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人事行政部职能岗位职责怎么写及范文

2024-11-03 03:24:02求职文书

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【人事行政部职能岗位职责 第一篇】

人事行政部(以下简称人事部)是企业组织中负责管理和协调人力资源的部门。人事部的职能岗位职责是为企业提供全面的人力资源支持,包括人才招聘、薪酬福利、绩效管理、员工培训等方面。下面是以人事行政部职能岗位职责为中心的一篇1000字左右的范文。

人事行政部职能岗位职责范文:

一、人才招聘及选拔

1. 制定企业人才需求计划,并负责拟定相关招聘策略;

2. 负责发布、筛选、面试招聘岗位的候选人,并做好相应的面试安排;

3. 与各部门紧密合作,确保招聘流程顺利进行,并为最终录用人员提供相关信息和文件;

4. 维护人才储备库,及时更新和管理招聘信息。

二、薪酬福利管理

1. 负责制定企业薪酬福利政策,并确保其与市场水平相匹配;

2. 进行薪酬调研,分析市场动态,并结合企业实际情况制定年度薪酬调整方案;

3. 负责员工绩效考评工作,推行绩效奖励制度;

4. 工福利制度,包括社保、公积金、医疗保险、节假日福利等,确保其按时发放。

三、绩效管理

1. 确定企业绩效管理制度和流程,并参与绩效目标的制定;

2. 协助各部门制定绩效考核标准,组织并推动绩效评估;

3. 提供绩效考核结果和分析,为各部门改进员工绩效提供支持;

4. 协助领导层进行绩效管理培训,提高管理者对绩效管理的认识和技能。

四、员工培训与发展

1. 根据企业战略和发展需求,制定员工培训计划并组织实施;

2. 设计和开发培训课程,包括新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力提升等;

3. 协助员工个人发展规划,提供职业咨询和晋升机会;

4. 管理培训预算,并与培训供应商进行协商谈判。

五、员工关系管理

1. 维护良好的员工关系,加强沟通和合作,解决员工矛盾和问题;

2. 协助解决劳动和人事争议,确保企业与员工之间的利益平衡;

3. 组织和参与员工活动,增强员工凝聚力和归属感;

4. 员工遵守企业规章制度,处理违纪行为。

六、人事档案管理

1. 负责员工人事档案的建立、整理和管理;

2. 确保员工档案的完整性和安全性,保密重要信息;

3. 提供相关人事信息和报表,支持企业管理决策;

4. 组织和员工转正、离职等相关手续,保证程序规范和合法。

七、人力资源信息系统管理

1. 维护和更新人力资源信息系统,保证数据的准确性和完整性;

2. 提供系统培训和支持,帮助员工和管理层合理使用系统功能;

3. 分析系统数据,提供人力资源指标和报告,支持决策制定和业务改进。

以上是人事行政部职能岗位职责的范文,不同企业的人事部职责可能存在差异,具体根据企业的规模和需求来进行相应调整。人事行政部的职能十分重要,旨在为企业提供全面的人力资源支持,帮助企业建立健康的人力资源管理体系,促进员工的发展和企业的持续发展。

【人事行政部职能岗位职责 第二篇】

1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作

2、协助完成组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

4、协助建立人员招聘体系,根据人力资源需求,拟定年度招聘计划

5、负责招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

7、依据工作需要,负责办理人事的任命工作

8、依据人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制总部关键岗位职业发展通道

10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制各类专业技术人员职称晋升年度计划

11、协助编制及完善员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

12、组织与各部门、分人员签订及续订劳动合同

13、负责员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

15、根据人事档案管理2024规定,做好员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

17、完成上级交办的其它临时性工作

【人事行政部职能岗位职责 第三篇】

第一,部门目标

1、全面铺开人力资源六模块的工作(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理、劳动关系)。

2、按照20xx年度工作计划开展工作,并适时调整工作计划。

3、搞好原有的行政管理工作,后勤保障管理。

4、积极采集各项数据,内部实行数据化管理。

第二,部门职责

1、负责日常人事管理,配合完成组织架构与人力资源规划并及时出具优化方案。

2、完成招聘计划与任务,组织编制岗位职责并定岗,制定岗位任职条件。

3、按照培训计划督促开展员工的外部与内部培训工作,提高员工的胜任力。

4、依据实际情况,对的薪酬进行统一规划与管理。

5、健全绩效体系,并使绩效奖金在辅导员工与提升管理方面不断发挥作用。

6、采取各种措施改善劳动关系,处理劳资相关事宜。

7、拟订与完善的各项管理制度,加强程序化管理,做好文件控制与管理工作。

8、改善与拓展员工沟通渠道,保持员工队伍稳定,适时开展员工满意度调查。

9、健全人事档案管理,劳动合同管理。

10、协助安全生产管理,开展消防检查和演练工作,及时处理和控制工伤事故。

11、开展各项员工活动,负责整体形象的宣传与整改,推进企业文化建设。

12、协助与配合各个部门的工作,完成上级部门交待的工作。

【人事行政部职能岗位职责 第四篇】

部门名称:

行政部

直接上级:

分管副总经理

下属部门:

总务科、保卫科

管理权限:

受分管理副总经理委托,行使对后勤生活、维护内部治安管理权限,承担执行规章制度,规程及工作指令的义务;

管理职能:

负责后勤管理工作、维护内部治安、确保财产安全,对所承担的工作负责。

主要职责:

1、坚决服从分管副总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2、严格执行规章制度,认真履行其工作职责;

3、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、、控制和执行;

4、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织计划的`实施和检查;

5、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行考核;

6、负责做好经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7、负责员工就餐的卫生管理工作。定期地询问员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的安全。

8、负责内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;

9、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;

10、严格门卫登记制度。一切进出的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处;

11、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量提高;

12、加强部门人员的培训教育工作。协同人事、企管等职能部门,做好、炊事员、保卫人员、维修工等日常安全教育和职业道德教育工作,定期开展岗位优质服务评比活动;

13、按时完成领导交办的其他工作任务。

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