却常常是最薄弱的环节。许多单位在建设局域网时,主要考虑的都是以能够上网为目的的网络基础平台建设,经费主要投入到了这个方面,而安全系统的建设往往被忽视,有些甚至是空白,最多也就是配备一台防火墙。这样脆弱的网络环境受到攻击或者出现信息安全保密的问题就难以避免了。就微机安全保密技术方面来讲,首当其冲的就是微机是否接入网络以及是否采取隔离技术的问题。这两个方面从技术角度来讲很容易实现,但是由于没有发现信息安全方面出现过问题,或者是使用不方便,或者是不能方便上网等原因,往往被忽视。因此,完善局域网安全系统和应用微机安全技术,应当是从技术方面加强信息安全保密工作的首要措施。
第二个是管理方面,主要是各种信息安全保密的制度建设和贯彻实施问题。即使网络安全系统到位了,办公用的微机也采取了相应的技术措施,但是如果没有相应的管理制度,如果制度不能得到很好的执行,信息安全保密问题依然会大量出现。这些年出现的大量信息安全保密问题中,一半以上都与信息安全保密管理工作不到位2024。因此,在接入互联网、系统隔离、使用移动存储介质、下载网上信息、下载或安装软件、使用无线设备或无线上网,甚至微机和移动存储设备的维修、淘汰、报废或销毁等方面,都必须建立起科学合理、切实可行的各项制度,并由专门部门监督检查,才能更好的减少信息安全保密问题的发生。
第三个方面是使用,也就是具体的使用者应当掌握必需的安全使用方法、树立正确地安全保密意识、遵守2024的安全保密制度。从所发生的计算机网络信息安全保密问题来看,使用者操作技术水平低、安全保密意识差和违犯安全保密制度也是导致出现许多严重问题的主要原因。因此通过经常性的培训提高微机、上网和使用移动存储设备的操作水平,通过正反两个方面的安全保密案例增强安全保密意识,通过完善2024制度和严格的监督检查确保使用者遵纪守法,这既是信息安全保密工作的最后一个方面,也是最有效的一个环节。
总之,技术手段是信息安全保密工作的基础,管理制度是信息安全保密工作的保障,使用者则是信息安全保密工作的主体,只有技术到位、制度健全和使用正确,才能最大限度地消除甚至杜绝日常工作中的信息安全保密问题。
贯彻落实保密工作归口管理新标准 贯彻落实新法,切实做好新形势下学校保密工作 第八篇
摘 要:本文从认识新保密法、把握新保密法的精神实质和抓好新保密法的学习贯彻等三个方面分析了如何切实做好新形势下学校的保密工作。 关键词:新形势;新保密法;保密工作
一、充分认识新保密法的重要性,增强学校保密工作的责任感
(一)涉密范围广。
新形势下,学校科技工作的涉密事项主要包括国家秘密、商业秘密和工作秘密。国家秘密有学校承担的与和利益相关的科研项目、国家科技发展规划等;商业秘密包括学校拥有自主产权的科研成果以及尚未公开的、具有经济价值的新工艺、技术、方法、材料等技术信息;工作秘密有科技档案、国家考试、评审材料等。
(二)对外交流活动频繁。
随着教育教学工作的发展,学校对外交流活动日益频繁,大大增加了泄密渠道的可能性,给科技保密工作带来了新的问题。
(三)现代信息技术不断提高。
随着办公自动化在校园里的推广,计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、因特网、校园网等的使用给我们日常工作带来便利、快捷的同时,特别是每年国考和2024资质的考试,给保密工作带来了新的挑战。
二、准确把握新保密法的精神实质,做好学校保密工作创新思路
(一)思想理念创新。
坚持解放思想,更新观念,确立全方位、多变化、高科技和开拓性的保密思想。
(二)工作思路创新。
学校的保密工作须与学校的事业发展相结合,应不断适应新形势、新变化、新挑战,积极转变观念,走创新发展之路。
(三)管理方式创新。
把握新形势下学校保密工作的特点和规律,积极探索适应新形势、新任务的保密工作方式,不断增强保密工作的针对性,确保国家秘密的绝对安全。
(四)工作机制创新。
建立科学规范、保障有力的保密工作机制,做好保密服务工作。
三、切实抓好新保密法的学习贯彻,推进学校保密工作管理
(一)贯彻落实新保密法宣传是前提。
学校要从贯彻落实依法治国基本方针、维护和利益的高度,深刻认识新形势下加强学校保密工作的重要性和紧迫性,进一步强化安全保密意识和责任意识,把学习宣传贯彻新保密法作为当前一项重要的工作任务抓实抓好。针对教职工的不同特点,深入开展新保密法的学习宣传工作与普法教育、形势教育、爱国主义教育、思想教育等,广开渠道,创新载体,采取形式多样、内容丰富的宣传教育活动,提高他们保密意识和保密观念,提高保守国家秘密的自觉性。
(二)贯彻落实新保密法制度是保障。
一是加大新保密法制宣传教育力度,提高保密意识和法制观念;二是健全学校保密规章制度。根据学校实际,制定和完善各项保密规章制度,做到“有据可依,有章可循”;三是加强保密规范管理工作。加强对学校保密要害部门、涉密人员和网络管理人员的管理,切实管好各类涉密载体;四是加快保密技术手段现代化的步伐。建立健全保密管理制度,加强指导、监督,重点加强涉及国家秘密的通信、办公自动化和计算机互联网络的保密制度监督管理,不断提升对高科技窃密的防御能力及保密技术。
(三)贯彻落实新保密法技术是依托。
针对国家考试窃密手段层出不穷,管理以技术为依托,技术靠管理来保障。提高保密技术手段的现代化水平,是做好学校保密工作的根本保证。学校要充分认识新形势下发展保密技术的重要性,着重抓好计算机信息系统的保密技术防范和管理,对涉密计算机信息系统和公共计算机信息系统实行分类管理和指导。
(四)贯彻落实新保密法监管是重点。
学校保密工作的重点就是科技保密和考试保密。学校保密工作要坚持“突出重点,积极防范”的方针,重点做好科技保密和考试保密工作,要继续认真落实《2024加强新形势下保密工作的决定》等文件精神,严格按照国家相关保密规定对科技项目进行监督、管理,以及防止试卷窃密、泄密,确保考试安全进行。
(五)贯彻落实新保密法队伍是关键。
一是要高度重视保密工作,将保密工作列入议事日程,真正做到业务工作开展到哪里,保密工作就延伸到哪里;二是要明确保密工作问责制,加强管理,按照2024保密规章制度,“谁主管、谁负责”和“分级管理”的原则,认真落实工作责任,完善组织保障,建立健全的工作机制,把保密工作落到实处;三是要切实加强保密干部队伍建设,设置专职保密干部,建立保密联络制,组织培训并持证上岗,建设具有强、素质好、业务精的保密干部队伍,为做好新形势下的保密工作提供重要的组织保证。四是加强对学校领导干部、教职工,尤其是专保密干部的业务培训,以提高做好保密工作的能力。
(作者单位:惠州卫生学校)
责任编辑 赖俊辰
保密管理制度 第九篇
一、 总则
第一条 为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条 公司秘密是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条 公司保密工作,实行即确保秘密又便利工作的方针。
第五条 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
二、 保密范围和密级确定
第六条 公司秘密包括本制度第条规定的下列秘密事项:
(一) 司重大决策中的秘密事项;
(二) 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;
(三) 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;
(四) 公司财务预、决算报告及种类财务报表、统计报表;
(五) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;
(六) 公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;
(七) 其他经公司确定应保密的事项; 一般性决定、决议、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围;
第七条 公司秘密的密级为“绝密”、“机密”、“秘密”三极 绝密是最主要的公司秘密,一旦泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害。机密是重要的公司秘密,一旦泄露会使公司的权力和利益遭到严重的损害。秘密是一般的公司秘密,泄露会公司的权力和利益遭受损害。
第八条 公司密级的确定:
(一) 公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密极;
(二) 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密极;
(三) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密极。
第九条 属于公司秘密的文件、资料,应当根据本制度第七条、第八条之规定表明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。
三、保密措施
第十条 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、2024、保存和销毁,由公司秘书和行政部专人执行。采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。
第十一条 对于密极的文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
(一)非经总经理或行政部经理批准,不得复制和2024。
(二)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施。
(三)在设备完善的保险装置中保存。
第十二条 属于公司秘密的产品报价,由公司行政部负责执行,并采取相应的保密措施。
第十三条 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准。
第十四条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(一)选择具备保密条件的会议场所;
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)依照保密规定使用会议设备管理会议文件;
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
第十五条 不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
第十六条 公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或行政部,由行政部及时作出处理。
四、责任处罚
第十七条 出现下列情况之一者,给予警告,并处以若干金额罚款。
(一) 泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
(二) 违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五规定;
(三) 已泄露公司秘密但采取补救措施的。
第十八条 出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失:
(一) 故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果湖重大经济损失的;
(二) 违反本制度规定,为他人窃取、刺探、公司秘密的;
(三) 利用职权强制他人违反保密规定的。
五、附则
第十九条 本制度规定的泄露是指下列行为之一:
(一) 使公司秘密被不应知悉者知悉的;
(二) 使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉这知悉的。
第二十条 本制度解释权归行政部。
第二十一条 本制度自颁布之日起实施
涉密人员保密管理规定 第十篇
一、涉密人员应遵守10条保密守则。
(一)不该说的秘密,绝对不说;
(二)不该问的秘密,绝对不问;
(三)不该看的秘密,绝对不看;
(四)不该记录的秘密,绝对不记录;
(五)不在非保密本上记录秘密;
(六)不在私人通讯中涉及秘密;
(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密;
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料;
(九)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项;
(十)不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
二、严格遵守“密来密往”原则,严禁明密混用和复制电报。
三、涉及秘密内容的会议、活动及涉外的重大活动、项目,应当制定严格的保密规定和防范措施;
四、涉密的电子设备、通信和办公自动化系统,应当采取必要的保密技术防范措施;
五、国家秘密文件、资料等物品应存放在专用铁皮柜或保险柜内。并按规定及时清退国家秘密文件和资料;
六、发生泄密事件时,涉密人员应及时采取补救措施,并立即向保密工作部门和上级机关报告。凡属于国家秘密文件、资料和其他物品下落不明的,自发现之日起,绝密级10日内,机密、秘密60日内查无下落的,应当按泄密事件处理和报告.
保密管理制度 第十一篇
第一条:员工在劳动合同期内或解除劳动合同后决不泄露以下“保密范围”所界定的中广时代通讯设备有限公司的商业秘密。
第二条:保密范围
1. 公司重大决策、决议、政策文件等。
2. 未经公司领导批准公开的文件、资料、档案、决策等。
3. 未经公司领导批准公开工艺技术资料和设备技术资料等。
4. 在公司规定的保密阶层,知密范围以内的文件、资料和决策等。
5. 公司财务帐目、报表、公司现金流量及2024资料、文件、档案等。
6. 公司2024薪资、奖金分配原则及其方案。
7. 公司内部管理文件和各类业务文件。
8. 公司客户资料(包括网络分布、名称、定单、特别要求等)。
9. 凡与公司经济行为2024的各种信息。
10. 公司领导申明其它需要保密的事项。
第三条:守密准则
1.员工不得探听或泄露公司的机密;
2. 未经公司批准,不得以公司名义对外举办新闻发布会,记者招待会,及其它性质的会议,不得对外发表事关公司的意见和文章;
3. 未经公司批准,不得对外传阅,复印、外借公司的文件、资料、档案,不得与知密范围以外的人员谈论公司机密;
4. 不得在公共场所和亲属、朋友面前谈论公司机密;
5.员工下班前将文件整理锁好,不得摆放在桌面,废弃文稿须检查后再行处理;
6. 凡离开公司的员工,在公司机密有效期内均不得外泄或利用;
第四条:保密须知
1.员工应对自己工作内涉及保密的内容有明确的认识,对复制涉及保密内容的资料软件报表、文件、单据等,应严格按照先批准登记后办理的保密原则,对不明确其内容性质的文稿、软件复制更应主动上报主管,得到明确批复登记后方可办理。
2. 未经主管批准,不得擅自带外人进入办公区域参观。
3. 外来人员需要公司2024资料时,必须在征得公司领导批准后,方可由公司指定部门统一提供和登记,任何人不得随意供给。
4. 在业务交往中,与经办人员接触过程中,也应当遵照守密准则;遇涉及公司保密范围的事务,应事先请示上级主管,经批准登记后再交涉。
5. 如工作需要,确需携带保密文件外出的,须经领导批准、登记;外出时,应严加保管,谨防丢失。
第五条:失密责罚
1.发生失密事件后,必须立即向公司领导汇报,不得隐瞒;
2.员工若将本《保密守则》第二条的保密内容以任何形式外泄,给公司造成损失。公司将追究其个人的直接责任,除按公司的人事劳动管理制度处置外,同时保留依法起诉的权利。
3.员工若采用非正常手段,获取并使用或披露公司商业秘密;员工利用公司给其在公司商业秘密上的特许权,以谋取私利或制造事端;给公司造成损失的,公司除按公司的人事劳动管理制度处置外,同时保留依法起诉的权利。
第六条: 本《保密守则》解释权归办公室。
涉密人员管理规定 第十二篇
第一章 总则
第一条 为保守国家秘密和企业商业秘密,维护和企业的合法权益,加强在网络维护管理过程中涉及国家和企业保密工作的管理,依据《中华共和国保守国家秘密法》,制定本管理办法。
第二条 本管理办法适用于各单位、各部门及全体员工。
第三条 成立保密委员会、下设办公室,负责领导和组织落实各项保密工作。
第二章 保密工作基本原则
第四条 的保密工作由保密委员会统一领导。保密工作将认真遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则。
第五条 全体员工有保守国家秘密和企业商业秘密的义务。各单位和各职能管理部门负有具体落实保密工作的责任。保密办公室具体负责保密教育、管理,并对各部门保密工作的落实情况进行监督和检查。各部门和全体员工通过保密教育,必须自觉树立保密意识,增强保密观念,严格遵守保密法规和制度,主动接受监督和检查,务必做到:
一、不该说的国家秘密和企业商业秘密,绝对不说;
二、不该问的国家秘密和企业商业秘密,绝对不问;
三、不该看的国家秘密和企业商业秘密,绝对不看;
四、不该记录的国家秘密和企业商业秘密,绝对不记录;
五、不准利用工作中的便利条件泄露国家秘密和企业商业秘密;
六、不准在电信业务、公务通信中泄露国家秘密和企业商业秘密;
七、不准在私人交往通信中泄露国家秘密和企业商业秘密;
八、不准在公共场所议论国家秘密和企业商业秘密;
九、不准在非保密本上记录国家秘密和企业商业秘密;
十、携带秘密载体(如:记录国家秘密和企业商业秘密的文件、资料和其它物品)外出时,不得违反保密规定;
第六条 员工凡泄露国家秘密和企业商业秘密,丢失秘密载体的,视其情节和后果,按照国家相关法律、法则和公司2024规定将给予泄密者行政处分,经济处罚,直至追究法律责任。
第三章 保密组织机构及职责
第七条 成立保密委员会
一、保密委员会组成人员
保密委员会主任:
副主任:
委 员:
二、保密工作办公室组成人员(日常办公设在党政办公室)
办公室主任:
副主任:
成 员:
第四章 保密工作制度
第八条 保密工作实行由保密委员会统一领导、分级负责、归口管理、确保安全的工作原则。
第九条 建立保密工作责任制,坚持一级对一级负责的精神,逐级签订责任书,把责任分解到部门落实到人。
第十条 把保密工作落实情况纳入对部门和员工绩效考核内容。
第十一条 对涉及国家、企业商业秘密的维护管理及维护项目,必须做到事前提出要求,事中加强监督核查,事后验收确认。
第十二条 凡涉密人员严禁使用无线移动电话谈论涉及国家企业要求保密的内容,严禁使用无线互联功能编辑、传送、处理涉及国家企业需保密的文件、资料。严禁涉密人员丢失和损坏涉及国家企业秘密的纸介文件、图纸、资料、影像、磁盘、光盘等。
第十三条 加强对涉密人员的管理,对涉密人员要进行保密培训,使涉密人员掌握必要的保密法律知识,国家相关政策、法规、企业相关制度要求,自觉履行保密责任和义务。
第十四条 对涉及国家,企业秘密的各单位、各部门相关工作人员,要逐级签订保密责任书。
第十五条 严格执行泄密报告制度,不得延误和隐瞒泄密事件。
第五章 保密范围密级及解密
第十六条 涉及国家、集团及北京公司要求保密的所有内容。
第十七条 涉及公司发展规划(包括通信发展规划和网络发展规划)及策略,网络结构和分布情况,新技术、新设备的采用策略等。
第十八条 与通信业务发展策略相配套的管线网络规划、投资规模、成本测算及工程档案、图纸、资料等。
第十九条 维修项目设计(包括总体方案和路由组织)及概预算,项目招投标中的2024评标、选标方案、谈判策略及重大项目合同书内容。
第二十条 通信网络组织,枢纽分布和干线具体路由,通信交换设备、传输设备、终端设备、无线室内覆盖等设备的功能,容量和具置,安装及市场占有量等。
第二十一条 未公开的专有技术、技术体制、技术标准、网络结构、工程设计、技术试验结果、关键技术及具有知识产权的软件。
第二十二条 企业人才发展规划、组织编制、人员结构、员工素质、人员信息统计报表、人事档案(如企业高管人员、履历、信息、后备干部情况、考察材料及人事任免事项等),员工职务体系及薪酬。
第二十三条 企业外事活动中的内部通报及内部规定,未公开的对外通信合作计划、协议、协定、各纪录及会议纪要。
第二十四条 维护工作分析会会议资料及各项数据统计及资金计划等。
第二十五条 纪检监察工作中涉及的来信来访、调查、处理过程,未审结公布的案情及诉讼情况、检举人、揭发人、控告人、证人的2024情况。
第二十六条 企业内部办公自动化及业务管理系统中使用的计算机系统的程序指令、数据库及加密方式。
第二十七条 涉及企业商业秘密的领导讲话、文件资料、函件、传真电报、会议记录、纪要、档案、简报、规章制度、统计报表等。
第二十八条 国家及企业秘密、企业商业秘密等级按文件保密部门要求确定,分为绝密、机密、秘密三个等级。
第二十九条 公司工作中所涉及的国家秘密如需要进行变更和提前解密,必须按国家2024保密规定处理,并做相应文字记载和解密标志。
企业商业秘密的解密可根据情况的变化和企业的利益,由产生秘密的单位确定提前或延期解密,同时要经过上级单位保密部门的同意,并做相应文字记载和解密标志。
第六章 文件资料等涉密载体的保密
第三十条 员工在起草文件时,凡涉及国家秘密或企业商业秘密内容的,均应依照规定,准确标明密级和制作数量,规定发放范围和保管期限。绝密级应编排顺序号。
第三十一条 各部门发出和收到涉密文件资料、磁盘、光盘等秘密载体,均应严格履行登记、签收、编号、清点手续,经管人员要手递手进行传递,并随时掌握其去向。
第三十二条 制发带有密级的文件资料,必须由主管领导制定的专人在企业内部完成;复制秘密和机密级文件资料,必须经主管领导同意,办公室登记方可复制,其复印件按原件密级管理;绝密级文件资料不得复制,如确需复制,则必须经密级制发单位或本单位主管领导批准。
磁介质、光盘等秘密载体的制作应尽可能由业务部门在本企业内部完成。如制作量较大,可在保密部门审查通过的单位制作,其制作场所要符合保密要求,使用电子设备的应当采取防电磁泄漏的保密措施。
制作涉密文件资料、磁盘、光盘等秘密载体过程中所形成的不需归档的材料,应及时销毁。
第三十三条 严格控制涉密内容的知悉范围,阅读和使用秘
密载体应在符合保密要求的办公场所进行;绝密级国家秘密和企业商业秘密只有经过批准的人员才能接触;禁止将涉密文件资料、磁盘、光盘等秘密载体携带出境。如工作需要携带出境的,应按照国家和企业2024保密规定办理批准和携带手续;绝密级文件资料和电报不得全文抄录。确因工作需要必须2024的,须经有批准权的领导批准,2024在保密本上,并妥善保管。
第三十四条 涉密文件资料、磁盘、光盘等秘密载体由党政办公室集中管理,各单位、各部门留存期间必须妥善保管,其他内设机构及经办人不得长期留存。
第三十五条 各单位、各部门要在每年年底,对涉密文件资料、磁盘、光盘等秘密载体统一进行收缴,按规定整理归档或按2024保密规定集中销毁。
销毁秘密载体应经本单位主管领导审核批准,并履行清点、登记手续。纸介质秘密载体可使用碎纸机进行销毁,磁介质、光盘等秘密载体要采用物理或化学方法彻底销毁,确保涉密内容无法还原。
第七章 通信的保密
第三十六条 秘密载体(如:涉密文件资料、磁盘、光盘等)的传递必须由机要人员通过机要渠道进行,不得通过普通邮政渠道或其它渠道进行传递。
传递秘密载体的信封要标明密级、编号和收发单位名称。其中,传递绝密级秘密载体时,必须使用由防透视材料制作的、周边
缝有韧线的专用信封,并且在封装后,于信封封口及中缝处加盖密封章或加贴密封条。
第三十七条 凡涉密的信息联系必须使用加密通信设施,不得使用无保密措施的通信设备和计算机进行传送;在无保密措施的通信设施中不得谈论国家秘密和企业商业秘密。
第三十八条 计算机系统处理、传递、存储涉密信息时要严格执行《国家保密局计算机信息系统保密管理暂行规定》,涉密计算机或企业办公自动化网必须与外界互联网实行物理断开或设置防火墙。通过互联网与外界进行互联时,要提高网络安全意识,禁止将本单位个人、他人或公共IP 地址泄露给外界。
企业所有计算机均应设置秘密口令,关键数据和软件应该加密。
第三十九条 绝密级国家秘密和企业商业秘密不得通过现代通信及计算机网络进行传递。
第八章 人员、机构变动中的保密
第四十条 各级领导要带头执行国家和企业的2024保密工作规定和工作纪律,在工作变动和办理离退休手续时,要主动把涉及国家秘密和企业商业秘密的各种文件资料、工作笔记、磁盘等移交档案部门处理。
第四十一条 离退休人员个人留存的公务材料、涉及国家秘密和企业商业秘密的文件资料应交原工作单位统一处理。
第四十二条 新员工加入企业时与企业所签订的劳动合同应包括保密条款。
第四十三条 对接触国家秘密或企业商业秘密的员工,在办理调离、辞职、辞退及离退休手续时,必须与单位签订保密协议,承担保密义务,同时要将个人保管的所有秘密载体(如:涉密文件资料、磁盘、光盘等)交还企业。
第四十四条 被撤销或合并的涉密单位,应将秘密载体移交给承担其原职能的单位或上级主管部门,并履行登记、签收手续。
第九章 附则
第四十五条 全体员工必须认真执行本办法,若发生失、泄密事件应及时向主管领导和本单位保密部门汇报,并积极采取补救措施,将损害降到最低水平。
第四十六条 各部门要认真执行相关规定,认真按照保密管理工作管理办法的要求抓好保密工作的落实。
第四十七条 本办法由保密委员会负责解释。
第四十八条 本管理办法自发布之日起执行。
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